随着因特网的迅猛发展和不断深入,网络招聘这个新的招聘形式也会逐渐走向深入,比如在招聘方面,个别网站已经开通了电子面试或多媒体面试服务。另外,象人才测评、培训、管理咨询等都可以通过在线方式进行,这种招聘扩展服务可以极大地提高企业人事部门的工作效率。对于很多私营公司来说,网络招聘甚至已经取代传统的招聘形式,一跃成为公司的主要招聘形式。
1.网络招聘的三种有效方式
(1)公司网站宣传
网络已经成为企业进行产品推广、形象宣传、与客户沟通和信息交换的主要阵地,建立自己的网站对于企业树立自己的品牌,推广自己的文化以及企业的长远发展都有非常重要的意义。
私营公司在建设自己的网站时,应该将公司的人才需求信息作为网站的一个常设栏目,由于这是网站的一个必要内容,所以不必额外付费,这就降低了公司的成本,同时为了吸引更多的求职者,还应该有侧重的介绍一些企业的用人政策和文化信息。
为了提高应聘的准确性,公司不仅要提供每一个岗位详细的岗位职责和任职资格,还要在网站上设计出在线登记表,以方便应聘者在线登记。公司对每项输入资料都有不同的加权分数连接,依据公司最需要的资格条件加重其分数或比重,使应聘者在填写资料输入后,公司已经挑选出比较适合的应聘者。这种应聘者初步筛选的工作,可借由计算机加权配分的统计达到事半功倍的效果。
(2)招聘网站宣传
招聘网站就是专门从事招聘服务的网站,由于定位清晰,宣传力度大,求职者会经常访问招聘网站。招聘网站一般都有自己的职位信息库,私营公司可以通过它在线发布招聘信息,也可以把招聘信息提供给招聘网站,由后者代为发布。
有些招聘网站还可以让客户使用网络化招聘管理系统。这套系统包括职位需求管理、简历库搜索、在线自动广告发布、简历动态筛选、简历流程管理等强大功能,该系统是企业人事招聘人员最高效的网上助手。
(3)网络化招聘管理
从人力资源管理的角度来说,招聘工作应该从职位需求分析、工作分析、职位说明书的制定开始,经过初选、面试、考核等过程,到人员录用并进入公司的新员工档案库为止的一系列管理工作。
在网络化的今天,上述这些工作都可以通过网络来实现,系统可以从公司管理的全局出发并及时展开有关的招聘工作,如一旦原有职位产生空缺,部门经理即可在线输入职位招聘申请,同时系统会自动将其职位说明书中的任职条件、主要职责等要求从人事数据库中提取出来,以便修改和确认。如果是工作增加而产生新的职位需求,则由部门经理做职位需求分析、工作分析并制定职位说明书,并经人事经理或上级进行在线修改和确认。职位招聘申请提交并审批通过后,系统立即在网上发布招聘信息,使招募工作及时有效地进行。
2.有效地选择招聘网站
对于很多私营公司来说,通过招聘网站进行招聘在未来一段时间里会显得越来越重要。目前在国内从事网络招聘的专业站点有千余家之多,如何在这些林林总总的网站中选择出最适合本企业招聘的网站,是一个不大不小的问题。从总体上讲,优秀的招聘网站一定具备服务好和功能强两个主要特点。具体而言,公司可以从以下四个方面来对招聘网站进行考察:
(1)拥有良好的信誉
信誉是招聘网站的生存之本。登录任何一个招聘网站,我们总会看到大量的招聘单位信息和应聘人员的信息,但这些信息是否及时准确?是否有效?普通的访问者是不得而知的。
具有良好信誉的招聘网站会对应聘及招聘信息进行审批和筛选,并及时删除那些过时的信息。信息的真实性和有效性直接影响着网站用户的招聘效率和效果。另外,有信誉的招聘网站不会任意夸大自己拥有的候选人才数量及网站访问量。
企业可以以应聘者的身份查阅网站招聘单位的方式,来审查招聘网站的信誉度。比如可以留意招聘单位的招聘时间和招聘岗位,然后再与该单位人事部门联系,了解招聘的具体情况。如果对方并不知道自己的招聘信息登录到了该招聘网站,或者招聘信息的招聘时间、岗位和人数被莫名奇妙地作了修改,则这家招聘网站很难具有良好的信誉。
(2)强大的功能
虽然各人才网站功能目前都大同小异,但某些网站一些个性化设置显得很有活力,例如前程无忧(www。51job。com)和中华英才网(www。chinahr。com)中的自动搜索功能,它们都可以为您刚刊登的职位自动搜索出符合职位要求的人才资料。
另外,有些网站还能够提供与企业组织结构完全吻合的企业职位库管理系统,为企业人事部门提供最为方便的职位管理解决方案、招聘广告自动投放管理系统等等,可以随时随地利用最多的资源及时发布职位信息,同时能在第一时间掌握广告效果。
有些网站的功能已经不仅仅限于网络招聘广告的发布及网络人才数据库的查询。一些著名的网站已经推出了面向客户的网络化招聘管理系统,这种系统可以有效地节省企业招聘人员的时间,提高招聘效率。比如,客户可以通过该系统在网上直接对向企业投递应聘材料的人员进行筛选。
(3)优质的服务
每个企业在招聘方面都有不同的需求,所以招聘网站也不可能仅凭借千篇一律的服务就能满足客户。在客户提出招聘需求时,招聘网站要根据客户的具体情况提供适用的招聘组合,帮助客户用最小的成本达到最大的效果。
有些招聘网站会对客户进行满意度调查和定期回访,认真听取客户的意见,从而改进自己的服务。为了更好地服务于客户,有些招聘网站会面向客户提供免费的人力资源管理研讨或培训,使客户在完成招聘任务的同时也提高了自己的专业水平。
(4)网络招聘扩展服务
随着网络技术应用的不断深入,网络招聘这个新的招聘形式也会逐渐走向完善。比如在招聘方面,个别网站已经开通了电子面试或多媒体面试服务。另外,像人才测评、培训、管理咨询等都可以通过在线方式进行,这些招聘扩展服务都可以有效地提高企业人事部门的工作效率。