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第31章 服务接待,尽心尽力做好分内之事(1)

在市场经济条件下,实用礼仪已成为其服务水平的决定因素,而服务水平则决定了其市场竞争力。有形、规范、系统的服务礼仪,不仅可以树立服务人员和企业良好的形象,更可以塑造受客户欢迎的服务规范和服务技巧,能让服务人员在和客户交往中赢得理解、好感和信任。

一、宾馆服务员应有的素质

(一)宾馆门前服务礼仪

门前服务人员的服装应当干净、整洁、挺括。可以化淡妆,但不应该佩戴首饰。穿旗袍时,不能开衩过高,从而影响来宾对其所代表的宾馆的评价。

在工作岗位上,门前服务人员均应肃立、直视、面含微笑,绝不允许抱肩、叉腰、弯腿或倚物。更不能与异性、熟人、出租司机聊天、逗乐。如客人乘车抵达宾馆门口,服务人员还应替客人打开车门。一般情况下左手拉车门与门轴成70°角,右手挡在车门上沿,以防客人不小心碰头,客人下车时,应提醒客人“小心”。

有重要客人或团队客人光临时,礼仪小姐应在宾馆负责人的带领下,列队迎候。倘若适逢下雨,应主动为客人撑伞,碰上小孩、行动不便的老人或残疾人,还应主动上前搀扶。

在宾馆服务中,门前的服务乃是首要的环节。他被称为宾馆的门面,或是“宾馆的写真”。门前服务人员的所作所为,在决定出入宾馆之人对宾馆的第一印象方面,具有先入为主、先声夺人之效。

(二)宾馆行李服务人员礼仪

行李服务人员要主动、热情地向客人问好。然后帮客人将行李从车上取下,查看车内有无遗留物品,然后与客人一起核查行李件数,检查行李是否完好无损。继而将客人引至总服务台办理入住手续。搬运行李务必小心,力求轻拿轻放,以免损坏行李。引领过程中,服务人员应走在客人左前方,与客人保持一定的距离,并配上标准的手势为客人引路。

为客人办理入住登记手续时,行李服务人员应站在距前台约四米以外的地方,等待为客人服务。手续办妥后,应主动帮客人拎行李,拿钥匙,为客人引路。如需乘电梯,必须请客人先进入电梯后,自己再进入。走出电梯时,则应当后出。行李人员陪同客人抵达既定的楼层后,可先与客房服务员取得联系。

打开房门后,应先打开房间内的总开关,然后站到房门一侧,请客人先进。对于行李的摆放,可听从客人的安排,然后简明扼要地为客人介绍房内设施及使用方法。最后向客人询问是否还有其他要求,如没有即可告别。然后轻轻关上房门,转身离开。

尽管行李服务人员做的是搬运行李这种体力活,但也必须注重自己的仪表仪容,言行举止。

(三)宾馆总台接待人员的礼仪

总服务台作为前台接待是联系客人的一条重要纽带,所以要求每位接待员都精通业务、口齿清晰、态度和蔼。

1.总台接待员在上岗时,务必要按规定着装,并且在各个细节上都要热情服务。总台接待员的标志牌,应一律端端正正佩戴于左胸。总台接待员在工作中,要积极主动,对前来的客人要主动打招呼,并提供必要的服务。在一般情况下,总台接待员在为客人服务时,应当站立。站立时姿势要文明、优美,不要弯腰驼背、或倚或趴、双脚交叉。两手可在下腹交叉或扶在柜台边缘上。

2.在工作中,总台接待员应精通业务、讲求效率、节省客人的时间。为客人服务时,应面带笑容地目视客人,态度和蔼,表情亲切。在讲话的时候,应做到口齿清晰、语言文雅、语气轻柔。当客人前来投宿时,应目视对方鼻眼之间的三角区域,上身略为前倾,首先问候对方。倘若不能满足客人的要求,应向其做出合理的解释,并主动向其介绍其他可以满足其要求的地方。必要之时,还可主动地替对方代为联系。

3.如果同时接待较多的客人,应按照先来后到的顺序,依次为之服务。需要查验客人的证件时,先要说明理由,然后尽快归还,在递交客人客房钥匙或现金时,应双手捧交。遇到住店客人打来的求助电话,应给予必要的帮助。暂时不能解决的,应做好笔录,在交接班时,还应做出必要的交待。对待即将离店的客人,在为其结账时,要迅速、准确。在结账单上,要写得一清二楚。对于客人有关账单的疑问,要耐心解释,直到对方满意为止。

总服务台在宾馆服务中发挥着接待中心、服务中心和指挥中心的作用。作为宾馆联系客人的一条最重要的纽带,每一位总台接待员,在工作中都应当表现出色。

(四)宾馆电梯员的礼仪

按规定在电梯门外恭候客人的电梯员见到客人走向电梯时,应当首先进入电梯,在电梯间内欢迎客人。并面向门口,侧身而立,一手按住门,一手向客人示意“请进”。与此同时,他还应主动对客人问好。在关闭电梯门前,应目视一下反光镜,以免妨碍其他人进入。一定要注意电梯的安全操作,不要在开关门时夹伤乘客。在开、关门前,最好举手示意各位乘客留神。倘若电梯里乘客业已满员,则应对还想挤进来的客人道歉,一定要记住不能让电梯超载。按照常规,应当客人到,电梯开。不要为图省事,而让先到者在电梯内久等。到达客人预先告知的某层楼之前,应大声将层数报出来,以便对方有所准备。在客人步出电梯间时,应主动向其告别。

在宾馆里,人们上下楼时均以电梯代步。电梯员的工作或许很普通,但在影响往来客人的情绪方面,却有十分重要的作用。

(五)宾馆客房服务人员的礼仪

客房服务员在得到客人将要到达的通知后,应立即作好准备工作。在客人到达时,应当面带微笑,并主动问好。并在前引路,将客人带入客房。在打开房门之后,应先请客人入内。进入客房后,应对房内的设备和宾馆内的设施稍作介绍,当问明客人再无疑问之后,应立即退出,以免妨碍客人休息。

宾馆各部门从业人员对客人的照顾,应当出自公心,不容私情。跟客人过从甚密的事,是绝对不可以做的。不允许跟客人打打闹闹、乱开玩笑。有事需要进入客房,须先按门铃通报,得到允许后,方能入内。进入客房内之后,不允许锁闭房门,而应将其半掩半开。即使客人再三让座,也应当婉言谢绝。未经有关部门允许,不允许陪同客人在宾馆内部用餐、购物或娱乐。

宾馆客房服务人员的服务工作是从早到晚,时间最长,工作量最大,涉及面最广的。若要达到让来宾有宾至如归的效果,必须时时留意、体察来宾的需要,主动热情地为来宾悉心服务。

(六)宾馆餐饮服务人员的礼仪要求

客人就餐时服务人员应以最快的速度到吧台为客人领取所点酒水,及时为其奉上。上菜时要从客人右侧的空隙送上,力求做到轻拿轻放。摆放菜肴时,应以整齐、美观为原则。每上一道菜都要为客人报上菜名,如有佐料的要同时送上。客人所点的菜全部上齐后,要告诉客人一声,并询问是否还需要其他帮助。客人就餐过程中,服务人员应常常巡视客人的就餐情况,如发现餐桌上盛杂物的盘子已满应及时予以替换。

当客人所点菜肴与酒水上齐后,服务人员应及时告知,当客人提出结账时,负责收银的工作人员,应及时报出应付金额。并将每道菜的价钱向客人再次说明,以方便客人核对钱数。客人交款时,不要直接用手拿钱,可请客人将钱放在托盘中,如需找钱的,应及时找零,核对清楚后交给客人。

餐饮是一种常见的社交活动,宾馆的餐馆服务人员在服务中要坚持做到岗前洗澡,岗位服装干净、整洁,头发清洁,无头屑,发型大方、简单、易梳理。厨师要戴工作帽。

(七)宾馆送客礼仪

当接到客人离店的通知时,应向前台询问离店客人的房间号,然后主动为客人提供服务。注意,进入客人房间时要先按门铃再敲门,经允许后再进入。当客人离开房间时,客房服务人员应将其送至电梯间门口,并热情地与之告别。客人行李如果较多,通常其行李应由行李员协助送至大厅或房间之内。

客人离店前服务人员要确认客人是否结账,如尚未结账,应礼貌地提醒客人到收银处将费用结清,到前台交还房间钥匙。客人即将离开时,服务人员要主动、谦虚地向客人征求意见,看其是否满意该宾馆的饭菜质量、环境卫生以及服务态度等,对客人所提要求和意见,服务人员应虚心听取。

客人离店时,门前服务人员要协助行李员为客人装好行李,然后请客人当面清点数目。面带微笑地对客人告别。如客人乘坐小汽车离开,还应帮客人将行李拿到车上,然后轻轻关上车门,后退一步,向客人挥手道别。当客人离店、需要行李员帮助时,行李员应按约定时间到达客房。在核对完客人行李的件数及具体要求后,应小心而负责地把行李运到客人预约的轿车上,并将其放入后备箱内。当客人到达后,应就此向客人进行详细的交待,免得对方有所遗忘。

宾馆送别规格与接待的规格大体相当,只有主宾先后顺序正好与迎宾相反,迎宾是迎客人员在前,客人在后;送客是客人在前,迎客人员在后。

二、让顾客满意而归的营业员

(一)营业员仪容仪表的礼仪

营业员化妆,是一种礼貌行为,是健康向上、积极进取的表现,但化妆时要根据环境特点等掌握好分寸,不要浓妆艳抹,粉底最好选用与肤色同一色系的。要做到勤理发、勤洗手、勤剪指甲、不涂指甲油。上班前不喝酒、不吸烟、不吃带强烈刺激气味的食物。发型以短、散、松、柔为宜,显示出自然、端庄之美。如果留披肩长发,工作时要用深色的丝带把头发扎起来。

营业员的着装应该美观大方、协调雅致。为了能使格调统一,通常情况下所有营业员上班时都应穿统一的工作服。有些商店的工作服只有一件,或者是上衣或者是裤子、裙子,如果是这种情况,营业员应选择合适的衣服与其相配。有些商店的工作服是成套的,在这种情况下,营业员必须上下身配套穿,不能只穿一件。不管是穿便装还是工作服,都应做到服装干净整洁、得体大方。所着衣服、鞋子要协调统一,不可佩戴手饰,不戴耳饰、胸针、戒指、领花等装饰物,也不要敞胸露怀、捋袖子、卷裤腿,更不要光着脚穿鞋,戴墨镜、围巾上班,这些对营业员来说,都是不得体的打扮。

营业员仪容仪表规范是对在岗时的容颜、服饰、装扮等方面的标准和规范,它不仅反映营业员自身的外观形象,同时也反映出营业员的素质和敬业精神风貌。

(二)营业员的言谈举止

营业员站立时,双脚自然分开,上身挺直,双手自然合拢放在小腹处。神态要端庄、精神、热情、自然。不要给人以懒散、怠慢、沉闷的感觉,以免影响顾客的购买心情。招待顾客时,双手可以轻放在柜台上,千万不要趴在柜台上或背靠柜台、货架。站立时也不可抱臂膀、蹬柜台或把手插进衣兜里,工作时间不能同别的营业员聊天。

营业员与顾客交谈时,尽量使用通俗易懂的语言表情达意清楚、明确、完整。接待顾客时,态度要谦逊、真诚,维护顾客的自尊心,语气委婉富有感情。说话的语气语调要高低适中,语言柔和。介绍商品时,应注意语言的运用。

营业员与顾客主要通过语言进行沟通,语言的表达方式和内容能表现一个营业员的修养和素质,也是营业员礼仪水平的具体体现。

(三)营业员迎接顾客的礼仪

面带微笑,使进来的客人感觉亲切且受到欢迎。当客人进来时,营业员要立刻迎接,表示尊重,并亲切的向顾客问候。作为引导人员应走在顾客的左或右前方以为指引,因为有些顾客尚不熟悉商业环境,切不可在顾客后方以声音指示方向及路线,走路速度也不要太慢,让顾客无所适从,必须配合客人的脚步。

营业员要想有效率且专业化地接待您的客户,在服务态度上要极为注意。迎接顾客的礼仪最重要的是态度亲切,以诚待人。只要看到客人来,眼睛一定要放亮,并注意眼、耳、口并用的礼貌。

(四)营业员接待顾客的礼仪

1.顾客到店内参观时,应亲切地接待顾客,并让他随意自由地选择,最好不要随便给顾客发表自己的意见,在一旁唠叨不停。如有必要应主动对顾客提供帮助,若顾客带着很多的东西时,可告诉他寄物处或可以暂时放置的地方,下雨天可帮助客人收伞并代为保管。营业员对先来的顾客应先给予服务,对晚到的顾客不能置之不理,应亲切有礼地请他稍候片刻,不能先招呼后来的客人,而怠慢先来的人。如果顾客非常多,人手又不够,招待不过来的情况下,记住当接待等候多时的顾客时,应先向对方道歉,表示接待不周恳请谅解,不能毫无礼貌地敷衍了事。

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