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第16章 时刻做好准备

拿破仑·希尔的成功学已经告诉你,你的成功之路就始于你的足下,你成功的机会就孕育在你的日常生活与工作中,机会是无处不在的。

成功的诀窍就在于适时地发现机会,并正确地把握每一个可能的机会,或是“见缝插针”,或是“功亏一篑”,但不管怎样,你都必须预先为此有所准备,无论是主观的还是客观的。只有这样,你才能成功地抓住你的机遇。

一机会偏爱有准备的人

在拿破仑·希尔看来,机会是有亲和性的,它总是想和那些喜欢和它交朋友的人交朋友。只有那些有着充分的心理准备和必要的物质准备的人,才能够成为机会的成功把握者。

马克道厄尔是阿穆耳肥料工厂的厂长,他之所以由一个速记员而走向自己事业的顶峰,便是因为他能做非他份内所应做的工作。

马克道厄尔最初是在一个懒惰的经理手下做事,那经理总是把事情推到自己手下职员的身上。他觉得马克道厄尔是一个可以任意驱使的人,因此经常指使马克道厄尔为自己干事。

马克道厄尔也总是那样的服服贴贴,叫干什么就干什么。

不过,马克道厄尔是一个十分心细的人,他在日常的生活中总是很注意观察厂里的各方面的情况,尤其是老板阿穆尔先生的个人喜好。

于是,机会终于来了。

有一次,他叫马克道厄尔替自己编一本阿穆尔先生前往欧洲时用的密码电报书。

于是,这位经理的懒惰,终于使马克道厄尔拥有了做事的机会。

一般人编电码都是随便编几张纸就了事,马克道厄尔却不一样,他是将这些电码编成了一本小小的书,用打字机很清楚地打出来,然后好好地用胶装订着。

电报密码书做好之后,便交给了老板阿穆耳先生。

阿穆耳先生仔细地看了看电报密码本,然后说:“这大概不是你做的。”

经理只好战战栗栗地回答:“是……马克道厄尔……”

阿穆尔先生立即命令:“你叫他到我这里来。”

马克道厄到办公室来了。

阿穆耳说:“小伙子,你怎么把我的电报做成这样子的呢?”

马克道厄尔答道:“我想这样你用起来方便些。”

几天后,马克道厄尔便在厂里独自拥有了一间办公室。

又过了几天,他便代替自己的顶头上司也即那位经理的职位了。

从马克道厄尔小小成功中,你不难看出,如果他当初不有所准备,没有他平日里细心的观察,他是不会有这样好的成功的。

著名的房地产经纪人戴约瑟的成功经历也很能说明这一问题。

14岁的时候,戴约瑟还只不过是一家货贸公司的听差,当时,在他看来,自己要做一个售货员那简直是一件不可能的事,而这却是他极想做的。

但正因为他有着想做一个售货员的强烈的欲望,因此他总是十分细心地观察公司里来来往往的顾客,观察他们的一言一行,尤其是公司上下进货供货的流程安排,而且还不时地询问。

于是,机会终于也降临到了他的身上。

一天下午,从芝加哥来了一位大主顾。

这天正是7月3日,主顾必须于7月5日动身前往欧洲,但他在动身之前需要订一批货。这要等到第二天才能办好,但第二天正是国庆日,当然是放假的日子。

按照一般订货的程序,主顾先把各色货样看过,然后选定他所想要的货。售货员再把所订的一卷一卷的货单拿出来检查一遍。

于是,店家答应第二天有一个店员来为这位难得的大主顾办理一切。

但是谁也没想到,这位店员却推托说他的父亲非常爱国,绝不肯叫他把国庆日这样卖掉了。这当然是一种推托之辞。他真正的原因是想看球赛。

后来,当戴约瑟已经是一位很著名的房地产经纪人时,他在一次和年轻营销人员的谈话中说到自己人生中第一次成功的经历时,还似乎仍是那样的回味无穷,他说:

“我告诉那个店员说我愿意代替他做,结果我成功了。到17岁的时候,我便是一个售货员了。”

从这个故事中,你不难看出,见缝插针而又不打无准备之仗,对于一个梦想成功的人而言是多么重要。

大概40年前一个春天的傍晚,有一个青年人进入底特律的克利夫兰轮船公司的行李房里,向一个行李经理爱尔兰人自告奋勇提供帮忙,以至弄得那个爱尔兰人莫名其妙。

那爱尔兰人说道:“你说你要帮助我,但是不要钱?”

此时那个青年已经把衣服脱下来,好像老手的样子,丢在箱子旁边。

他笑着答说:“我是新来的导游,我是想来看看这条航线的行李是怎样处理的。”

“但是,伙计,”那个爱尔兰人更觉得惊讶地说,“现在已过了7点,你休息的时候应是5点半钟,而公司方面在上班外的时间是不会给你钱的,无论你把手弄得多么脏。”

“噢!那不打紧,”那年轻人说,“现在这事是出在我自己身上的。我现在是想除了与乘客接洽之外,再学一点别的东西,而你这里就是一种开始学习的好地方。”

“那么,如果你一定要帮助我,你就来帮我吧!”那爱尔兰人最后说,“不过我觉得恐怕你是太寂寞了。像这样好的春天的晚上,大多数的年轻人是想出去玩玩的。”

但是他并不寂寞。

这就是他如何得到教育,最后使他升为底特律与克利夫兰航业公司的总经理的原因。

他就是湘兹。

但是你们要注意,这样做额外的工作,必须是以一种热忱而有趣的精神去做,这样才是有成效的。上述的那些人对于他们的工作是觉得有趣的。

如果是以埋怨的态度去做,或是专门想引起同事或上司的注意,博取他们的同情或称赞,那么工作就一定不会有什么成就。

成功的人并不是希望获得称赞,而是因工作本身有趣才这么做的。

对待工作的态度比工作本身还重要些。

希望你要多做些,但是要带着笑脸去做。

二用竞争方法领导别人

与别人竞争,是一种最好的刺激,可使你做出最好的工作。

如果你做工作时,就好像参加什么比赛一样,那么你做时将是又快乐又有成效。

卫斯丁赫斯管理下面的职员,便是用这种方法。

有一次他对一个一向很努力的熟练工人说:“米勒,为什么我叫你做的一件工作这么慢才做出来呢?你为什么不能像赫尔那么快呢?”

他对赫尔却这样说:“赫尔,你为什么不以米勒为榜样,像他那样做事很快呢?”

过了不久,赫尔因为公事出外旅行刚回来,卫斯丁赫斯便留下一张纸条叫他做好一个铸件,马上送到铁道开关及信号制造厂去。

这个条子是星期六写的,但是星期日早上赫尔便把这件事办好了。

星期日早晨卫斯丁赫斯在制造厂里看见了赫尔便问:“赫尔,你看见我留下的纸条了吗?”

“看见了。”

“你何时去铸呢?”

“已经铸了。”

“真的吗?现在在哪里呢?”

“已经送到制造厂里去了。”

卫斯丁赫斯听了无话可讲。

他看到这种用竞争的方法激励工人赶快做事的效果如此之好,实在感到很惊奇。

而在赫尔方面,他看见卫斯丁赫斯那种嘉许的态度,自己感觉非常快乐!

三和自己竞争

富兰克林·罗斯福总统是个全身充满精力的人,他也用这种竞争的方法使自己尽力做事,不过他不是等别人来替他安排与他人的竞争,而是时时不断地与自己竞赛。

富兰克林·罗斯福总统把他所做的事都记载下来,然后拟定一个计划表,规定自己在某时间内做某事。如此,他便按时做各项工作。就这样,他便总是往前进的。

通过他的办公日程表可以看出,从上午9点钟与夫人在白宫草坪上散步起,到晚上招待客人吃饭为止,整整一天他总是有事做的。

去睡觉的时候,他可以完全丢弃心中的一切忧虑思考,放心去睡觉。他每日按时去睡,睡得很熟。

细心计划自己的工作,这便是富兰克林·罗斯福总统之所以办事有力且有效率的秘诀。

每当一项工作来临时,他便先计划需要多少时间,然后安插在他的日程表里。他能够把重要的事很早地安插在他的办事程序里,所以他每天能够把许多事在预定的时间之前做完。

而那些做事无系统的人,对于一件重要的工作,直到最后一分钟还没有作好充分的准备来做。

至于富兰克林·罗斯福总统,譬如有人请他演讲或写文章,早在日期未到之前的2—3个月,甚至6个月,他便准备起来了。他这种办事迅速的态度,使他能自由办别的事。他虽然办事很起劲,但却不是仓皇匆忙的样子。他不浪费时间,不是玩便是工作,两者都全神贯注地对待。

无论你做的事是多是少,都要拟定一个时间麦,而且还尽力按照这个时间表去做。

如果你的工作只需1小时做完,便在1小时之内完成它,其余的时间去玩耍。

本来只要1小时的事,而拖延到1天才做完,实在是愚蠢。

如果你的事太多,而时间不够,则选择最重要的做好,把不重要的删去,并在事先把不重要的干脆去掉。

所谓工作过度而吃力的真正原因并不是工作过度,而实在是因为没有计划,没有系统。

那些习惯毫无计划地工作的人,总是这样想着:“哦,必须工作,我必须工作,我必须工作。”

可是,没有计划,你就不能管理好你的属下,不能提高他们的工作效率,不能叫他们给你提供尽可能的帮助。

然而有些人却正是这样没有头脑的。

如果你不知道怎样做,而只知凭死力去做,那是不可能有什么成效的。

如果你每天有计划,那么你在每刻钟都应当知道做什么事。

有一次,有人问著名的大商人瓦烈梅克:“你怎么能做这么多事呢?”

瓦烈梅克十分干脆地回答:“任何事绝不重复做两次!”

无计划的人,做事总是打圈圈,做了的事又做一次,自己阻挡自己前进。

而且最坏的是,把自己的精力耗费却没有什么成就。

你应当计划你的工作。在这方面所花的时间是值得的。如果不计划,你始终不会成为一个工作有效率的人。

工作效率的中心问题是:你对于工作计划得如何,而不是你工作得如何努力。

最好的竞争,是与你自己的成绩竞争。

把你每天所做的事,都记载下来。

你要今天打破昨天的纪录,计划着明天打破今天的记录。

如果计划工作,你就会发现对于普通的工作可以在较短的时间内做好,还有多余的时间去寻找别的事做。

这样,你就可以胜过那些没有预先计划的同伴们。他们好像蛇一样地慢慢爬着,而你则会有多余的时间来改进你自己。

伊利铁路局的局长恩伍说:“有许多人失败,都是因为把时间浪费了。一个人之所以胜过别的人,是因为一个人能够节省时间,而别的人浪费时间。你不可能让脑子做6个或7个小时的工作,然后再叫你的脑子休息。在24个小时中,凡是醒着的时候都尽力工作,对于身体当然是有害的,但是除了睡觉之外叫你的脑子活动却是无害的。”

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