在现实生活中碰到问题,一般有两种处理方法:一是果断处理,二是犹豫不决。前者能够及时解决问题,为下一步工作做好充分的准备,这是一个有手段的人;而后者在做事上既耽误了时间,又失去了做事的最佳时机,这是一个不懂手段的人。
1.做事要雷厉风行
正如一位忧郁成疾的哲学家所感慨的那样,临死前,只留下一段对人生的批注:如果将人生一分为二,前半段的人生哲学是“不犹豫”,后半段的人生哲学是“不后悔”。
有一位比较有名气的哲学家,天生一股文人的特殊气质,不知道迷倒了多少女人。一天,一个年轻的女子来敲他的门,她说:“让我做你的妻子吧!错过我,你将再也找不到比我更爱你的女人了!”哲学家虽然也很中意她,但仍回答说:“让我考虑考虑!”事后,哲学家用一贯研究学问的精神,将结婚和不结婚的好处和坏处分别罗列出来,之后发现,好坏均等,真不知该如何选择。
于是,他陷入了长期的苦恼之中,无论他又找出了什么新的理由,都只是徒增选择的困难。最后,他得出一个结论——人若在面临抉择而无法取舍的时候,应该选择自己尚未经验过的那一个。不结婚的处境我是清楚的,但结婚是个什么样的情况,我还不知道。对!我该答应那个女人的请求。
哲学家来到那个女人的家中,对她的父亲说:“你的女儿呢?请你告诉她,我考虑清楚了,我决定娶她为妻!”女人的父亲冷漠地回答:“你来晚了十年,我女儿现在已经是三个孩子的妈了!”
哲学家听了,整个人几乎崩溃,他万万没想到,向来自以为傲的头脑,换来的竟是一场悔恨。而后,哲学家忧郁成疾,临死前,只留下一段对人生的批注——如果将人生一分为二,前半段的人生哲学是“不犹豫”,后半段的人生哲学是“不后悔”。
人生哲学真是“不犹豫”从而“不后悔”。对有志者而言,最大的窃贼就是犹豫,直到现在仍然如此!
这个世界上永恒的只有时间,所以从某种意义上说竞争的实质,就是时间的竞争。有些人最终无法成事,并不是缺乏创立一番事业的能力,而是因为他们不能果断做事,不懂得时间的重要性。
有这样一个故事:
一头驴子出去寻找食物,发现了两堆距离不远的草:一堆是新鲜的青草,一堆是金黄的干草。一时间,它想先吃青草,又担心干草被别的驴子吃了;想先吃干草,又担心青草放久了不嫩了。最后的结果是,这头驴子饿死在两堆草之间。
生活中也有很多这样的人,他们在选择面前总是患得患失,优柔寡断,担心自己的决定会带来损失。不愿做决定,等到不得不做决定的时候,就尽量地往后拖,甚至刚做出决定就马上反悔,到头来只落得个两头空的结局。
速度就是时间,速度就是战胜竞争对手的武器。
有一个中国商人在德国考察期间,得知有家摩托车厂倒闭了,于是他立即向该厂表示:准备买下这个厂,但需回国后研究确定,一周之内,必有回音。与此同时,印度、伊朗等几个国家的商人也准备购买该厂。
回国后,他立即召开董事会,经董事会决定,购买该厂的全部设备和技术,并立即将此决定通知德方。他们随即组成专家团,准备赴德进行全面技术考察,商谈购买事宜。就在这时,联系人从德国发来急电:伊朗人抢先一步,已签署了购买该厂的合同,合同上规定付款期限截止时,如果伊朗汇款不到,合同便告失效。
事情有点猝不及防。董事会分析了整个情况后认为,国际贸易竞争中也存在偶然因素,虽然伊朗商人在签订合同方面抢先,但能否付款尚属悬案,如果伊朗方面逾期付款,我们还有争取主动的机会。于是,董事会作出决定,立即派团出国,从伊朗人手中抢回这条生产线。代表团到了慕尼黑就立即与德方联系,付款期限截止时,当打听到伊朗方面款项尚未到的消息时,中国代表成员立即奔赴摩托车厂。
中国人的突然出现,德方人员甚感吃惊。慕尼黑市债权委员会主管倒闭企业事务的米勒先生面带笑容地接待了中国代表团,他说:“伊朗商人因来不及筹款已提出延期合同的要求。如果你们要购买,请现在就谈判签订合同。”原来,债权委员会已规定,该摩托车厂的财产还有一周的时间就必须出售完毕,以保证债权人的利益。如果逾期,将被迫拍卖,就是把全部固定资产拆散零卖,这不仅将使厂方蒙受巨大经济损失,而且使这个有67年历史的、生产名牌产品的厂化为乌有。这个商人意识到对方急于出卖的迫切心理,但又不能做闭着眼睛买外国设备的蠢事,经过几个回合的交涉,终于达成了让专家先进行全面技术考察后再谈判的协议。
于是,专家们来到摩托车厂,对全厂的设备、机械性能、工艺流程进行全面考察,最终结论是:该厂设备先进,买下全部设备非常合算。经过紧张地讨价还价,最后,这个商人以1600万马克的价格,买下了摩托车厂的2229台设备和全套技术软件。后来得知,这个价格比伊朗商人所要支付的价格低200万马克,比另一些竞争对手准备支付的价格低500万马克。
有胆有识,做事果断的人,给人一种行事干练、决不拖泥带水的印象。这种人不但让人易于尊重,而且他们办事成功的概率也大大高于那些拖沓、优柔寡断的人。这便要求我们当千载难逢的机会来临时,要主动出击,迅速地抓住它,你才能成就你的事业。
大凡成功者须当机立断,把握时机,一旦对事情考察清楚,并制定了周密的计划后,就不要犹豫,不再怀疑,勇敢果断地立即去做,那么,我们将对任何事情都能做到驾轻就熟,马到成功。
2.被动就会挨打,主动就占优势
世界会给你以厚报,既有金钱也有荣誉,只要你具备这样一种品质,那就是主动。什么是主动?《把信送给加西亚》的作者阿尔伯特·哈伯德告诉你:
主动就是不用别人告诉你,你就能出色地完成工作。
次之,就是别人告诉了你一次,你就能去做,也就是说,把信送给加西亚。那些能够送信的人会得到很高的荣誉,但不一定总能得到相应的报偿。
再次之,就是这样一些人,别人告诉了他们两次,他们才会去做。这些人不会得到荣誉,报偿也很微薄。
更次之,就是有些人只有在形势所迫时才能把事情做好,他们得到的只是冷漠而不是荣誉,报偿更是微不足道了,这种人是在磨洋工。
最等而下之的就是这种人,即使有人追着他,告诉他怎么去做,并且盯着他做,他也不会把事情做好。这种人总是失业,遭到别人蔑视也是咎由自取。
每一位老板心中对员工有一种最强烈的愿望,那就是:不要只做我告诉你的事,运用你的判断和努力,为公司的利益、成功,去做你该做的事。
比尔·盖茨说:“一个优秀的员工,应该是一个积极主动去做事,积极主动去提高自身技能的人。这样的员工,不必依靠管理手段去触发他的主观能动性。”
在现代职场,过去那种听命行事的工作作风已不再受到重视,懂得积极主动工作的员工将备受青睐。在工作中,只要认定那是你要做的事,哪怕看上去是“不可能完成”的任务,都要敢于接受挑战,立刻采取行动,而不必等上司作出交代,只有这样,才能在竞争中不被淘汰。
汉斯和诺恩同是一个车间的工人,每次下班的铃声一响起,诺恩就第一个冲出厂房。而汉斯总是会仔细地做完所有的工作,然后在车间里转一圈,直到没有问题之后,才最后一个离开。
有一天,两个人在酒吧喝酒,诺恩对汉斯说:“你知道吗?你让我们感到不安和窘迫。”“为什么呢?”汉斯疑惑不解。“你会让老板以为我们不够勤奋努力。”诺恩停了一下又说道,“其实,我们不过是在为别人工作,而且,我们已经完成了分内的事情。”“我们是在为老板工作,但也是在为自己工作。”汉斯这样回答道。
人们并没有意识到在为别人工作时,也是在为自己工作。工作不仅仅是为解决自己的生计,它还能带给你薪水之外的东西,它使你不断积累宝贵的经验,熟练地掌握技术,为你的提升或创业打下基础。从这个角度讲,工作真正是在为自己。
3.拖延一分,难做十分
很多人都有这样一种经历:清晨,闹钟把你从睡梦中惊醒,你想着自己所订的计划,同时却留恋着被窝里的温暖,一边不断地对自己说:该起床了,一边又不断地给自己寻找借口——再等一会儿。于是,在犹犹豫豫之中,又躺了5分钟,甚至10分钟。
拖延的习惯,可以把自己拖垮;拖延的习惯,只能让别人领先;拖延的习惯,是时间管理中最重要的罪恶,世上有绝大多数的人都因拖延的陋习而一事无成。
拖延在我们的生活中经常会遇到,如果哪天你把一天的时间记录一下,会惊讶地发现,“拖延”耗掉了我们很多的时间,失去了许多机会。
世上最误人的莫过于拖延的习惯,世间有许多人都是因为被此种习惯所累而陷入了人生的困境。
有这样一个故事:
一位国王做事喜欢拖延,有一次他收到一封潜伏在敌国的间谍发回来的紧急情报,他没有把情报拆开,而是随手放在了餐桌上,心想:“明天再处理吧!”第二天,在吃早餐的时候他又看见了那封紧急情报,仍然觉得没有什么大不了的事,等会再说也行。于是先让侍臣为他斟上了一杯香醇的美酒,喝完之后,他才慢慢拆开信件。看完信,他立刻跳了起来,原来上面说:国王的侍臣中有间谍,他接到了毒杀国王的命令。国王想召集侍卫,可是已经太晚了,鲜血从他的嘴角流下来,他刚才喝的正是那杯毒酒。
只不过把事情拖了一个晚上,国王就付出了生命的代价,如果他能做到立即行动的话,那么情况就会完全不一样了。所以,无论什么情况下,如果你想做什么事情的话,那就马上开始行动,千万不要拖延。我们应该戒掉拖延的习惯,要不断提醒自己“立即行动”,因为只有这样你才能抓住宝贵的时机,成为你想成为的人。
拖延能毁掉你最简单的梦想,而立即行动却能把你最伟大的梦想变为现实。
你大可凡事拖延,但时间却不会等你。要立即行动,决不能拖延,才能获得事业成功的青睐。
某一天,李经理准备到办公室着手草拟下年度的部门工作计划。
他9点整走进办公室,突然想到不如先将办公室整理一下,以便在进行重要的工作之前为自己提供一个干净与舒适的环境。他总共花了30分钟的时间,瞬间他的办公环境变得干干净净,于是面露得意神色,随手点了一支香烟,稍作休息。此时,他无意中发现杂志上的彩色图片十分吸引人,便情不自禁地拿起来。
等他把杂志放回架上,已经10点钟了。这时他略感时间流逝太快的不自在,不过,欣赏美图也是一种生活的调节呀,这样一想,他才稍觉心安。接着,他静下心来准备埋头工作。
就在这个时候,手机响了,那是女朋友的电话。于是他毫不犹豫地和她聊了一阵,聊完他感到精神奕奕,满以为可以开始致力工作了,可是,一看表,已经10:45!距离11:00点的午餐时间只剩下15分钟。他想:反正这么短的时间内也办不了什么事,不如干脆把计划内的工作留待下午算了。
许多人都有拖延的习惯,由于这种习惯,他们可能出门误车,上班迟到,或者更重要的——失去可能更好地改变他们整个生活进程的良机。没有别的什么习惯比拖延更为有害;更没有别的什么习惯,比拖延更能使人懈怠、减弱人们做事的能力。要医治拖延的恶习,唯一的方法——立即去做自己的工作。要知道,多拖延一分,工作就难做一分。
4.积极主动,成功的必备特质
卡耐基曾经告诉拿破仑·希尔,有两种人不会成大器:一种是除非别人让他做,否则绝不会主动做事的人;另一种是别人让他去做,也做不好事情的人。只有那些不需要别人去催促就会主动做事,并且不会半途而废的人才会取得成功。
巴尔塔是一位木匠的学徒工,当他被派去建造衣橱时,他的周薪只有400美元。当完工后,看到他的客户对于他能善于利用空间以及手工品质佳而感到高兴时,巴尔塔想了一个主意,他用从他第一位客户那儿赚到的工资,开了一家衣橱公司。
巴尔塔凭着当时深受欢迎的“将拥挤的衣橱,转变成能有效利用的空间”的需求,在12年内就扩大成为全美拥有100多家加盟店的大企业。这惊人的业绩也引起其他衣橱制造业者一窝蜂跟进,巴尔塔便在1989年,将他的公司以1200万美元的价格卖给了威廉斯·索诺马。
巴尔塔可以以作为一个好木匠而感到满足,但他却能认清自己的能力,并获得远超过其他学徒的成功。
在另外一些人看来,个人进取心也可以创造财富。贝斯和盖斯勒是1960年费城一家电视公司的制作人,他们发现录像带比影片具有更强的市场适应性,虽然他们并非一流的制作专家,但他们决定开创自己的事业。
于是他们便成立了一家录像公司,由于他们无法制作一流的节目,故他们决定提供其他有价值的服务。他们提供最好的设备和空间,给其他制作公司使用,虽然他们很早就进入这一行,但是仍然面临竞争,为了占有市场,他们不惜冒风险和可能没有付款能力的人签约。
贝斯和盖斯勒也了解更进一步服务的道理,他们除了提供设备空间之外,还提供给客户一些最新技术,就像盖斯勒在接受《成功杂志》访问时所说的:“我们告诉客户他们可能想都没有想到的技术,他们得到好评,而我们得到付款。”
贝斯和盖斯勒的公司目前除了制作一些表演节目之外,还为录像技术人员提供训练讲座;他们还为一些公司,像IBM、花旗银行等,提供公司内部通讯服务,也就是提供将纽约、洛杉矶等不同城市的人员连线,以便召开电视会议的服务。
贝斯和盖斯勒并非是最先洞察到视讯系统在未来市场上会拥有一片天空的人,但由于他们有采取行动、制定计划、承担风险和提供他人没有提供的服务的进取心,因而他们成为这一行的第一人,赢得了生存的优势。
拿破仑·希尔说,进取心是一种非常难得的美德,它能促使人们在别人吩咐之前,就能够主动去做应该做的事情。
在二战时期,恺撒以其造船速度和效率震惊了世界。在开办造船厂之前,恺撒没有任何造船经验,他成功的主要原因,在于他拥有个人进取心的特质,并且拥有发挥这一特质的媒介——贯彻到底的习惯。
有这样一个小例子,足见恺撒不同寻常的进取心。恺撒曾经订购了一火车的钢料,为了保证钢料能够在规定的时间在他的船坞按时交货,他首先会确定钢料已经完全按照既定的速度投入生产,铁路已经受到警戒,同时他的员工已经做好接收这批钢料的准备。