王奇会在每一份内部备忘录上都写上一个时间，同时要求秘书在这个时间把这个内部备忘录重新放在他的案头。这就能保证，只要是王奇关心过的事情，一定不会被忘记。显然，这是一个简单易行的做法，当全公司都习惯并采用之后，监控就不再是一件困难的事情了，执行力也会得到很大的提高。
监控的关键是了解员工的执行情况，只有了解了这些，才会让员工有效地完成自己的任务。那么，一个企业应该怎样做到适时有效的监控呢？
1.加强每个组织成员的监控意识
强化监控，首先要强化执行主体的监控意识。如果执行主体缺乏监控意识，监控就会形同虚设。因此，运用强化监控的方法来保证工作任务的执行，最基础的工作就是要对执行主体进行思想教育，使其自觉接受他人的监控，同时主动监控他人。对执行主体进行思想教育的内容包括法律法规、党纪政纪、工作制度规范、工作责任目标等。
2.制订严明的监控制度
在强化执行主体监控意识的同时，还必须严明监控制度。
青岛海尔集团为了强化企业内部的监控管理，于1991年创立并推行了“日清”管理控制法、又称“全方位优化管理法”或“OEC管理法”（OEC：Overall Every Control and Clear），“O”表示全方位，“E”表示每人、每天、每事，“C”表示控制和管理。即全方位对每人、每天、每件事进行监控和管理。具体地说，就是做到控制不漏项，即企业每天所有的事都有人管；所有的人均有管理、控制的内容，并依据工作标准与计划指标对照、总结、纠正，确保达到全过程的控制目标。这一管理方法概括地讲为6句话，即：总账不漏项，事事有人管，人人都管事，管事重效果，管人凭考核，考核为激励。这6句话，表面上看好像是以物和事为中心的全方位地对每天、每人、每件事进行清理、控制和管理，实际上是以人为中心的在一个企业内从整体上管人用人的新方法。
3.结果是监控的关键所在
正像山西省政协副主席吕日周所言：“抓住不执行的事+惩罚不执行的人=执行。”监控的关键还在于如何处理监控的结果。处理监控的结果，重要的是要赏罚分明。对于执行好的，要总结经验，予以表扬、奖励；对于执行不好的，要查找原因，追究责任。
管理小贴士：对工作任务执行的监控方式
（1）跟踪监控。所谓跟踪监控，就是管理者根据工作计划的进度情况，安排自己在适当的时候，去跟踪检查工作任务的执行情况。
（2）反馈监控。所谓反馈监控，就是要求执行任务的人在一定的时期、一定的情况下，向管理者汇报工作进展情况以及遇到的问题。
（3）相互监控。所谓相互监控，就是要求执行任务的人相互监督。如果工作任务的执行者不止一人时，可以运用相互监控的方式来进行监控。
培养员工追求完美的工作精神
很多人都错误地理解，追求完美的工作精神，其表现就是纯粹地追求工作业绩。其实不然，追求完美更多的是一种心理状态。在追求完美的团队中，每一位员工可以将自己的特长发挥出来，应用到他孜孜追求的事业上，而工作环境恰恰也适合他的个性和价值观念。因此，员工就会对团队产生依赖感，从而凝聚于团队之中。
IBM希望所有的职员对任何事情都以追求完美的观念去对待。无论是产品质量，还是服务品质，永远都要追求完美。老托马斯·沃森经常告诫自己的员工“在工作中追求完美，就算没有做到也会比按照一般的标准做到了好得多”。他将追求完美当成IBM企业文化中十分重要的一部分向员工们广为传播。
小托马斯·沃森对于这一行为准则也十分赞同，他说：“这个信念能引起人们对于尽善尽美的狂热追求，如同变魔术一般。当然，一个完美主义者，由于他的求全责备，很难成为一个让人感到舒服的人；同样，一个环境如果要求人们达到完美，也绝对不会是一个舒适安逸的‘乐居’。但是，追求完美的工作表现一直是我们不断发展进步的一种驱动力。”其实更重要的是，在这个过程中，一个企业的内部会形成一种健康的氛围，它必定是积极的、乐观的、充满热情的，这才是追求完美为企业和员工带来的最重要的东西。在这样的组织中迸发出极强的凝聚力，也是不存在任何异议的。
在这个世界上，许多人对自己的工作并不满意，但他们却不去努力改变而是默默地忍受着工作为他们带来的烦恼。当他们感到精疲力竭，或者感到沮丧时，他们会对自己说：“唉！有什么办法呢？这就是生活！我还能做些什么呢？”言下之意，为了赚钱养家，枯燥乏味的工作是可以容忍的。
事实上，他们没有理解工作的意义，要知道，即使赚再多的钱也不能使人忍受所有乏味无趣的工作。其实你并不需要放弃自己的梦想，你完全可以使你的工作成为你所希望的样子。
因此，管理者要想提高团队的执行力，就需要培养员工追求完美的工作精神。管理者要想办法让员工明白，“追求完美的工作表现”是一种心态。一旦员工拥有了这种心态，他很快就会发现，他能发挥出自己的潜能和特长，他的事业终将有所收获。
对每个人来说，顺其自然是平庸无奇的。正如著名的思想家、演讲家鲁迪·康维尔曾说过的：“不要总说别人对你的期望值比你对自己的期望值高。如果哪个人在你所做的工作中找到不足，那么你就不是完美的，你也不需要去找一些理由。承认这并不是你的最佳程度，千万不要为自己辩解。当我们可以选择完美时，却为何偏偏选择平庸呢？我不相信人们说那是因为天性使他们没有上进心。他们可能会说：‘我的个性不同于你，我并没有你那么强的上进心，那不是我的天性。’”
如果管理者能在公司培养所有员工都努力“追求完美的工作表现”，很快就会发现，公司员工的才华、激情、价值取向是符合公司的目标的，而且员工个人也时常有一种强烈的成就感。事实上，每个员工的内心都存在一个指南针，他们永远在追寻自己的目标。那么，管理者如果能在企业中贯彻一种追求完美的工作精神，让所有员工都以这种精神去为实现企业的共同目标努力，那么，他们将会以一种非常强大的凝聚力和执行力推动企业走向辉煌！
管理小贴士：让员工养成报告工作的习惯
一般来说，那些出现错误较多的部门，往往需要领导不时地催问结果。而那些工作进展得比较顺利的部门，往往能提前提交报告。因此，一个优秀的管理者应该事先向员工认真地讲清楚报告工作的重要性，让员工养成向管理者报告工作的习惯。
让员工及时报告工作，至少有以下几方面意义：
（1）工作之后及时报告，避免犯“有始无终”的错误。员工接受了管理者的任务，并且很好地执行了，并不意味着工作就完成了，还需要反馈。不管什么任务，都要向管理者反馈执行结果。
（2）避免管理者的催促。如果要求管理者经常催促结果，就会令管理者分心，影响其他工作的安排，不利于管理者工作的全面展开。
（3）员工在执行任务后，及时报告，有利于管理者考虑下一步应该做的工作。
测试：看看你的气度如何？
俗话说“宰相肚里能撑船。”气量大的人向来受众人欢迎，你自认为是气量大的人吗？不妨回答下列30个问题。“是”划√、“否”划X，介于中间划O。
1.你是否不计较别人对你说话的态度？
2.你是否对别人的批评尤其是当众的批评记忆犹新？
3.你是否愿意看到与你关系不好的人取得成绩？
4.你是否喜欢贬低或藐视与你意见不统一的人？
5.你是否乐于欢迎原先不如你，但如今超过你的人？
6.你是否嫉妒那些才智不如你的人得到提拔？
7.你是否能够做到“人誉之一笑，人骂之一笑。”
8.你是否与别人发生不悦之后，会越想越气？
9.你是否能够原谅别人不知觉的过失？
10.你是否一定会回敬别人刺伤你的话？
11.你是否经常在领导面前提及同事的优点？
12.你是否与同事相处时奉行“人不犯我，我不犯人，人若犯我，我必犯人”？
13.你是否会尊重能力比你差的领导？
14.朋友是否曾经指责过你为人过于敏感？
15.你是否认为没有必须报复曾经伤害过你的人？
16.你是否会为很久以前在感情上受到的创伤，而愤愤不平吗？
17.你是否能够与你对立的人一起共事吗？
18.你是否会认为老实人经常在生活中吃亏？
19.你是否不在意别人与你亲疏远近的关系？
20.你是否认为地位比你低的人对你进行批评，是一种冒失的行为？
21.你是否会认为领导对你的批评是出于成见？
22.你是否会经常觉得自己在工作上的努力，没有得到上司的赏识？
23.你是否认为邻里之间相处，宁肯自己吃亏，也一定要搞好关系？
24.你是否经常为了一点小事，就与同学争吵不休？
25.你是否认为谦让是朋友之间相处的不二法则？
26.外出吃饭时，你是否非常反感那些常常爱占小便宜，却从不掏钱的朋友？
27.你是否常常不在意朋友的小脾气？
28.你是否会因为恋人没同你商量某些重要的事情，就大动肝火？
29.你是否认为任劳任怨是做人的美德？
30.你是否认为没有的亲戚越少越好？
评分原则：
凡是单数题，“是”得2分，“介于中间”得1分，“否”得0分；
凡是双数题，“是”得0分，“介于中间”得1分，“否”得2分。
答案解释：统计自己的分数，根据总分数寻找适合自己的类别
A.50分以上，
恭喜你，你是一个气量宏大的人，与别人相处时，能够不计较对方的不友好态度，善于原谅别人的小错误或是过失，你是一个非常容易和周围人打成一片的人。
B.41～50分之间
你的气量一般，在绝大多数问题上，能够原谅别人的过失；但是在某些问题上，却又与别人斤斤计较。总体上来说，你与周围人相处时，不会产生矛盾。
C.31～40之间
你的气量不是很大，与人相处时存在不少问题，因为你非常重视别人与你说话的态度，而且很计较个人的得失，所以，与周围人相处时经常会发生一些小矛盾或是小摩擦。
D.30分以下
你的气量真的很小！经常会生别人的气，认为周围人与你过意不去，所以总是试图去报复或打击别人。你总是压制自己的情绪，这种郁郁寡欢的性格给人一种阴晴不定的感觉，所以别人也不喜欢与你相处。
