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第18章 与同事相处的艺术(1)

40.事进行轻松愉快、健康有益的交谈

与人交谈,是一项十分有意义的交际活动。通过交谈,可以交流思想,沟通感情,加深友谊,增强团结,促进工作,激励斗志,增长知识,开阔眼界,陶冶情操,愉悦心灵。生动活泼、轻松愉快、情趣横溢、健康有益的交谈,不仅可以达到上述目的,而且还给人以莫大的精神享受;而枯燥乏味、单调无聊、死气沉沉的谈话,只能是浪费时间,令人厌烦。那么,如何才能使交谈顺利进行、圆满成功?这就要了解交谈中的艺术。

端正态度,充分尊重对方

与人交谈,首先要尊重、体谅别人,对人要谦虚谨慎,诚恳率直,不要妄自尊大,盛气凌人;不要自以为是,武断专横;不要虚心假意,恭维奉承。只有这样,大家才能和谐融洽地相处,推心置腹地交谈。态度不端正,就会引起别人的反感,思想上一旦形成鸿沟,交谈就很难进行。

全神贯注地听

不要打断别人的发言,要让人家尽情地讲,你要恭恭敬敬地听。即使你不同意人家的看法,也不可匆忙打断他,要等他讲完再阐明你的意见。要善于听讲,要分析话中之音,做到既明白对方谈话何时达到高潮,又知道对方言谈何时接近尾声。这样,你的发言才能适时、稳妥,而无需打乱别人谈话,影响他人思路。

适当地发言

交谈,是一种有来有往、相互交流思想感情的双边或多边活动。参与谈话的人,不但要“听”,而且还要“讲”。听人说话,要做到聚精会神,心领神会,切不可漫不经心。与此同时,还要作出积极反应,有什么想法和感受,通过点头、微笑、手势、体态等不同方式随时表露出来;不要消极活动,呆头呆脑,无动于衷。

全神贯注地听,仅是交谈中的一个方面。谈,在某种意义上说,显得更为重要。谈的方式多种多样,你可采用任何一种:直截了当地陈述事实,提出问题,发表看法;委婉地表示不同意见,进行评论。这些方式都能使谈话顺利进行。

在交谈中,尽量少用或不用“是”、“不”、“可能”一类字眼作答,一两个字不能给人以启示和激励。要设法使别人从你的话中得到鼓励和启发,使他感到有东西可继续讲下去。但另一方面,也要防止使谈话变成长篇大论的演讲。对某一话题,你可能有很多东西要讲,但他人也可能有高见要谈,要做到使大家都有发言机会,说话要干净利落,简明扼要。发言冗长,使人烦躁。

跟上交谈的节拍

当话题几分钟以前已由乒乓球赛转到篮球赛,如果你再谈乒乓球赛,显然是跟不上谈话节拍;当大家正兴致勃勃地谈论篮球赛,假若你把排球赛也塞进来,显然是不识“火候”;当大家正评论球类比赛,你却谈起飞机、大炮一类风马牛不相及的东西,显然是离题十万八千里,那只会使人啼笑皆非。

密切注视谈话进行的情况,要把注意力始终集中在正谈论的东西上。只要头脑清醒、目光敏锐,只要跟上谈话的“节拍”,就不会出现那种对方需要你作答、而你却未听见的尴尬局面。

把握住中心话题

交谈中,不要偏离话题。当大家正议论新发明的特效药,切不要因听到有人谈他姑姑是如何服用此药而得救,你便滔滔不绝地讲起你姑姑如何如何,或讲她服用APC治愈了感冒。如果这样做,那就是不知不觉地偏离了谈话的主题。

及时改变话题

话题的转变在交谈中占有十分重要的位置。当大家对某事似乎已详尽谈论,感到兴致索然时,就要立即转换谈题。转变的方式很多,让旧话题自然消失就是其一。另一种方式就是重提刚议论的事情,然后迅速更换话题。比方说,当大家感到对自学成才的著名作家、诗人再也没什么新东西可讲时,你可以这样转变话题:“是啊,古往今来,靠勤奋自学而蜚声文坛的作家、诗人,真是举不胜举。大家也知道,自学成才的科学家、发明家更是遍及四海。”这样,大家就会重新兴致盎然地交谈起来。第三种方式是可直接突然地改变话题,而无需再说别的。“关于体育锻炼,是否就谈到这里?现在让我们谈谈外语学习吧。”或者干脆说:“现在改变话题。”

改变话题要注意“火候”,既不能太迟,又不宜过早。当话题仍然引人入胜,切不要因你感到索然无味,就谈别的东西,并强迫他人跟着你转。

积极弥补失言

与人谈话,失言总是难免的,特别是在心情过于激动时,更容易发生。由于一时忘记了别人的禁忌,忽略了他人的生理缺陷,忘掉了某人的不幸,有伤人家感情的话语,有损人家尊严的言词,有失人家体面的言论,都可能出现。一旦失言,就要视具体情况,采取应急措施,进行弥补。假若过失严重但你和对方很熟,你最好说:“很对不起,老×。”说完立即谈及其他东西。如果接近失言的危险边缘,要竭尽全力迅速摆脱,这时特别需要冷静沉重,莫要惊慌失措,更不要大喊大叫向人家赔礼道歉。

他人失言,你要尽力帮助补救。对于他想出来的转移话题,不但要感兴趣,而且还要带头谈论。如果他惶恐不安,不知所措,你还要迅速、主动地找个适当话题谈起来,以帮助他解脱困难。

适时结束谈话

一席圆满成功的谈话,总是进行到恰到好处时结束。太早,令人扫兴;太晚,使人厌倦。

41.处理好自己的嫉妒心理

所谓嫉妒,就是自己以外的人,占了比自己优越的地位,或者是自己所宝贵的东西被别人夺取,或将被夺取的时候所产生的感情。

这种感情是一种极欲排除别人优越的地位,或想破坏别人优越的状态,含有憎恨的一种激烈的感情。

在日常工作和生活中,我们会在不知不觉中受到别人的嫉妒,或者,自已本身也在不知不觉中有了嫉妒心,并以各种形态表现出来。因嫉妒而丧失了友情;因嫉妒而犯了自己所未曾预料到的罪过。有时自觉到了自己正在嫉妒,却又无法抑制,因而感到烦恼万分。怎样处理自己的嫉妒呢?

靠自己的努力去超过敌手

当嫉妒发生时,我们的大脑就开始作业了:应如何打倒对方,或将对方拉下使他居于自己的下风等等,这些问题被一再重复地思考。这种在脑海里对对方所展开的攻击,多半是在不知不觉中进行的。

这些有时不仅停留于幻想中,嫉妒者往往会有意使之演变为直接的攻击行动。

采取散布谣言、告密等间接性的行动,即以用不着自己动手的方法,使对手失败之类的事例比比皆是,这自不待言;就是演变为杀人、伤害等激烈的行为,也是常有的事。

但这种攻击行为是容易受到处罚的。所谓处罚,有的是刑法上的,也有的是来自别人的指责,如导致损害自己的威信、失去信任等。

理想的嫉妒打消法,是靠自己的努力去取得比对手高的地位。这一种打消法是积极的方法。

日本作家尾崎红叶的名作《金色夜叉》讲述了这样一个故事:贯一先生被一位手戴钻石戒指的有钱人抢走了未婚妻阿宫,以后他经过了不断的努力,终于变成了一个富裕的高利贷者。这就是有意无意运用了嫉妒打消法的结果。

这是幼少时期赤贫的人,或无法上学的人,因受人轻视、侮辱而奋发,经过千辛万苦的努力之后,终于达成心愿的典型例证。

假定嫉妒是针对别人的才干或能力的,那么自己设法拥有能与对手匹敌的资格,也是一种积极的策略与对抗手段。这对于恢复自信心一定有所帮助。

关于这一点,开拓一个不输给人的境界也是很重要的。

比如,在单位中,你可以确立“非我不可的”地位。如对劳工问题或法律问题有较深的研究,或能熟练掌握会计知识或计算成本等等专门知识。这样做的重要性,不仅能抵挡自己所嫉妒的对象的挑战,而且会因此变成专家。

虽然不能说学历无用,但能一辈子不断地追求新知,继续努力学习的人,才是最有价值的。

只要你具备着别人所缺少的才能,那么你一定能为部下、同事以致上司所尊敬、器重。

人在想完成任何一个大目标时,对别的事是毫不关心的,这就是“视野的狭小性”。如果被嫉妒所困时,不妨积极地设法,有意地将自己投进繁忙的工作中。

事情一忙就不会有闲工夫胡思乱想了。专心一意于工作之中,也可以发现别的更有价值的新东西,如能获得自己所需要的工作环境等,不至于因嫉妒产生自卑感了。

“想开些”可以消除嫉妒

当然,这种方法不是轻易可以办得到的。时间的流逝可以改变一个人的看法。你可以想到那样做并不是惟一可行的方法,以自己现有的状况也将是力不从心的。如果能干脆认为那是命运早就安排好了的,也可以看开些。

人生不如意的事有十之八九。不得不看破的事更是比比皆是。如自己心爱已久的一位小姐竟被好友不费力地抢走,因分毫之差失去升迁的机会等等。生活中有这种痛苦回忆的人,肯定为数不少。

“看破一切”毕竟是很消极的做法,“理所当然”的想法,对于我们现代人来说,又是一种很不现代的宿命论代名词。如果以达观的态度看待一切事,倒不失为是一种正确的生活姿态。所谓达观,就是舍弃无用的意念,“彗剑斩情丝”,尽量使自己面对现实。当然,任何人都无法一下子到达达观的境界。如果能很容易看破一切,那么对科长的职位,或对情人的爱情,不都是能看开了吗?

达观,就是处在愤怒、兴奋、自暴自弃等感情状态下,能平静客观地审视事态的发展,对于已失去的,或未能人手的事物价值都能淡然视之。一个人个性是否淡薄,是否患得患失,这与性格是否内向,是否善于交际等等大有关系,一个人所受教育的程度,或一个人的生活环境,也对其有很大影响。因此,到底应以何种方式到达达观的心境,这个问题无法一概而论。然而静静地反省我们的日常生活问题到底梗在哪里,这也不失为其中一种。总之,一定要学会在不利的环境中保持达观。

不轻易服输

不愿承认自己的失败,或找出一些理由来坚持说明“我并没有输”的行为就是不服输的心理表现。这可以说是一种压制嫉妒心、强迫自己承认自己的立场而达到达观的方式。

对于自己的能力或才干所下的判断叫做“自我水准”。人总是不愿意自认失败,也不愿意让自己的“自我水准”在他人的评价中被贬低。对此,人们有着强烈的排拒心情,遭到失败时总是想委过于其他因素。这就是不服输的心理。

相反地,提高自我水准是件很快乐的事。人们往往将偶然得到的成功也归功于自身的实力。

谈到这种不服输的心理,可用心理学上的有趣比喻“酸葡萄”理论与“甜柠檬”理论来加以说明。

所谓酸葡萄的理论,是来自伊索寓言故事。有一只狐狸,有一次在山上发现了一树很诱人的葡萄,很想摘下来吃个痛快,但跳起来好几次都够不着,狐狸只好对自己说:“那些葡萄都是酸的,我才不想吃呢!”说完就径自走开了。

狐狸本来是极想吃葡萄的,但尝试了好几次之后都无法吃到,便故意把它的价值贬低,以使自己感到心安,抵消心中的不服气。无法考上理想的大学的人,在偶然问看到了报上的一则消息报道,他曾想就读的那所大学的一位学生因偷盗而被警察逮捕,便产生了大学生又怎么样的心理安慰。明白自己的决定是对还是错,这种反省是绝不会白费的。

当事人应该明了自己是否将失去有价值的东西,或仅为毫无价值的东西所迷惑,这样才不致在人生的棋盘上走错一步非常重要的棋。

调整好与同事交往中的“期望值”

所谓“期望值”是指人们希望自己所想或所做的事情达到成功的一种比值。人们在社会交往中,都希望自己所想或所做的事情获得成功,但客观事实又往往不遂人愿。有的事成功,有的事没有成功;有的事一定意义上或部分地成功,有的事却完全办糟了。事情成功了,令人兴奋;事情没有成功或办糟了,叫人懊恼、悲伤。尤其是办事前寄予成功的“期望值”越大,而一旦事情没有成功或办糟之后,其失落感就越强,心理上越得不到平衡,由此内心愈悲伤、痛苦愈强烈。如此状态,势必影响工作,妨碍身心健康,贻害无穷。因此,人们在社会交往中,最好是要调整好自己的“期望值”,把其调节在最恰当的位置。若能如此,你就可以免受其难了。

那么,在与同事交往的过程中,如何调整好自己的“期望值”呢?

(1)对自己本身有个正确的评价。古人云:知己知彼,百战不殆。你对自己都没有一个正确的、客观的认识,连自己的“底”都不清楚,盲目地瞎撞,就不可能获得成功。

(2)对自己所想或所做的事以及与之相关的方方面面也需有个全面、客观的分析。比如有人爱上了一个姑娘,然而姑娘是不是也爱他呢?这就得从双方的本身、家庭及与对方接触的过程去客观地分析了。曾经有个男青年,自己才能、相貌平平,却偏偏爱上一个刚分来的女大学生,对这位漂亮的已有对象的姑娘大献殷勤,却屡遭拒绝,最后归于失败。他自己也因为害了单相思而思虑成疾。这位男青年对自己所想念的异性寄予的“期望值”太高,而没有冷静分析其中对自己的不利因素(如才能上的差异、对方已有男朋友等),以致积虑成疾。这是多么不值得呀!

(3)事前要有成功与不成功两种思想准备。无论是结交他人,办事情,都将有成功与不成功两种可能。对事情只想到成功,而不想到失败是不客观、不现实的态度。干练成熟的人,做任何事之前都有两手准备。他们结交他人,办事常常胸有成竹,不因事情顺利而沾沾自喜、忘乎所以;也不因事情受挫而悲观失望、牢骚满腹。比如作为一个冷静成熟的谈判者,就应该有两种准备,不要把成功的“期望值”定得太高或太低。太高,你就会麻痹大意,谈判前需要准备的材料和应商定的对策,你就不会去认真准备,结果“大意失荆州”,被对方弄得措手不及而陷入被动;太低,你就可能丧失信心,或怯场,或精神萎靡不振而丢了自己的优势,让对方牵着鼻子走。

(4)事先不妨将不利因素估计得严重一点。俗话说:“先难后易。”做任何事宁可在事前将不利因素估计得充分一点,留有应变回旋的余地,否则“生米煮成熟饭”,要想挽救已来不及。

现实生活中,人们往往对有利的因素估计过多,而对不利因素估计不足,故而造成“后悔”。这是因为人们对事情成功的“期望值”估计偏高,结果反过来掩盖了人们的视线,使他们看问题片面、静止、主观、感情冲动而缺乏冷静客观的分析,于是作出错误的或不明智的选择。

(5)在交人处事的过程中适时地调整好“期望值”。由于人们对人情世故的把握程度所限,人不可能事事能掐会算。因此,在实践中学习,在实践中调整自己的行动,就显得十分重要了。这就是说,不论在结交他人,还是处事的过程中,及时地根据此时此地和彼时彼地情况的变化,来审视和调节自己的“期望值”,适时地采取相应变通措施,才可以避免或减少失败。事变我变,人变我变,不把希望盯在某一点上。成功的可能性变小,就后退一步,或改弦易辙;成功的可能性变大了,就全力以赴,奋勇拼搏。

42.不必忙着为自己解释

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