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第3章 注重细节,打造完美结果(2)

再高的山都是由细土堆积而成的,再宽广的江河也是由细流汇聚而成的,再大的事都必须从小事做起,先做好每一件小事,大事才能顺利完成。一个细节的忽略往往可以铸成人生的大错,可以让事业坠入黑暗的低谷,而一个细节的讲究,可以让企业咸鱼翻身,可以在谈判中力挽狂澜。有些人奉行做大事,认为自己高人一等,胜人一筹,从而忽视小节,结果不但没有提升自己,反而让自己更加失败。因为他们不明白,只有把握生命中的细节,把细节穿成一串,才会有大的收获。把握生命的细节你才会不断取得成功。

没有微不足道的小事

世间万物皆由微粒构成,名山大川、江河湖海亦如此,人生决定成败的必将是那些微不足道的细节。

法国人莱比锡是19世纪最杰出的化学家之一。1825年,莱比锡从法国著名化学家盖·吕萨克那里学成归来,年仅22岁,便已是大学的教授。

一天,一个制盐工厂的熟人给他送来了一瓶浸泡过某种海藻植物灰的母液,请他分析鉴定其中的化学成分。经过一番处理,莱比锡从中提炼出某些盐类。他又将剩下的母液与氯水混合,再加一点淀粉试剂,母液立即呈蓝色,这说明母液中含有碘化物。第二天一早,莱比锡又拿起这溶液来看,发现在蓝色的含碘溶液上面还有少量的棕色液层,这液层是什么呢?他并没有进一步深入研究,想当然地断定它是氯化碘,于是贴上标签,实验便告结束。

一年以后,一个与莱比锡同龄的法国青年巴拉,因为家境贫寒,一面在当地学院读书,一面在药学专科学校实验室当助手。他没有轻信莱比锡的结论,而对棕色液层进行多方试验,结果发现了一种化学性质与氯、碘极为相似的新元素。

莱比锡因为自以为是、忽视细节,与一个重大的发明,也是一个重要的机会失之交臂。为了永生不忘这一深刻教训,莱比锡每当指导学生实验时,就将“氯化碘”标签拿出来,告诫学生不得粗心大意,而应留心细节的发现。只有留心细节的人才不会与机会失之交臂。

看不到细节,或者不把细节当回事的人,对工作缺乏认真的态度,对事情敷衍了事。这种人不但体会不到工作的乐趣,甚至还把工作当作是一种苦役,因而在工作中缺乏热情和踏实肯干的精神。而那些考虑到细节注重细节的人,对待工作,不但态度端正,而且做事情面面俱到,懂得在小的事情中捕获大的机会,从细微处做起,从而使自己一步步走上成功的道路。

某大公司招聘职业经理人,应者云集,其中不乏高学历、高职称、具备多年相关工作经验的人。经过初试、笔试等四轮淘汰后,只剩下6个应聘者,但公司最终只选择一人。所以,第五轮将由老板亲自面试,接下来的角逐将会更加激烈。

可是当面试开始时,主考官却发现考场上多出了一个人,出现了7个考生,于是就问道:“有不是来参加面试的人吗?”这时,坐在最后面的一个男子站起身说:“先生,我第一轮就被淘汰了,但我想参加一下面试。”

人们听到他这么讲,都笑了。主考官也不以为然地问:“你连考试第一关都过不了,又有什么必要来参加这次面试呢?”这个男子说:“因为我掌握了别人没有的财富,我自己本人就是一大财富。”大家又一次哈哈大笑了,都认为这个人不是头脑有毛病,就是狂妄自大。

这个男子说:“我虽然只是本科毕业,只有中级职称,可是我却有着10年的工作经验,曾在12家公司任过职……”这时主考官马上插话说:“虽然你的学历和职称都不高,但是工作10年倒是很不错,不过你却先后跳槽12家公司,这可不是一种令人欣赏的行为。”

男子说:“先生,我没有跳槽,而是那12家公司先后倒闭了。”在场的人第三次笑了。一个考生说:“你真是一个地地道道的失败者!”男子也笑了:“不,这不是我的失败,而是那些公司的失败。这些失败成了我自己的财富。”

这时,一个站在门口的年老的服务员走上前,给主考官倒茶。男子继续说:“我很了解那12家公司,我曾与同事努力挽救它们,虽然不成功,但我知道错误与失败的每一个细节,并从中学到了许多东西,这是其他人所学不到的。很多人只是追求成功,而我更有经验避免错误与失败!”

男子停顿了一会儿,接着说:“我深知,成功的经验大抵相似,容易模仿;而失败的原因各有不同。用10年学习成功经验,不如用同样的时间经历错误与失败,学到的东西更多、更深刻;别人的成功经历很难成为我们的财富,但别人的失败过程却是我一辈子享用不尽的财富!”

男子离开座位,做出转身出门的样子,又忽然回过头:“这10年经历的12家公司,培养、锻炼了我对人、对事、对未来的敏锐洞察力,举个小例子吧——真正的考官,不是您,而是这位倒茶的老人……”在场所有人都感到惊愕,目光转而注视着倒茶的老者。那老者诧异之际,很快恢复了镇静,随后笑了:“很好!你被录取了,因为我想知道——你是如何知道这一切的?”

老者的言语表明他确实是这家公司的老板。这次轮到这位考生笑了。

男子说:“一个人的能力是他日积月累自我修炼的结果,因而一下子是学不到的,您的眼神、气度、举止说明了您不是一个普通的人。”

21世纪的社会是科技的竞争,也是细节的较量。肯德基、麦当劳之所以几十年在世界各地长盛不衰,其核心竞争力就是流程管理。肯德基和麦当劳的管理条例都有几千条,麦当劳为了保持食物的新鲜度,汉堡包炸出7分钟后卖不掉就要扔掉,为了不造成浪费,这7分钟就经过详细的测算。

无论是公司还是个人,想要获得更好的发展,就必须注重细节,从小事做起,不但要做,而且要精益求精。只有这样,才会有更为广阔的发展平台。

注重细节才能做到完美

也许你并不比别人优秀,但是你却可以把日常生活中繁琐的事物处理得井井有条,哪怕是给客人倒水这样的小事,也做得十分有条理,那么就没有理由得不到领导的赏识。成功青睐于注重细节的人。

如果你总能在自己想做的任何事情上游刃有余,那么你还何惧不能实现自己的愿望?历史上的成功者或者有所作为的人,大多数是普通人,他们没有什么特别的天资,就是懂得从小事做起,比别人勤奋,认准一个方向持之以恒地走下去,他们最终爬上了成功的高处。

小武从国内一所名牌大学毕业后,如愿以偿地进了一家国家机关。坐办公室的感觉真好,想想自己那些进了私人小公司、有些还要顶风冒雨地工作的同学,心里不免飘飘然。刚来时,办公室领导找他谈话,夸赞了一番他的学业,介绍了办公室的情况,提了几点要求,表达了厚望并安排了他的工作。前三个月的工作就是给老同事们当助手,熟悉环境和工作内容,并从一个比自己早来一年的同事手里接过了内勤的工作。内勤的工作就是收发文件、信件和报纸,为领导打字,校对稿子,给办公室打开水,订火车票飞机票,订接待餐,从财务室领工资条,等等。说白了,就是一个杂务工的角色。

开头几天,小武还没从因进这个单位而兴奋不已的状态中恢复过来,尽管总是丢三落四,老同事们也一会儿这个叫他帮忙,一会儿那个指使他送东西,他也没在意,大家也没因他的马虎而说什么,毕竟大家都是过来人。可是两周后,小武自己先烦了,兴致慢慢没有了,工作开始马虎,对同事交代的事,也开始拖拉起来。大家对他的失误也开始不客气了。慢慢的,大家不再找他帮忙了。三个月过去了,领导没给他安排正式工作,四个月过去了,还是没有动静。很快就要半年了,小武自己实在受不了了,就找领导谈话,要求给自己正式的工作。

领导问他:“什么是正式的工作,重要的任务?你现在干的就是正式的工作,重要的任务。你不是从别人手里接过来的吗?这里每个人刚进来的时候,不管学历高低,都干过这份工作,从来没人认为这不是正式工作呀?况且这些工作是必须要有人干的,是接触每个人,每项工作的工作啊。”

小武答:“都是些鸡毛蒜皮的事,一点意义也没有。”

“怎么能说是没有意义呢?你认为什么事才算是有意义的?就是这些简简单单的事情,你自己感觉这几个月干得怎样啊?”领导接着问道。

“我也都干完了,没出什么问题呀。”小武说。

领导接着说:“是都干完了,可是标准如何?你是积极主动的,还是被动无奈的?是愉快的还是厌烦的?大家心里可都明白。另外,你有没有觉得,开始大伙都喜欢找你帮忙,为什么现在几乎没有人找你帮忙了,大家给你介绍过他们手中的工作内容吗?快半年了,你对咱们办公室的工作范围、工作内容、工作程序掌握得怎样了?是不是都很清楚了?假如说,我把老郑的工作交给你,你认为自己能干得了吗?清楚怎么干吗?不说别的,现在让你起草一份调查报告,你能在两天内做出来吗?”

听到这里,小武不吱声了。他这才意识到事情不妙。而且,两天起草一份调查报告,自己累死也不行啊。从没干过不说,就是这资料从哪里来,自己都没注意学啊。

领导说:“一份科学的调查报告是从一个个数据、一条条实例中总结出来的,这些单个的数据和事例能有多大意义?你看那些老同事干的大事都是什么样的大事?了解情况、搜集数据和资料、打字、修改、校对、打电话、调研,那些环节不都是平淡无奇的吗?你自己回去好好想想吧。”小武这才明白了。

我们上学的时候,曾经学过,量变达到一定的程度会引起质变,衡量你能飞多高与走多远的标准,是你的愿望的强烈程度和行动能力的大小。如果你真的想要做成一件事情,并为之积极努力,持久地坚持下去,那么无论多大的困难都不能阻止你走向成功。成功往往不需要你在一夜之间做出什么惊天动地的大事,而是每天都付出一些。看似默默无闻的背后,蕴藏着质的飞跃。

成功者都懂得,世事无“小”事,每一件事情都是工作,无论大小都值得我们重视。在工作中,只要觉得还有可以进步的空间,没有达到最佳的效果,无论是多么小的细节,都要加以关注和改善。

人与人之间本没有多大的差距,差距往往来自于对细节的关注程度。对细节关注程度的不同,便会造成不同的结果,久而久之便渐渐拉开了人与人之间的差距。

能够在那些司空见惯的事情里,发现值得关注和提升的小事,并能在它们未变成大问题前加以解决,这就是最了不起的本领,也是成就大事业的关键能力之一。

成功的奥秘全在细微处

鲁迅说:“巨大的建筑,总是由一木一石叠起来的,我们何妨做做这一木一石呢?我时常做些零碎事,就是为此。”

细节不是“细枝末节”,而是用心,是一种认真的态度和科学的精神。登山者想要攀登到山顶,就必须一步步地从山脚出发。把每一件小事当做是大事来做,就会养成一种踏实的好习惯,久而久之,将会使你终生受益。

阿基勃特大学毕业后一直找不到工作。这一天,他来到美国标准石油公司应聘,但被告知人员已满。当他准备退出招聘办公室时,发现沙发旁边有一枚大头针,便随手把它捡起来放到了桌子上。当人事经理看到这一细节时,便立刻叫他回来说:“你被录取了。”

一个小小的举动,使他幸运地成了美国标准石油公司的一位推销员。进入公司后,尽管职位低微,但他从自己的职责出发,尽心尽职地努力维护公司的声誉。当时公司的宣传口号是“每桶标准石油4美元”。于是,不论何时何地,凡是要求自己签名的文件,阿基勃特都会在签完名字后,在下面写上“每桶标准石油4美元”,甚至连书信和收据也不例外。

久而久之,大家不叫他的真名了,都称他为“每桶4美元”。四年后的一天,董事长洛克菲勒无意中听到了此事,便有些好奇地请他吃了一顿饭。他问阿基勃特为什么要这样做时,得到的回答是:“这不是公司的宣传口号吗?我想,每多写一次就可能多一个人知道。”洛克菲勒深受感动,同时也为阿基勃特对公司的热爱和敬业精神而肃然起敬。后来,洛克菲勒退休,阿基勃特便成了第二任董事长。

一枚大头针,九个字,在洛克菲勒的石油王国里,这是多么渺小的事,而做这些事的也是一个基层的普通职员,然而他却成了这个王国的新一代主宰者。我们不难想象,在这家美国最大的石油公司里,必然是人才济济,比阿基勃特能力强、才华好、职位高、资历深的人比比皆是,但却是他——一个差一点被拒之门外的普通人做了董事长。这不仅仅是幸运的原因,关键在于他不计较自己的职位,处处为公司着想,时时为公司多做一点额外的服务,因此,他能获得这样的奖赏就是情理之中的事了。

麦当劳创始人克洛克说:“我强调细节的重要性。如果你想经营出色,就必须使每一项最基本的工作都尽善尽美。”

邮递员的工作是邮政行业最底层的工作了。这种工作极其简单,只要把邮件送进收件人的信箱里就可以了。然而,要真把这项工作做得不同凡响就不是都么容易了。

美国作家马克·桑布斯专门写了一部书叫《邮差弗雷德》。书中说,弗雷德是一名普通的邮差,可是,他实现了从平凡到杰出的跨越,他的故事改变了两亿美国人民的观念。

书中说,大多数邮差都会把自己的工作当作是枯燥无味的苦差事,但弗雷德却从中看到了为别人生活带来的积极改善的机会。作为邮差,弗雷德拥有的资源只是一套蓝色的工作服,一只布袋而已。但他走街串巷为人送信,口袋里装满了邮件,脑袋里却装满了想象。正是这些想象令他为顾客创造了价值。

他愿意花时间认识每一位顾客,了解他们的需求和爱好,并利用这些信息为顾客提供优质服务。这些工作并没有让他多花一分钱,他只是比大多数邮差多用心一点,创造性多一点而已。但正是他的这种精神,受到了社会各界的学习和发扬。

如今,美国已经有很多公司创立了“弗雷德奖”,用以专门鼓励那些在服务、创新和尽职尽责上具有与弗雷德同样精神的员工。

最基层的工作一般都是简单的工作,是小事情。对于没有志向的人来讲,这些工作永远都是小事。而对于弗雷德这样的人来讲,基层的工作也是能干出大事业的。

工作中,我们常常看到这样两类人,一类人身上总带着一个笔记本,不管遇到什么事,他都会掏出笔记来认真记录下来,建立自己的一本“账”;而另一类人,不但从来不带笔记本,即便是领导安排的任务,也是马马虎虎地凑合过去。第一种人给人一种踏实的感觉,无论你把什么事情交给他,都觉得十分可靠;而第二种人,毛毛躁躁的,哪个领导会放心把事情交给他做呢?虽然只是小小的细节问题,但是却彰显出一个人的品质。

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