定期把办公桌收拾得干净整洁，井然有序。例如，如果办公桌上零碎的小东西太多，最好的办法就是买一个收纳盒，把办公用具、名片、便笺纸等小东西分类放进去，这样不仅方便使用，也能让办公桌显得整洁很多。
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总之，一个小小的习惯，一次短短的整理，意义非同寻常，这将是你迈向成功、保持快乐的起点。我们不妨接受这一提议，并渐渐地养成习惯，相信定会有意想不到的收获。
绝不拖延，量化每日的工作
富兰克林曾说过：“把握今日等于拥有两倍的明日。”
“现在”这个词对职场有着决定性的意义，而“明天”、“以后”之类的托词，我们平时听得也不少。这些敷衍工作的态度表明着你的懒散，表明你事事找借口的习惯。而习惯将“明天”作为借口的员工，永远也不会有完成任务的一天。这样的员工永远是滞后的、失去工作激情与责任的人，很难得到更好的发展。
拖延会侵蚀人的意志和心灵，消耗人的能量，阻碍人的潜能的发挥。处于拖延状态的人，常常陷于一种恶性循环之中，从而影响每一天的心情与工作。
拖延的表现形式多种多样，其轻重也有所不同。比如，琐事缠身，无法将精力集中到工作之中，不愿意自己主动开拓；虽然下定决心立即行动，但总找不到行动的方法；制定了完整的工作计划，却发现实施起来非常困难，所以做事磨磨蹭蹭，让问题久拖不决；情绪低落，对任何工作都没有兴趣，也没有什么人生的憧憬。
有许多这样的人，他们大清早就被闹钟从睡梦中惊醒，一边想着自己的计划，一边又在怀念被窝里的温暖，一边告诉自己该起床了，一边又在对自己说——再睡一会儿吧！就这样，五分钟过去了，十分钟过去了……人们找借口总是那么理由充分，然而却难以把工作做好。其实，一个人如果能把时间和精力用到正事上来，是肯定能取得一番成绩的。
在海尔广为流传着一个崔淑立“夜半日清”的故事：崔淑立接任洗衣机海外产品经理的时候，大家告诉她说：“美国的×客户是非常难拿下的！”因为前几任经理都对这个客户束手无策，几次尝试都无功而返。
真有这么难吗？崔淑立心里暗暗地叫着劲。有一天，崔淑立一上班就看到了×客户发来的要求设计洗衣机新外观的邮件。因时差的原因，此时正是美国的晚上。崔淑立想，如果能即时回复，客户就不用再等到第二天了！从这天起，崔淑立决定以后晚上过了11点再下班，这样就可以在美国上午的时间里处理完客户的所有信息。
连续三天过去了，由于沟通及时，产品开发部很快完成了新外观洗衣机的设计图。就在决定把图样发给客户时，崔淑立认为还必须配上整机图，以免影响确认。当她“逼着”自己和同事们把整机外观图一并发给客户时，已经是夜里12点了。大约凌晨1点，崔淑立回到家中立刻打开电脑，看到客户的回复：“产品非常有吸引力，这就是美国人喜欢的。”这一刻，她满是欣慰，高兴得睡意全无。
客户被崔淑立的敬业精神和负责态度打动了，跟进速度非常快，×客户的第一批定单就这样搞定了！
其实，市场没有变，客户没有变，拿大定单的难度也没有变，变的只是一个有竞争力的态度。
多好的计划，都不如一次真正的实施；多美妙的空想，都不如一次实际的行动。下决心其实并不困难，难的是付诸行动。不要把事情都推到明日，而要今日事，今日毕。你会发现，在你每天完成工作的时候，你已经在进步、在提高了。
所以我们说，要想在职场中脱颖而出，最有效的方法就是让手中的工作结束在“昨天”。对上司交待的工作，要在第一时间内进行处理，为公司节省时间，带来更大的效益。
从前，有一位青年画家把自己的作品拿给大画家柯罗请教。柯罗指出了几处他不满意的地方。
“谢谢您。”青年画家感激地说：“明天我一定全部修改。”
“明天？”柯罗激动地问：“为什么要等到明天？您想明天才改吗？对于一个年轻人来说，做什么事都得把握眼前，容不得半点拖延！”
比尔·盖茨说过：“过去，适者生存；而在今天，只有最快处理完事务的人能够生存。”
如果你存心拖延逃避，你就能找出成千上万个理由来辩解为什么事情无法完成，而对事情应该完成的理由却想得少之又少。
“我很累了，应该休息一下，剩下的工作明天再做吧。”
“现在下雨了，我改天再去吧。”
“现在有人约我出去，改天再做吧。”……当受惰性的控制，不想去做某些事情的时候，很自然地就为自己找了类似上述的借口，然后获得心理安慰，心安理得地把这件事丢在一边了。事实是，这些事情你早晚还是要去做的，找借口的结果无非是把这些事拖后。
一件事情，如果是你想做的，那么就趁自己热情高涨的时候马上动手，这时候会效率很高。如果这件事情你不喜欢做，但是又必须做，那么拖延也没有用，只能是消极逃避而已。而且拖得越久，你就会越不想做。
记住一句话：一件事，你想做总是有办法的，不想做总是有理由的。改变你的习惯，事情一到就马上解决，那么就再也没有堆积如山的任务来威胁你，你永远都不会再被包围在紧张和烦恼中了。
不要固执于解决不了的问题上
有时候，我们会有这样的经验：当遇上某个难题的时候，往往会花很多的精力和时间用于处理这件事情，但是往往效果欠佳。这样钻牛角尖的处理方式不但会使得工作效率大大降低，更会严重影响我们工作的心情。所以，当遇上一时难以解决的困难时，不妨暂时放下这个难题，从中解脱出来，着力于自己善于解决和能够解决的问题上，这样反而能够达到更高的工作效率。
坚持不懈是一种优秀的品质，但是在工作中，固执于解决不了的问题并不是一种合理的工作方式，相反，只会损耗机会成本。真正的职场高手能够巧妙地避开一些自己一时难以解决的问题。在碰钉子的时候，他们会暂且搁置问题，让头脑冷静下来，而不会应付了事地勉强找个似是而非的方法来搪塞。
美国的物理学家曾经做了一项有趣的实验。实验中，让两组人员演算24种简单的计算题，其中一组在时间截止之前做了一小段中止，另一组则是毫不间断地从头算到尾。实验结果显示，稍做中止的一组对题目的记忆，比起没有中止的一组要深刻许多。
而且，从没有中止的一组中还发现一个耐人寻味的结果——有把握的题目比没有把握的题目印象深刻；完全不会的题目比没有把握的题目印象深刻。换句话说，人的记忆力，对于那些没有把握的部分是最容易遗忘的，对完全不会而且没有勉强写上答案的部分则印象深刻。
从以上的结果我们不难发现，遇上困难时，勉强找出应付的答案并不明智，所以，不妨暂且搁置，留待日后解决。因为，一旦找个勉强的方法搪塞，那个问题便不易留存于潜意识中，因此很容易在日后错过找出好方法的良机。而且，应付式的方法一定不尽完善。既然如此，何不暂时将问题记下，走出思维定式的阴影，留待日后重新详细考虑呢？
遇上一时无法解决的难题时，不妨把它记录下来，暂且搁置一旁，或是把问题“存档”于潜在意识中，说不定什么时候就可以意外地得到解决的线索。
某知名企业家说，他在中学时代，就经常利用上床后尚未进入梦乡的空当解答数学上的难题。数学虽然是他的拿手科目之一，但总难免有解答不出来的时候。遇到这种情形，他不会固执地花上一两个小时，绞尽脑汁死命地非当场找出答案不可，而是将难题暂且记下来，着手进行下一个问题。等有时间的时候，再将问题重新思量。有时候灵感一来，难题便迎刃而解。当然，也有解决不了的时候，不过没有关系，只要它已经“存档”，往往就会在不经意间得到解答。
毕业之后，他依旧把握住“记下问题”的原则。
这样的工作方式，是聪明地对待问题的方法。
我们知道，强迫大脑工作，常常难以得到好的效果，因此，就需要顺应着大脑的工作方式。这种借着潜在意识解决问题的方法，不能说是靠运气，而是因为大脑在一定的放松的状态下，更容易受到启发的结果。
另外，每个人的能力不同，特长也各有所异，擅长解决的问题自然也不相同。有的问题对于一些人来说可能非常棘手，而对于另一些人却游刃有余。常常固执于解决不了的问题的人，有的时候也是对自己的能力估计不足。明明是自己不擅长的事情，却还是希望能够依靠自己的力量去解决，这样常常会让自己感觉工作非常辛苦却又收效甚微。
小王从本科的时候就一直是学习上的尖子生，常以优异的成绩获得奖学金，这也使她养成了独立解决问题的习惯，总是争强好胜，很少向别人请教。遇上难题的时候，苦思冥想、废寝忘食也要解决。
但是毕业参加工作之后，她常常发现事情并不是那么顺利。一方面，上司给的任务重、时间短，想要在短时间内解决一些自己并不擅长的问题非常费时间，而且效果也不好；另一方面，自己的能力毕竟有限，有的任务并不是自己凭借已有的知识和经验就能够解决的，常常是苦思冥想也得不到正确的结果。
有一次，小王在工作中又遇上了麻烦——有一项技术的指标总是难以达到，让她非常苦恼。那时正值五一假期，公司决定组织大家出游。正沉醉于工作中的小王也被同事们拉着坐上了去草原旅行的列车。
她一心惦记着工作，也没有旅游的心情。在车上，她的对面是一位老人，见小王一直闷闷不乐，就向她询问原因。当听完小王的诉说后，老人很快向她提出了几个改进意见，令小王恍然大悟。原来对面的老人就是公司中最有资质的技术主管。
旅行之后，小王重新拾起了手上的工作。由于旅行放松了心情，也因为有了前辈的指点，解决这项技术的难题很快便势如破竹。从此之后，小王不再拘泥于自己的研究和思考，而是遇到问题后及时跳出自己的思维定式，寻找更加有效的解决方式。
小王的这种困惑也许我们常常会有，而且，如果你是一个对自己要求比较严格的职员，也有着很强的上进心，这种困惑也会更加明显。
在学校的时候，我们总是习惯自己的问题自己解决，哪怕要用很长的时间，最终解决的时候也会很有满足感。工作中的满足感虽然有时也能通过这种方式获取，但是，这是一种低效能的工作状态，是不值得推荐的。
很多时候，我们对于遇上的难题总是有一种不解决不罢休的气势。这是一种勇于挑战困难的可贵精神。但我们同时也应当意识到，对于公司来说，效率是最重要的，只有在最少的时间内做好最多的事情，才是能够为公司创造财富的最好方式。
解决问题的方式有很多种，而钻牛角尖，陷在固定的圈子中也许永远没有结果，只有跳出来换个眼光或者方式对待，才可能有所突破。
学会简化问题的方法
在工作中遇到问题时，一部分人错误地认为，想得越多就越深刻，写得越多就越能显出才华，做得越多就越有收获，而全然不顾现实。
有这样一个故事：一个决定开帽子店的青年设计了一块招牌，写着“约翰帽店，制作和现金出售各种礼帽”，然后请朋友提意见。第一个朋友说，“帽店”与“出售各种礼帽”意思重复，可以删去；第二位和第三位朋友说，“制作”和“现金”可以省去；第四位则建议将约翰之外的字都去掉。青年听取了第四位朋友的建议，只留下“约翰”两个字，并在字下画了顶新颖的礼帽。帽店开张后，收效甚好。
可见，“多”不一定就是好。很多时候，“多”是累赘，是画蛇添足，只会使人更忙，更没章法。在工作中，我们也应该学会把复杂的事情简单化，这样在更好地解决问题的同时，又能大大地提高工作效率，何乐而不为呢？
