斯德雷是一家大型公司的职员。由于工作努力被提升为领班。但是刚被提升为领班不久的斯德雷,上班经常迟到,因为他认为自己工作效率高,又是领班,迟到一点没关系,再说,老总又经常不在公司。斯德雷万万没想到的,这件事很快就传入老总的耳中。老总非常生气,看在他工作效率很高的份上,没有炒他的鱿鱼,但是却被撤销了“领班”的职务。
所以说,你上班时尽量不要迟到,等到快要迟到了才匆匆忙忙地跑进办公室,这一点就已经输给别人了。
或许你会以不同的价值标准来为自己辩护:
“我虽然常常迟到。但是我做的事可比别人多一倍。”
这并非上班族所要寻找的理由,就现实的工作环境及人际关系而言,这终究不是好现象。所以工作要投入,上班不迟到才是上班族最基本的工作精神。以一些特殊的理由来为自己辩解或是故意唱反调,终究是得不偿失的。
然而,现在的交通状况非常糟糕,偶尔也会因路上的突发事故而有所延误,碰到这种情况,一定要及早利用电话和公司取得联系。不要等到迟到了才急急忙忙地冲进办公室,向老板解释。
最好每天都能坚持至少提前一刻钟上班,做一些清洁工作或准备工作。你可以把领导和同事的桌子擦干净,但最好不要去碰他们的文件、书籍等私人物品;把地板擦干净,给花浇点水,倒掉烟灰缸里的烟灰,给饮水机换水等等。尤其是星期一早上,大家总是不约而同地因为多种原因而比平常来得晚,且显得很疲惫。如果这时你能比他人都早到一会儿,趁别人还没有进办公室之前查查自己的电子邮件、整理一下办公桌,让自己提早进入一周的工作状态,同时跟那些疲惫的、姗姗来迟的同事比起来,你的精神显得特别愉快,那么你绝对是当天最让老板眼睛一亮的员工。
这样持之以恒地做下去,上司会对你有一个极好的印象,你对工作积极投入多的形象也就自然而然的树立起来了。
上班如此,下班也如此。
下班意味着一天工作的结束,这时每个人都归心似箭,但还需要静下心来,将一天的工作简单做个总结,准备一下第二天的工作资料。
下班时间到了,每个人都感到了全身心的放松,谁都想立即放下手头的工作,头也不回地离去,就算工作任务紧急,也不例外。许多人认为,你的薪水只是让你为公司工作八小时,下班后迅速离去是你的权力,加薪水可能例外,否则,即使你的老板正在向你征询看法,你也会不停地看表,暗示他可以明天再谈,然后匆匆忙忙地赶去参加一个宴会。老板会认为你对工作没有热忱,会认为你要辞掉这份工作,并且你的离去也影响了别人的工作进度和情绪。
下班时间到了,意味着你可以离去,但必须视各种情况而定。如果你未能在下班前将你手头的工作解决,那你必须征求一下同事或主管的意见,看看能否明天再解决。如果你不能继续留下来工作,那么回到家中也要打电话给公司,看看情况如何?老板们喜欢这种处事方法。如果没有特别急的事,就要处理好一切再离去,千万不可连办公桌也不收拾,电脑都来不及关就匆忙走掉。不管什么时候,离开前向主管打个招呼是必要的。否则,第二天早上,你可能会在办公桌上发现这样一张字条:“上班后,请立刻来见我。”
因此,下班前的这一小段时间对每一个员工来说都是很重要的。首先整理备忘录,认真详细地记录整理一天来的工作情况,还有哪些需要明天继续接着做的工作以及需要解决的问题等。
其次,制订明天的工作计划。把明天需要完成的工作详细列出清单。
离开办公室之前,关好电源开关,关好门窗,最后检查一遍有无遗漏的东西,方可离开。上下班就是你一天工作的表现。早来晚走,持之以恒。这样一天天的累积下来,你在老板脑子里的印象无疑是最好的。也许仅仅因为这么一点的好习惯,你就会及早被老板列为提升对象。
别认为把上班时间占满就行
也许你也像别人一样,不迟到不早退,每天坚守工作岗位,但这是否就证明你全身心投入工作了呢?也不见得,关键还要看你在上班时间干了些什么。
在平常的工作中,我们身边不乏这样的人:他们不迟到不早退,但是工作效率却不敢恭维,总是抱着把工作时间占满就好的想法,一天又一天打发日子。不妨先看一个白领下午的工作内容:
13点58分19秒。速递员的敲门声吵醒了午睡的我,工作来了。看了看时间,离3点还早呢。我决定拿出上午从办公室领的茶醒醒脑子,清醒了再工作。
14点20分。边喝茶边思考:为什么我给房地产公司做宣传,而我自己却没有房子,究竟谁出了错?怎么都想不明白。
15点15分10秒。上网将“我发誓我只爱你”复制给128位MSN上的MM——我必须为“平等”奋斗。
16点30分10秒。工作,工作,我必须努力!关掉所有连上Internet的程序,我决定和女编辑研讨下期的选题。
16点45分22秒。女编辑说:我不戴隐形眼镜,戴框式眼镜比较靓些。然后我们就讨论了诸如此类的话题。
17点12分44秒。我和女编辑达成一个共识——现在讨论选题还不是很合适,选题是需要灵感的,我们于是将话题转移到“灵感的源泉”这个论题上。
18点整下班。
看起来这位白领的工作比较悠闲,晃悠了一下午什么也没做成。但时间是最宝贵的财富,没有时间,计划再好,目标再高,能力再强,也都不会作出多么出色的成绩。时间是如此宝贵,只是把它用来这样挥霍,就是因为管理者给了你薪水买断了这个时间吗?
上班时间管理者是付薪水的,所以我得在这里工作。至于怎么工作,就是把上班时间占满了,领导总能在上班时间看到我。抱有这种心态的人,首先把自己放到了一个被管制的位置上。这样的人似乎应该是个听话的员工,大局由领导掌握,工作部署由中层领导下达,自己只要完成分内的事情就好。其实,这样的话分内的事情也只能完成60分。一个不在工作上全身心投入的人,怎么能出色地完成任务?一个没有效率的员工,怎么会博得管理者的赏识?一个不被管理者赏识的人,在职场上怎么能赢得升迁的机会?
稍微留意我们就会发现,那些在工作中表现出色的人,脑子中早就没有了什么八小时工作制。工作忙的时候,他总以做完工作为下班的准则,而不是下班时间。在规定的工作时间内,也总是分秒必争。即便是手头暂时没有了工作,也会做些有助于工作的事情,学习些与本行业相关的知识,查看一些最新动态,看看有没有什么更好的合作机会。他们之所以这样做,是知道凡事要讲效率,而且要想做好一件事情,绝非那么简单,一定要做好相关的调研和学习。一句话,他们是一些有目标和讲究效率的人。
商界精英鲍伯·费佛的每个工作日里,开始做的第一件事情,就是把当天要做的事情分成三类去做。
分配完之后,他就开始依照类别从第一类到第三类开始工作。在第一类工作没有完成前他绝对不做第二类工作,如此类推。而且,他对自己的规定是:“我一定在中午前将第一类事情完成。”因为上午是脑子最清醒的时候。
“你必须坚持养成一个习惯:任何一件事都必须在规定好的几分钟、一天或者一个星期内完成,每件事情都必须有一个期限。如果坚持这么做,你就会努力赶上期限,而不是无休止地拖下去。”鲍伯·费佛如是说。
如此讲究效率的人,取得成功也是情理之中的事情了。