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第32章 谈判磋商时的口才魅力(3)

在讨价还价中总是会出现不同的情况,要对形势施加影响,就要判断形势,采取一些必要的对策,以使讨价还价向着有利于成交的方向发展。

在讨价还价中经常会碰到这样的情况:对手很不现实,按照他的想法根本无法成交。遇到这种情况时,你一方面要准备做出让步,但又不能急于让步,而是要与对方先周旋一下。另一方面让步不能太快,不能一下子就让很大的步子。

否则,他会节节紧逼,还想叫你做出牺牲,以获得更多的利益。这时候你只能这样认为:“既然你不现实,我也只能态度强硬了,我绝不让步。”当他要你让步时,你也要考虑再三,一步一步的来让,每让一步,都要进行激烈的讨价还价,让他感到让你让步真是不容易,这会使他变得更现实一点。

在你想施加影响的过程中,一定要注意以下几个方面:

第一,在讨价还价中不要对与谈判毫无关系的事情进行争执。谈判就是为了成交,双方取得各自的利益,而不是在进行体育比赛。双方把精力和时间都消耗在无关紧要的争论中是毫无意义的,并且只会使双方的立场越来越不同。一定要记住,你是来谈生意做买卖的,不是来争执的,更不是来吵嘴的。

第二,在讨价还价中不能流露出急于求成的心理。欲速则不达。哪怕你真的十分希望尽快达成协议,也要从容自若,按既定程序,有条不紊地进行讨价还价。如果你流露出心急火燎或者求快的心理,那么,一旦被对方察觉,对方就会利用这个弱点,想出种种对策,使你处于不利的地位。

第三,在讨价还价中如果出现曲折,这也是不可避免的,不要轻易放弃,要寻找一切途径,达到“柳暗花明又一村”的结局。

第四,在讨价还价中一旦出现僵局,双方都应该有诚意地调整自己的目标,做出必要的妥协和让步,向着成交的目标努力。

三、常用的几种讨价还价技巧。

讨价还价是谈判中的一项极其重要的内容。一个优秀的谈判者不仅要充分了解谈判的基本原则、方法,还要学会熟练地运用讨价还价的技巧,这是谈判取得成功的法宝之一,这里介绍几种常用的讨价还价技巧。

1、试探对方。

若要在谈判中把握主动权,就必须尽可能地了解对方情况,尽可能地掌握当我方采取某一步骤时对方的反应意图,试探对方便是了解对方的一种有效方法。一般而言,任何一种试探行为都能使对方有所不同的反应,作为谈判的参与者,就得认真细致地把握这些反应与变化。常用的试探对方的技巧有五种。

(1)如果我们与你们签订为期两年的合同,你们的价格优惠是多少?

(2)如果我们采取现金支付和采用分期付款的形式,你们的产品价格会有什么差别?

(3)我们有意购买你们其他系列的产品,能否在价格上再优惠些?

(4)如果我们要求你们培训技术人员,你们可否按现价出售这套设备?

(5)如果我们要求对原产品有所变动,价格上是否有变化?

反之,如果对方采用这种策略,我方应在以下几个方面特别注意:

(1)寻求对方的真实意图,根据对方的现实态度来确定其购买规模;(2)如果对方来一下试探,我方最好回敬一个;(3)对有些问题应迂回回答,不作正面交锋;(4)顺水推舟,反探对方。

2、有取舍的让步。

谈判本身就是一个理智的取舍过程,如果没有舍,也就无所谓取。一个高明的谈判者,除了知道何时该抓住利益外,还要知道何时放弃利益。这便是有取舍的让步。

3、目标分解。

在讨价还价时,不宜将目标局限于要求对方降价上。因为一些技术交易项目,或大型谈判项目所涉及到的面非常大,技术要求也较复杂,包括专利权、商标权、人员培训、技术资料等,如果笼统地在价格上要求对方作机械性的让步,既盲目,又易造成僵死的局面。此时较好的方法是将对方的报价逐项分解,从中寻找出哪些“部件”是我们需要的,价格应为多少,哪些是我们不需要的,价格水分是多少,这样,讨价还价就有利得多,而且具有很强的说服力,有利于谈判协议的达成。

4、最后报价。

谈判中常会听到“这是最后的价格,接受不接受随你的便。”如果另一方相信,交易就成了;如果不相信,有可能还需要进一步地讨价还价,也可能使交易告吹。

要使最后报价起到良好的效果,提出的时间与方式很重要。如果双方在剑拔弩张时提出最后报价,无异是在最后通牒,不利于谈判的顺利进展。较好的方法是:当双方就价格不能达成一致意见时,如果报价一方看出对方有明显达成协议的倾向,这时提较为合适。在提出最后报价时,尽量让对方感到这是我们所能接受的最合适的价格了。而且,报价的口气一定要委婉、诚恳。这样,双方才能容易接受。最后报价可与原报价有一定出入,以证明我方的诚意,同时,应督促对方尽快采取和解姿态,达成协议。

四、对付商务谈判抬价的策略。

在谈判中,双方一般不会很快作出决定。可是,一旦决定以后,就不愿轻易推翻整个交易,使一切都得重头开始。

抬价策略就是利用了人们的这一心理。抬价可以帮助卖方证明其喊价是合理的,当卖方以报价有错为由又把价格抬高了,买方虽然很生气,但也只能和卖方重新讨价还价,最后终于以较高的价格成交。

抬价这种策略,对于卖主或买主都可以运用,如果想要对方知道只能到此为止,不能再有进一步的要求了,抬价就是一种很有效的方法,它往往会有令人意想不到的收获。甚至合同签订之后,也有人使用这一策略,在商务谈判中,若没有心理准备,便很难抵御,所以,对付抬价策略的第一道防线在于,能否充分了解这种策略在什么时候会被使用以及如何使用。

对付抬价可用如下几种方法:

(1)看穿对方的诡计,直截了当地指出来。由于对方不愿意使谈判触礁,而愿意和你开诚布公地谈判;(2)订下一个不能超越的预算金额,然后努力去争取;(3)反用抬价策略,提出要推翻所达成的协议;(4)不要轻易让步,可采用拖延战术,或召集有关人员开会,商量制定对策;(5)在签订合同前,要求对方作出不反悔的承诺;(6)坚持不让步,或考虑退出交易;(7)在合同签订前不要放弃与其他买主(卖主)的接洽,并让对方知道以上消息;(8)诉诸法律。

当然,如果对方也是一个强硬有力的对手时,要想胜过对方还要准备作一番艰苦的较量。如果自己急于达成交易,不能或不愿意采用上述措施,也可在不超过限制的条件下,作适当让步。如果重新谈判,要有耐心。

谈判高手布莱恩帮助一家大公司采办。在一项采办中,有位卖主的报价是50万美元。布莱恩委托公司的成本分析人员调查了卖方的产品,成本核算的结果表明,卖方产品只须44万美元就可以买到。布莱恩看过成本分析资料后,对44万美元这一数字也深信不疑。

一个月后,买卖双方开始谈判。谈判一开始,卖方便使用了很厉害的一招,声明:“先生,很抱歉,对于上一次50万美元的报价,我必须做一下更改。原先的成本核算有误,以至使我错报了价格。经过重新核算,我现在要求的价格是60万美元”。他的发言语调沉稳,使人感到坚定不移。一时间,反而使布莱恩对自己所做的成本估计产生了怀疑,于是买卖双方在60万美元而不是50万美元的价格上讨价还价。

谈判的结果以50万美元成交。

事隔几年之后,布莱恩回忆起这次谈判时说。“直到现在我还不明白,60万美元的减价到底是真的还是假的。不过,我仍清楚地记得,当我最后以50万美元的价格和他成交时,我感到很满意呢。”

抬价策略不仅卖主经常使用,买主使用也会有同样的效力。美国曾有一人想以3000美元的价格卖掉一艘船。于是他在报纸上登了广告。接下来,便有几位有兴趣的买主来看货。其中一位买主出价高达2850美元,并预付了25美元的定金。卖主拒绝了其他买主,只等对方补齐差额完成交易。

几天后,对方来电话,遗憾地说:“由于我的合伙人不同意,实在无法完成交易。另外,我也做了番调查,比较了船价,这艘船的实标价格只有2500美元,何况……”卖主自然非常生气,但考虑到已经拒绝了其他买主,如果不成交的话,还要一切从头开始,再去登广告,再同买主接洽,做那些琐琐碎碎的事情。最后卖主只好接受以少于2850美元的价格成交。

五、应对相近价格的技巧。

获得较好的价钱是每个谈判者都真心希望的结果。面对相近的价格,特别是买方怎样获得较好的价钱又该怎么办呢?

家用物品的旧货市场,比起国际贸易而言,真是微不足道,但为谈判者提供一些有益的经验。我们要讨论的就是这方面的问题。

在英国,儿童卖旧玩具给同学,其他地方的小孩,很快学会了跟同伴做生意。他们的父母也是一样。在日常的正式市场外,还有一种生意兴隆而几乎是秘密的家用物品市场。

其实,每个人偶而总会出售旧货———旧车、家俱、旧书或其他东西。这些可能卖给邻居、朋友、家人或陌生人。他们听到或看到广告后来找你买。

比如说,在英国很多人卖自己的车时,在车窗贴上一张有联络电话的纸,通常包括他们期望的价钱:“本车廉售3200镑。”他们为何在标价后面加上“或相近价格”?答案各有不同。有人说它阻止一位可能的顾客因价钱而不买:如果他们认为价钱可以谈一谈,他们就可能要求看车。另外也有人说,他们这样做,因为不愿失去做一笔生意的机会,即使价钱稍微降低也无妨。还有一些人则表示,因为看到别人的广告有“或相近价格”,他们以为这是货品销售的一种“规矩”。

我们认为“或相近价格”是一种错误。其实,有人认为“或相近价格”就是“不行”。为什么呢?问问你自己,当买主看到“或相近价格”时,他会想什么?这对他表达一种讯息,你甚至在听到他说什么之前,就已愿意接受低于3200镑的价格。这减弱了你的立场。怎么说呢?买主开始就不认为他必须以高于3200镑的价钱跟别人竞争购买的权利,反而知道卖方担心卖不出去。谁来帮这个忙?当然是可能的买主喽!

写下“或相近价格”,你几乎已经因泄露出了你急着要卖掉它,而减弱你讨价还价的立场。你在谈判开始时,还没发现买方购买意愿的强弱,就已暗示你的价钱低于3200镑。

那样你一开始就已遭遇障碍———像网球赛中,一开始就以0比3落后。根据你的了解,买主因家庭的关系,可能急着要在当天买一辆车———你的车已是他看过的第五辆,因而他的时间已耗费不少。这辆车跟他讨价还价的结果,可以3200镑或更高的价钱成交!

谈判中,你不知对方的心事,或他承受多大的压力———你在跟他会谈之前,当然不知道这些。你一旦跟他接触,可能根据他所说的话,更清楚地了解他的立场,但因用了“或相近价格”,你已先行放弃查出他真正立场的机会。其实,他在看到你的销售便条时,就已经略微知道你的立场。也因此在议价资料上不平均———对他有利!

如果他知道你对标价的态度,也就是说你对这个价钱没什么信心,因此在谈判开始前就愿意接受较低的价钱,而你却完全不知道他的态度,也就是说不知道他认为三千二百镑是好或差劲的价钱,因此,议价的实力,由是否渴望交易来决定,而最后的价钱必定有利于买方。

我们相信“或相近价格”的运用是卖方的一项错误,买主没有利用这个讯息,也是同样严重的错误。经验显示买方常忽略“或相近价格”的建议,做一“相近价格的提议”,而照标价付钱!换句话说,买方常没得到“或相近价格”所暗示的讯息,他们让卖方摆脱自设的困境。很不幸,我们常常不能因别人的错误来修正自己的过错,却用来作为自己行为的借口!

如果你看到某样待售的东西上面有“或相近价格”的字条,你必须立刻假设,他所期望的最高价钱一定低于标价。

你也知道他的下限价格会较低,因为他会接受低于他最高期望的价格。除非你以较低的开价试试他,否则你无法发现他会接受什么价钱。试试杰克的法则!

你可能是他见到的第五位可能的买主,他也许渴望着别失掉你这个顾客。每次谈判时间逐渐消逝,他迟早会感到时间的紧迫。

谈判的问答奥秘

一、提问方法的种类。

谈判中提问的目的是启开话匣,以利沟通。由不同的目的提出不同的问题。对同一问题,也可用不同的方法、不同的角度进行发问。提问的重要作用在于:可以引起对方的注意,为对方的思考提供既定的方向;可以获得自己不知道的信息;可以表达自己的感受,引起对方的思考;可以控制谈判的方向,促进协议的达成。常用的提问方法有如下几种:

1、引导性提问。

引导性提问是指对答案具有强烈暗示性的问句。这一类问题几乎令对手毫无选择地按发问者所设计的答案作答。这是一种反意疑问句的句型,往往会使对方与自己的观念产生赞同反应的表示。例如:

“讲究商业道德的人是不会胡乱提价的,您说是不是?”

“这种价格,对你我都有利,是不是?”

2、坦诚性提问。

坦诚性提问是一种推心置腹友好性的发问。这一类问题,一般是对方陷入困境或有难办之处时,出于友好,帮其排扰解难的发问,这种发问能创造出和谐的谈判气氛。例如:

“请您告诉找,您至少要销掉多少?”

“您是否清楚,我已提供你一个很好的机会?”

3、封闭式的提问。

封闭式提问是指足以在特定范围内引进肯定或否定答复的发问。这种发问可以获得特定的资料或确切的回答。例如:

“您是否认为售后服务没有可能?”

“我们能得到优惠价格吗?”

4、开放式提问。

开放式提问是指在广泛的领域内引起广泛答复的发问。

这类提问通常无法用“是”或“否”等简单字句答复。例如:

“请问您对我们公司的印象如何?”

“您对当前市场需求状况有何高见?”

这种发问不限定答复的范围,对方可以畅所欲言,提问者也可获得广泛的信息。

5、证实式提问。

证实式提问是针对对方的答复重新措辞,使其证实或补充(包括引申或举例说明)的一种发问。这种提问不仅可以确保谈判各方能在述说“同一语言”的基础上进行沟通,而且可以获得较充分的信息,并能表示提问者对对方答复的重视。例如:

“您刚才说对目前正在进行的这笔生意可作取舍,这是不是说,您拥有全权同我进行谈判?”

6、借助式提问。

借助式提问是指借助权威人士的观点、意见影响对谈判对手的一种提问。例如:

“我们请教了某某先生,对贵公司的这种产品有了较多的了解,请您考虑是否把价格再降低一些?”

当然,所借助的权威人士应该是对方所了解的,能对对方产生积极影响。

二、洽谈回答的应对原则。

在谈判过程中,常会出现下列问题:

1、不知道答案时应该说些什么?

有时,你会对某个问题的答案一无所知;有时,你需要一段时间来整理思路,不然,不知如何回答。

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