学习目的、要求及重点内容
一、学习目的和要求
通过本章学习,在了解会计数据和会计信息的基础上,明确会计信息系统的目标;了解会计信息系统发展的三个阶段和我国开展会计电算化的意义;熟悉手工会计与计算机会计数据处理的异同;了解会计软件的基本功能模块及其数据处理的基本流程;掌握会计软件的实施。
二、重点内容
(一)会计信息系统概述
会计数据和会计信息是会计信息系统的基本要素,会计信息系统的处理过程就是会计数据转换成会计信息的过程。同其他任何信息系统一样,会计信息系统也包含输入、处理和输出三个基本构成要素;其目标是要向企业内外部的决策者提供需要的会计信息及对会计信息有重要影响的其他非会计信息。
根据会计数据处理技术的不同,将会计信息系统划分为手工、机械化和电算化处理三个阶段。其中,会计电算化是我国对计算机在会计领域中应用的一种特殊称谓,而且随着会计理论与实务发展的要求,将被新的名词所替代(本教材称之为会计信息系统)。
(二)我国会计信息系统的发展
我国会计信息系统的发展经历了由简单到复杂、由低级到高级的过程,现在正朝着财务集中管理系统的方向发展。但不管到何种程度,会计信息系统的基本结构仍然包括输入、存储、处理、控制和输出等环节。从会计数据处理的流程来看,会计信息系统与手工条件下的会计处理既存在不同点,也有着一些相似之处,它们各有自己的特点,但计算机化的会计信息系统将成为不可替代的趋势。
(三)会计信息系统的数据处理流程
会计软件是专门用于会计数据处理的应用软件。它是一系列指挥计算机执行会计核算、分析、预测等工作的程序、存储数据或信息的文件及有关资料的总称。会计软件是会计信息系统的重要组成部分,其功能模块涵盖了会计核算、分析以及预测和决策的过程。在应用中,会计软件的实施较为重要,它包括会计软件的选择、安装、培训、用户化和二次开发、初始化等阶段性工作。会计软件实施得好坏,将直接影响到会计信息系统的效率和效益。
重要概念及复习思考题
一、重要概念
1.数据2.信息3.系统4.信息系统5.会计信息系统6.会计软件7.会计软件实施
二、复习思考题
1.信息系统有哪几个部分组成,各有什么功能?
2.什么是会计数据?什么是会计信息?比较二者的区别与联系?
3.计算机会计信息系统有什么特点?
4.简述我国会计电算化发展的历程。
5.试述我国开展会计电算化工作的意义。
6.比较说明手工和计算机会计信息系统中会计数据处理有何异同?
7.什么是会计软件?它具有哪些功能?
8.为什么说会计实施非常重要?如何实施?
自测练习题及参考答案
一、单项选择题
1.信息是数据加工的结果,它可以用文字、数字、图形等形式,对客观事物的性质、形式、结构和特征等方面进行反映,帮助人们了解客观事物的本质。信息必然是数据,但数据未必是()。
A.文字B.会计数据
C.图形D.信息
2.计算机会计信息系统是一个人-机相结合的系统,该系统是由人员、计算机硬件、()和会计规范等基本要素组成。
A.会计软件
B.计算机软件-系统软件和应用软件
C.程序
D.系统软件
3.人工与计算机混合收集方式是指首先财会人员将反映各种经济业务的原始纸张凭证收集、审核和确认,然后通过()、屏幕将数据直接送入计算机存入凭证文件的一种方式。
A.打印机B.鼠标
C.键盘D.软盘
4.在计算机会计信息系统中,计算机会自动获取账簿中的数据,并自动编制出各种(),保存在凭证数据库文件中,完成数据的自动收集工作。
A.机制凭证B.收款凭证
C.付款凭证D.转账凭证
5.显示输出指用()的会计数据,按照财会人员的要求输出到显示器上。
A.账簿上B.报表上
C.磁介质数据库文件中D.凭证上
6.替代手工记账后,现金和银行存款日记账必须()。
A.日清日结B.日清月结
C.月清月结D.其他
7.会计电算化档案包括存储在计算机中的数据和()。
A.以磁性介质存储的数据B.以光盘存储的数据
C.打印出来的书面形式会计数据D.业务发生后填制的记账凭证
8.系统开放过程中最关键的阶段是()。
A.可行性研究预计划B.分析与设计
C.编程与测试D.运行和维护
二、多项选择题
1.系统的主要特征是()。
A.整体性B.目的性
C.关联性D.层次性
E.时滞性
2.计算机会计信息系统是一个人-机相结合的系统,该系统是由()等基本要素组成。
A.人员B.计算机硬件
C.计算机软件D.会计规范
E.计算机销售商
3.会计数据处理的一般流程包括()。
A.会计数据收集B.会计数据存储
C.会计数据处理D.会计信息报告
E.内部会计控制
4.在计算机会计信息系统中,凭证类型的设置可以选择()方式进行设置。
A.收、付、转三类
B.现收、现付、银收、银付、转账五类
C.只设一种类型
D.不设置凭证类型
5.在计算机会计信息系统中,会计数据处理工作是由计算机自动完成的。目前最常见的会计数据处理方式有()。
A.成批处理B.实时处理
C.集中处理D.分散处理
E.单独处理
6.一般来说,财务处理子系统至少应划分出以下几个功能模块:
()和系统服务模块等。
A.往来账模块B.初始化模块
C.凭证处理模块D.记账结账模块
E.账表输出模块
7.从广义上讲,替代手工记账仅仅是会计电算化工作的“初级阶段”,是本单位会计电算化工作的起点。主要任务是完成()。
A.数据处理B.初始化
C.计算机与手工并行D.甩账验收
E.日常业务的处理
8.计算机代替手工记账后的管理主要包括四个方面的内容。其中日常操作管理主要包括()。
A.计算机系统使用管理B.上机操作管理
C.会计业务处理程序的管理D.计算机软件维护管理
E.会计档案管理
9.计算机与手工并行工作期间,可以采用()作为记账凭证。
A.原始凭证B.汇总记账凭证
C.手工记账凭证D.用计算机打印出的记账凭证
E.机制凭证
10.实现电算化后会计档案可以采用下列()方式进行存储。
A.磁带B.磁盘
C.光盘D.微缩胶片
E.书面形式
三、判断题
1.信息和数据是同一概念。()2.计算机会计信息系统是由硬件系统、软件系统组成的。因此,只要购买了计算机、系统软件和会计软件,就表明企业可以利用计算机会计信息系统完成各种会计工作。()3.计算机会计信息系统与手工会计信息系统完全不同。()4.会计数据备份模块的功能是将存储在计算机硬盘上的数据复制到软盘上(或磁带、光盘上),以保证在硬盘上的数据发生故障时,能够及时从软盘上恢复正确的数据。()5.当会计科目的余额或发生额不为零时,不能对此会计科目的属性进行修改。()6.在计算机财务系统中,由于计算机记账,总账余额、发生额与下属的明细账余额、发生额不会像手工因计算错误发生不一致的现象。()7.会计软件的初始化就是将所用到的数据库清空。()8.电算化会计档案包括存储在计算机中的数据和计算机打印出来的书面等形式的会计数据。()9.对于会计数据,必须经常进行备份工作,每日必须对计算机内的会计资料在计算机硬盘中进行备份。()10.现金日记账和银行存款日记账必须当天登记,做到日清月结,到月末一次打印。()
参考答案
一、单项选择题
1.D2.B3.C4.A5.C6.B7.C8.B
二、多项选择题
1.A、B、C、D2.A、B、C、D3.A、B、C、D4.A、B、C5.A、B6.B、C、D、E7.A、B、C、D8.A、B、C9.C、D10.A、B、C、D、E
三、判断题
1.×2.×3.×4.√5.√6.√7.×8.√9.√10.×
