(4)结构和过渡。根据内容的轻重缓急,恰当安排结构层次,并设计好过渡,用连续的标记符号排列好顺序,以使眉目清晰。
(5)开头和结尾。要标明以什么方式开头(设问、叙述式等)和结尾(号召、抒情式等)的问题。
初稿编写
初稿的编写即起草。它是根据拟定好的演讲提纲。把考虑好的内容用书面语言表达出来的一个过程。
起草是一个非常复杂和细致的工作。尽管有了提纲,观点明确了,材料齐备了,可是用什么样的语句去表达和如何恰当地安排材料,还需要费一番功夫。
在起草过程中,一般需要注意哪些问题呢?
讲究语言表达技巧
所谓演讲的语言,就是以演讲这种语体形式出现时所使用的语言。演讲的语言同样是人们交流思想、表达情感、传递信息的工具。演讲如果离开了语言也就不复存在了。而演讲语言运用得好与差,将直接影响演讲的社会效果。从某种意义上讲,演讲就是语言的艺术。远在古希腊时期,人们就把演讲家称为“语言大师”了。所以,每一位想成为演讲家和期望自己的演讲成功的人,都应该在演讲的语言上下功夫。
(1)语言的准确性。即演讲稿的科学性。主要体现在用词准确,符合客观事物的本来面目上。要想使演讲的语言准确,应当具备如下一些条件:
第一,思想要明确。演讲者如果对客观事物没有看清、看透,自己的思想尚处于模糊状态,用语自然就不能准确,必然暖昧不清。所以只有思想明确了,才能使语言准确。
第二,具备丰富的词汇量。要想使演讲语言准确、恰当,演讲者必须掌握丰富的词汇。为了精确地概括事物,生动地表达思想和感情,分辨事物和概念之间的细微差异,使演讲容易被别人接受和理解,产生较强的说服力和感染力,就需要在大量的、丰富的词汇中,筛选出最能准确反映这一事物、概念的词语来。词汇的贫乏往往会导致演讲语言的枯燥无味,甚至词不达意。
第三,注意词语的感情色彩。词的感情色彩是非常鲜明而细微的,只有仔细地推敲、体味、比较,才能区别出词语的褒贬色彩。例如,说一个人死了,由于感情不同,用词也就不同,如“牺牲”、“逝世”、“去世”、“故去了”、“死了”、“完蛋了”、“见上帝去了”等等。这些词表现的虽然都是同一个意思,但其感情色彩却是截然不同的。因此,为了使语言更加准确,运用语言时就必须十分注意它的感情色彩。
(2)语言的简洁性。所谓语言的简洁,就是用最少的字句准确地表达出所要陈述的思想内容。或者说,简洁的语言由一个实质内容或因素所组成,没有不相干的东西或不必要的附加物,它对于思想交流的意义是非常重要的。恩格斯说:“言简意赅的句子,一经了解,就能常常记住,变成口语;而这是冗长的论述绝对做不到的。”恩格斯不仅见解精辟,而且他自己的演讲语言也实践了自己的主张:简洁、凝练。请看他的《在马克思墓前的讲话》:
3月14日下午两点三刻,当代最伟大的思想家停止思想了,让他一个人留在房里总共不过两分钟,等我们再进去的时候,便发现他在安乐椅上静静地睡着了——但已经是永远地睡着了。
这个人的逝世,对于欧美战斗着的无产阶级。对于历史科学,都是不可估量的损失。这位巨人逝世以后所形成的空白,在不久的将来就会使人感觉到。
这个仅仅一百多字的演讲开头和第一段不仅极其深沉地表达了恩格斯的悲痛心情,而且从革命理论建设和革命实践活动两个重要方面,指出马克思逝世所带来的不可估量的损失,同时也对马克思伟大的历史功绩做出了公正的评价。其思想内容多么丰富而深邃,其语言又是多么简洁而朴素。初看起来,上面两段很平凡,然而细细琢磨起来,却可以在平凡中见真功夫。如果没有精深的思想和高超的语言技巧是很难做到的。
当然,我们提倡演讲语言的简洁,绝不是为“简”而“简”,甚至到了枯燥贫乏、简单肤浅的程度。我们说的简洁,就是以最少的语言表达出最多的内容。如果简洁到了妨碍思想内容的表达的程度,那就适得其反了。
(3)语言的通俗性。俗话说,话需通俗方传远。演讲既然要宣传人、影响人、教育人,讲出的话就应当是通俗易懂的。因为演讲的时候,语言稍纵即逝,如果不通俗明白,听众听不清楚、不理解,那就影响了演讲的效果,阻碍了演讲者与听众的思想交流。
演讲稿的语言怎样才能做到通俗易懂呢?
第一,要口语化。怎样才能做到口语化呢?首先要解决思想认识问题。不要一动笔就往书面语言上靠。写完后自己照稿讲一讲,看看是否上口?然后把那些不适合演讲的书面语改为口语化的语言。其次,要注意选择那些有利于口语表达的词语和句式。比如,双音节和多音节的词语就比单音节的词语容易上口,而且也好听;比如,“当我要写演讲稿时”,就不如“当我要写演讲稿。的时候”好听顺耳。至于句子的长短问题,由于演讲是用嘴进行的,有较多停顿,因而在演讲中就要多用短句,这样既清楚明了,听众也容易记住。当然也还要注意整句和散句,两者各有优点,结合使用最好。最好是尽量不用倒装句,改换或删去不易明白的文言词语和生僻成语,这些都有助于演讲语言的口语化。
第二,要个性化。所谓演讲语言要个性化,也就是要用自己的语言讲出自己的思想情感、意志和气质。怎样才能做到演讲语言的个性化呢?马克思曾经说过:“你怎么想就怎么写,怎么写就怎么说。”它告诉我们,不管‘说”也好,“写”也好,都要用自己的语言,而不是别人的语言或现成的语言。要想使语言有个性,还要下苦功学习语言,并且要用规范化的语言。
——把生僻的词换成常用的词。
——不用生造的词语。
——恰当地使用文言和方言词语。
——用浅显的语言解释难理解的术语。
第三,要说自己的话。有些演讲者爱使用一些“时髦”词、套话,或是从报刊、书籍上摘抄下来的生硬地拼凑在一起的话。这样的语言乍听起来挺“新鲜”,其实内容干瘪,缺乏生活的真实。加里宁曾明确指出:“为什么你们在发言中,总是力求用现成的公式来讲话呢?……什么叫做现成话呢?这就是说,你们的脑筋没有起作用,而只是舌头在起作用。说现成的套话,你们就不能给人家以印象。为什么呢?因为这套话用不着你们说,大家也知道。你们害怕,若按自己的意思讲话,那就会讲得不很漂亮,其实你们错了,这样的话大家更愿意听,而且容易懂。”要用自己的话讲,可能看起来很朴素、很普通,但只要肯在语言表达上下功夫,同样可以说得精巧。富有吸引力。
第四,要生动感人。好的演讲稿,语言应该是生动形象的。语言大师老舍说得好:“我们的最好的思想、最深厚的感情,只能用最美妙的语言表达出来。若是表达不出,谁能知道那思想与感情怎样好呢?”要使语言生动感人,必须做到:
用形象化的语言。如恩格斯的《在马克思墓前的讲话》,把马克思的“逝世”改成“睡着了”,这样不仅形象地写马克思逝世时从容、安详的神态,而且饱含着作者无限痛苦的感情。
用幽默、风趣的语言。如在一篇讲话中,为各种类型的官僚主义者“画像”:“第一种,高高在上,孤陋寡闻,不了解下情,不调查研究,不抓具体政策,不做政治思想工作,脱离群众、脱离实际,一旦发号施令,必将误国误民,这是脱离上级、脱离群众的官僚主义。”
这种漫画式的描写,在风趣中把各种官僚主义者展现出来,使他们形神毕露。
总之,只有注意演讲稿的语言表达技巧,并能纯熟地掌握和恰当地运用它们,才能写出好的演讲稿。
讲究逻辑结构
写演讲稿,组织结构、顺理成章是一个十分重要的步骤。因为我们的演讲都是为了说服听众的,要说服,就不能没有层次结构,不能不依靠逻辑的力量。
演讲稿最普通、最有成效的构造方法,是将它分为开头、中间、结尾三部分来写。这样的构造方法,既可以使演讲的撰写有所遵循和不至于太吃力,又有利于启发听众的理智和感情,使听众能把握全篇。
(1)开头。也叫导论,同一般的文章开头一样,是一个很重要的部分,也是写演讲稿时十分费心费时的一笔,它往往决定着一篇演讲稿的趋向,为演讲写下“调子”。
(2)中间部分。即演讲稿的主要内容,是“躯干”。它的作用在于就开头部分提出的问题或观点进行论证和分析,它的目的在于解决问题,阐明观点,说服、教育听众。这部分的写作要求条理清楚,意思明白,合乎情理,既有严密的逻辑性,又要变化有序,生动感人。