庆典是针对重大事件、节日或纪念日举行的各种庆祝仪式的总称。一般而言,庆典活动的目的是为了激发某种感情、鼓舞斗志、宣传教育、扩大影响力和知名度、树立良好的公众形象,等等。
庆典的类型较多,常见的公务庆典有节日庆典、庆功庆典、奠基典礼、竣工典礼、通车典礼、通航典礼等。
公务员经常要组织或参加庆典活动,所以必须了解庆典礼仪,在组织或参加庆典时彬彬有礼,树立公务员良好的公众形象。尤其在庆典的筹备阶段要做到事事到位,以达到庆典的目的和效果。
一、庆典的筹备
[1]1活动方案
庆典活动举行之前,主办方应制订详细的活动方案,包括典礼的名称、规格规模、邀请范围、时间地点、典礼形式、基本程序、主持人、筹备工作、经费安排等。
2活动程序
应提前确定庆典程序。庆典活动应由入场开始,并请重要来宾留言、题字;入场仪式结束以后,主持人宣布活动开始,奏国歌或奏乐,介绍重要来宾;然后请领导人致辞和来宾代表讲话;之后开始正式的活动,比如剪彩、参观等;最后可视情况决定是否安排座谈、宴请、文艺节目等配套活动。
3接待邀请对象
庆典活动通常应邀请上级领导、相关单位领导、社会知名人士、合作单位、行业和社区公众代表以及大众传媒参加。一旦确定人员,就应当及早发出邀请并准确掌握来宾的情况。还应安排专门的接待室和专业礼宾接待人员,重要来宾应由有关负责人亲自接待,并应有专人引导入场、签到、留言、剪彩。
4现场布置
根据庆典内容进行现场布置,如放置视听设备、多媒体设备,悬挂会场或舞台的横幅、标语,利用彩旗、鲜花、气球等进行点缀,等等。如庆典需要剪彩,还要准备缎带、剪刀、手套和托盘。
5后勤安保工作
应做好庆典活动的后勤保障工作,包括茶水供应、纪念品发放、现场秩序维护和安全保卫工作。
二、庆典的效果
[1]1适时
选择一个好的时机,可以为庆典增色,增强活动效果。某些庆功典礼活动通常设置在节日前,使庆典活动与节日气氛相契合;而有些典礼的时间是固定的,如节日、纪念日等,这些庆典一般只能提前,不能推后;有些庆典则要选择时机,如开业、竣工等,这些庆典除了做好事前准备以外,还应考虑有关领导能否出席、气候及前后节庆情况等因素。
2适度隆重
庆典活动应按国家规定,严格控制规模和费用,认真执行申报制度。除了符合规定,典礼的规模和形式还要与单位、项目的情况大体相符。还要有精品意识,在现场布置、形式选择、程序安排等环节上下工夫,努力营造隆重、热烈的气氛;力求有创意,给人留下深刻印象,取得较好效果。