若参观地点遥远，外出游览前要考虑好用餐时间、地点和用餐方式，参观游览的出发时间、集合地点也应事先通知全体人员；行前，应检查车辆，加满汽油，以保证参观游览活动的正常进行。
4.涉外晚会、舞会礼仪
邀请外国人观看文艺演出或体育表演等活动，既可以增进双方的了解和感情，也是一种艺术享受和娱乐、休息方式，同时还是对外宣传国内文化、艺术、体育成就的一种方式，故而在外事活动中，对来访的外宾都要邀请观看。
1.涉外晚会的组织礼仪
选定节目。这主要考虑到：外宾来访的目的、性质；客人的兴趣与爱好；注意量力而行。
发出邀请。发邀请时，要考虑场地的容纳量，一定要给客人准备足够的座位，切勿出现人多座少的情况。
备好说明书。各种文艺节目，应备有说明书，用主、客双方使用的文字印成。
座位安排。看节目的座位，一般视客人的身份事先安排。看文艺节目，一般以七八排为最佳；看电影，则十五六排为宜。专场演出，应把贵宾席留给主人和主要客人，其他客人可以排座位，也可以自由入座。如对号入座，座号应与请柬一同发出。
入席与退席。专场演出，可安排普通观众先入座。贵宾席客人在开幕前由主人陪同入场，这时其他观众应有礼貌地起立鼓掌表示欢迎。演出中间，观众不得退场；演出结束，一般观众待贵宾退场后再离去。
献花。许多国家习惯在演出结束时向演员献花。我国在专场晚会或首场演出结束时，亦往往献花篮或花束，主宾在主人陪同下登台向演员致谢。此种安排，应主随客便，主人一般不提示客人献花，更不一定要让客人登台与演员握手。
摄影。许多国家禁止在演出中摄影。我国招待国宾的专场文艺演出，可以拍成新闻片或电影。
演出秩序。工作人员应维持场内秩序，保持安静，不在舞台前随意走动，演出中不牵动观众大厅内进出口的帷幕，以免发出响声。
2.涉外晚会的出席礼仪
接到请柬后能否出席，应尽早回复主人，以免剧场空缺，影响气氛。
请柬中附有座号，则应对号入座；如无座号，到现场按本人身份了解座位的分配情况，然后入座，切忌贸然坐在贵宾席。
演出中应遵守秩序，不交头接耳、窃窃私语，也不要大声谈笑、打呵欠、更不能睡觉。
节目在演出中不要鼓掌和叫好，更忌吹口哨；节目终了，应报以热烈的掌声，以示感谢。此外，观看演出时要保持演出场所的环境卫生。
3.涉外舞会的组织礼仪
被邀请的男女宾客人数比例上要大体相等，对已婚者一般均邀请夫妇。
正式的舞会要发请柬，请柬上写明舞会持续的时间，以便客人在此期间任何时候到场和退场。
舞会场地应宽敞，邀请的总人数要与场地相适应，舞场地板要光滑、整洁。
舞会上要把握好色彩和光线，力求形成一种温馨柔和的氛围。有条件的可安排乐队伴奏，舞曲要精心挑选，符合参加者的需要。
此外，可备些糖果、点心、饮料，以供客人随时享用。
4.涉外舞会的参加礼仪
参加舞会，服饰要整齐，仪态要端庄。国外举行舞会，通常在请柬上注明服装要求，以穿晚礼服和西服为多。
较正式的舞会，第一场舞，由主人夫妇、主宾夫妇共舞；第二场舞，男主人与主宾夫人、女主人与男主宾共舞。
自己不熟悉的舞步，不要下场。
跳舞时不得吸烟，不能戴口罩，不允许大声喧哗。
5.鲜花的寓意及种类
鲜花最美、最艳、最香，它可以用来装点居室、可以用于赠送亲友。通过赠花来表达微妙的感情和心愿，确是别有一番意境。但不同的数字、不同的颜色、不同种类的鲜花都有不同的含意。
1.鲜花的寓意
某种鲜花因品种、色彩、数目和搭配，而具有某种含意。如果不了解鲜花的寓意，那么送花时肯定会出差错，闹笑话。
古往今来，人们根据花卉的特性和艺术形象，创造了“花的语言”，花语形成之后，便流传开来，须人人了解，个个遵守。职场女士有必要了解常用花的花语，以免在送花时出错。
郁金香——爱的表白、荣誉、祝福、永恒。
百合——完美、纯洁，百年好合。香水百合：纯洁、富贵、婚礼的祝福；
野百合：永远的幸福。
康乃馨——母亲我爱您、热情、真情。
翠菊——追求可靠的爱情、请相信我。
菊花——清静、高洁、真爱。
风信子——喜悦、爱意、浓情蜜意。
蝴蝶兰——祝你幸福。
鸢尾——好消息、想你。
海芋——希望、雄壮之美。
满天星——真心喜欢。
非洲菊——神秘、兴奋、有毅力。
剑兰——用心、长寿、福禄、康宁。
向日葵——爱慕、光辉、忠诚。
牡丹——富贵。
金鱼草——爱出风头。
大丽花——华丽、优雅。
勿忘我——真挚的爱、友情。
红掌——大展鸿图。
紫罗兰——请相信我、永恒之美。
星辰花——永不变。
水仙花——清纯、自尊。
桂花——友好、吉祥。
铁树——庄严。
金橘——招财进宝。
茉莉——和蔼可亲。
2.送花的种类
送花的形式有很多种，如花篮、束花、盆花、插花、饰花、花环和花圈等。不同形式的花有不同的含意，也适用于不同的场合。
6.送花礼仪须知
1.把握送花的时机
在职场交往中，要想送花送得恰到好处，效果颇佳，职场女士首先要把握好送花的时机。一般来讲，以下时机适合送花：
迎送客人时
欢迎远道而来的贵宾时，手捧鲜花会使客人感受到你的热情。与即将远行的亲友告别时，送一束鲜花表达惜别之情或者祝福他一路顺风。
拜访做客时
前往他人居所拜访做客时，以鲜花为礼，既脱俗，又不至于让对方为难。送花也是向宴会主办人致谢的好办法，不过最好当天早上把花送到，以便让主人布置会场，不然就第二天再送，以致谢意。
纪念时
某些特殊的节日可以送花表示庆祝，如母亲节、教师节、妇女节、情人节等。也可用鲜花寄托哀思和缅怀之情，如丧葬典礼、祭扫等活动。
恭贺时
遇到重大庆祝活动时，如开业典礼、工程竣工、演出成功、结婚、生子、生日、晋职等，可以送鲜花表示恭贺。
慰问时
当同事、上司或其家人碰到不幸、挫折时，或是遭到其他一些天灾人祸时，应前去慰问，并赠以鲜花。准备给病人送花表示慰问时，你若发现病房内花已太多，可以等病人出院回家后再送。
道歉时
不论有心或无意，冒犯别人后，双方关系出现了危机时，为了挽回过去的感情，可以送花致歉。此时应附一张道歉卡。
2.选花的技巧
不同的场合、不同的人赠送的花也应该有区别，这就要求职场女士精心设计。
3.送花的形式
从送递方式看，有本人亲自送递、亲朋好友转送和雇请花使代送三种形式。职场女士应该根据实际情况，选择适当的形式送花。
本人亲自送递。这是最常用的方式，这种方式利于当面说明送花意图，也可以与收花者同时分享喜悦。
委托送递。本人如没有时间，或需要借用亲友与对方的关系时，可以委托亲朋好友代为送递。
雇人送递。通过支付费用，雇请花店送花使者替自己送花。
7.涉外送花须知
同一种鲜花，在不同的国家和地区，因文化、语言、风俗习惯等差异，有不同的含意。倘若忽视鲜花的寓意，就常常出现差错，收不到送礼的效果。
1.代表国家的鲜花
许多国家都有国花，即以某种鲜花作为国家的标志和象征。各国的国花都是本国人民最喜爱的花。国花通常代表国家形象，人人对它必须尊重、爱护。既不宜滥用国花，也不可失敬于国花。在国际交往中，这一点尤其重要。
2.国外送花禁忌
相同的鲜花，在不同的风俗习惯中，含意大不相同。在跨地区、跨国家的人际交往中，如以鲜花赠人，必须了解禁忌，否则，可能会犯忌。
品种上
在国内外，鲜花都被人们赋予了特定的含意。同一品种的花，不同的国家，会有不同的含意。如：黄菊，中国人喜爱黄菊，但千万不要送给西方人，因为在西方，黄菊代表死亡，仅供丧葬时用；荷花，中国人喜欢荷花，可是在日本，它代表死亡；康乃馨，在我国，康乃馨表示热情、祝福，而在西方，它则表示伤感或拒绝，单独送人时必须慎之又慎。
色彩上
鲜花的色彩丰富多样。一般而言，红色表示热情，白色表示纯洁，金黄色表示富丽，绿色表示青春与朝气，蓝色表示欢乐、开朗与和平，紫色表示高贵。
但在不同的国家和地区，对鲜花的色彩有着不同的讲究。如：
黄色鲜花，很受中国人欢迎，但不宜送给西方人，因为他们认为黄色暗含断交之意。
红色的鲜花，在我国是最受欢迎的，象征大吉大利、兴旺发达，最适合婚礼上应用，但在西方人眼中，将白色鲜花送给新人才最合适，因为它象征纯洁无瑕。
巴西人认定紫色是死亡的象征，故对紫色鲜花尤其忌讳。
数量上
送花的具体数目，由于文化传统、风俗习惯的不同，在不同国家、不同地区也大有讲究。
在中国，大多讲究“好事成双”，所以，在喜庆活动中送花要送双数，但在丧葬仪式上送花则要送单数，以免“祸不单行”。
但是，在西方国家，送人的鲜花则讲究是单数。例如：送1枝鲜花表示“一见钟情”，送11枝鲜花则表示“一心一意”。需要注意的是作为凶兆的“13”在送花时是忌讳出现的，有些数字，由于读音或别的原因，在送花时也是忌讳出现的。比如在日本、韩国、朝鲜，以及中国的部分地区，送4枝花给人，也会遭人白眼的，因为“4”和“死”谐音。
8.涉外馈赠规则
礼尚往来是国际上通行的社交活动形式之一，是向对方表达心意的物质表现。在外事活动中，为了向宾客或对方表示恭贺、感谢或慰问，常常需要赠送礼物，以增进友谊与合作。与中国人送礼不同，国外送礼有独特之处，还有一些基本的约定俗成的“规则”。
1.国外送礼的原则
外国人在送礼及收礼时，都很少有谦卑之词。中国人在送礼时习惯说“礼不好，请笑纳”，但外国人认为这有遭贬之感；中国人习惯在受礼时说“受之有愧”等自谦语，而外国人认为这是无礼的行为，会使送礼者不愉快甚至难堪。所以，当接受宾朋的礼品时，绝大多数国家的人用双手接。
送礼花费不大，礼品不必太贵重。送人太贵重的礼物不妥当，易引起“重礼之下，必有所求”的猜测。一般可送点纪念品、鲜花或给对方儿童买件称心的小玩具。
外国人送礼十分讲究外包装精美。
送礼一定要公开大方，把礼品不声不响地丢在某个角落然后离开是不适当的。
西方人大都喜欢在收到礼品后立即打开，并说出感谢的话，以示对送礼人的尊重，你不用介意他是否真正喜欢。
拒绝收礼一般是不允许的。若因故拒绝，态度应委婉而坚决。
2.馈赠礼节
涉外馈赠中应注意对方国家的礼仪习惯。向外国人馈赠应注意以下几点：
给美国人送礼
可“以玩代礼”，邀请对方共度良宵就可算做送礼。当然也可送葡萄酒或烈性酒，高雅的名牌礼物他们很喜欢，尤其是尽量送一些具有浓厚乡土气息或别致精巧的工艺品，以满足美国人的猎奇心理。送礼可在应酬将结束时，不要在应酬中将礼物拿出来。
给韩国人送礼
韩国人喜欢本地出产的东西，故你在送礼时以备一份本国、本民族、本地区的特产为好。
此外，朝鲜人喜欢送花，斯里兰卡人喜欢赠茶，澳大利亚人喜欢鲜花与美酒。一般外国人喜欢中国的景泰蓝、刺绣品等。
