要想快速成功解决问题,一个人的力量往往是不够的,这就需要借助公司一切可用的资源去帮助自己达到解决的目的。
爱因斯坦说过,“如果用与制造问题时相同水平的思维方式去处理它们的话,这些问题是不可能得以解决的。”
“如果我们不能解决公司的问题,我们就成为公司的问题。如果我们不能改变公司的历史,我们便成为公司的历史。”
公司各个部门天天都必须做出各种决策,我们如何保证决策的正确性。科学的决策程序能保证正确决策的最大化。像GE和IBM的世界级的公司是如何建立“群策群力”的问题解决及决策的机制的?
群策群力是一种松散的、非正式的并且常常是热闹的聚会形式,目的是集中公司内外、上下各方面智慧、培植收集并实施最好的主意。其方法是提出问题、倾听、讨论、建议,然后付诸行动。“群策群力”的意义在于对经理人员来说,倾听雇员的声音是一件必不可少的工作;对雇员来说,提出自己解决问题的想法是一种权利和责任。所有人的潜力和热情都能调动起来。
1989年初,韦尔奇宣布实施“群策群力”。这是一项发动全体员工动脑筋,想办法,共同解决问题,以提高工作效率的活动,旨在调动全体员工的聪明才智,参与管理。常用的形式是,由执行部门从不同层次、不同岗位上抽出人员集中开会讨论,专找管理工作中的弊病,并提出解决问题的方案,并向大会报告其结果,各部门负责人要到会听取意见建议,并当场表态,使倾听普通员工的声音成为经理不可少的工作,同时给每个人参与企业经营的权利和责任。一名工会主席说:“我乐意接受这个方法,它使员工感到自己是公司的重要一员。”此举有效地克服了管理层的官僚主义,给公司带来明显的效益。
假设要解决是否限制电动自行车这个问题,就要请乘客、厂家、商家、交通、运管等涉及这一问题的组织成员畅所欲言,而领导一般不参与,让这些人在没有任何约束的情况下发表看法并提出解决问题的方案。然后,邀请领导参加,最后交由政府部门决策。
如此一来,公司事实上是在调动几十人、几百人的智商解决一个问题。它能给每个成员平等的发言机会,有利于上下级沟通。
要想快速成功解决问题,一个人的力量往往是不够的,这就需要借助公司一切可用的资源去帮助自己达到解决的目的。
一家公司招聘营销部经理,最后乔、杰克、约翰三人进入了由公司老板亲自主持的最后一轮考核。
老总开车把三位年轻人拉到一座果园里,指着三棵高大的结满果子的苹果树,对三人说,你们每人一棵树,谁能摘的果子最多,谁就成为本公司营销部经理的最终人选。老总说完,三人就扑向果树,开始了一轮紧张的角逐。乔身高臂长,站在树下,左右开弓,不一会儿就摘了很多的苹果。杰克虽没乔高大,但他身材灵巧,像猴子一样爬上树,闪展腾挪,眨眼间,就摘了不少的苹果。只有约翰生得又矮又胖,尽管他很着急,但摘的果子显然落后于乔、杰克二人。“要是有架梯子就好了,可哪里有梯子呢?”约翰大脑急速地转动。“果园门卫大爷那儿会不会有?”想到这儿,他立即跑出果园,来到门卫室,微笑着诚恳地和门卫说明情况。刚才老总领着三个人走进来时,只有约翰热情地和门卫打招呼,门卫显然对他印象很好。他领着约翰来到门卫室后,有一架装修用的铝合金梯子摆在那里。约翰谢过大爷搬着梯子兴奋地跑回果园。有了梯子,约翰变得游刃有余,摘起果子来随心所欲。这时,乔、杰克遇到了难题。乔虽生得高大,却怎么也够不到高处的累累硕果。杰克虽身手敏捷,却不敢爬到细枝上去摘。这时他俩也想到用梯子,可当他俩跑出去找了一圈,却找不到梯子的影子,等他们气喘吁吁地跑回来,老总对三人说,不用再比了,我宣布:约翰被聘为营销部的经理。虽然约翰不比乔高大,不比杰克灵巧,但约翰面对困难,却能迅速找到办法,说服门卫,借到梯子,变劣势为优势,打开局面。这是一个营销部经理最可贵的素质。乔、杰克低下头,输得心服口服。
在我们每个人的成长过程中,很多人都会有这样的同感,就是很多看起来一般的同学、同事、朋友,却在若干年后,在大家不经意间变得令人刮目相看,做出了令人意想不到的成就。其实,他们自有其过人之处,这“过人之处”很大程度上是指他们具有很强的“梯子意识”,善找梯子,主动搭梯子。这“梯子意识”可以指良好的人际关系意识、敏锐的观察思考意识、超前的创造意识、捕捉稍纵即逝的机会意识等等。
现代社会,是个社会分工精细化的社会,是个相互紧密依存的社会,是个信息整合共享的社会。当我们每个人在职业或事业的路途上,使出浑身气力,埋头赶路的时候,别忘了时常抬抬头看看周围的风景,要有良好的“梯子意识”,利用好每人自身以外的资源,这样往往会收到事半功倍的效果。
一个人的力量是有限的,作为员工要想马上解决问题,必须很好地利用好企业的一切资源,变劣势为优势,这样,问题才会得到很好地解决。
优秀员工座右铭“如果我们不能解决公司的问题,我们就成为公司的问题。如果我们不能改变公司的历史,我们便成为公司的历史。”