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第9章 用人:活——不拘一格用人才(2)

看来人人都愿意被人奉承,正直的老师也被一顶高帽击中了。人都有—种自重感,都爱面子。有一些人明知错了,也要强争三分理,尤其在他们认为自己正确、其实不正确的时候,更会坚持不让。还有一些人,自高自大,或戒备心理很强,听不进别人的意见。要说服这些人,最好采取先退后进的策略。

一个谨慎的管理者,善于维护和激发下属的面子,决不轻易否定他们的每一个优点,就像决不轻易否定下属本身一样。当某个下属引起人们的争议时,作为管理者,首先要做的就是细心观察,搜集事实,然后做出自己的独立判断。只要经过认真鉴别,认定下属的出发点是好的,其成绩是可取的,就应该毫不犹豫地大胆使用,任其充分发挥自己的特长,这种力排众议的作法,正是可以激发下属的面子,让他卖力干活。

◎ 人尽其才,才尽其用

管理界中有这么一句话:“人才即经营”。经营中财力固然重要,然而更重要的是人。只要有了人才,自然会有财路。因此,合理运用人才,发挥每一个员工的最大潜力,是管理者用人的必备利器。

对于那些中小企业来讲,由于规模有限,要想胜过大企业,人力就不能以加法计算,而应以乘法计算,就是说,5个人要能发挥25个人的力量。所以,在公司里,必须重视每个人的积极性,做到人尽其才,一专多能,每个人的每种特长都应得以运用。

(1)用其所长

许多管理者都埋怨下属不灵活,办事不得力。一般说来,这也是合理的现象。因为经理是“多年媳妇熬成婆”,从打工仔一步步登上高位,对于下属所作的那一套驾轻就熟,而且深谙个中滋味,即使是难事也视若等闲。而下属则缺乏经验与历练,故而难免有差错。

管理者对待下属不要求全责备,而要用其所长。

每个人都是有其长处的,管理者要为下属发挥这些特长创造条件。

有的管理者不仅在薪金、工作满足感、前途推举等方面对下属照顾,还给下属一个得体的头衔。比如一名处理来往信件、传送文件的差役,美其名曰“写字楼助理”,会让他有种荣耀的感觉,工作更会卖力,亦会更认真负责。

要发现下属的特长,还必须给予他一定的自由度,如果总是吩咐得十分具体,下属只能成为上司的傀儡,而无法显示出他自己处理事务的办法与能力。

举例说,某一件业务,经理只须交代某日之前与对方联系好即可,至于他如何调度工作,是通过电话先联络,还是自己亲自登门,完全由下属自行安排。这样可以让他在实际工作中运用脑筋,积累经验。

下属可以被委以重用,是作为上司的福分。

(2)学会驾驭创造性人才

作为一个集体,需要培养什么样的人才,这是每一个经营管理者所面临的问题。

一般说来,循规蹈矩的中层管理人员比较受欢迎。因为,这些人员都是公司里的老臣,熟悉公司的情况,了解上司的习惯与脾气,思路往往与上司合拍一致,上级主管对于此类下属指挥起来得心应手,这些人一般不犯大错误,他们的工作作风严谨而审慎。

然而,在具有挑战性的现今时代,更需要一批挑战性的人才。这些人才所具备的特点是:不安于现状,总在寻求新的开拓与进取,对现成的制度与做法会产生怀疑。这些人才是组织机构中不可多得的创业人才。

作为管理者,对手下有创造性的人才,只要驾驭得当,让他们发挥自己的创新特长,就能使公司永远充满进取的活力,具有挑战性。

而如果自己的手下都是些唯唯诺诺、不敢越雷池半步的应声虫,要么工作总是平淡如水,毫无成绩;要么全靠管理者布置,当领导的会被累个半死。

(3)任人为贤

作为一个军队的统领,是不需亲自冲锋陷阵的,统帅的才能在于调兵遣将,指挥若定。一个企业的首脑,也必须具备决策和任用人才的才能。

汉朝开国之君刘邦不愧一代明君,他深知自己在用兵作战方面不如韩信,在运筹帷幄上不如张良,在治理内务上不如萧何,然而他成功地驾驭了手下这些良臣猛将,所以成就霸业,打败项羽,建立大汉王朝。

一个企业即如一个王国,只是规模大小而已。企业的君主不可能将任何事务都一揽己身,亦不可能通晓企业内有关的各种专业,但必须是使用人才、任人惟贤的高手。

有了得力的公关部经理,就可在开展广泛的社会交往、广告宣传上不输人后,而无须亲自参加各类应酬;有了销售部能干的一班人,亦会建立庞大的销售网络,占领应得的市场份额,而不用自己满世界跑,去作推销工作;物色到一个可靠的财务主管,亦可为你省去许多冗务,不必每日每时担心入不敷出或资金周转不灵。

企业王国的君主应始终关注各个部门的运作情况,而直接领导的只是各部门的将领。所以,确定这些将领的任用,是极其重要的。君主之能否知人善任,是否用人得宜,往往决定事业的兴衰成败。

(4)适时让马饮水

以前陆军曾经非常注意军马饮水的问题。马是食草动物,为了消化吸收的缘故,所以拥有很长的肠子。这种演化的结果,只适合于食草和驰骋于宽广的原野。但是一旦被人饲养,吃食谷子,系在狭窄的厩房里,往往会得病,结果轻易就死掉了。

对军队来说,马匹生病马上就会使得战斗力降低,所以必须小心地处理这些活兵器,一旦马匹生病了,饲育队就会感到非常紧张。如果死掉的话更是麻烦,变成了队长的责任问题。因此,新兵们(新职员)为了防止马匹得病,都非常认真的让马饮水。

原本马儿就喜欢饮水。我们常形容一个大吃大喝的人叫作马饮牛食。马儿虽然很喜欢喝水,但是有时候因为某些原因绝对不喝。例如身体不舒服、对某些事情不高兴等,只要马儿不想喝,则无论怎么强制,甚至将马口强制揪入水中,还是依旧顽强不喝。

自古有句格言:“可以把马儿牵到水边,但是没有办法硬要马儿喝水。”从这可以看得出来,古今中外的人似乎都为这个问题困扰。

日本著名企业家德川家康说:“让员工的生活程度恰到好处。”意思是说太过丰裕的话,往往会不愿意工作。不论是人或马,只要腹填满满,就不会想吃喝。如果不工作就会死的话,那么不论是多么懒的人也会起来工作。所以使人工作的秘诀,就是将其导致到缺乏的状态。

在横滨的港口场曾发生这样的事件,搬运工人因为工作认真,所以拿许多赏金。但是第二天他们都全部没有来。原因是给的钱太多了。这些工人劳动的目的只是为了要获得喝酒钱。一旦给了数日份的钱,那么接下来的数日就不工作了。

若想要使他们工作,则给与的赏金不得超过一日份以上的酒钱,如果他们来工作的话,则必定给予这么多的薪水。这是对他们实施的最适当统率法。说得过分一点,也是为他们好而采取的方法。

至于在组织运营方面,如果给予一些不太会考虑明天的独身职员过高的薪水的话,也会造成相同的情形。有一位朋友身为总经理,有次在年终的时候想到,万一在正月休假的时候,年轻的职员跳槽跑掉的话怎么办?于是他赶快通知发给很高的红利。但是在正月过后,公司的女性职员却一个都没有来上班。他很失望地想为什么投入这么多的红利了,还是会得到这种结果。不过过了10日之后,突然全都一起来上班了。这时候他才安下心来。后来他询问的结果,原来她们全部到夏威夷去旅行了。对于员工,必须要给予高薪,同时也必须要教导其高薪的使用方法。

(5)知人善任

管理者必须知人善任。因为作为一名管理者自己不可能事事通晓,面面俱到,但可以指挥若定,调度有方。

管理者对于自己部下的培养,也是个值得重视的大问题。因为无论自己是否晋升抑或退位,总是需要有人接替的,培养接班人决非一朝一夕之事。

所谓“十年树木,百年树人”,就是说人才的栽培,需假以时日,更需花费精力。培养接班人,要有耐心和长远的眼光,更要遵循“路遥知马力,日久见人心”的道理。

现在许多年轻人,急于求成,又不愿多辛苦,反正是东家不打打西家,将跳槽视为常事,这样的人,即使头脑灵活,有一定能力,也非候选对象。另一种人,诚实忠心,但反应稍慢,进入角色需要一定时间,但一旦熟悉了业务,一样会有条不紊,准确完成任务。干行政管理应该取这一种人作为栽培对象。

因为严格地讲,管理者并不一定需要第一流的科技头脑与敏捷的反应,管理最大的特点是条理化、制度化,是平衡、协调能力,是对公司概况、下属人员的熟悉与调控,更主要的是敬业乐业精神,而这一切,都必须通过一定时间的培养才能获得。

◎ 贯彻以人为本的方针

管理者和下属如同一辆车上的两个轮子,其重要性及所肩负的责任是相同的。对于企业来说,最重要和最宝贵的财富就是人才,有了人才,就等于有了新技术、新产品、有了企业的创造力和革新精神,有了企业的生存竞争能力和经济效益。谁拥有最多最好的人才,谁就会在竞争的道路上跑得最快。“人才是企业最重要的资本”,是现代企业管理者的价值观念。

美国麦肯塞公司驻东京办事处前主任鲍罗恩曾经这样说:“日本人用了最简单的方法管理着最复杂的机构。日本企业的成功在于:第一,他们把人看作是组织的成员而不是雇员;第二,他们采用分工价值,而不使用严格的程序和控制来指导工作;第三,他们把‘远大思想’观点置于企业策略之中;第四,他们乐于听取所有人意见。”

如果将鲍罗恩以上四点再作进一步概括,就是:日本企业在经营和生产中贯彻以人为本的精神,使企业中的每个员工都把自己当成企业的主人。

成功的日本商人或企业家都十分懂得关心职工、爱护职工、鼓励职工的创造精神。他们清楚地意识到,企业的经营者只有赢得全体职工的敬仰,才能带领职工勇往直前,扫除企业潜在的障碍。永野重雄曾颇为感慨地说:经营者和雇员如同一辆车上的两个轮子,其重要性及所肩负的责任是相同的。在企业内部,没有经营者和雇员之间协调一致的巧妙配合,企业这部车子就难以正常运行。一个企业的领导,最重要的工作是把所有有能力的人组织起来,并能充分地发扬光大他们的长处。

识别和热爱自己的雇员,是管理者最根本的用人之道。一个优秀的企业家,只有做到让职工们具有充分的自信,“重视人才的开发与管理的使用”,他的事业才能稳步发展。

松下幸之助的经营哲学是爱护职工、关心职工,心里时刻想着职工。他认为“人是事业的根本”这句话,是管理的经典。任何经营,在有了能够尽职尽责的人以后,成功就成为举手可得的事了。他这样写道:“组织和手段在经营中固然重要,但这所有的一切都是靠人来实现的。不管有多么完善的组织,有多么先进的技术,如果没有使之发生效力的人,就不能完成其企业使命。说到底一个企业要想对社会做出贡献,让自己昌盛地发展下去,其关键在于爱护你企业中的每一个人。”

松下幸之助经常对人这么说,在与对手谈判时,也有想放弃的时候;但当他的心里想到满身油污,努力工作着的年轻员工们的时候,他的心里有一个声音在喊:“我要对他们负责!”有一次,遇上了一个非常能讨价还价的对手,当他想在不亏本的情况下成交时,脑海里立刻浮现出满身油和汗的职工,他想:“我这一点头,怎么能对得起这些拼命工作的职工。”于是,他便将自己的这一想法告诉了对方,对方注视着他,好像是从他的脸上读懂了一种情感,微笑着说:“坚持你出的价格的理由有很多,但你讲的这个理由把我说服了。就按你说的价格,我成交了。”

日本索尼公司前总裁盛田昭夫在他的《日本造》一书中也曾这样讲过:“所有成功的日本公司的成功之道和它秘不传人的法宝,既不是什么理论,也不是什么计划和政策,而靠的是人。确切的说是‘爱人’。只有‘爱人’才能使你的企业走向成功。日本经理最重要的工作就是发展与员工之间的那种微妙的关系,和员工建立一种情感,把公司建成一个充满感情充满爱的大家庭。”

以人为本,对于任何一个企业管理者来说,都是成功的关键所在。

◎ 付出诚心,才有人替你出力

人才是人之精华,因此,人才是难得的,尤其是在白手起家而社会关系不足的条件下更是如此。对人才的吸引力,主要表现为待人以诚。这个“诚”字体现在很多方面,对自己孜孜以求的人才保持耐心,始终不愠不火,恭敬有礼,相信总有一天会攻克对方心中的壁垒。

美国一家汽车轮胎公司的经理肯特先生,有一次在一家酒馆饮酒,无意中碰了一位喝得酩酊大醉的青年人,因而惹起了这位醉汉的借酒撒疯,对肯特大打出手。由于酒店老板的劝阻,肯特才得以脱身。

事后,肯特从店主人那里了解到,这位青年就在附近一家工厂工作,时常来他那里酗酒。据说,他发明了一种能增加轮胎强度的方法,而且申请到了专利。但他找了好几家生产汽车轮胎的厂商,要求他们购买他的专利,都碰了壁,而且被他们视为异想天开,所以,他感到怀才不遇,整日忧郁不乐,来这里借酒消愁。

肯特得知这些情况后,对这位青年对他的不恭毫不介意,决定聘请他来自己的公司做事。

一天早晨,他在工厂的门口等到了这位青年人,但青年人却心灰意冷,不愿向任何人谈起他的发明之事了,他不理肯特,径自进工厂干活去了。

但是,肯特却一直等在工厂的大门口。肯特从早上8点一直等到下午6点。那位青年人感动了,便爽快地答应了与他合作的要求。原来吃午饭时,那位青年人出来看到肯特等在门口,便转身回去了。但后来,他知道肯特一天不吃不喝,在寒风中等了近10个小时之久,不禁动心了。

肯特正是求得了这位青年人才后,才能推出了新的汽车轮胎产品。所以,管理者要善于以真诚的心来吸引人才,协助自己发展自己的事业。

◎ 设身处地替他人着想

美国汽车大王福特说过一句话:“假如有什么成功秘诀的话,就是设身处地替别人着想,了解别人的态度和观点。”因为这样不但能得到你与对方的沟通和谅解,而且能更清楚地了解对方的思想轨迹及其中的“要害点”,瞄准目标,击中“要害”。

曾经有人说,要想让别人相信你是对的,并按照你的意见行事,首先必须要人们喜欢你,否则你就要失败。可是如果你不能设身处地站在别人的角度,找到别人的诉求,又怎么可能让对方喜欢呢?

卡耐基有一次租用某家饭店的大礼堂来讲课。有一天,他突然接到通知,租金要增加三倍。卡耐基去与经理交涉。他说:

“我接到通知,有点儿震惊,不过这不怪你。如果我是你,我也会那样做。因为你是饭店的经理,你的职责是尽可能使饭店获利。”

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