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第13章 专家会议法

一、专家会议法的概念

专家会议法就是将有关方面的专家集中起来,通过会议的形式,针对预测问题进行讨论,综合专家意见得出预测结果的方法。

参加会议的人员,一般选择具有丰富经验、对经营和管理熟悉并有一定专长的各方面专家。这样可以避免依靠个人的经验进行预测而产生的片面性。使用该方法,预测值往往出现较大的差异。在这种情况下,一般可采用预测值的平均值或加权平均值作为预测结果。

二、专家会议法的步骤

1.选择专家,确定专家人数,邀请专家参加会议

选择合适的专家,是决定预测结果的可靠性和全面性的关键步骤。所谓专家,一般是指对某一专业领域有深入研究,拥有丰富的知识和经验,并具有解决专业问题的能力的人。他们能在复杂的条件下对问题进行预测和判断,并提出解决的建议和方法。所以,选择专家要与所预测的问题性质有关。例如:预测某种新产品的市场前景,经验丰富的销售人员可能就是专家;对材料价格市场行情预测,可邀请材料设备采购人员、计划人员、经营人员等;估计工程成本,可邀请预算人员、经营人员、施工管理人员等。总之,要使预测结果具有价值,选择的专家就应该具有代表性,要包括与问题相关的各个方面的专家。

确定专家人数也很重要。专家多一些,可以集思广益,互相启发,使问题得到深入、全面的讨论和分析。但是如果人数太多,组织工作就会比较困难,也不易归纳意见。所以,专家人数要适当,一般情况下,根据问题的复杂程度、专家对预测问题的熟悉程度以及拥有信息资料的情况,邀请6—10名专家参加会议为宜。

2.确定会议主持人

会议主持人是会议的核心人物,他可以把握会议方向、控制会议节奏、调节会议气氛,所以主持人对于会议的成功与否起着至关重要的作用。会议主持人应具有以下几项基本素质:

(1)具有与讨论问题相关的知识,熟悉相关的信息资料。

(2)具有较强的组织和控制能力,使会议按照既定的方向发展,不偏离主题。

(3)具有良好的沟通能力和理解能力,善于引导专家充分发表意见,不遗漏重要信息。

3.专家讨论

在这个步骤中,召集者不能事先发表倾向性意见或方案,以免影响与会专家的思路。为了能让专家充分发表意见,会议主持人应尽力创造一种宽松的会议气氛,围绕预测主题,让参加者畅所欲言,各抒己见,鼓励专家们自由讨论,提出不同的意见或方案。

4.综合专家意见,确定预测结论

在充分讨论的基础上,综合专家们的意见,对各种意见或方案进行比较、分析、评价、归类、综合,整理出对预测问题的分析材料,确定最后的预测结论。

三、专家会议法的优点和缺点

专家会议法的优点在于:专家互相交流与讨论,信息量大;涵盖面宽,分析问题全面;相互启发,集思广益,互补性强;便于集中意见,预测时间短。

专家会议法的缺点是:易受专家人数限制及心理作用、权威人士意见等因素的影响;参加会议的专家人数有限,会影响代表性;有时受个别权威专家的影响,形成意见一边倒;由于个人性格和心理状态,有的人可能不愿发表与大多数人不同的意见,或者不愿改变原来发表过的意见等。因此,会议最后的综合结论可能并不完全反映与会专家的全部正确意见。即使如此,在难以进行定量预测的情况下,专家会议法仍是常用的一种预测方法。

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