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第15章 职场应聘基本礼仪

学习完本章,你应该能够――了解职场应聘的基本礼仪;掌握求职应聘中的仪容、仪表、举止、谈话、资料准备和面试等具体礼仪常识,力求在毕业求职过程中正确地运用上述基本礼仪,展示个人魅力,顺利进入职场。

学习完本章,你应该能够――掌握求职过程中的各种技巧;培养出遇事不惊、稳中有细的基本素养;在毕业求职过程中能将理论知识转化为实践,细心准备求职资料、精心准备仪容仪表、静心运用面试礼仪,在目前经济较为颓靡的艰难时期,让求职应聘礼仪为你增加筹码,更快找到理想的工作。

【职场情景呈现】

小洪是江苏省江阴市人,目前在苏南一所高校读大四,面对就业极其困难的现状,她决定多方撒网,考研、求职、考公务员等一项不落,功夫不负有心人,她终于接到了公务员面试通知,这让她欣喜若狂。接到通知后,她查阅资料、置办新服装,用心准备面试事宜。面试那天,她穿一身时下流行的粉红色套装:上衣是蕾丝花边、泡泡袖;裙子则是迷你百褶裙;一双金色露趾高跟鞋分外耀眼;头上的花朵头箍更添妩媚之感。她自信地走进面试考场,但最终未能应聘上公务员。她很是纳闷,自认为各方面表现都不错,为什么会应聘不上呢?

解析:其实这是由于小洪不了解面试中的着装礼仪,导致她最终与理想工作擦肩而过。小洪本身很重视这次面试,但忽视了面试仪表礼仪,把生活中的着装和求职中应有的着装混淆,最终失败了。

应聘在很多情况下是与陌生人最直接的“短兵相接”,并且要求这种接触和谐、融洽。“礼多人不怪”,礼仪是道德的一种外在表现形式,它在调节人际关系中具有不可忽视的作用。

每个环节的礼仪都不应该被忽视。本章着重讲解大学生在职场中的应聘礼仪。

一、大学生求职应聘的准备工作

(一)解决心态问题

大学生求职应聘首先要解决的是心态的问题。应聘要想成功,就要有一个良好的心态,要给自己定位好,也就是找自己可以胜任的工作,找适合自己的工作岗位,这样成功的希望才会增大。

现在有很多的大学生,不是找不到工作,而是要找所谓的好工作,找根本不适合自己的工作,找轻松、工资高,而自己的能力又不及的工作,这是一种理想状态的应聘,虚幻中的应聘,或者说不现实的应聘。

其次,要做好长期坚持的准备,也就是要有再来一次的打算,因为可能前100次的应聘都失败了,但是就在第101次成功了。

最后,要有工资低的心理准备,在刚开始应聘时,不要期望太高的工资待遇,如果这样的话,就会失去应有的机遇。基本的思路是应该从低工资做起,如果你做好的话,争取后期涨工资,只有这样才能抓住机遇。待自己的能力提高的时候,也是工资提高的时候,这是一个必须经历的过程。

(二)培养求职意识

美国职业学家罗尔斯说:“求职成功是一门高深的学问”。心理学家奥里欧文说:“大多数企业录用的是有礼节的人,而不是最能干的人。”这就反映在求职意识的培养上。

大学生的求职意识培养应该表现在以下方面:第一,对应聘的岗位事前做详细地了解了吗?第二,思想意识上重视了吗?第三,举止打扮上准备好了吗?总之,充分的准备是成功的基础和前提。

大学生们在培养求职意识时要学会选择企业,在应聘时,不能什么企业、什么公司都去,尽管适合自己的岗位很重要,但企业的诚信和信誉也非常重要。同时,还要学会总结自己,应聘的经验不足是正常的,但发现自己的不足后,要尽快地弥补。犯经验上的错误,对年轻人来说是正常的事,但重复地犯同样的错误就应该尽力避免了。

(三)审视自己具备的条件

审视自己具备的条件主要指审视自己的能力。大学生应该具备的能力如表述能力、文字表达能力、办事能力、沟通交流能力等都很重要。

(四)培养人际关系

美国著名职业战略学家阿篱尔?席尔这样说:“不管你怎样认为,成功择业往往以‘你认识多少人头’而不是以‘你知道多少东西’来衡量的。”因此,大学生学会培养人际关系很重要,要善于利用身边一切可以利用的人和事,建立自己的人际关系。

二、应聘仪容礼仪

仪容不仅体现了一个人的精神面貌,同时也体现了对求职单位和对面试领导的尊重和重视,是职场应聘中不可小觑的细节。端庄整洁、大方得体的仪容,可以给面试官留下良好的第一印象。

(一)应聘发型礼仪

1.应聘面试前首先要保持头发的干净清洁,特别是油性发质的同学,一定要在面试前一天晚上清洗头发,保持头发的蓬松和飘逸。

2.很多人认为头发只要清洗干净就可以了,却忽略了发型的设计。俗话说:“一切从头开始!”这也间接说明了发型是整个仪容的点睛之笔。发型不仅要与个人的气质、脸形、身材相协调,同时也要适合当时的着装。

3.应聘对发型的总体要求是清洁自然,但是对男女生的要求也不同。男生的发型以短发为主,做到前不覆额、侧不遮耳、后不及领;女生的发型长短皆宜,切忌刘海遮住脸庞。同时发型还要与所申请的职位要求相宜,要考虑面试的特殊要求。比如,秘书的发型应该端庄、文雅又不失柔美;营销人员则要干练、精神,体现职业白领的气质;与机器接触的工作则要求短发或盘发,避免头发绞进机器造成危险。

【注意事项】

1.应聘面试时应避免过于前卫和另类的发型,也尽量不要染发。

2.发型确实很重要,但是也要注意,男性一定不可以用太多定型膏、摩丝等,因为发型太过光亮,会给人不稳重之感。

(二)应聘面容礼仪

首先是仪容整洁,保持面部的清洁,特别是眼角、耳后、鼻孔、脖子等易被人忽略的地方。所谓面部清洁,主要是针对不同肤质,用洗面奶等基本护肤品清洗干净。因为面试最初的三分钟在应聘中占有极其重要的地位。男生大多为油性肤质,一定要清洗干净,避免脸上有汗渍、油渍、污渍等,给面试官留下不好的印象,影响应聘成绩。

其次是仪容端庄。女性适宜化一些淡妆,做到素丽淡雅,同时,可以用遮瑕膏等化妆工具遮掉瑕疵,把最完美的精神状态展现给面试官;男性关键是要修面,避免胡子拉碴、邋里邋遢。

最后是仪容清新,不吃大葱、大蒜等有强烈异味的东西,如果已经吃了,要及时吃一些口香糖或刷牙漱口去除异味。尽量少抽烟,避免满口烟味。面试前的几天都要早点睡觉,防止黑眼圈等倦容出现。

【注意事项】

1.男性对于香味重的化妆品要慎重选择。一般男性的身上不能同时有几种香味,因为香味太多会给人不可靠的感觉。也就是说男性要慎用定型膏、香水等,不可同时使用这些具有香味的物品。女性在使用香水时,也要选择适合的香水,通常以自然清新的香气为宜。

2.女性化妆不可以化浓妆,眼影、粉饼、口红等都以选择淡色系为佳,这样能更好地体现年轻女性的青春美丽。切忌化妆过分个性化,如烟熏妆等。

(三)应聘肢体礼仪

1.手与手臂

(1)手要保持清洁,不可有脏污,也不可满手汗渍,这样与人握手的时候才得体大方。

(2)指甲整洁美观。手可以体现一个人的气质修养,因此指甲应修剪好。面试时男性要保持指甲缝的清洁,女性不要留长长的指甲,更不要涂艳丽的指甲油,长指甲或涂满指甲油的手会给人娇气、做作的感觉。

(3)手臂整洁清爽,不能文有图案。

2.脚

应聘面试时要保持脚部的清洁,关键是不要有异味散发出来。一定要勤洗脚、勤换袜子,不能因为臭气熏天而错失良好工作。同时不要在应聘面试时光脚穿鞋,也不要露着光腿。

三、应聘仪表礼仪

仪表是指个人的外表,应聘仪表礼仪主要体现在服饰穿着、配饰搭配方面。一位人力资源部经理曾说过:“你不可能仅仅因为打了一根领带而获取某个职位,但你肯定会因为戴错了领带而失去一个职位。”由此可见,得体的仪表对应聘的顺利和成功起着不容小觑的作用。

(一)应聘服饰

总体来说,大学生求职不一定非要选择过分奢华、昂贵、时髦的服饰,保持学生本身的纯真自然才是制胜之道,蓬勃的朝气、清新的气质是大学生最能吸引面试官的优势。但是自然不等于随意,过于随性的服装也不适合面试。应聘服饰的选择主要要考虑以下几点:

1.服装要整洁

应聘是正式场合,应穿着适合的衣服,着装应该较为正式,又略带学生气。应聘面试服装不一定要特意购买新的,只要选择较为正式的服装,洗干净、熨平整就可以了。通常要求简洁、大方、合体。

2.款式要简洁

应聘时男性应该选择清爽的衬衣搭配合身的西装;女性应该选择样式简洁的套装、套裙,以套裙更为合适,这是最通用、最稳妥的着装,因为裙子能更好地体现出女性特有的柔美。套装上可以搭配一些精致的小饰物,这样看起来会显得优雅而自信,给对方留下良好的印象。

3.颜色要简单

男性职业装颜色比较简单,西装一般都是藏青色、深灰色或者黑色等深色系,显得庄重沉稳。女性求职者服装的颜色可有多种选择,有些女性认为面试时一定要穿深色套装,这种穿法十分稳妥,但现在社会已能接受一些较鲜艳的颜色。

4.穿着要规范

男性应聘时的穿着要规范,穿西装一定要和衬衫、皮鞋搭配穿着,领带应选用丝质的,领带上的图案可以根据自己的爱好选择,最好是单色的,领带在胸前的长度以达到皮带扣为宜。如果一定要用领带夹,应夹在衬衫第三和第四粒扣子中间的位置。女性的裙子不宜太长,这样显得不利落,但是也不宜穿得太短。低胸、紧身或过分时髦、暴露的服装都不适合面试时穿。春秋的套装可用花呢等较厚实的面料,夏季宜用真丝等轻薄的面料。衣服的质地不要太薄、太透,薄和透给人以不踏实、不庄重的感觉。

5.鞋袜搭配要准确

应聘时男性应穿深色的袜子、黑色的皮鞋。皮带要和西装相配,一般选用黑色。女性应穿式样简单、没有过多装饰的皮鞋,后跟不宜太高,颜色和套装的颜色一致,如果不知道如何配色,最简单的办法就是穿黑色的皮鞋。女性要穿丝袜,以透明近似肤色的颜色最好,还要随时检查是否有脱线和破损的情况,并且最好带一双备用的丝袜。

【注意事项】

1.在衬衫的颜色上,男性选择蓝色或白色可以显得很精神,又有积极向上的感觉,因此建议即将毕业的大学生选择白色衬衣,这是永久的经典色。女性套装颜色的选择余地比较大,但是也要慎重,例如,明黄色、大红色等过于鲜艳的颜色就不适合面试,粉色系的服饰也要慎重选择,这种颜色往往给人以轻浮、圆滑、虚荣的印象。建议女性可以选择浅蓝色、奶油色等比较知性的颜色。

2.应聘时,女性着装中不必要的装饰要减少,如繁杂的花边、鲜艳的花朵、夸张的袖子等,同时服装不能过紧、过透、过漏、过短,不要穿超短裙(裤),不要穿领口过低的衣服。夏天,内衣(裤)颜色应与外套协调一致,避免透出颜色和轮廓,否则,会让人感到不庄重、不雅致,也给人轻佻之感,这是求职之大忌。

3.无论冬夏,女性的皮鞋都不能漏趾或漏后跟,凉拖更加不可以,必须是正规的皮鞋,而且颜色也不能太艳丽,不能沾灰带泥,要擦洗干净。

【友情提示】

男女生都不应该在应聘时穿T恤、牛仔裤、运动鞋,这样一副随随便便的样子,是不受人事主管欢迎的。女生一定不要在服饰上给人错误的信号,例如过于花枝招展、性感暴露的打扮会让对方产生误解,惹来许多不必要的麻烦,对求职本身毫无益处。

如果应聘的是一家要求严谨的单位,当然需要一套很漂亮的西装,而且穿蓝色会比较合适,显得很端庄、很职业。建议不要穿黑色、灰色,黑色会给人一种压抑感和威胁感,灰色则给人感觉很呆板、缺乏创意。在普通单位应聘时,着装就可以比较平常,鞋子和衣服整个色调是一致的就可以了。

如果要去应聘一些非常有创意的工作,可以穿得稍微休闲、时髦一点,注意讲求色彩,在视觉上应该抢眼、耐看。在着装上能显示出创意,当然是美的创造力,不过不要表现得太另类、太超前。

(二)配饰

配饰在服饰中也是点睛之笔。在应聘时佩戴配饰总体上要求不能戴太炫目、太昂贵、太夸张的饰品,更不能佩戴会发出响声的饰品。

通常女性在应聘时,可以稍稍佩戴一点款式简单、颜色素净又不会发出声响的首饰,不适宜佩戴繁多夸张的首饰。例如,在较为正式的服装上佩戴一个胸针,可以给单调的正装添上一抹亮色,让面试官更好地记住你。提包也是必需的配饰,但提包不可过大,以小型提包较为适宜。

【注意事项】

应聘时佩戴饰物应注意和服装整体的搭配,最好以简单朴素为主。有个性的、夸张的饰品,最好不要佩戴。

【课堂训练】

以小组为单位,创设情景,模拟进行应聘时的仪容仪表装扮练习,小组之间进行互相点评。

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