现代社会流行开会,会议就是三个臭皮匠,胜过一个诸葛亮,因为集思广益,容易达成共识,做起事来自然能够达到事半功倍的效果。
民主时代,凡事讲求公开、公正、公平,一切诉诸公议,所以凡是与大众团体有关的事,都有召开会议的必要。
现在国际间有高峰会议,学术界也有各种学术会议;公司机关团体里,更有一些专业人士,专门参与各种会议。甚至学校里有各班会议,以及早会、周会等;家庭里也有家庭会议,还有早餐会议、午餐会议,连吃饭都不忘开会。
会议是时代进步的动力,如果有什么误会,会议里可以解释;如果有意见不同,在会议中可以沟通,采取折中办法;如果有不了解的地方,也可以在会议中加以说明。
但是现在的各种会议太多,也为人诟病。“会而不议,议而不决,决而不行”,因为会议太多,但只说而不做,也对会议打了折扣。
现在西方的国家,尤以公听会最为流行,透过公听会取得更多的民意而成就一件事情,所成就的事情也就更加地弥足珍贵了。
其实,说到开会,中国自古以来皇帝的早朝不也是最高会议吗?在佛教里,从佛陀时代僧团便经常举行会议,根据《中阿含经》记载,佛陀认为一个国家政治结构的建立原则,首要条件是“数相集会,讲议正事”,可以见得佛陀相当重视会议制度。
在会议里,任何人都可以表达不同的意见,但是“少数要服从多数”,“多数也应尊重少数”,尤其一经会议决定的议案,大家就应该携手同心,合力完成会议所决议的提案,这是民主作风的表现。
但是,现在也有一些人不懂得会议的游戏规则,赞成,只是硬卯;反对,也是意气用事,为反对而反对。所以现在会议开多了,也有一些会议的规则,例如一个会议,时间限定在一小时、两小时之内,主席或发言者要遵守会议的时间。甚至一个会议开始前,工作人员要辛苦准备多少的图表、数据做演示文稿,来让会议能够顺畅、迅速地进行,这也是现在会议最大的进步了。