登陆注册
24313800000044

第44章 文书礼仪风俗(2)

贺卡也有横式、竖式之分,但较常见的贺卡是竖式的。我国贺卡无论坚式还是横式,文字大多是横排的,除非与图案一并设计的需要。封面是贺卡的门面,大多设计精美,且文字多用烫金等手段,以显精美华贵。不过,贺卡不像请柬,一般不印“贺卡”字样,也不印“圣诞卡”、“情人卡”等字样,而是写“圣诞快乐”、“新年快乐”等字样以标示种类。相对于封面来说,内面比较素洁,尽管也都彩印,多为加网印制,色彩素雅而非大红大紫。内面一般也印有文字,一般是因种类不同而选择的祝贺文字、情语心语,同时留有一定的空间,供寄贺卡的人写上自己的亲笔祝词。封底的情形有两种,一是和封面相连,彩色印制;一是素色(白色),在恰当的地方印上印制厂家的名称、徽号。

不同的贺卡,形式上也有一些区别,比如,生日卡装有电子装置,可以放出音乐;适用于孩子或年轻人的贺卡,常做成镂空立体的。

贺卡的种类

贺卡的种类很多,各有各的用途,当然也就各有各的内容、形式,这里简单介绍生日卡、纪念卡二种。

绝大部分的贺卡都是和时间有着密切联系的,生日、周年、圣诞、新年等的贺卡莫不如此。生日贺卡是祝贺生日用的贺卡,是一种使用量不大却非常要紧的贺卡。每当亲朋好友生日,寄一张生日贺卡去,对维系亲情、友谊都是有好处的。就市场上流行的贺卡来说,生日贺卡的种类、档次最多,也正说明了它的重要性。最普通的生日贺卡和其他贺卡一样,并无二致。音乐贺卡中,以生日贺卡为多,这是生日贺卡突出的一个方面。这种音乐卡一经打开,就放出优美的生日祝福歌音乐,有的还有与整体图案谐调而设计的彩灯(发光二极管),可谓形色辉映,声情并茂。生日卡另外一个突出之处,就是它的规模有较大差别,种类较多,特别的生日卡有4开的,一般圣诞、新年卡很少如此。

与生日贺卡异曲同工的是周年纪念贺卡。这里的周年,有订婚、结婚的周年,毕业、获得学位的周年,以及其他所有值得纪念的日子的周年。就某种角度而言,这些纪念往往有比生日更重要的意义,其中最突出的是结婚纪念日,这对于夫妻及其家庭都是个重要的节日,那些逢整数的日子更是如此。这种情形下的贺卡也比较特别。

启事礼仪

启事是指在需要向大家公开说明某事或希望大家协助办理某事时所写的简短文字稿,它一般采用广播、电视、报刊或张贴于公共场合的海报等形式进行宣告。它的对象极为广泛,可以是社会大众。其目的是既求广,又求快,通过多种传播媒体来达成要求。

启事的特点

启事是一种较独特的社交礼仪文书,它有其自身特色。

(1)知晓性强。启事是用最大限度的传播媒体、最广的范围与传播空间、最快的时间来最大可能地将所启事公告于社会大众,以使社会各界人士在尽量短的时间里知晓启事内容,尽快解决有关事项。

(2)简洁明晰。启事内容要求时间急、事项少,必须让人一看就明了有关事项。语言应讲究简短有力,使公众一听或一望就明确所启之事。启事的用词要简捷、整洁、鲜明、清晰,内容简明扼要,文字精练,适用范围广而明确其所指。

启事的种类

启事适用范围广,涉及内容多,根据不同标准、不同角度,可分为多种类别。

(1)从所涉及的事务看,启事有公务启事和私务启事两大类。

①公务启事是机关、企事业单位、人民团体向部分公众宣布或告知有关事宜时使用。比如招聘启事、租房启事、迁址启事、开业启事、征稿启事、征询意见启事等。

②私务启事一般是个人向公众声明、要求、征询有关问题时使用。比如寻人启事、寻物启事、征婚启事、家教启事等等。

(2)从启事涉及事项的性质看,有征招类启事、声明类启事和寻找类启事三种。

①征招类启事是征求某些对象做某事或招收某些人员的启事。比如征文启事、招工启事、招生启事、招标启事、征订启事、征集启事等。

②声明类启事是声明某证件作废、辨别真伪、告知地址迁移、名称改变、提前或延期开业或停业等情况的启事。

③寻找类启事主要是寻人或寻物启事。

此外,还有不同目的与内容的其他启事,诸如道歉类、鸣谢类、辞行类、陈情类、喜庆类、丧祭类等礼仪色彩特别浓重的启事。

启事的格式

由标题、正文、落款和时间三部分组成。

(1)标题一般应写清楚启事的性质和文件。如“征婚启事”、“更正启事”、“寻物启事”等。

(2)正文就是启事的主体,主要写所启之事及其该事的旨意。要求直截了当地将写作者的所要求之事的具体内容、想法、意图明确地告知社会公众。为了便于联系,正文中的时间、地点、事物名称(人物姓名)、年龄、职业、要求或征询事项要写得明确、具体而简洁。

(3)落款要写明启事人姓名、单位名称及启事的确切时间。在正文之后空一行右下方位置落款。若报刊上的启事,可不写时间。

启事的写作

(1)标题要简短醒目。启事标题要尽量简短,一般用简称,像“寻人启事”用“寻人”,“招聘启事”用“招聘”等。为了醒目,其字体较正文的字体要大得多。

(2)内容要突出重点。启事一般应一事一启,讲求一文一个中心思想,使人一看见就知道要做什么或怎样做某事。

(3)陈述要简明扼要。启事一般用说明来表达主题,要求行文简短、明确,文字精练、准确,措辞郑重、严谨,不用比喻、夸张等修辞手法,切忌文字冗赘、语言晦涩、独出心裁。

(4)行文要礼貌得体。启事是让社会各界了解、帮助做有关事情或征求意见等,在行文上要讲究一定的体式,用语上力求文明礼貌、得体、恰当,以彬彬有礼的告白引起社会公众的普遍理解和同情。切忌虚张声势、蒙骗愚弄、讥讽挖苦等用词。

题词礼仪

题词等同于“题辞”,是现代常用的一种文体。这种文体很早就有,旧时的题词是题写在书前的序、书后的跋和题名,现代的题词也有与书有关的,但不是序或跋,而是专门的题词,即由该书撰著者或出版单位请领导或专家题写的与该书事宜有关的文字。此外,在政治、文化等生活的其他方面,题词也广泛地存在着。这些题词比古代题词有着远为深广的意义,举凡惩恶扬善、纪念缅怀、关怀奖励、勉人励己、敦谊睦亲、友善关系等,均可以用到题词。

题词的格式

依据我国文字书写的形式,题词可以分作横竖两种格式。竖式的一般从右向左写,横式自左向右写。

题词一般都有三部分内容,一是题词正文,二是题词的对象,即给谁题的,三是落款。常见的情形是题词居中,对象在右(竖式)或在上(横式),落款在左或在下,落款除题词者的姓名外,还应有题词的时间。有的也把题词的对象放在正文之后。有一些带有号召性的、对象不确指的题词,大多省略题写对象。此外,一些题写于山水实物上的题词,则多是上不写题词对象,下不写落款,这种情形在许多景点都可见到。

题词的种类

题词的种类很难以一个绝对的标准给予比较全面的划分,通常所见的多是从题词对象和内容来划分的。

题词的对象可以分为己与人,前者是自己题给自己的,最常见的是用于自勉,有的则纯是抒怀,或记下一种感想。

给别人的题词也可以分成两类,一类是写给特定对象的,一类是没有特定对象的。没有特定对象的题词,如前述用于号召的题词、名胜古迹的题词,都是如此。用于特定对象的题词,其对象也有区别,有的是题给一个人的,有的是题给组织机构的。

无论是给个人的还是给组织、机构的,根据对象的不同,题写内容也就不同。比如长辈对晚辈、上级对下级的,就多是关怀奖励等一类,平辈之间,多是沟通思想、增进情谊一类的文字。

题词的应用

从以上介绍题词种类的文字中,已经可以了解到一些题词应用的情形。这里,进一步从礼仪角度谈一些应用题词必须注意的问题。

现代题词,也有题词者主动题写的,但由于大量的求高位、求高明的倾向,许多题词是被人“请”了以后才写的。这样,请者和被请者间就要把握一种适当的关系,合乎礼仪地把事情办好。

一般请人题词,首先要把对象选择好。先要看自己这方事情的性质、特点,然后选定题词人。如果选择不当,可能被回绝,或者是写来了也要为人所讥。比如搞一个书法绘画展览,请一位对此既无兴趣、字又写得极差的领导题词,就未必妥当。

选择好了对象,要把请求题词的理由、相关材料以及多份题词草稿一并奉上。这个时间一定要和使用题词拉开一段距离,否则别人会因太仓促而推卸或写不出好的效果来。应该注意的是,无论如何都不应该勉强、纠缠。

对于题词人来说,首先也要考虑是否该题,如果是前述的那种情形,领导大可以婉拒。位高势显,并不一定就适合于所有的题词。过多过滥的题词,必定会为人所讥。题词的内容也应该中肯,真切实在。

上述有关题词的注意问题,多指下请上的场合,至于平辈、戚友之间,无论请求题写还是主动题写,相互之间的礼节可以随便一些,题词的内容也可以别具一格。

祝辞礼仪

祝辞,也作祝词,它是用于祝颂的文辞。祝辞有口头与书面之分,这里所要说的是书面祝辞。就礼仪规范而言,书面祝辞更加郑重,适用于重要人物和重大事件;在表达上,书面祝辞也比口头祝辞更能表情达意,更加典雅有致、富有文采。

(1)祝辞一般分三个部分,即起首的祝颂对象、正文和落款。正文部分的末尾,应有一些号召性的祝颂语。祝辞正文的大部分内容是回顾祝颂对象的历史,赞颂其业绩、品德或意义,祝寿辞的这种特点尤其明显。

(2)常见的祝辞是散体文的,但旧时也有韵文的。这种韵文的祝辞,和正史传记中的赞、墓碑文中的铭近似。

(3)一般祝辞的文字要短一些,尤其是祝酒辞。祝辞的长短应该因具体情形而定,但一般不宜太长。此外,祝辞的文字也有古雅和平白之别。旧式、书面祝辞以古雅为多,韵文类祝辞更是如此。现代、口头祝辞平白一些,但也应尽可能庄重。有时候,所祝事情的性质也制约着祝辞的文白,比如祝寿、祝婚辞可以文雅些,而现代商务活动中的祝酒辞则应以平白、庄重为其特色。

同类推荐
  • 明正言顺:王旭明谈官员说话之道

    明正言顺:王旭明谈官员说话之道

    面对公共危机,官员如何说话,如何发好言,这是一门学问。本书从“官员的说话之道”这个独特的视角入手,剖析官员说话方方面面的技巧:真诚、个性化、适度、包容、幽默、温情、勇气、及时等,同时也结合社会现实中的事实进行精彩论述,做到有理有据,开启官智。
  • 一分钟读懂幸福书

    一分钟读懂幸福书

    幸福不是孜孜以求得来的,不是费尽心机夺来的,不是出手阔绰换来的,它在内心平和的人生态度中,它在无欲无求的生活观念中。幸福是一种感觉,它不取决于人们的生活状态,而取决于人们的心态。幸福在于心境。如果每天看到、想到的都是生活中的负面因素,又怎么能够快乐起来呢?只有事事都退一步想,才能为自己营造出宽松的心境,才能活得开心,活得潇洒,活得快乐。
  • 佛眼观处世

    佛眼观处世

    佛法是一种使人在日常生活中摆脱痛苦的智慧。它不是战场上的金戈铁马、运筹帷幄;也不是情场上的你侬我侬、缠绵悱恻;更不是官场上的升降沉浮,勾心斗角,它就是一种生活智慧。它教我们怎么在日常生活中,在行住坐卧、柴米油盐中,获得一种任运自由的心境。佛说“境由心生”,幸福与不幸,快乐与不快,欢喜与忧愁都是一种主观心态。一颗乐观的心,一颗坚毅的心,一颗健康的心是不会被生活中的任何风雨所折服的,自己的心才是人生的快乐之源。可是,现代人“合却自家无尽藏,沿门托钵效贫儿”,像乞丐一样挨家挨户讨饭,却不知道自己家里就有无穷无尽的宝藏。意思是说现代人在精神生活上四处追寻快乐,却不知道应该在自己的“心”上下功夫。
  • 犹太商规

    犹太商规

    一个以财富为信仰的民族,一群世界上最优秀的商人,用三千帮百多年的心血铸造的财富圣经。犹太人奉为圭臬的12条钻石商规:信仰,以财富为信念的民族;性格:天生的商业骑士;奋斗,幸福就是成为富有的人;钱商,经商的智者,赚钱的魔鬼……他山之石,可以攻玉。《犹太商规》就是对犹太人赚钱的方法做一个疏理与小结,希望有志于赚钱的读者朋友们能够从中受到启迪,然后积极行动起来争取做个有钱人!犹太人曾经在世界上流浪了两千年,但凭着他们独特的智慧和坚强不屈的精神生存了下来,并谱写了人类史上璀璨的文明。
  • 能说会做懂应酬让你处处受欢迎

    能说会做懂应酬让你处处受欢迎

    对于每个忙忙碌碌、为人生打拼的现代人来说,说话、做事与应酬,是其在社会生活中最基本的三项活动,也是体现一个人社会化能力最重要的三大成功资本。《能说会做懂应酬让你处处受欢迎》全面详细地介绍了得体的说话技巧、高效的做事经验和洒脱的应酬之道。深刻体验和借鉴书中的事例、事理,你的人际交往就会少一些摩擦,多一分和谐;智慧地汲取书中的做事方法和策略,你的事业就会多一分顺利,少一分波折。
热门推荐
  • 快穿之暖男改造计划

    快穿之暖男改造计划

    【男主文快穿】他是冷血无情的代言词,现实他被唯一信任的人害死。与系统达成协议,帮助它收集每个小世界的灵魂力,它助他复活。 可在穿越了多个世界以后,时迁发现自己真正的使命,以及明白了爱情的真正意义。
  • 空间穿越无限

    空间穿越无限

    她,冷幽幽,没人疼没人爱从小生活在孤儿院。十六岁那天,一次意外,她从此改变。为什么抛弃自己?为了弄明白十六年前的种种,她不断地按照指示完成给予的任务,强化自己。经历磨难,为了心中的坚持披荆斩棘,登上巅峰,开始穿梭之旅。
  • 通天武圣

    通天武圣

    仙界多恶人!拳头不够硬,就会很危险!唯有勤奋修行,逆天夺命,方能自由立足于这天地之间,指点星辰!
  • 做梦拥有一切

    做梦拥有一切

    ”你是否遇到过这样的场景?在说过某句话、或者看到某处场景后,突然意识到这情景似曾相识,好像在哪里经历过一样,就像之前做过的一场梦。“”我可以告诉你,那就是一场梦,一场可以实现的梦,只不过你们梦,不知哪次实现,不知何时实现,而我,则在明天实现。“这突如其来能力让即将高考的闻人梦在考前患上”焦虑症“。
  • 农女有空间:腹黑庄主娇宠妻

    农女有空间:腹黑庄主娇宠妻

    第一次见面,她被歹人扛在肩上,他为躲避疯狂的女人。“女人,我救了你!”“那又如何?我请你救了吗?”第二次见面,他身受重伤晕倒路边。她偶然救下,从此两人结下不解之缘。“东方夜轩,你为什么赖在我家不走?”“救命之恩,当以身相许,你要对我负责……”
  • 离人未挽

    离人未挽

    她满怀期待想把这个好消息告诉他,一打开门却看到了他们俩拥吻。“阮正楠!你竟是这种人!”她悲愤地指着他,她为了和他在一起,和父母断绝了来往,为他想方设法的怀上孩子。她平静的让那个女人离开,努力忍着不去伸手给她一巴掌。生命中总有一些人,明明都已再无交集,可命运总是爱开玩笑,让他们相遇。五年后,她领着一个五岁大的小男孩儿,拿着DNA检验报告单给他。“阮正楠,请你看清楚了,这是我的孩子,和你没有任何关系,请你以后不要再来烦我们母子。”那一刻,他的心像是坠入谷底,万劫不复,仅存的一丝希望都没有了,谁能帮帮他?要怎么做才能弥补以前的过错?不是怎么做都弥补不了,也不是你的错,是我,是我过不去自己心里的坎。
  • 来自幽冥的强者

    来自幽冥的强者

    “纵红尘弃你不顾,世人愚弄诽你,青羽也绝不相负…为你,举世皆敌又何妨!”
  • 无限rpg

    无限rpg

    渡过漫长岁月的神魔们厌倦了无聊生活,于是面向人类世界制作了一款叫做无限rpg的游戏。
  • 玉佩生物工程

    玉佩生物工程

    一个年轻人,得到自己家祖传的玉佩,在完成学业和知识的积累后,他如何利用玉佩空间,结合自己所学专业,进行生物工程方面的研究,得到自己人生,乃至人类历史上的突破?在并这个过程中,该感恩的时候感恩,该报仇的必须报仇。
  • 我同影帝成眷侣

    我同影帝成眷侣

    朱色在她一千零一百岁的时候,开始学做人。但是做人是一门挺高深的学问。太出格不行,太普通不行;太直白不行,太内敛不行;太随心所欲不行,太唯唯诺诺不行;太……朱色觉得,做人真难,她还是想回不周山做一块不思、不想、不动的五彩石。周言若:游戏、光脑、快餐店,它们不香吗?朱色:香!真香!