多与少，繁与精是每个人做事时常遇到的问题。怎样换一个角度，掌握其要呢？遇到任何事情，都要有从主要问题入手的习惯，即从关键处下手，避开细枝末节，这样才能事半功倍。成大事者要善于做这样变换的高手。在这里要告诉你的，就是办事情要抓关键，要找出人生中最重要的花草，全力去栽培。而且播种、灌溉、除草，每个关节都不能忽略，也就是将人生的圆满建立在“重要性”的观念架构上。每周只需花费30分钟，你就能得到数倍的效果。而且不管你目前的生活品质如何，运用以下方法就能立竿见影。我们的建议另有一层裨益，是让你将办事要抓关键的计划融入日常生活中。在实现的过程中，你将更信守承诺，也更能以均衡、合乎自然原则的方法把最重要的事列为当务之急。我们建议你仔细看看下面提到的几点，最好用笔记下来。投入的心力愈多，效果愈明显。你不妨利用我们设计的计划表来安排下周的生活。我们的计划表与一般表不同的地方是以周为单位，而非以天为单位。以周为单位，我们会有更宽广的视野。拉远了镜头，我们才能“见山不是山”，才能以相对重要而关键的观点来评论每目的生活。当你开始为下周生活做安排时，第一步应探讨你整个生命中最需要办的关键的事情是什么？你的人生意义何在？要想得到答案，你必须先对下面问题有明确的回答：第一，什么是最重要的事？第二，你的人生意义何在？第三，你希望成为什么或完成什么？很多人会把答案写下来，作为个人的信念或使命。其中包含的不只是你对生命的期望，也透露出这期望背后的原则。你对上述问题一定要有清楚的答案，因为你的目标、每一次抉择、观念架构、时间安排，一切一切都会受到影响。如果现在你还没有明确的个人信念，不妨通过下面的方法获知究竟什么事情对你是最关键的：
（1）列出你认为“最重要的”三四件事。
（2）想想你有什么长期目标？
（3）想想看，人生中最重要的人际关系是什么？
（4）想想看，你最希望有什么贡献？
（5）重新思索你最希望得到的感受是什么，是和平、信心，快乐、意义，还是有所贡献？
（6）假设你只有六个月的寿命，想想看，这个星期你要做些什么？好好思索下面问题，你就能了解办事情要抓关键的重要性：
（7）假如你对自己的原则、价值观、终极目标有清楚的认识，这对你如何安排时间有什么影响？
（8）如果你知道最重要的是什么，你对生命会有什么不同的看法？
（9）如果你把人生的意义写下来，对你有什么价值？这会影响你如何安排时间与精力的运用吗？
（10）如果你每天检讨一遍这样的书面信念，是否会影响你在这一天中所做的事？
如果你已经有这样一篇书面信念，在你还没有计划未来一天怎么过以前，现在就拿出来检讨，反省你内心觉得最重要的事。如果现在还没有把你的信念写下来，请花一点时间查看内在的“软盘”，想想看你生命中最重要的究竟是什么。有了这样一个清单后，在未来的生活道路上，你就可以掌握什么事是你必须去做的，什么事会浪费你的精力。在解答了上面清单中的问题后，你就会明白，生活其实就是各种角色的串连，这里所说的角色当然不是虚假或演戏的意思，而是指我们选择去担当什么。我们可能在工作、家庭、社区等各方面扮演很重要的角色，这些角色反映出我们在处理责任、人际关系以及贡献心力时能否站在最关键的位置上。如果你对各个角色间的关系有清楚的认识，生活自然能维持秩序与均衡。而清楚的信念可自然衍生各个角色的定位。要在不同角色间取得均衡，并不是指花在每个角色的时间要均等，而是指要从这些不同的角色中抓住最关键的、最需要你下决心去完成的事情去做，只要掌握了办事情要抓关键这一原则，你的人生肯定会与众不同。
