一般公司的高层领导都不希望有反对自己的同僚,而奥迪公司却认为,只有敢于和善于听取部下反对意见的领导,才能取得工作上的不断改进,同时也能消除部下的戒备及恐惧心理,充分发挥他们的主观能动性。
上下级之间有反对意见,只要不是消极的,而是建设性的、积极的,这种冲突就十分必要。在目标一致、方向一致的前提下,鼓励部下发表不同的意见,甚至是反对意见,互相信任,才能达到和谐。
松下电器的创始人松下幸之助就善于倾听下属的意见和建议。
松下幸之助是一个自主的、坦诚的、直率的人,他希望自己的员工也是自主、坦诚、直率的人。如果你置身于松下的公司里,你会感觉到整个公司笼罩在自由、豁达的氛围之中。
松下公司的传统包括多方面,首先是不唯命是从。当然,任何自由都是相对的,松下公司也不例外,公司里的每一名员工都不能违反公司的经营理念,而且在这一点上,没有讨价还价的余地。每一名员工在遵守公司经营理念的基础上,都可以自由发挥自己的聪明才智,积极发挥自己的想象力和判断力,并对公司发生的紧急情况作出相应的反应,他们把公司的事当成自己的事,因此他们绝不会采取消极的、但求无过的态度。松下说:“员工不应该因为上级命令了,或希望大家如何做,就盲目附和,唯命是从。”松下认为,如果一个公司的员工只是服从上级的命令,那么这样的公司将失去活力,经营也会失去弹性。
松下公司的员工可以当着松下的面提出异议甚至发表不满。二战时期,就有一位候补员工向他表达自己的不满。当时,松下公司里的员工被分为四个等级,候补是第四等级。这位员工工作非常努力,却迟迟未获升迁,于是他就对松下说:“我在松下公司工作了这么长时间,已经具备了升迁的条件。为什么到现在,我还没有得到升迁。是我的工作不努力,还是我的能力不够?如果是这样,我愿意接受更多的指导。但是如果是公司忘了给我升级,又该如何处理呢?”松下听后立即要求相关部门查实情况,并追究了相关人员的责任,不久后人事部门就替这位候补员工补办了升级手续。一位候补员工向松下表示不满,不但没有激怒松下,反而得到松下的赞赏。松下明确表示:公司的每位员工都可以表达心中的不满,因为意见闷在心里,不仅会危害员工的身心健康,对公司也是有害而无益的。
有人说,如果听不到下属的意见和建议,就像工人听不到机器的转动声,认真听取下属的意见和建议,就像多长了一个大脑,虚心倾听下属的意见和建议也是许多企业家成功的一个主要原因。
心理学研究表明,虚心倾听下属的意见和建议,还可以缓解许多方面的压力,避免许多不必要的冲突。试想一下,如果你用强硬的手段让下属接受你的观点,那不是使其信服而是使其屈服。其中主要原因是他对你的观点不了解。这无意中给下属增加了一定的压力,心有压力的下属如果不能迅速高效地完成工作,上司就不能向客户及更高层的上司交差,下属的压力也就成了上司的压力。要想缓解共同拥有的压力,就要从根本上改善措施,让下属了解你的观点。但是,即使自己提出再好的改善方案,如果不付诸实践,也不会收到任何成效。
一天,一位上司向他的一位下属说明了自己对某项工程的观点,这位下属觉得其中有许多不合理的地方,便小心谨慎地想提出一些建议性的意见。谁知上司听了大发雷霆:“究竟你是老板,还是我是老板,究竟是你说了算,还是我说了算。”
下属哑口无言,只好按上司所说的去做。但是事情的结果却大大出乎上司的意料,按他所说观点设计出来的图样不符合客户的要求,遭到客户强烈反对。上司只好要求下属重新返工进行改进,下属大为不满,冲突也就在所难免了。
试想一下,如果这位上司起初认真听取下属的意见,事情也不会闹到不可收拾的地步,与下属的矛盾也就不会发生,双方之间的压力也就可以避免。从另一个角度去考虑,作为上司,虚心地倾听下属的意见和建议,下属还有一种被重视的感觉。同时,也能体现出上司的风度。
打过棒球的人都知道,当你要接球时应顺着球势慢慢后退,如此球劲就会减弱,与你相适应。当作为上司的你与下属相处时,如果你将接棒球的那一套理论应用出来,必定可以使下属充分说出他的意见和建议,并愿意倾听你的命令。为了公司和自己,请虚心地倾听下属的意见和建议吧!