求人办事者,总是想尽快解决问题,可实际上,事情往往难以如愿。显然,被动等待是不行的,还得一次又一次地向对方提出要求。因此,你说话办事要有良好的心理素质,要做到遇硬不怕,逢险不惊,学会控制自己的感情,喜怒不形于色。
宋朝的赵普就是这样一个人。
赵普曾做过太祖、太宗两朝皇帝的宰相,他是个性格倔强的人,辅佐朝政时,自己认定的事情,就是与皇帝意见相悖,也敢于坚持。
有一次,赵普向宋太祖推荐一位官吏,太祖没有允诺。赵普没有灰心,第二天上朝又向太祖提起这件事情,请太祖裁定,太祖还是没有答应。
赵普仍不死心,第三天又提出来。
赵普三天接连三次反复地提,同僚也都吃惊了,太祖这次动了气,将奏折当场撕碎扔在地上。
但令人吃惊的是,赵普又默默无言地将那些撕碎的纸片一一拾起,回家后再仔细粘好。第四天上朝,话也不说,将粘好的奏折举过头顶立在太祖面前不动。
太祖长叹一声,只好准奏。
平常说话办事就是不管对方答不答应,采取不软不硬的方法,反复提出你的要求。在不怕对方不高兴,保证对方不发怒的前提下,让对方在无可奈何中答应你的要求。但使用这种方法要适度,否则,既耗费时间,又让对方产生厌烦情绪。
虽然软磨硬泡是以消极方式争取积极结果的求人办事方法,但不可否认的是,它能够通过毅力来给对方施加压力,达到办事的效果。
俗话说:“人心都是肉长的。”不管朋友之间距离有多大,只要你善于用行动证明你的诚意,就会促使对方去思索,进而理解你的苦心,从固执的框框中跳出来,那时你就将“泡”出希望了。
日本“推销之神”原一平,小时候是全村里的“混世魔王”,人见人怕。由于声名狼藉,23岁那年他便只身一人来到东京开始创业。35岁时,他已经成为日本保险界赫赫有名的人物,阔别家乡十几年的他,终于高高兴兴地回家了。
原一平这次回家有两个目的,一是想让家乡人知道当年的“混世魔王”已经改好了,二是想在自己家乡开展保险工作,所以回到家乡不久,他便大力宣传保险知识。遗憾的是村民根本不相信当年的“混世魔王”,怕吃亏,谁也不愿参加。原一平明白要想在村里开展保险工作,必须得到村长的帮忙。
村长是当年和原一平一起玩的朋友,而且当时原一平经常欺负他,如今想要获得村长的帮助,肯定很不容易。不过,原一平没有放弃,找了时间带着礼物来到村长家,村长一看是当年的“混世魔王”回来了,不禁想起他以前在村里做的坏事,吃了一惊。
当原一平提及让村长帮忙动员村民一起学习、参加保险的时候,村长一口回绝了。
第二天,原一平又带着礼物来了,村长有点不好意思了,但依然是拒绝。
第三天,原一平又来了。不过这次村长的家人告诉他说,村长到几十里外的邻县亲戚家帮忙盖房去了。原一平得知这个消息后,明白村长是故意不见他。于是,他骑车按照村长家人说的地点追了去,车子一放,袖子一挽就干活,干完活还和村长“磨”。
为了找一个长谈的时机,原一平干脆天不亮就起床,冒雨赶到村里,在村长家门外一站就是两个钟头,村长起床开门愣住了,见原一平像只落汤鸡,只好答应了他的请求。
村长这个堡垒一攻破,这个村参加保险工作的局面就打开了。
这种缠着对方不放的求人办事方法并不是人人都能做得好的,只有控制好自己,才能充分发挥其作用,为此还必须掌握以下几点:
第一,要有足够多的耐心等待。
当求人办事的过程中出现僵局时,人通常会烦躁、失意、恼火,甚至发怒。然而,这无助于事情的解决,你应理智地控制自己,采取忍耐态度,等待对方的理解。有了这种心境,你就能在精神上使自己处于有力的地位,能够方寸不乱,调动自己全部的聪明才智,想方设法打破僵局。
第二,要抓住时机办事。
“磨”可不是消极地耗时间,也不是和人家耍无赖,而是善待时机,采取积极的行动影响对方、感化对方,促进事态向好的方面转化。
很多时候,人们认为缠着对方不放是一件很为难的事情。但事情不办是不行的,对方有意推托、拒绝,那我们只能靠缠着对方来达到目的。所以脸皮厚、有耐心也是求人办事的基本功。
7.激起别人的同情心
大多数人都具有同情心,如果能激起别人的同情心,求人办事就容易多了。
在很多时候,用感情打动别人,激起别人的同情心,比滔滔不绝地讲大道理更有效果。当然,这并不是说,受害者都要摆出可怜兮兮的样子,而是说,受害者在请求解决问题时,应该激起听者的同情心,使听者从感情上与你靠近,产生共鸣,这就为你解决问题打下了基础。人心都是肉长的,只要你将受害的情况和内心的痛苦如实地说出来,别人都会理解的。
同情心可以促进处理者对受害人的理解,但这并不等于对方马上就会下定处理的决心。因为处理者要考虑多方面的情况,有时会处于犹豫之中,甚至会抱着多一事不如少一事的态度,不想过问。这时候,当事人就得努力激发处理者的责任感,要让处理者知道,这是他职责范围内的事,他有责任处理此事,而且能够处理好。
一天,一位老妇人向正在律师事务所办公的林肯哭诉她的不幸遭遇。原来,她是位孤寡老人,丈夫在独立战争中为国捐躯,她只能靠抚恤金维持生活。可前不久,抚恤金出纳员勒索她,要她交一笔手续费才可领取抚恤金,而这笔手续费是抚恤金的一半。林肯听后十分气愤,决定免费为老妇人打官司。
法院开庭后,由于出纳员是口头勒索的,没有留下任何凭据,因而指责原告无中生有,形势对林肯极为不利。林肯十分沉着、坚定,眼含着泪花,回顾了英国人对殖民地人民的压迫,爱国志士如何奋起反抗,如何忍饥挨饿地在冰雪中战斗,为了美国的独立而抛头颅洒热血的历史。
最后,他说:“现在,一切都成为过去。1776年的英雄,早已长眠地下,可是他们那衰老而又可怜的夫人,就在我们面前,要求申诉。这位老妇人从前也是位美丽的少女,曾与丈夫有过幸福的生活。不过,现在她已失去一切,变得贫困无依靠。然而,某些人还要勒索她那一点微不足道的抚恤金,有良心吗?她无依无靠,不得不向我们请求保护,试问,我们能熟视无睹吗?”
法庭里充满哭泣声,法官的眼圈也红了,被告的良心也被唤醒,也不矢口否认了,法庭最后通过了保护烈士遗孀不受勒索的判决。
没有证据的官司很难打赢,但林肯成功了。这应归功于他的情绪感染,激起了听众及被告的同情心,达到了理智与情绪的有机统一,起到了征服人心的作用。
人们往往喜欢尽量表现得比别人强,或者努力证明自己是有特殊才干的人。一个真正有能力的领袖是不会自吹自擂的,所谓“自谦则人必服,自夸则人必疑”就是这个道理。
美国著名政治家帕金斯30岁那年就任芝加哥大学校长,有人怀疑他那么年轻是否能胜任大学校长的职位,他知道后只说了一句:“一个30岁的人所知道的是那么的少,需要依赖他的助手兼代理校长的地方是那么的多。”就这短短的一句话,使那些原来怀疑他的人一下子就放心了。
求人办事,感动别人来帮助你,就得从他们的需要入手。你必须明白,要一个人帮你做事情,唯一有效的方法就是使他自己心甘情愿。同时,还必须记住,人的需要是各不相同的,各人有各人的癖好偏爱。只要你认真探索对方的真正意向,特别是与你的计划有关的,你就可以依照他的偏好应对他。
你首先应让自己的计划适应别人的需要,这样你的计划才有实现的可能。比如说服别人最基本的要点之一,就是巧妙地打动对方的心理或感情,以使对方认可。如果你特别强调自己的优点,企图使自己占上风,对方反而会加强防范。所以,应该先点破自己的缺点或错误,使对方产生优越感。
此外,有些被求者因为帮助了你,有恩于你,心理上会不自觉地产生一种优越感,说不定还要对你数落一番。当你认为自己可能被人指责时,不妨先数落自己一番,当对方发觉你已承认错误时,便不好意思再指责你了。
在办事过程中,你要努力做到这一点——先在心理上满足对方,那么对方还有什么理由不为你办事呢?
8.亲切称呼缩短彼此距离
许多情况下,求人时双方会有一种距离感,这会让谈话难以融洽地进行。这时你可以通过一些让两人关系更亲密的技巧,让彼此之间的距离缩短。
关系愈亲密的人愈容易对人敞开心扉,因此你有求于人时,一定要记得不失时机地与对方套近乎,而称呼就是套近乎的最好突破口。
日本前首相中曾根康弘,某次赴美与里根总统会谈时互以昵称代替客套的称谓,两人在亲密友好的气氛中进行会谈,此事一时成为外交界流传的佳话。能够以昵称或名字互称,必须有相当亲密的关系,否则很难说出口。没有人会对初次见面的人以昵称或名字来称呼,一般会附上先生、教授、老师等,待相处久了之后才会以对方的名字相称。
从心理学的观点看也是如此,当两人心理上的距离愈来愈近时,他们的称呼也从头衔到姓、到名。接下来,想让对方替自己办事也会变得轻松自如。
一位教师讲述他自己经历的事:“某次有位我从前教过的学生来请我帮他做媒,当时我便问他何以两人的关系如此快速地进展。他回答说:‘某次我与她见面时,她突然直接喊我的名字,使我顿时感到与她的关系是如此的亲近。’而在此之前他们两个只以姓氏互称而已,可见称呼对两人心理上的距离有很大的影响。”
因此,求人时一定要不失时机地与对方套近乎。如果一时难以接近,不妨利用称呼的方式拉近你们的距离,而且口吻必须自然,不可让对方感觉你在装腔作势。两人的距离若因此而接近,那么所求之事也就不难办了。
称呼,是待人接物时说出的第一个词,它也是进入社交大门的通行证,称呼得体,可以拉近双方的距离,称呼不得体,就会引起对方的不快,使双方陷入十分尴尬的境地。
过去有这样一个故事:
有个年轻人骑马赶路,眼看已近黄昏,可是前不着村,后不着店。正在着急,忽见一位老汉从这儿路过,他便在马背上高声喊道:“喂!老头儿,离客店还有多远?”老人回答:“五里!”年轻人策马飞奔,急忙赶路去了,结果一口气跑了十多里,仍不见人烟,他暗想,这老头儿真可恶,说谎骗人,非得回去教训他一下不可。他一边想着,一边自言自语道:“五里,五里,什么五里?”猛然,他醒悟过来了,这个“五里”,不是“无礼”的谐音吗?于是拨转马头往回赶,待追上了那位老人,年轻人急忙翻身下马,亲热地叫声:“老大爷!”话没说完,老人便说:“客店已走过头了,如不嫌弃,可到我家一住。”
这个故事之所以流传很广,是因为它说明了一个朴素的道理:与人交往中,称呼是个大问题,称呼好了,对方自然会高兴,但如果称呼不当,那就麻烦了。例如故事中的年轻人,他就因为对老人的称呼太无礼,结果被老人教训了一顿,但当他礼貌地称呼老人时,老人也改变了态度,亲切地邀请他做客。
那么,怎样称呼才算得体呢?这要根据对方年龄、身份、职业等具体情况和交往的场合,以及双方关系来决定。
(1)亲戚之间的称谓
亲属之间,对长辈应以亲属称谓相称,如爷爷、奶奶、爸爸、妈妈、姑姑、舅舅等,称呼长辈的姓名、职务、身份、职业等都是不礼貌的;对平辈,可相互用亲属称谓或加排行序列称谓相称,如哥哥、妹妹、二哥、三妹等;夫妻之间可以姓名相称,俩人在一起时,可用昵称,但不宜在父母面前、孩子面前和公开场合使用。
(2)熟人之间的称谓
对关系较密切的熟人,可大致仿照自己亲属的性别、年龄、身份等来确定相应的称呼,还可以“姓加亲属称谓”“名加亲属称谓”“姓名加亲属称谓”称呼,如“李奶奶”“杜叔叔”等。
在一些正式、公开的场合,可以称呼熟人职务、职业,也可以“姓加职务、职业称谓”“名加职务、职业称谓”“姓名加职务、职业称谓”相称。如“汪厂长”“李处长”等。
年纪较大、职务较高、辈分较高的人常对年纪较轻、职务较低、辈分较小的人称呼姓名,这种称呼明快直爽。反之,年纪较轻、职务较低、辈分较小的人对年纪较大、职务较高、辈分较高的人直呼姓名,则是没有礼貌的表现。
朋友、同学、同事之间,因为相处长了,称呼可以随便一些,可在姓氏前加“老”“小”“大”等,如“老丁”“小陈”等。
(3)对陌生人的称谓
对陌生人的称谓,一般来说可以用以下几种方法:一是用通称。可根据人的具体年龄、性别、职业等情况称“同志”“朋友”“师傅”“先生”“小姐”等;对男人一般可以称“先生”,未婚女子称“小姐”,已婚女子称“夫人”或“太太”,若已婚女子年龄不是太大,叫“小姐”,对方也决不会反感;而称未婚女子为“夫人”就是极不尊重了,所以,宁肯把“太太”“夫人”称作“小姐”,也决不要冒失地称对方为“夫人”“太太”,另外,一般成年的女子都可称“女士”。二是可以亲属称谓相呼。可根据对方的性别、年龄等情况,以父辈、祖辈、平辈的亲属称谓相称,如“大伯”“阿姨”“老爷爷”“大娘”“大嫂”“大姐”等。称呼对方“大嫂”还是“大姐”时,必须谨慎从事,因为对方婚否不好确定,在没有把握的情况下,称“大姐”比较稳妥。
另外,不同的地域、不同的生活习惯,造成了各种方言,所以还要特别注意方言间称呼的异同。几个年轻人结伴到承德避暑山庄去旅游,这天他们从避暑山庄出来,想去外八庙,正遇上一个卖雪糕的姑娘,为抄近路,两个小伙子上前去问路。一个小伙子上前有礼貌地叫了声:“小师傅!”开始这姑娘没有答应,小伙子以为她没听见,又高声叫了一声,这可激怒了姑娘,姑娘嘴上也不饶人,气呼呼地说道:“回家叫你娘小师傅去!”两个小伙子还算有涵养,压了压火气,没有发作。本来是有礼貌地问路,反倒挨了一顿骂,这是为什么?后来他们才知道,当地农民把和尚、尼姑称为师傅,难怪那位姑娘发脾气。
像这种用错称呼的情况并不罕见,所以去到外地时,应对当地的民俗情况略做了解,最好是根据不同的职业称呼对方,不管遇到什么人都口称“师傅”,就很容易闹出笑话。
称呼人要因人而异、因地而异,沟通都是从称呼开始的,得体、有礼的称呼会让你在与他人的交往中更受欢迎。