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第34章 致富篇(7)

资金使用效率,是影响企业经济效益的重要一环。商业企业占用的物化劳动量,在价值形态上是以流动资金与固定资金占用的总和来表示的。在商品流通量一定的情况下,企业占用的资金越少,意味着物化劳动的占用和消耗小,经济效益就越大;反之,企业占用的资金越多,经济效益就越小。从资金使用方面来考核企业经济效益,一般采用以下几个指标:一是流动资金周转速度。在商品流通量一定的情况下,流动资金周转速度越快,所占用的流动资金就越少,经济效益就越大;反之,则经济效益就越小。因此,流动资金周转速度,是考核企业经济效益和流动资金使用效率的重要指标。二是每百元商品销售额占用流动资金额。它表示流动资金使用的经济效益,即流动资金占用系数乘以100元。三是每百元商品销售额占用的固定资产额。它表示固定资金的利用效益。其计算公式为:每百元销售额占用固定资金=固定资金全年平均占用额〖〗全年商品销售额×100%四是资金利用率。它表示全部资金的利用效益。其计算公式为:资金利用率=全年商品销售额全部资金平均占用率×100%。

有货贱卖,强似借债。有货贱卖,比之正常销售是少赚了钱,但却加速了商品的流转速度,减少了流动资金的需求,节约了利息支出。如果有货不贱卖,占压着资金,所需流动资金就要增加向银行借款,增大利息支出。同时,商品周转速度加快,还意味着商品运输、保管时间的缩短,运费、保管费以及商品损耗等都会相应地减少。这样,总的看来,有货贱卖,比之有货不卖而增加银行借款,既能节约利息支出,又能节约各项费用,与因贱卖而少赚钱相比,是很划算的事。所以说“有货贱卖,强似借债”。

三百六十二、多做卖买少占本 一年多打几个滚

既要多卖钱,又要少占资金,唯一的办法就是加速资金的周转速度。用较少的流动资金,实现同样多的商品销售额,说明相对地节约了流动资金,反之,说明相对地浪费了流动资金。用少量的资金,实现尽可能多商品流转额,取得最大经济效益,即可谓“一个钱做十个钱的买卖”。经营商业,以一当十,这里也有个多与少的辩证法。人常说“本小利微”、“多财善贾”,这话是有一定道理的,否认它是不对的。但是,依照辩证法的观点,经过主观努力,创造一定条件,“小本”也可发挥“大本”的作用,“微利”也可变为“多利”。经商贵在一个“活”字,如果能经常研究市场动向,探讨商品供求规律,根据群众需要,及时组织适销对路商品,勤进快销,薄利多销,虽然资金少,但因货物对路,价格合理,商品销得多,资金周转快,仍然能做出更多的生意,完成更多商品流转额,敢得最大的企业利润。这样,岂不是一个钱顶十个钱用么。

三百六十三、父与子布 家不能富

这是王安石为了说明商品流通可能增大个人财富,但不能创造物质财富时所举的一个生动比喻。王安石认为,要增加财富,必须仰赖于大自然。他说:“方今之所以穷空,不独费出之无节,又失其所以生财之道放也。富其家者资之国,富其国者资之天下,欲富天下则资之天地。”资之天地,就是要向天地自然间包括土地、矿藏等方面去开发,去生产。有了物资的生产,才能有物资的交换。如果父子之间,关起门来做生意,无论谁赚了钱,既不能富家,不能增加财富。王安石的话,是很有道理的。商业工作要努力促进生产,在发展生产上下功夫,全社会的物资财富才能多起来,才能有丰富多采的商品可供交换。何时,商业也要面向外边,开展对外贸易,去赚外边的钱,这样也才能使自己真正富足起来。

三百六十四、钱货两清经 银钱过手 一清二楚当面数钱 不为短见

银钱就是货币。无论是过去的金银硬币还是现在使用的纸币,都是作为商品交换的媒介。有钱即可换货,钱就等于货。经商,就要同钱打交道,收付清楚。帐务准确,有利于经营管理和购销业务的进行,否则,会带来很多麻烦。钱,一是同票面的形态相似;二是可变性大,数字易于增大或缩小;三是双方过手时很难受到别人的监督。这些特点,要求收付现钱时必须当面清点,以双方认为无误时才算完结。有人对从别人手中接过的钱,不好意思当面清点,认为当面清点是不信任别人的表现。这种看法是不对的。恰恰相反,当面清点,正是为对方负责的表现。而且,重要的是万一出现了差错容易查找,责任明确。当面不点数,过后发现问题,反而使对方说不清楚,造成误会,影响双方的关系。可见,当面点钱绝非“短见”的表现。同时,能不能做到银钱过手一清二楚,往往关系到一个人的声誉和人格。银钱手续清楚的人,会使人产生信任感,受到尊敬和信赖;不清不楚,马马虎虎,在别人眼中就是一个不可靠的人。所以,商业工作者要特别注意经济手续,无论收款付款,找零结帐,凡是过手的款项,都应清点准确,并与对方交代、叮对清楚。当时不能清点的,要同别人当面封存起来,随后再清点。总之,要增强责任心,严格按照有关财会制度和各种款项往来的规定办事。

三百六十五、手到点精 口到报数唱收唱付 叮对清楚

在柜台上,一个营业员有时要同时接待好几位顾客,特别当营业繁忙时,有问价的,有要货看的,你拥我挤,吵吵嚷嚷。在这种情况下收款,稍有疏忽便容易出错。根据一些商业人员的经验,防止收款中的差错事故、除了思想集中,认真负责外,唱收唱付是个好办法。顾客交来货款,营业员接到手后要当面立即清点,并把清点后的数额当面报出来,使顾客知道钱数无误。如果接到货款不清点或不当面立即清点,出了差错很难分清责任。如果清点后不报数额,也容易引起顾客疑心。所谓“唱收唱付”,是指每笔交易结束,营业员收款时,要把应收的钱数,顾客实交给钱数,以及找零的钱数,一边收一边高声报出来。这样做有很多好处。它可以引起顾客的注意,起着叮对的作用。因为顾客交款也有心不在焉的时候;不是以多当少,便是以少当多,如不提醒注意。一旦收付过后就难以查对甚至由此而引起纠纷,失了和气。同时,营业员通过唱收唱付也可以心口照应地进行计算,这比不出声的默算法效果更好些。此外,高声唱付也容易引起周围其它营业员或顾客的注意,一旦算错了,也便于别人听到后帮助纠正。所以,营业人员一定要注意采用这个好方法。

三百六十六、逢长必短 细心清点钱要点准 数要写清

这是财务人员的经验之谈。因为在一般情况下,无论是帐是款都不应发生长或短的问题,如果发生,其中必有错误。有人认为长比短好,这是错误的看法。长即意味着错,错则非长即短,非短即长,如果有长,十之八九掩盖着短。所以,一旦发生长款现象,就应细心复核查点,务必及时弄清,切忌搁置起来,为将来再查时造成困难。现金收付,一般应当面点清。凡涉及收付款项的单据,在签写金额数字时,字迹必须清晰工整,不得潦草。据有关规定:在写阿拉伯金额数字“00”,应写人民币符号“¥”所有以无为单位的阿拉伯数字,除表示单价等情况外,一律填写到角分,无角分的,角位和分位可写“00”,或符号“一”,有角无分,分位应写‘0’,不得用符号“一”代替。汉字大写金额数字,一律用正楷字或行书字书写,如壹(壹)、贰(式)、叁、肆(肆)、伍(五)、陆(陆)、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万(万)、亿、圆(元)、角、分、零、整(正)等易于辨认、不易涂改的字样。不得用一、二(两)、三、四、五、六、七、八、九、十、念、毛、仁、另(或0)等字样代替,不得任意自造简化字。大写金额数字前末印有人民币字样的,应加填“人民币”三字,“人民币”三字与金额数字之间不得留有空白。

三百六十七、人要长交 帐要短结磨要勤锻 帐要勤算

朋友交往,时间愈长,友谊愈笃;帐项往来,则应以短结为好,因为短结易于结清,发现问题也便于查找。经商离不开算帐。离开了算帐,经营情况就变成了一堆糊涂帐。帐不仅要算,而且要常算,因为常算才能常清;常算才能促进核算,改善管理。算帐,对一个商店来说主要靠财会部门进行。财会部门要通过算帐,加强财务管理,搞好会计核算,坚持财会监督,并定期检查、分析企业财会计划和各项经济指标的执行情况。“帐要短结”,短结的具体时间,应根据业务需要而定,或按旬按月,或按季按年。结帐前,必须将本期内新发生的各项经济业务全部登记入帐。结帐时应结出每个帐户的期末金额,需要结出累计金额的,应在摘要栏内注明累计字样,并在下面划一条单线。全年累记发生额下应划双线。年终结帐时,所有总帐帐户都应结出全年发生额和年末余额。年度终了,要把各帐户的余额结转下年,并在摘要栏注明“结转下年”字样;下年新帐第一行余额栏填写上年结转的余额,并在摘要栏注明“上年结转”字样。

三百六十八、称量靠秤 记帐靠证算有算术 帐有帐法

称量物品,要以秤为准;登记帐簿,要以证为据。“证”即会计凭证。会计凭证分原始凭证和记帐凭证。原始凭证是经济业务活动的依据,其内容一般必须具备:凭证的名称;填制凭证的日期;填制凭证单位或填制人姓名;经办人姓名;经办人员的签名盖章;接受凭证单位名称;经济业务内容、数量、单价和金额。会计人员对原始凭证审核无误后,即填制记帐凭证。记帐凭证包括收款凭证、付款凭证和转帐凭证。收支业务不多的单位,也可以通用一种记帐凭证。记帐凭证的内容必须具备。填制凭证日期、编号;经济业务内容摘要;会计科目;金额;所附原始凭证张数;填制凭证人员、稽核人员、记帐人员。会计人员、会计主管人员签名或盖章,收付款的记帐凭证还应由出纳人员签名盖章。算帐,是经商的基本功。狭义的算帐,主要是指财务会计工作。商业财务是指在组织商品流转过程中的资金运动,以及由此所体现的经济关系。其主要任务是做好财务管理(包括流动资金、固定资金,专用基金管理,以及费用、利润管理)、财务计划和财务分析等。财会工作的政策性和技术性都很强,每一程序,每个环节都有具体的制度和方法。如对商业企业进行流动资金分析、商品流通费分析、利润分析时,无论采用比较法、结构法还是因素法,都有具体的计算公式。又如进行会计核算时,对会计科目和帐户、复式记帐、会计凭证、登记帐簿、成本计算、财务检查、编制报表等方面,都有具体的要求和方法。绝不允许随心所欲地愿意怎么算就怎么算,愿意怎么记就怎么记的。所以说“算有算术,帐有帐法”。

三百六十九、一手钱一手货当面银子对面钱

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