Tips 53 合理安排时间
晚上七点,国豪还在计算机前埋头苦干,这时女朋友的夺命连环CALL又响起来了。
“国豪,已经七点了,你答应了我要陪我吃晚饭看电影的!”
“安啦,安啦,亲爱的,我在加班嘛。一个小时,我保证一个小时以后一定到你身边陪你。”
“一个小时,你说的啊!你也是,早干什么去了,今天才想来要补项目报告!”
晚上八点,国豪依然在公司。
晚上十点,国豪终于忙完工作,离开公司,而此时,他的女朋友已经气得七窍升烟,自己跑去逍遥泄愤了。
不是国豪的女朋友不讲道理,不支持国豪工作,实在是今天这种状况完全是国豪自己造成的。半个月前,项目就已经执行到收尾阶段,那个时候国豪就应该开始准备项目报告的资料。一周以前,项目执行完毕,公司留了一周的时间给国豪写报告,但是前面六天,国豪根本没有动手,直到时间拖到不能再拖,才终于开始赶报告。国豪因为没有履行承诺,惹恼了女朋友,而这样赶出来的报告,质量也不高,第二天的项目总结会,国豪还挨了上司的骂,真是得不偿失。
时间是最公平的,没有人的时间比你多,也没有人的时间比你少。大家的时间都是一样的,但是成效却不同。会合理安排时间的人,会按照既定的步骤达成自己的目标,他们的守时和重诺,以及可以高质量的完成任务,自然可以获得他人的尊重和欢迎,而不会合理安排时间的人,往往会把局面搞得一团混乱,让人连连摇头。
很少会有人喜欢迟到的人,要想不迟到,能够在约定的时间里完成承诺的目标,或者约见到约定的人,以此提升自己受欢迎的程度,就需要合理的安排时间。只有合理的安排好时间,才能顺利达成自己的目标、完成自己的工作内容、兑现自己的承诺,给人留下良好的印象,使得自己受到他人的欢迎。
合理安排时间的小秘诀:
1.拟定时间计划表
2.根据时间计划表,安排工作,并采取相应的工作方式。
3.工作时间要化整为零
4.不值得去做的事情就不要浪费时间
5.随时检查进度,更新工作内容
6.给工作任务按难易排序,考虑第二方案
7.把没用的东西从手边清走,只留下现在要做的工作。
8.把认为不需要的信息都扔掉
9.只向需要了解事情状况的人复制数据
10.告诉别人什么时候给你打电话最合适,其它时间,非紧急事件不要打搅你
11.给自己留点时间放松,不要一干到底
12.不要在自己的办公室里开会,因为你将没有离场的机会