懂得欣赏他人
情商高的人善于发现他人身上的优点,懂得欣赏他人。由于善于发现他人身上的优点,懂得欣赏他人,所以,情商高的人在与人交往的过程中,待人热忱,不做作,因而能赢得他周围的人的信赖。而那些情商不高的人喜欢凭好恶待人,用脸谱化看人,世界唯我独尊,因此,他们总是与周围的人格格不入。
四、冬日阳光暖融融
我刚参加工作时年轻气盛。一天下午部门开会,上司就某项工作提出了几项措施。由于我也参与了这项工作,并在会前做了准备,所以,他说完之后,我直截了当地表示反对:“……我不同意领导的意见。我自己调查过,我的调查结果与领导说的有很大的差距。”我拿出了一连串扎实的数据,本来以为同事们都会点头称是,可结果是既没人反对,也没人赞成我的观点,甚至可以说根本没有人理睬我。
我心里很难过,会后反思:我不是信口开河,无的放矢,为什么就没有一个人认真听我说呢?我到底错在哪里?这事过了很久之后,一个老同事告诉我说我的问题就在于“我不同意”和“我调查过”中的那个“我”字。面对上司,我过于强调“我”,自然会让同事们觉得我这个人太不谦虚了,因此,同事们在评价我的意见之前,就已经对我很反感了;即使他们心里承认我说的有道理,他们也不会公开表示赞成我。
后来我用心揣摩了上司和其他一些老同事的说话方式,他们在正式陈述自己的意见之前,特别是在不同意见之前,都喜欢“铺垫”几句,如果那天换作是我的上司,他可能会这么说:“前些天我听了领导的指示后,对这个问题仔细思考了一下……”或者“我参考了大家的意见之后,觉得……”如果那天我这么陈述自己的意见,同事们可能就会说:“嗯,小谭的这个想法不错。”或者“小谭的这个意见也可以考虑。”
情商高的人为人温和,说话委婉,这一点来自于情商中的社交能力。这种温婉在与人交往过程表现为尊重对方、说话习惯铺垫、恰当的表达方式和有分寸地表达情绪,所以,与那些情商高的人沟通,会让你有一种冬天的阳光照在身上暖融融的感觉。
尊重对方
我们每个人都是有自尊心的,即使是在上下级之间,尊重对方也是有效沟通的前提。所以,那些情商高的人在沟通时很少直截了当,开门见山,因为在不了解对方心理状态的情况下,开门见山容易触及对方内心一些敏感点,有可能伤害对方的自尊心,所以,他们经常在沟通之前营造一种愉悦的气氛,先满足对方的心理需求;这样让对方乐于与他沟通,觉得与他交流是一种享受。
有一次我在山东某高校做讲座时,一个学生问我:“谭老师,我天生就是个直性子,不喜欢藏着掖着,有话就想说,而且喜欢实话实说。我知道这样到社会上肯定不让人待见,可这是一种天性,我改不了怎么办?”
我告诉对方:“有话就想说”不是“天性”而只是一种“习性”,而这种习性是可以慢慢改变的,比如参加情商训练。首先提高自己识别感情的能力,即意识到自己正被一种不良情绪所支配;然后再提高自己调整感情的能力,即把自己的感情调整到能采取恰当行动所需要的状态。
语言铺垫
情商高的人都有一种说话之前先“铺垫”的一习惯。所谓“铺垫”,就是在你谈话进入正题之前,寒暄几句,如称赞对方的裙子漂亮,或者夸对方上个月的业绩不错等等,起一种缓冲的作用,表现出自己的诚意,消除对方心里的戒备。
恰当的表达方式
比如,在本部分的前面我上司问我“你母亲的病好了吗?”这句话看上去朴实无华,而且是在不经意之间说出来的,但实际上是一种最为恰当的表达方式,因为它让我的感情产生了共鸣,使我感受到一种格外的温暖。
高情商的人都善于运用语言艺术,他们不仅善于营造交流气氛,而且用词精准,所以,同样一句话,从他们嘴里说出来,你就会感到格外亲切和受用。比如,我曾仔细观察过我的上司,他说话很少用一个字,比如“是”或“不”。有相当一段时间我不理解这是为什么,当我研究情商理论后,才解开这个迷:因为说单音节的词,很容易给对方一种“交流到此为止”的冷冰冰印象。实事求是地说,我当年的那位上司文化程度并不是很高,所以,我相信情商高的人多少有些语言天赋。
有分寸地表达情绪
为人温婉,并不是不发脾气,没有愤怒的时候。在上一章“利用感情”那一节中介绍过,情商高的人善于利用感情,会很有分寸地表达自己的情绪,所以在这里就不再赘述。
五、见风使舵随机变
情商高的人都机智灵活,这种能力来源于情商中的判断力。
情商高的人直觉能力都很强。他们有敏锐的观察力和洞察力,能感受现场的气氛,准确地判断对方下一步的行为。他们能够客观地从多角度分析自己与对方双方所处的境况,并能灵活地切换看问题的角度。因此,他们能抓住那些普通人会遗漏的细节,掌握这些细节中所隐含的重要信息。
我在企业做行政文秘培训时,经常使用这么一个案例,让学员们讨论,讨论的过程非常有意思:
这家规模公司不大,总经理办公室只有3个秘书,主任老刘、经验丰富的于雪和刚大学毕业的小王。这天上午,于雪外出有事。十点左右,市场部有人来电话让小王过去取份材料,她刚走,总经理就来电话,说他要看某份文件,马上给他送过去。平时负责文件收发存放工作的是小王。主任左翻右翻,怎么也找不到总经理要看的那份文件。十几分钟过去了,等得不耐烦的总经理便在电话里大发雷霆:“怎么搞的?连份总结也找不到,你这个办公室主任一天到晚在干什么?”
有什么办法?主任沮丧地只好等小王回来。小王刚进门,主任就把自己胸中的怒气全部朝小王头上发泄:“托您的福,总经理给了好果子吃!你干什么去了?!”小王想说明,但主任没有给她说话的余地:“废物!饭桶!”
小王怎么受得了这样的委屈,她泪流满面地冲出办公室,屋里只剩下主任对着硕大的天花板抽闷烟。这时,于雪回来了。面对这种情况,于雪应该如何处理?现在于雪有这么几种选择:
a、对上司说:“小王经常犯这种毛病,存完文件不说一声,我都说过她好几次了!”
b、赶紧找出文件递给主任。
c、安慰主任:“老总这些天也真像吃错药了!”
d、找出文件给后自己给总经理送去。
e、安慰主任:“头,实在不好意思,我要是早点回来就好了。”
对于于雪以上几种选择,我请学员回答哪种选择比较合适。
我的参考答案是d。之所以它比较合适,是因为于雪巧妙地给了主任一个体面地下台阶的机会。自己给总经理送去,他火气再大,也不太可能再冲于雪发火,这样,这件事也就到此为止了。如果让主任自己去送,即使总经理火气已尽,他多少还会唠叨几句。
但是,经常有学员跟我争论,意思是说主任没让于雪去送,于雪去送是自作主张,所以不值得提倡。于是,我从情商的角度来进行分析:于雪作为上司的助手,在这种情况下应该发挥自己情商中识别感情的能力,推测出主任此时此刻不愿意去见总经理,怕总经理怒火未尽,再挨他的批评;但是,他作为于雪的上司,又不好意思把自己的这种想法说出来。了解了上司的这种心理,于雪找出文件后直接给总经理送去就是很正常的了。如果于雪把资料递给主任,再由主任“请”她帮自己送一下,那就说明于雪的情商很低,不是一个“会来事”的秘书。
高情商的人还能通过利用感情,与对产生感情共鸣,体会对方此时此刻的心情,准确地观察到对方情感上的细微变化,所以,他们能经常换位思考。