在实际工作中,正职是主要负责人,居于主导地位,拥有企业指挥的决定权。虽然一个领导集体要有民主气息,但这绝不是要求副职在权力分配和运用上可以与正职平分秋色,而是要求副手服从正职的领导,维护正职的领导地位。正职的命令和决策,绝非个人意见,这通常是经过领导集体研究作出的决定,是团队智慧的结晶。所以,副手要服从正职的指挥,视服从命令为天职。就好比一个乐队,正职是乐队的指挥,每个副手都要按照自己的“乐谱”演奏,必须服从正职的指挥,各司其职,各负其责,默契配合。这样,才能奏出完整和谐的乐章。
我们可能对海尔和张瑞敏耳熟能详,但你可能不知道海尔的“二把手”杨绵绵。作为海尔集团的总裁,她是一位不折不扣的“执行者”。她曾经这样评价过自己:“我比较善于到终端去,只有到终端我才有灵性,才能碰出火花来。只有到现场我才能发现问题。”
1984年,杨绵绵成了张瑞敏的最主要创业助手,出任当时的青岛电冰箱总厂副厂长。杨绵绵对于海尔的作用,可以借用海尔独立董事潘承烈的一句话:“如果没有杨绵绵,张瑞敏的战略和管理思想不可能如此顺利地执行,她擅长将CEO制定的政策落实下去”。张瑞敏善于宏观战略调配和制定,而杨绵绵精于细节的专注和执行,这就形成了典型的一把手与二把手的能力互补与智力搭配。杨绵绵用其平和、坚韧的人格魅力将海尔集团张瑞敏的决策执行的淋漓尽致,有时让有很少期望的决策值翻了几番。
张瑞敏最为欣赏、推崇的两家公司是丰田、戴尔,张瑞敏在学习其企业理念时,抛出了自己的一个新观点“人单合一、直销直发”,他希望以此把每个员工都做成SBU(战略业务单元)。这与柳传志所倡导的“每个人都是发动机”的观念很相似。
“不打价格战,只打价值战”,这是张瑞敏的决策和目标、同时也是杨绵绵的执行和坚持的工作态度。2005年,海尔集团宣布进入全球化品牌战略阶段,目标是要实现全球家电品牌第一竞争力。张瑞敏“人单合一”的思想是实现海尔全球化品牌的关键。“人单合一”,就是让每个员工都有自己的订单,都要对自己的订单负责。杨绵绵这时的使命就是将“人单合一”的思想进行到底、绝不妥协。
杨绵绵曾经说过:“按照我的理解,品牌想象力、品牌国际化是海尔超越以往、攀越新高的出发点、爆发点。宣泄想象力就是释放创造力,战略规划基准于确定未来,并据此进行相对应的资源匹配,创新性地破坏以颠覆过往实现最大回报”。最具挑战性的工作,对于杨绵绵来说,就是创造性地实践张瑞敏非比寻常的战略构想。
杨绵绵对于张瑞敏命令的执行体现的是一个执行力强的“二把手”对“一把手”命令负责的态度。但在现实生活中,经常出现副手拒不服从正职的现象,这不仅不利于正副职之间的和谐共处,还会影响工作效率,甚至会造成公司内部混乱。引起这种情况的因素大致有以下三种情况:
一是正职为女性,而副职是男性。由于男副职受传统思想的影响和自己的心态不能及时摆正,在行动上,常常不服从女正职,甚至处处与女正职为难。
二是正职从其他部门提拔调任而来,或是由本部门资历浅、排名靠后的同级副手提升起来的,而且在本部门、单位任职时间较长。对于任职时间较长的副手而言,当新的正职堵了自己提升的路时,就会产生一种失落感,容易在正职面前摆老资格,或我行我素不服从管理。
三是“人才倒挂”现象,即副手能力强,而正职能力弱一些。对于心怀远大、踌躇满志的副手而言,很容易因为正职的缺点和不足而不服从正职的命令。
因此,副职在服从正职领导时就要针对以上情况做好思想工作。
——树立职场平等男女观
男女在某些方面是存在一定的差距,但就从事领导工作来说,在某些情况下,女正职也有其优点。她们工作更细致、更有情感,所以就更有成效。因此男副职一定要克服歧视女正职的心理,要把女正职真正作为领导对待,服从女正职的领导,支持女正职的工作,不因正职是女性就百般阻挠其开展工作。
——树立正确的升职观
作为一名合格的副手,要正确看待曾经同是副职的升职或是其他部门来的正职。领导集体任命某个正职是经过多方考虑的,被任命的正职必有其胜任的能力。因而副职要正确地评估他人,还要认清自己,只有知己知彼才能真正认识到自己的不足,才有可能克服不足,学习他人的长处。不要因为自己担任副职的时间长,就不服从刚上任的正职。
——正确对待正职的不足
对于一名副手而言,需要有一定的心胸和气量。不因正职在某些工作上不足而不服从正职的领导。如果老是把目光对准正职的不足,就很容易忽视正职的长处和优点。对于正职在工作中考虑不周、安排不当的行为,副手需要敢于提出自己不同的意见,不能一味地唯命是从。还要对有明显缺陷的正职,做好积极配合,补台工作,不宜在一边看正职的笑话,因为这么做会降低整个领导集体的威信和权威。
——设身处地考虑问题
副职要学会从正职的角度考虑问题,这样就不会强正职所难。想想自己如果是女性正职该怎么办?考虑如果自己是从其他部门调来当正职该如何对待现在的工作?如果自己领导出现错误怎么办?副职如果这样就会体谅正职的苦衷,服从正职的命令。
除此之外,副职还要主动争取正职的领导,而不是被动地接受领导,要变被动为主动。即使在工作中出现正副职矛盾,副手也要有技巧地表达自己针对的是正职工作中的失误,而不是针对正职个人。副职还要避免情绪化处理正职的命令,不宜因个人情绪问题影响正常工作的开展和运行。
所以,副职应当在理解和尊重正职的基础上,努力发挥自己的才干,尽量用自己优势,与正职形成默契配合关系,达到优势互补,共同领导好员工。但当正职出现错误决策和违法乱纪行为时,还要想办法抵制和反对。