法国文豪大仲马一生所创作的作品高达1200部之多。这个数字,几乎是萧伯纳、史蒂芬等名作家的10倍。对于有些作家来说,这根本是不可能的任务。但如果你认为这是大仲马与生俱来的写作天赋造就的杰出成就,那么,你就错了。
哲学家亚当斯曾经说过一句话:“再大的学问,也不如全神贯注来得有用。”这句话,正是对大仲马的最佳写照。他总是全神贯注于写作上,只要一提起笔,就会忘记吃饭这件事,就连朋友找他,他也不愿放下手上的笔,他总是将左手抬起来,打个手势以表示招呼之意,右手却仍然继续写着。
然而,斯坦福大学提出的研究报告令人不容乐观:大多数的人们花了一个钟头当中的五十八分钟来思考过去及预期未来,而只有两分钟的时间是用来专注于当下的工作,这在现今这个生活节奏如此快速的社会中可以理解。但在以追求效益为己任的企业内部,思想飘荡、缺乏效率的姿态是绝对没有生存空间的。
所以,你需要有意识地清除头脑中分散注意力、产生压力的想法,使你的思维完全投入眼前的工作状态。此外,还需要把你的注意力集中在最需要你关注的事情上来。这样做的目的只有一个,那就是促使工作更有效率。
使你注意力转移的原因是多种多样的,可能是你本人涣散了注意力,可能是由于外部环境太杂乱,也可能是因你的精力、体力的衰弱而引起的,还有可能是因你失去了兴趣而引起的。要使自己注意力不被转移,请做到:
(1)培养不轻易被其他事物所吸引的良好工作习惯
想要在工作习惯上有所突破,先要考虑的是:“我想做什么事?”或是“我想成为什么样的人?”有了这种强烈的目的意识,你才会集中精力,并调动过去积累的知识和经验,在有意或无意中使你所关注的事情有所突破。
人并非生来就具有某些恶习和不良习惯,而是后天慢慢养成的。因此,无论如何也要先整理好工作环境,排除那些妨碍集中思想的客观刺激源。当精神正高度集中于某一主题时,突然从旁边传来了收音机或电视机的声音,无论是谁,也很难再集中思想了。
还有,要预先把桌上和附近收拾得利利索索,之所以要整理好,是因为进入眼睛里的刺激物也会在很大程度上影响精神集中。
(2)要先处理掉分散注意力的工作
比如你一方面埋头于明天就得交差的工作,另一方面又惦记着其他工作,即使想集中精神做,也很难办到。因此这种“记挂在心”的工作,要尽早地处理掉,这样有助专注于眼前的工作。
(3)在办公桌上一个较醒目的地方贴上“专心”两个字,时时提醒自己,检查自己是不是在专心致志地工作
一项针对大公司员工的研究发现,每人每天平均收发的信息多达178条。1小时中,因接受信息而被中断工作达3次以上,而每一条信息表面上似乎都很紧急,实则并非如此。信息爆炸的最大影响是干扰了人们注意力的集中。每一条信息都会分散人们的注意力,使人更难重新把注意力集中到手边的工作来。
或者,你也可以在每日工作安排中的每一个项目旁边写下“注意!”两个大字,时刻警醒自己工作时要全神贯注。如此循序渐进地练习,你最终将形成在工作前将精力集中起来的习惯。这样在工作过程中,你的眼前脑中只有工作,摒除一切干扰与杂念后,你的工作效率将比从前提高一倍。
(4)预先订好工作期限
“什么时候都行”就等于“什么时候都完不成”。因此要定下一个做到何时为止的目标,将自己完全投入到工作中去,引起一种精神上的兴奋,就可以增加专注的动力。
举一个例子:你接手了一个做某类新闻简报的项目,假设它可以分成决定内容、书写、设计及印刷四个阶段。开始时觉得它很简单,但当你完成了第一和第二阶段的时候,你发现所花的时间比设想的要长一些。你匆匆进入第三阶段,刚刚做到一半时就发现工作不能按时完成了。这时你不得不加快进度,但其他重要的事情可能会受到影响,或惟一能按时完成的方法是寻求额外的帮助,多花一些钱,或者是二者兼而有之……
(5)对工作抱有兴趣和关心
不管你多么想集中精神,对那些毫无兴趣和一点不关心的事情,也无法集中你的全部精神。兴趣、爱好是一种天然的专注动力,它使人勤奋,使人坚持不懈地干下去。人们在从事自己所喜爱的事情时,总是感到有一种莫名的兴奋感和满足感。即使有一些压力的那种日常的机械重复工作或职业,对于一个人来说也是一种宽慰和快乐。
当你集中精力、全身心投入于眼前的工作时,你还会发现你的精力是如此充沛,可高效地完成手中的工作。
因为投入,所以杰出
要想在职场脱颖而出,从平凡走向卓越,没有捷径。只有全身心投入于工作中,并不懈地坚持。
著名国画大师齐白石,在他作画的60多年中,据说只有两次间断,10天没有动笔。一次是他63岁时生了一场大病,几次不省人事;另一次是64岁时母亲病故,因过度悲伤,没有作画。
齐白石85岁那年,有一天他连画四张条幅,已经很累了,可仍要坚持再画一张。画毕,他在条幅上题写了这样的话:“昨日大风雨,心绪不宁不曾作画,今朝制此一张补充之,不教一日空闲过也。”
齐白石在从艺道路上,全身心投入,不停地辛勤探索,终于取得了令人瞩目的绘画成就。
身处职场要想成为一名杰出的人,就必须让身心给工作留出足够的空间,像齐白石大师那样全心全意地投入工作。
可惜现实并非完全是这样。
工作中四处弥漫着这样的情形:
上班的人8点钟打卡,就开始盼望着5点钟的下班铃声,不管是管理人员还是一般职员,都把工作当做是两个周末之间的插曲,而且大家都喜欢说:“别太卖力啦!”
但是,当我们看到别人凭心力赚了大钱时却是又羡慕又嫉妒,而这正是我们的缺点:要不是我们自甘平庸,我们也应该成功。但一般人却不愿自己的缺点被揭穿。
其实,没有人天生是赢家。财富、成功和幸福的获得是长久投入的结果,而不是单靠运气。在人生的成功上获胜的人个个都在全身心投入工作,而且通常费时甚久才达到目标的。
成功不在虚无缥缈间,它需要持续不懈、辛勤、日复一日地努力工作。要成功必须准备周详,自律严谨,勤奋工作,鼓足勇气,坚持不懈,并且充满信心,善用自己的才能。
每天在工作上,我们都要投入我们的全部身心去应付难题,或与别人一较高低。倾其全力,等于锻炼了自己的意志、头脑和体力。在学习完成任务后或处理困难局面的过程中,我们的心智亦趋成熟,可以担当更艰巨的任务或更重大的责任了。
因此,不论做什么工作,担任什么职位,都要全身心投入,不要埋没了你的才能。
华勒是堪斯亚建筑工程公司的执行副总,几年前他是作为一名送水工被堪斯亚一支建筑队招聘进来的。华勒并不像其他的送水工那样把水桶搬进来之后,就一面抱怨工资太少,一面躲在墙角抽烟,他给每一个工人的水壶倒满水,并在工人休息时缠着他们讲解关于建筑的各项知识。很快,这个勤奋好学的人引起了建筑队长的注意。两周后,华勒当上了计时员。当上计时员的华勒依然全身心投入工作,他总是早上第一个来,晚上最后一个离开。由于他对所有的建筑工作比如打地基、垒砖、刷泥浆等都非常熟悉,当建筑队的负责人不在时,工人们总喜欢问他。一次,负责人看到华勒把旧的红色法兰绒撕开包在日光灯上,以解决施工时没有足够的红灯来照明的困难,负责人决定让这个勤恳又能干的年轻人做自己的助理。现在他已经成了公司的副总,但他依然特别专注于工作,从不说闲话,也从不参加到任何纷争中去。他鼓励大家学习和运用新知识,还常常拟计划、画草图,向大家提出各种好的建议。只要给他时间,他可以把客户希望他做的所有的事做好。
华勒没有什么惊世骇俗的才华,他只是一个穷苦的孩子,一个普普通通的送水工,但是凭着勤奋工作的美德,他幸运地被赏识,并一步一步地成长。没有什么比这样的故事更让人心灵震颤的了,也没有什么比它更能洗涤我们被享乐和功利污染的心灵的了。它不是发生在20世纪二三十年代,也不是距我们四五十年,它就发生在现在,就发生在这个充满了机遇和挑战的竞争时代。它告诉我们,要想在这个时代脱颖而出,你就必须投入比以往任何时代更多的心血和努力,要有积极进取、奋发向上的决心,否则你只能由平凡转为平庸,最后变成一个毫无价值和没有出路的人。
不管你现在所从事的是怎样一种工作,不管你是一个水泥工人,还是一个精英,只要你全身心投入工作,你就是杰出的,就是令老板认可的。