时间是个常数,但对勤奋者来说是个变数,用“分”计算时间的人,比用“时”来计算时间的人,时间多五十九倍。
——雷巴柯夫
时间是世界上一切成就的土壤。时间给空想者痛苦,给创造者幸福。
——麦金西
没有纪律,就既不会有平心静气的信念,也不能有服从,也不会有保护健康和预防危险的方法了。
——赫尔岑
纪律是达到一切雄图的阶级。
——莎士比亚
职场青睐会管理时间的人
时间管理对现代职场人来说是一个非常重要的课题,如果能够将这个课题研究清楚,那么将会让职场人提高自己的工作效率,在工作中如鱼得水。职场是一个不同于学校的地方,在职场中个人和团队的工作效率即时间的利用率是考核一个人或一个团队时非常重要的指标。
从职场的特性来说,职场人在管理自己的时间时,最先应该注意的一点就是要有短期计划,用较具体的方式让时间与工作相连,培养良好的时间观念。通常那些在职场上取得了不俗成绩的职场人都是十分重视时间的价值的。相反,从职场人对待时间的态度上也能看出他们对自己的工作、对自己的团队的忠诚度和满足感。那些习惯了迟到早退、工作拖沓的人大都是没有时间观念、纪律性差的人,同时,他们的这种行为也暗示了对自己的职业和公司缺乏认可度的现实。对职场人来说,如果自己已经进入了一种疲乏的状态,那么重新树立起时间观念,可以有效地帮助我们找回自己的工作激情和工作效率。
人们常说,时间就是金钱,时间就是生命,的确,时间对人们来说是这个世界上最珍贵的东西。我们的价值也需要借由这样的一种介质才能真正地有所体现。然而,让我们不断丧失这种稀缺资源的罪魁祸首也是我们自己。人们普遍认为,一个小时有60分钟,但作为职场人,有谁可以说自己的一小时等于60分钟呢?更多时候,我们只能利用一个小时中极为微小的一部分,远没有达到让一个小时发挥60分钟的威力的效果。
在时间管理方面,我们最大的敌人既不是有限的时间,也不是众多的琐事,而是我们自己,从某种意义上说,时间管理的主体并不是时间,因为时间无法真正受我们的掌控,时间管理真正的核心是自我管理。
虽然从绝对意义上说,每个人的一个小时都被平等地赋予了60分钟,但这60分钟对不同的人来说,其体现的价值是截然不同的。有人用60分钟去完成一件本可以在半小时内就结束的工作,有人用60分钟与同事闲谈,还有人用60分钟吃了一顿饭……对这些人来说,同样的60分钟却体现出了完全不同的价值。对那些有着十分强烈的时间意识的人来说,时间是世界上最宝贵的财富。相反,对那些混日子的人来说,时间是世界上最多余的垃圾,它只会让这些人更多地感到空虚和茫然。
无论是对最普遍意义上的人,还是对社会化的职场人来说,时间都是我们不能忽略的一个问题。而我们处理时间的态度也会直接决定我们成就的大小。可以说人生最遗憾的事情就是当我们的青春激情还没有尽情挥洒的时候,时间就已经被我们给挥霍光了。在任何一种情况下,耗费时间都是极为容易的。从前人的经历来看,人的一生所拥有的时间足以让人们完成很多重要的任务,不过现实却是很多人不断地在追悔自己已经逝去的似水年华,叹息着人生苦短,同时又处在不断浪费时间的旋涡中无法自拔。对这样的人来说,没有人可以拯救他,除了他自己之外。
应该说,职场是一个将时间的意义不断放大的场所,在这里最重要的一个词汇被称为“效率”,而效率是直接与时间相关联的。如果一个人在职场上,尚且不懂得珍惜时间,不懂得管理自己,管理自己的时间,那么无论处在何种环境中,他都将是一个被时间抛弃的失败者。
做谨言慎行的守纪职场人
有人的地方就一定会特别重视纪律,职场作为现代人的一个重要活动场所,也是一个强调纪律性的地方,因为有纪律才能有规范,有规范才能产生效率,而效率对一个企业、一个团队来说,是生死攸关的。
一支高效率的团队一定是一支讲究纪律的团队,即使它是一支充满了创意与激情的团队也是一样的。华为作为电信解决方案领域的领头羊,在塑造企业纪律方面,完全可以被视为中国企业的楷模。与其他公司不同,在华为,纪律不是贴在墙上的装饰品,而是每一个华为人都必须遵守的“法”,因为华为有自己的一套职场生存“法律”——华为基本法。
华为作为一家民营企业,能够做到今天世界领先的水平,是非常不容易的。俗话说,“林子大了什么鸟都有”,华为的员工在刚刚进入公司的时候,也和其他企业员工没有什么两样,同样也会存在不遵守组织纪律的情况,但华为作为一支有着自己独特风格的团队,它很快就用自己的企业文化征服了自己的员工,让他们融入到这个讲究团队精神,同时更重视纪律的企业之中,成为守纪律的职场人。
同样强调纪律的团队还有麦当劳,麦当劳有一本详细介绍麦当劳纪律的《麦当劳手册》已经不是什么新闻了,在这本手册中麦当劳需要什么样的员工被刻画得十分清晰。而纪律性就是麦当劳优秀员工必备的一种素质。
从这些杰出企业的管理上,我们可以窥探出现代企业最需要的人才的大致轮廓,其中不可或缺的一点就是纪律性。一个职场人的很多行为其实都可以表现出他对企业的忠诚度和自己的行事风格。懂得遵守企业纪律的人首先就是一个懂得尊重别人、尊重自己的工作和企业的人。一个人只有从内心深处学着尊重别人的时候,才可能是忠诚于自己的企业的,而这样的人一定会受到企业的喜爱。
在具体工作的过程中,职场人至少要懂得遵守以下3种最基础的职场纪律:一切行动听指挥、保证自己的工作质量、为企业效益而努力。其中一切行动听指挥是一个职场人应该遵守的最基本的纪律,也是上述三条纪律中最基础的一条,一切行动听指挥就是要让我们完全投入到工作环境中,在上司的指导下全力以赴地完成工作。在一个团队中,我们与其说是一个个体,不如说是团队中的一部分,这个时候我们需要的不是个性,不是自治,也不是创意,而是完全的服从。我们是团队的一部分,团队也是我们的栖身之所,如果我们不能遵守纪律,与团队一起成长,那么我们就只能与自己的团队一起面对失败。
在职场中,另一条基本纪律就是保证自己的工作质量。现代企业一般都会采用团队合作的模式来完成日常工作的流程,在这样的背景下,每个人都像是流水线上的工人,负责加工完成全部工作的一部分。而一个优秀的员工必须要有明确的认识,即要对同事交给自己的任务负责,对自己所做的工作负责。把自己在工作中犯的错误推给别人是最不道德的行为,同时也触犯了职场中保证自己工作质量的纪律。
为企业效益而努力可以说是所有企业对员工的一种共同要求,而这也是一个企业最终极的目标。作为企业中的一员,不懂得为自己的企业谋利,或是违反这一纪律而做出有损企业形象或与企业效率目标相违背的行为,在老板看来都是不可原谅的。成熟的职场人从来不会让自己的职业目标偏离所服务企业的目标,脱离这样一种背景而去追求任何一种东西都将会成为奢求,因为从进入一个企业的时候起,我们就已经成了这个企业的一部分,比起所谓的契约关系,我们和企业此时完全处于一种利益连带关系中,一家人心涣散导致亏损的企业又能给自己的员工带来什么呢?
在职场上学着谨言慎行,将自己融入团队之中,遵守企业的所有纪律,可以让我们更容易博得领导的欣赏,增加成功的筹码。