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第33章 人员管理:让每位员工都成“梁山好汉”(4)

对小企业老板来说,能力比自己强的人才,既必须用又难用。说难用,恐怕是领导见手下员工比自己能干,心理上不平衡,生怕这些人有朝一日取代自己;还有,这些人在性格上一般有一股傲气和犟劲,使用起来不太顺手。如何处理这一矛盾呢?

(1)心存“忧心”,转变观念

小企业创办不容易,守住基业,发展壮大更不容易。因此,小企业生存发展的危机感最主要的是对企业内人才的危机感。如果小企业始终像个“武大郎”烧饼店,这个企业时间不长就会被同行挤垮。人才与智力资源是企业内最宝贵的物质财富,是小企业实现差别化竞争战略的前提条件。因而,小企业老板只有把重视人才提高到企业发展的战略高度,他才会真心诚意地去选用比他们自己强的技术与管理人才。

(2)诚心待之

“教人者,人恒教之。”对于比自己能力强的人才,越压制他,他就越不服管;越尊重他,就越能使他对你信服。尊重表现在以下几个方面:①在语言的沟通交流上,以礼相等。注意在称谓上要使对方有亲切感和被尊重感,叫X工或老X比直呼其名好。②对于他们的工作(是他们发挥长处的方面),大胆放手,出了成绩归功于他们,出了问题自己主动为之承担责任。③对于他们所长而正好为己所短的知识,不耻下问,主动请教,甘当小学生。④背后多讲他们的好话,对其能力进行夸奖和赞赏,并表现出这也是企业的光荣和骄傲的自豪感。

(3)适时适地地指出其不足,并协助他改正或补救

所谓适时,就是在他急躁时使他冷静下来;在他悲观及情绪低落时为他鼓劲打气。所谓适地,就是根据对象的个性心理特征,对承受力强且自我约束力低的人当众指出其不足;对于承受力弱或自尊心强的人用“蜻蜓点水”的方式予以暗示或私下单独交换认识,分析其不足的原因。在指出不足的同时,要用实际行动来帮助他改正或补救其不足,使他认识到老板的作法不是在整他,而是真帮助他完善自己。

(4)推荐并提出忠告

当这些能人希望干别的工作或提出离开企业时,首先要开“绿灯”,并向他们提出忠告,看从事的工作是否适合他们,根据他本人的情况及即将面临的环境,应当注意哪些问题。同时表明,若到新位后感到不适,欢迎他回来。另外,应积极推荐他们去干更能发挥其长处、更能做出贡献的事,因为这样做不但能使被推荐者对老板产生敬意,而且还能使其他未被推荐者也对老板产生敬意,结果必然通过多干工作、干好工作来回报。

7、牢记用人“十忌”

老板要防止以下10种用人之忌:

(1)忌用人唯派。表现为“以人划线”,“以派划线”,是“派”即举,唯“派”是用,借举贤荐能之机,行培植个人势力之实,大搞山头主义,小团体、宗派主义。

(2)忌用人唯亲。任人论亲疏,假公济私,将三亲六眷、七姑八姨及“亲我”、“近我”、“私我”者中的庸人当才使用。大搞裙带风,一人得道,鸡犬升天。

(3)忌用人唯资。用人不注重其实际能力,只讲资历、资格的深浅、老嫩,论资排辈,小字辈只好“熬婆婆”“等年头”,实属误人害事。

(4)忌用人唯全。按图索骥,用人求纯、求全求之过苛,不能扬其所长,避其所短,故因瑕掩瑜,埋没人才。

(5)忌用人唯顺。“顺”即顺从,惟命是从者。不管“才能如何,只图听话。喜欢恪守本分、循规蹈矩的看家守业者,视锐意改革的开拓者为逞能、狂妄,用前者保险稳妥,用后者没把握,怕捅漏子。

(6)忌用人为凭。“凭”即文凭,用人看其是否“科班出身”,看“文凭”的轻重,看不到那些虽无文凭,而在长期工作实践中的自觉成才者,对未进学校取得文凭而有卓越才能者,在量才上要压低几分,甚至投以“白眼”。

(7)忌用人唯政。“政”即党政干部,两眼盯着“主线干部”,把是否登过“党政干部岗位”的这个“台阶”作为用人的准绳不重视科技、公司干部及其他知识分子干部,放不开选拔干部的视野。

(8)忌用人唯风。“风”即一窝风、一刀切。不看本单位的实际情况选择干部,而是随风转。

(9)忌用人唯档。“档”即档案材料。只看档案材料,不注重考察实际表现;只看一时一事,不注重考察全部历史。对于员工的缺点及其在历史上发生过的错误,应当严格区分本质和非本质的界限,并看其是否改正了。如果一味地纠缠陈年旧账,就会埋没优秀人才。

(10)忌用人唯“洋”。认为凡是出过国、留过学、吃过洋面包的就一定比本国土生土长的强,只要出国镀过金的不管其水平、能力如何一律重用;本国培养的,水平、能力再高,也得不到承认和重用。而且本国的人才得由洋人来发现、肯定才有可能得到重用。

三、技巧管人:宽严得体,调节有礼

号令不明的原因还与老板发布命令时的态度有关,太宽松了下属心不在焉,不当回事;太严厉了下属心惊胆战,一不小心就漏掉了一句话,但又不敢多问。

因此,管人要懂技巧,必须该宽则宽,该严则严!

1、宽严适宜,管人别作冷面杀手

私营企业的老板管人,要宽严适宜,管人别作冷面杀手。

该宽的时候:

老板比员工更加勤奋工作,这是天经地义的事,老板理应铆足全力地工作。因此,遇到分配给下属员工所不愿负责的工作时,也毋需太在意。

有时你会遇到下属如此不愉快的回答:“要我做啊!”“你说要做,我就做。”“老板,你自己负责不是更好吗?”遇到这种情形时,你最好不慌不忙,慢慢地对他说:“是吗?好啊!我做好了!”然后自己认真地去做。

可能你会为此动怒,可能你会忿忿不平。“为什么我得处处顾虑到下属?世界上竟有如此不合情理的事?”但是切勿发怒,因为现在的你正受到公司上下全体员工的注目。

如果你因此被认定为是“器量狭小,爱耍威风”,岂不是更糟,成为一个充满朝气而且宽宏大量的老板才是最主要的任务。

当然,也不能你一直处处为下属着想,这样是会被下属看轻的。因此,在与下属稍微熟悉之后,就必须严格执行自己的命令。

如果遇到讨厌的员工抵制时,你会采取什么样的方式呢?或许你会自忖:“这家伙,等我习惯之后,一定要采取报复行动。”相信这是人之常情,也毋须为自己的想法感到羞耻。

或许你也可用上述的想法来改变自己的心情,不过,当你真正地习惯一切事物时,复仇的情绪早巳消失了。

该严的时候:

一般说来,公司和职员是平等的。因为职员是以雇用的契约为基础,方成为该公司的职员,所以,两者可算是平等的。

但在公司体制内,老板与员工之间的关系,绝对不是平等的,而是上与下的关系。在对员工下达命令时,不可忽略了自己的立场。

昨天你仍和大家是同事,如今却自己当老板雇了他们,相信你必定有些顾虑。周围的同事亦习惯了以前的做法,在说话的语气和态度上,也不会有所改变。

起初由于众人无法适应新的转变,因此你亦不必太在意。但是,你必须尽早制造机会来明示你们之间的关系。若忽略了这一点,则有可能发生员工不遵从命令的情形。

你是以命令的心态面对员工,然而对方却误以为你只是单纯的与他聊天或者商量某件事情而已。

我们经常可以听见下面的对话。老板说:“你认为A案和B案,哪一个比较妥当?”员工回答:“A案不是比较好吗?”于是那位老板说:“好吧!那就请你做啰”。

虽然这位员工说话的用词并不妥当,但是那位老板的语气更犯了大错误。因为无论你再如何地等待,员工也不会主动地去做事。此时,你应当明白地告诉他:“那就这么决定了,你在这个星期内将它完成。”

只有该宽时宽,员工才能充分理解你的号令;该严时严,下属才不敢掉以轻心!

2、命令镇压,会吓跑胆小有能者

老板命令下属一定要改正某个错误或缺陷,是一种典型的强制性改变方式,如果没有必要,切记不要使用;如果非这样不可,发布命令时一定要注意下面几点原则:

①要确定一个命令存在的实际必要。

你完全没有必要用发布一个命令的方式表明你是老板,如果你是负责人,人们绝不会不知道。

②发布命令的你要表现出希望下面马上执行的神态。

③绝不要发布你不能强制执行的命令。

某些没有经验的老板常常做不到这一点,每当他们遇到命令执行不顺利的时候,就不知如何是好。

④发布命令要清楚、完整、正确而简洁。

别人必须听明白你想要做什么,什么时候做,不能让他们去猜。

⑤发布命令时要表现出绅士风度,不要拿出暴君的作风。

如果可能的话,要尽量使用请求或建议的口吻代替直接命令,只是要在讲述中表达清楚必须做什么。你发布命令的方式与这个命令被执行的好坏大有关系。

⑥口头发布的命令必须要求别人给你重复一遍。

我认为这一条规则很重要,不容忽视。做不到这一点可能导致严重的错误或者误解。

⑦命令少并不能减轻作为的老板责任。

你应该在心中对形势有一个完整的概念,这样你就能够在紧急情况下,采取必要的措施。

⑧监督你的命令的执行情况。

要记住,没有监督检查的命令就根本不能称其为一个命令,那只是一种美好的想法。这是非常重要的一点,也是执行人员、监督人员和老板最应重视的一点。你应该把它写下来,压到你的办公桌的的玻璃板下面,这样你每时每刻只要坐下来就可以看到它,它能提醒你随时站起来走出去,到工作现场去检查工作。

命令总是令人不快的,除非迫不得已,否则禁止使用。

3、批评要有技巧:控制愤怒,注意场合

批评是管理的手段之一。其作用在于让下属纠正错误,保持优点,寻找最佳的工作精神和方式。但是,倘若惟有通过批评,才能解决下属存在的工作问题,也是方法论的错误,这样的老板本身就应该得到反批评。也就是说,管理要靠批评来完成,但不意味着批评却是管理。

假如一名老板专施批评,肯定会制造许多对立面,结果下属不是成了帮手,而是成了对手。毫无疑问,当你在准备批评下属时,切忌任性而为,不及其余。要知道,批评的艺术性在于能否批评、怎样批评、批评作用,而不在于批评至上。

批评下属本已是一件值得反思的事情,在愤怒中批评下屑;更是绝不容许!因为,没有一个人能在愤怒中保持清醒的理智的头脑。

日本著名公司学家德川家康曾说:“外来的敌人固然可怕,内部的人造反了,更可怕!”

如果一个老板动辄迁怒,他的下属势难有信心替他工作,也许他心里会想:“在这种老板手下做事有什么意思呢?”喜欢发脾气的人,远比无能的人更容易遭致失败。因此,身为老板,首先要警惕自己不要轻易生气,德川家康上面所说的那句话,正好为此做一最好的注解。

老板是做什么的?最大的目标是不是在牵动你所属的职员,自动自发地工作?假使你轻易表现你的愤怒,下属对你的热诚和信心,就无法维持长久,而整体说来,有一个这样不能自制的人,对于公司的前途,也是一大威胁!

以前,中等程度以上的人才少,作为一个老板,只要他的才能尚可,即使脾气不好,照样可以很安稳地生存下去。事实上,我们心里明白,这样的人迟早会被社会所淘汰。今后,这种人若无法自我改进,总有一天会遭到失败的命运。

从另一方面说,作为一个老板必须管理下属,他不能不考虑行为科学这些心理方面的常识。老板在下属面前表露自己的情绪好恶,乃是最愚笨的管理人方法,像这样单纯活在自我意识中的人,要想做好老板很难。

如果你是这样的老板,一些本来就比较消极的下属,很容易受你情绪的干扰,而不敢积极找事做了。导致下属得过且过,无论如何,对公司而言总是一大损失,而工作情绪的低落,更会使公司营业遭受严重的打击。召开会议时,身为老板的人,如果动辄指责下属,很可能会失去人心,带来无穷的悔恨。

发怒和批评本不是一码事。发怒往往达不到批评的目的。当然,下属做错了事情,有时不能不叫人生气,但作为一个老板要学会控制自己,千万不能对下级发脾气。控制的办法有:

①要懂得老板虽然有批评下级的权力,但老板与下属员工在人格上是平等的,老板没有对下级发脾气的权利。

②时刻记着批评的目的,是为了帮助下级改正偏离目标的言行。如果只图一时痛快,那么批评的目的就达不到了。

③当快要发怒时,可以设法转移一下自己的注意力。如做点别的事情,或暂时脱离接触,待心平气和时,再进行批评。

一个老板在愤怒中批评下属的时候,往往不是根据事实,而是根据自己的情绪,这是绝对错误的!

批评人要尊重事实,公平合理,说话有分寸,批评有根据,才能使对方信服。这是因为每个人都有自尊心,对批评意见都比较敏感,一旦与事实有出入,会引起抵触、对立情绪。因此,证据充分、事实确凿非常重要。为了批评取得好效果,在批评之前要做些调查研究工作,要向有关人员询问被批评人犯错误的过程,分析错误的性质、程度及原因,情况摸得越透,批评就越能切中要害。千万别“横挑鼻子竖挑眼”滥施批评,一看到点表面现象就发火、就批评,往往效果不佳。

批评下属并非不当,而应掌握批评的技巧,不要让被批评的下属不但不服气,反而对你产生怨恨!比如,作为一个老板,切记不要不分场合地批评下属!

①不要让第三者在场

对下级的一般性过失,不要当众批评,特别是不要当着其他下级面来批评。有别人在场,会增加他的心理负担,会影响他接受批评的态度,正确的办法是和他个别交谈,这时他会体验到老板对他的关怀和体贴,有利于他认识自己的问题。有些问题必须当众批评或通报时,应在事先或事后做好对方的思想工作,帮助他们打消顾虑或抵制情绪。

②不要拐弯抹角地批评下属

许多老板因为担心被员工视为刻薄尖酸,故于批评员工之际应在措词方面再三斟酌,力求使刚烈的话语转变为柔软的表白。以下是几个现成的例子:将“喜欢斗殴”说成“为赢得论点及吸引注意而诉诸体力手段”;将“说谎”说成“难于区分幻想与实际”;将“作弊”说成“有待进一步学习公平竞赛之规则”;将“疏懒”说成“为改善工作而须施以广泛之督导”。以上各例显示为求措辞之委婉而使观念本身变得含糊笼统。此外尚有一些老板主观性太强兼想象力太丰富,往往将具体事物推论为抽象的指责,例如“您的报告迟了两天交”说成“您懒”,将“您不应在昨天会谈席上顶撞上级”说成“您不应抗命”等。这类的指责不但使得事物本身失真,而且也极容易引起员工的反感。

③不要背后批评

对下级的批评,一定要当面指出。这样,你的意见和态度,下级都非常清楚,也便于彼此交换意见。如果背后批评,再经过别人传递,往往容易走样,可能使对方产生不必要的误解,从而影响批评的效果。

④不要使用戏谑言词

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