首先,以演讲主旨和所使用材料的关系而论,两者应具有一致性、交融性。主旨是全部材料思想意义的集中概括和升华,材料又必须注入并体现主旨的灵魂,这样才能收到“驱万涂于同归,贞百虑于一致;使众理虽繁,而无倒置之乖;群言虽多,而无棼丝之乱”的良好效果。
其次,在演讲稿的结构、语言、表达方式等各个方面,都要谋求与主旨的协调,有利于主旨的明确、清晰和突出。
合理结构,科学组合。
一切文章都有其结构和组合方式。结构一词,本意是指各个组成部分的搭配和排列,常用于建筑学。恩格斯曾把文章的结构比喻为“建筑物的骨架和脚手架”。演讲稿的基本结构由开头(或称开场白)、正文、结尾(或称结束语)三个部分构成,它具有比较稳定的程式。编写演讲稿应遵循这些程式,并要结合实际情况灵活运用。
演讲稿结构的基本要求是协调和谐。凤头、猪肚、豹尾的形象化说法,原则上也适用于讲稿的大结构。
演讲稿的结构的最大特色是简洁明晰。演讲稿不同于一般供阅读的文章。一般文章读者可以反复阅读玩味,即使结构层次复杂一些,也可以经过分析而掌握。演讲稿是口耳相传的,而口述的信息稍纵即逝,容易与听众的听觉、思维之间出现游离脱节现象。如果演讲结构复杂,头绪纷繁,甚至思路紊乱,听众就难以理解演讲内容。为了使演讲收到最佳效果,应尽可能简化演讲结构,尤其是对长篇演讲,更应该使结构简明化。
使结构简化明朗化的常用方式有以下几种:
(1)把所要讲述的思想、材料进行逻辑分类。对问题的划分尽量明确,防止互相交叉和互相包容。这是使结构简明化的根本方法。
(2)注明大结构和大纲目的序列号。如第一个问题、第二个问题……或(一)、(二)……。
(3)立片言居要,“乃一篇之警策”。即把纲目的要点用准确的标题语言(或称命题语言)醒目地呈现出来。要使演讲稿的头绪清楚,脉络分明,很大程度上依赖于目录。西方一位哲学家说过:“写书,不写目录的作者要处以绞刑。”这是有道理的。
(4)在内容层次转换过渡处,多用明转法,少用暗转法。即采用提示语、交代语、承上启下语、前后照应语或小结语等,便于听众把握内容的梗概和轮廓。
入情入理,情理交融。
在演讲稿中,“情”、“理”二字至为重要。动之以情,晓之以理,是演讲成功的基石。因此,在演讲稿写作中能否做到入情入理,情理交融,是决定演讲成败的关键。
演讲稿中的理,通常是反映客观规律的真理,或者是高尚人生哲学和伦理道德观念,或者是科学文化知识以及获取知识的方法,或者是有益于推动社会改革的工作经验,等等。这些既是演讲稿的精髓、灵魂和支柱,也是吸引听众的魅力所在。
演讲稿中的道理应该给人以新鲜感。所阐述的道理最好是听众闻所未闻的真理;如果所讲的道理听众并不陌生,作者就应该做出独到的鞭辟入里的分析;或者紧密联系实际,以新鲜的材料做出富有意义的阐发。
同时,演讲稿还应该是有情物。演讲稿中的情,一是“笔下常带感情”,笔端渗透着对听众的殷殷深情;二是对所叙述的人、事物以及道理的情感。干巴巴的说教是演讲的大忌。
演讲稿的情感应该是真情实感,健康的情感。矫情只能使人感到虚假和滑稽。同时,演讲稿中的情感应该是具体的,有依据的,因人而起,缘事而发,不能“无病呻吟”。
情和理的自然交融更为可贵。情感有了理性的渗透,就不至于泛滥;理性有了情感的萌动,就不致冷漠。许多成功的演讲,无一不是情理渗透的结合物,情是有理的情,理是有情的理,两者“合则双美,离则两伤”。例如,郭老的《科学的春天》,闻一多的《最后一次的讲演》,都是情理结合的佳作。前者是诗情和哲理的结合,后者更是真理和激情完美结合的华章。
讲究逻辑,注重辞章。
演讲稿的情理结合,还需要借助逻辑和辞章的功力。演讲既是一门科学,也是一种艺术。在演讲稿的写作中,应该充分注意这一特点,把铁一般的逻辑和生动、准确的语言有机地结合起来。
演讲稿的写作应注意以下逻辑要求:
(1)全文应该是合乎逻辑构成的总体。对演讲稿总体上的逻辑要求是:概念要明确,判断要恰当,推理论证要遵守逻辑规则和规律。通篇安排应具有内部的必然联系。如果一篇演讲稿在总体上杂乱无章,那就很难使听众信服,演讲就难以收到预期的效果。
(2)注意层次间、段落间、句子间的联系。要正确体现出并列、顺承、分合、选择、递进、转折、假设、条件、因果、目的、排除、推演等种种意念关系。在这些局部问题上也应有严密的逻辑关系,做到无懈可击。
(3)要有充分的论证。以说理为主的演讲稿要有充分的论证,特别是提出新颖独特见解时,更要严密论证。人们不会轻易接受未经论证或论证不严密的观点。
此外,编写演讲稿还要注意辞章。辞章泛指语法(文法)、修辞以及行文的表达方法和技巧。逻辑着重解决对不对的问题,语法、修辞和表达方法则着重解决准不准、美不美的向题。它们的完美结合,才能使演讲稿达到科学性与艺术性的高度统一。
演讲语言的最基本特征是口语化。最优秀的品格则是口语和书面语的合一性,即提炼成为口语和书面语的合金,但又不失口语化的基本特征。口语和书面语各有其特点和优点。口语朴素、简短、流畅、活泼、亲切、通俗易懂,但往往不够精确规范。书面语准确、规范、典雅,但往往结构复杂,书卷气过重,有时不易被人们理解。好的演讲稿应当兼取两者之长,扬长避短。既要考虑演讲时的口传言授,便于听众听懂;又要注意加强语言的表现力,认真加以提纯和锤炼。
演讲稿的语言还应尽可能做到准确、明晓、简洁、流畅。在此基础上进一步努力做到严密、深刻、生动、形象。这就需要适当采用比喻、排比、比拟、借代、精警等修辞手法,博采口语;还要灵活运用叙述和描写、概括和具体、曲折和率直、铺垫和纵横、抑和扬、虚和实、形象和理性等各种表现手段。当然,这些手段都应该服务于演讲目的和内容,注意对象、时间、场合等条件,务必用得适当和得体。
认真修改,精益求精。
认真修改是演讲稿趋于完善精美的条件。好的演讲稿往往都是几易其稿,甚至经过几十次的修改才形成的。
毛泽东特别强调写文章做演讲的社会责任感。他指出:“写文章做演说就不同了,这是专为影响人的,我们的同志反而随随便便,这就叫做轻重倒置。许多人写文章,做演说,可以不要预先研究,不要预先准备;文章写好之后,也不多看几遍,像洗脸之后再照照镜子一样,就马马虎虎地发表出去。其结果,往往是‘下笔千言,离题万里’,仿佛像个才子,实则到处害人。这种责任心弱的坏习惯,必须改正才好。”他还引用鲁迅的意见:写完后,至少看两遍,竭力将可有可无的字、句、段删去,毫不可惜。宁可将小说的材料缩成速写,绝不将速写的材料拉成小说。借以教育启发大家。毛泽东同志对自己的演讲稿都作过精心修改。《抗日游击战争的战略问题》发表前,他亲自进行了逐节修改。出版时他又反复叮咛助手郭化若:校对须注意,你自己至少校一次。注意标点符号,不使弄错一个。《关于正确处理人民内部矛盾的问题》这篇光辉的历史文献,毛泽东是在1957年2月讲的,后在天津、济南、南京、上海一路讲了多次,经过不断的修改补充,到1957年6月才正式发表。
修改演讲稿的方式和修改文章一样,要考虑主题、材料、结构、语言等各方面的因素。注意在深化主题、订正观点、增删材料、调整结构、推敲语言等诸方面多下功夫。既要有对总体内容构成方面的考察,也要有对遣词造句等细微之处的推敲,总之,要做到精益求精。
进行认真演练
演讲前的准备工作除了对材料进行取舍、整理和编写演讲稿外,还需要进行多次演练。孙中山先生十分重视演讲前的演练,他曾自述练习演讲之法:“一、练姿式。……予少时研究演说,对镜练习,到无缺点为止。二、练语气。演说如作文然,以气为主,气贯则言之长短、声之高下皆宜。说到重要处,掷地作金石声。”
那么,我们怎样进行演练呢?下面这些建议是非常可行的。
(1)在发言时怎么保持目光前视?
稿子上的句子向你的眼睛和舌头发出指令。如果你已经练习了四遍,对稿子的内容应该很熟悉,因此你可以做到百分之九十的时间目视前方。在开头、结尾,提问、警告、激动的时候,眼睛都要抬起来,要对听众的关注作出反应。
(2)为了听上去自如并充满自信,要练多久?
关于这个问题,有人说:“事先练习一般是不可取的。……未经练习的发言显得新鲜、自然,只有第一次从口中流出的思想才能这样。”
这是浮浅的说法。要想听上去自然就得演练,而且不是一次。有些人认为,他们在发言或讲演之前所要做的只是在路上看过一遍稿子。这样的人太多了。他们不会显得自然,只会显得毫无准备。
古希腊著名的演讲家德摩斯梯尼对事先演练抱着非常重视的看法。他把自己关在地下室书房里达三个月之久,学习演讲的技巧。为了保证自己不会在达到目的之前出来,他把一边的头发剃光。等头发长出来后,德摩斯梯尼才走出洞穴,终于成为一个造诣颇深的演讲家。
早在1770年,《说话的艺术》一书的作者就曾责备那些不够重视演习的演讲者。
在上演节目之前,演员要一遍又一遍地彩排、练习。但是,作者认为,我们中间没有其他演讲者这样煞费苦心,尽管他们把大量的精力花在充实自己的知识上。这表明,对这种技能的忽视更多地出自对其意义的认识不足。
为什么演讲家不像演员那样进行多次的演练呢?
为了准备发言,我们并不需要像德摩斯梯尼那样在地下室里呆上三个月。但是为了能在讲台前控制会场和吸引听众的注意力,并且避免局促感,应该大声地练习至少四遍。
(3)最后一次演练应该在发表演讲前多久进行?
越近越好。如果你九点钟发表演讲,早上6点钟起来演练,这样在讲台上你对稿子就像对一位密友一样熟悉。
在讲台上,头一天没有演练过的讲稿会变得十分陌生,而在发言前刚准备过的稿子就像为眼睛准备的快餐一样。
许多人说,他们没有时间演练。如果没有时间练习,就不要接受讲演的安排。奥基尔维和玛瑟公司的荣誉总裁齐克·埃里奥特花个28小时准备一个发言。他能挤出时间,并因此获益匪浅。他是我们知道的最好的演讲者之一。
(4)怎样才能使自己的声音打动人?
为了知道别人听你的声音感觉如何,在大声练习了4遍之后,把你的讲话录下来,放一遍听听。最能打动人心的是充满力量的声音,快慢相间,句子有长有短,还要有停顿,从而产生效果。
关于发声方法,可以这样试试。把手放在腹部肋骨向两边分开的地方,像划船那样收缩腹肌、同时吐气发出“嘶”音,越长越好,利用缩肌协助发出嗓音。
胸部共鸣产生美感,鼻腔共鸣让人难受。如果你感到自己鼻音太重并想除去它,就把一只手放在腹上,另一只手平放在胸部。讲话时,胸部的那只应能感到肋骨的振动。连续发“漏、漏、漏”的音,看是否感到胸部共鸣。反复练习,直到有那种感觉。
记住:
大声地练习四遍,最后一次练习距离发表演讲的时间越近越好。讲的时候要有气势。语言要生动有力。在开头、结尾、陈述和提问结尾时要抬起眼睛。扫视会场,保持听众注意力的节奏。