首先,我们要知道感情有些像下面介绍的那些特征:
第一,感情不会单独产生。在一般情况下,人的内心会同时产生几种感情。比如,我们在工作中出现了失误,我们在感到懊悔与遗憾的同时,也会感到对不起自己的上司,同时,对某个同事不配合自己也感到不满。
第二,我们的内心有可能同时产生几种相反的感情。比如,我们与另外一个公司的人共同完成了一个大项目,内心既充满了成就感,但大家朝夕相处已情同手足,可在完成项目后要返回原岗位,各奔东西,又充满了失落感。
第三,同样的感情在每个人身上有不同的表现。比如,同样是在工作上出现了失误,有的人耿耿于怀,总是自责,而有的人则若无其事。
第四,感情会随着时间出现变化,比如,某同事总是喜欢到你的计算机上来玩游戏,一开始你可能只是有些不高兴,但对方并不听你打招呼,于是你由不高兴变成了愤怒。
理解感情的第二阶段就是发挥情商本来的能力。从人际关系方面来说:第一,根据对方的语言和态度以及当时其他的实际情况,来判断对方与自己的关系。第二,考虑自己应对对方采取怎样的言行,并推测对方的感情又会出现怎样的变化。
比如,我们在工作中遭遇严重的挫折之后,应该保持一种怎样的心态呢?有些人可能会感到非常失落、有些人会感到悲哀、有些会从此失去自信。即使遭遇了同样的工作失误,不同的人也会表现出不同的心态。像这样能从不同的角度理解各种不同的心态,就是理解感情。
我们还是来看前面陈志那个例子。如果他的理解感情能力较高的话,在经过识别感情和利用感情之后,那他就会这么思考问题:“上司并不是因为讨厌自己才发火的,而是因为自己工作出现了失误才让他失望而发火的。”“如果自己任性,公开顶撞他,那他心头的怒火就会更大。”
理解感情能力低的人在思考问题时往往非常片面,他们不去了解事情发生背后的真实原因。比如,同事工作出现了失误,你好心好意去安慰他,结果他不仅不领你的情,反而认为你是幸灾乐祸甚至别有别心。你的好心之所以被当作驴肝肺,就是因为你没去了解对方失误的真正原因,不理解对方当时的心态,只是认为失误的人就一定需要安慰。
理解感情的能力还有一个重要的地方,那就是在表示你的“理解”的时候要注意选择适当的表达方式。比如,当对方的愤怒在像岩浆一样往外涌的时候,或者对方非常悲伤想寻死觅活的时候,你一定要选择准确的言辞来表达自己的意思,以便对方能正确理解你的真情实意,否则就有可能火上浇油。
在处理人际关系过程中,如果理解感情的能力很高,能理解对方为什么会产生这样的感情,那你就能很好地判断出自己应该做什么样的回应。这样,情商就进入了它发挥作用的最后阶段,即“调整感情”。
五、好马也吃回头草
调整感情是构成情商的第四种能力。
调整感情就是为了有效地调动对方的感情使之采取适当的行动,对自己的感情进行调整的能力。它是情商发挥合适作用的最后阶段。
在处理人际关系的过程中,为了让对方在保持愉快心情的前提下采取积极有效的行动,先调整好自己的感情。也就是说,调整感情是在识别感情的基础上,根据利用感情达到理解感情后,对自己感情进行调整,从而采取有效行动的能力。
这是一件发生在两三年前的事。我向某出版社某策划编辑建议出版一套秘书教材丛书,我的理由是当时的同类教材有四大不足之处:一是重做事,轻做人;二是重文重会轻办事;三是重文字沟通轻口头沟通;四是重党政机关写作轻企业写作。对方听了我做这套丛书的设想后,觉得很有价值,说马上向社里提出选题申请,申请批下来后就让我来主持这套教材的编写。
一个多月过去了还没有一点动静。是不是选题没有通过?我打电话给那位责编,于是他只好告诉我他们另外请了一个知名教授做总主编。“因为你不是学校的老师……”他给出了这么一个理由。这种过河拆桥的行为让我很气愤,因为在策划的时候,他就知道我不是学校的老师。
对这种过河拆桥的事情,我过去在商场上经常碰到,所以一放下电话我就安慰自己,调整自己的感情:“不与这种人合作也好。如果与这种不讲职业道德的人合作,那说不定他将来会在印数、稿酬支付方面给我制造不少麻烦。”我的心情很快平静下来了,并将这事淡忘了。可是,过了不到半个月,那位责编的上司,也就是他的室主任打电话给我,请我回头继续主编这套教材。因为他们看了那位知名教授发来的样张后,觉得对方还是采用老的学科式方法,将来市场风险很大,所以他们最后还是决定请我来做。
“上次那是一场误会,请谭老师您别介意……”他说得很诚恳,以致显得有些不自信。我当时这么回答他:“我考虑一下再答复您。”
其实,接到他的电话时,我就已经调整好了自己的感情,准备接手做这个总主编了,因为这是一个双赢的事情,好马吃回头草有何不可?!于是,第二天我就给那位主任打电话,表示我愿意合作。对方很高兴,说要找机会请我喝酒。能迅速调整感情,也许这就是将近十年的商业生涯留给我的一笔宝贵的精神财富。
我们还是回到陈志这个例子上来吧。
如果陈志的情商比较高,他在被上司批评之后,就会首先利用识别感情的能力对上司和自己的感情进行认识。之后,发挥利用感情的能力,与上司的感情达到共鸣,从而使自己情绪平静下来了。感情趋于平静之后,他立即转向理解感情的阶段,完全理解了上司批评自己的真正目的。由于理解了上司,进入发挥情商作用的最后阶段,即调整感情:上司严厉批评自己是为自己好,自己与上司之间的互信关系必须维持,因此,现在向上司道歉是唯一正确的选择。陈志为了道歉,他迅速调整了自己的感情,向上司低头道歉:“实在对不起!今后我一定努力工作,不辜负您对我的期望!”
对陈志的这种态度,上司也会马上表示理解:“没什么,对你我还是看好的!”于是两人的关系更紧密了。这样,由于陈志能及时将自己的感情调整到合适的状态,向上司进行了诚实的道歉,上司不仅立刻表示理解和接受,而且他打心眼里更喜欢陈志了,因为他喜欢诚实的部下。也就是说,陈志采取了正确行动达到了预期的目的,即让上司不要对自己失望,对自己有好感。相反,如果陈志的道歉是敷衍了事,那上司也会心里有数。
这就是情商发挥作用的全过程,它从识别感情开始,沿着利用感情和理解感情这条路线前进,最后到达调整感情,结出了“有效的行动”这种果实。
另外调整感情还包含这样一种功能,即无论你面对的是一种什么样的感情,你都能接受它,在理解的基础上选择最合适的方式采取相应的行动,以取得最大的效果。比如,你一个别有用心的同事故意在其他同事面前无中生有说你的坏话,以便激怒你。你知道后非常生气,这是很正常的。但是,你并没有上当,由于发挥调整感情的能力,你认识到生气不仅不能解决问题,反而会使自己不冷静,失去判断力,更容易让其他的同事认为那人说的是真的,这无异于火上浇油。于是,对这事你一笑之,最终这事也就悄无声息了。
调整感情并不是不发怒,因为“愤怒”有时也是帮助我们战胜逆境和偏见的力量。因此,高情商的人也不完全排斥情感中“愤怒”这种情绪,只是他们能利用“调整感情”这种力量,将“愤怒”向建设性的方向“调整”:这就是情商的神奇妙用。
我做销售时有一次与客户谈判,当我把价格报出去之后,对方狮子大口气,一开口就要我降价50%,这使我很愤怒,于是我把这种愤怒“发泄”出来:“你这么还价是不是真想做生意?!没有诚意就算了!”我这种发怒,并不是因为受到了侮辱而出口气,而是为了向对方表明自己的报价是严肃的,是向对方施加压力,迫使对方严肃地回到正常的谈判轨道上来。
当然“调整感情”的能力不只作用发怒等负面感情,它对我们所有的感情都可以起调整的作用,比如,我们“得意”的时候要告诫自己不要“忘形”。
六、其实她不想走
我们每个人都有情商,而且它们随时都在发挥作用,只不过是大部分人没有意识到这一点,它们只是无意识地在发挥作用。
比如,你发现同事在工作出现了严重的失误,给你的工作带来了极大的麻烦,你正在大声地抱怨。这时,电话铃声响了,一个重要的客户来电话了。于是,你立即控制住自己激动的感情,冷静地与客户交流。这就是你情商发挥作用的结果:你在抱怨同事时情绪很激动,当你接到重要客户的电话之后,你马上调整了自己的情绪,几乎是在毫无意识的情况下将自己的感情调整到一种新的状态。
又比如,你与老同学久别重逢,畅叙当年的校园岁月。在谈话中,你得知同学的父亲不久前去世了。于是,你马上收敛了自己脸上的笑容,为老同学父亲去世而静默起来。这就是你在一刹那理解了老同学的心情之后,立即调整了自己感情的状态。虽然你是无意识地推测到了对方的心情,但你很快地控制了自己的感情,将它调整到最适合的状态和行动。
像这样的行为,无论是谁都会在日常生活和工作中出现。这样的感情运动就是情商。情商发挥作用是从发现别人的感情变化开始的,最终以调整自己的感情并采取有效行动而结束。情商以这样的方式发挥作用,就像一台超高速计算机在我们头脑中瞬间完成处理过程,几乎没人会感觉到“现在我正在发挥情商的作用”,并且情商总是往复循环地在发挥作用。如果我们能根除实际情况灵活地发挥情商的作用,那我们就能与周围的人保持良好的人际关系。
我还记得十几年前我自己经营企业时发生的一件事。杨蓓大学毕业来我们公司还不到两年,在经理办公室工作。这天上午她来到我的办公室,提出要辞职,理由是加班太多,她无法适应这种工作。我知道她是一个工作能力不错、同事评价也很好的员工,所以我不希望她辞职的。因此,我在听杨蓓叙述自己要辞职的理由时,开始利用情商中“识别感情”和“利用感情”的能力收集杨蓓辞职真实意图的信息。我得出的结论是:杨蓓虽然不满公司加班太多,但她辞职的真正原因是她总感觉自己在“打杂”,特别是一些老员工有什么杂事就交给她,使她缺乏一种成就感。这个时候我要通过“理解感情”,找到一种方法让杨蓓打消辞职的念头,为公司保留一个优秀的员工,于是,我决定利用“调整感情”来解决这个问题。我告诉她,对于一个新员工来说,“打杂”很有价值:收集信息、熟悉业务、拓展人脉……最终,她愉快地收回了“口头辞职报告”。几年之后,她发展得很好。
为了充分发挥情商的作用,构筑良好的人际关系,情商的四种能力缺一不可。不管缺了哪种,要顺利发挥情商的作用就会变得很困难。
情商的能力也因环境而异,有的人“理解感情”能力很强,但“利用感情”能力则不怎么样。有的人在某种状况下能做到“调整感情”,在另一种情况下却很难做到。