登陆注册
24024300000017

第17章 工作分析的应用(2)

根据“冰山理论”,影响员工行为的因素包括知识、技能、态度和习惯。在海平面上可看到的,可称之为“行为”,也就是说一个人表现在外,为人所看到的,如同冰山一角。行为的构成,源自于员工知识的多少、技能的熟练度、态度及习惯的好坏。所以,根据员工的行为,可判断出员工在知识、技能、态度及习惯方面存在的问题。找准问题,对症下药,从而使培训达到预期的目的。

操作要点

培训分为以下阶段:

培训需求分析

培训目标设置

培训计划编制

培训活动实施

培训效果评估

IBM公司非常重视对员工的培训。既有统一的文化、观念的培训,又有针对具体工作所采取的专门培训。比如,对于新招进来的员工,每个人都要接受公司理念的培训,包括公司的历史、信念、政策等;对于新来的销售人员,通过对这一职位的认真分析,明确了他们所要求具备的资格条件,并在此基础上,制定了专门针对销售人员的培训。培训时间是12个月,其中有3个月的课程学习,9个月的分公司实习。课程学习分两期进行:第一期课程主要是销售政策、销售实践以及计算机概念和IBM公司的产品介绍;第二期课程主要是学习如何销售,由本公司在销售第一线、有突出成绩的一流人才担任授课教师。事实证明,这种建立在工作分析基础上、有针对性的培训取得了良好的效果。

(第五节)在工作分析基础上进行绩效考核

绩效考核,作为人力资源管理的一个职能,为各项人力资源活动提供客观依据,是人力资源管理中不可缺少的一个环节。

绩效考核:指对员工的工作行为与工作结果进行全面的、系统的、科学的考察、分析、评估与传递的过程。

1.职位说明书与职位规范是绩效考核的指标来源

要想作好绩效考核,就必须首先作好绩效计划。在计划阶段,管理者与员工之间需要在绩效期望问题上达成一致,员工对自己的工作目标做出承诺。这种承诺是基于工作职责而言的,因为工作职责是一个比较稳定的核心特征,表现的是员工所要从事工作的核心活动。而工作职责的来源是职位说明书与职位规范,或是基于工作分析基础之上的其他相关资料。

2.工作关系决定了绩效考核的关系

大多数人认为绩效考核由任职者的直接主管来做就行了。其实不然,不同的工作关系,需要有不同的考核主体参与,也就是说,工作关系决定了绩效考核的关系。有的工作关系只涉及组织内部,主管比较容易了解情况,所以可对任职者的工作绩效进行评价;有的工作性质是经常要与客户打交道,其工作关系比较复杂,所以对其任职者的工作绩效进行评价时,就需要考虑客户的意见,而不是仅仅由主管人员进行评价。

3.工作特性决定了绩效考核的方式

通过工作分析,不仅可以了解到工作职位的职责,也可以获得许多工作特性方面的信息。不同特性的职位应采用不同的绩效考核方式。比如,对于独立性较强的工作,主要是以对最终结果的考核来代表其绩效的考核,而不必太追求对过程中细节的掌握和控制;对于自由程度较低的工作,往往需要一步一步地去考核,不仅要关注结果,也要关注过程中每一个环节的工作产出。

4.工作特性还决定了绩效考核的周期

工作特性不同,对其进行考核的周期也会有差异。比如研发人员,由于任务的特殊性、工作的复杂性,其考核周期一般要比一线生产工人的考核周期长。所以,对于研发人员,可以采取季度或者年度考核,而针对一线生产工人的考核,往往间隔时间较短,可考虑采用月度考核。

可见,工作分析在绩效考核中起到了基础性的作用。在此基础上进行绩效考核,一般包括以下六个步骤:

(1)确定考核内容。考核内容是进行绩效考核前首先要明白的问题,常常把考核内容定为“德、能、勤、绩”四个方面,它们是同工作能力、工作业绩、工作态度相联系的。

①工作能力。工作能力是指员工承担某项工作所需具备的知识、经验及专业技能,其本质是完成工作所必备的、稳定的个性特征。考核能力是考核员工在工作中发挥出来的能力,对于所承担的工作职务,其能力是大还是小、是强还是弱,作出评定。

②工作业绩。工作业绩是对员工承担工作的结果进行的评价,它解决的问题是:工作完成的怎样,是对完成工作的状态的评价。对它的评价可从工作数量、工作质量、工作效率、工作准确性等方面去衡量。

③工作态度。工作态度是工作能力与工作业绩相互转换的中介。工作能力决定员工能不能承担该工作,而工作态度则决定员工能不能干好,它是在工作时所表现出来的心理倾向,对工作业绩影响很大。

(2)制定考核标准。绩效考核要发挥作用,必须制定合理的考核标准,而且这种标准必须准确化、定量化,其关键是通过工作分析设计出关键的绩效指标。

①首先,通过工作分析确定工作职责之后,找出这项职责应该产生的成果,即工作产出是什么。比如对于“人员招聘”这一工作职责,对应的工作产出是“招聘来的人员”。

②其次,针对这些工作产出设置关键的考核指标。概括地说,工作产出主要可以从数量、质量、成本、时限、满意度五个方面进行评估,得到绩效指标和绩效标准。比如对于“招聘来的人员”这一工作产出,可以制定以下指标:“数量上是否符合要求”、“三个月试用后的结果”、“与规定时间限度的对照”、“所用的成本”等。

③第三,是考核指标的权重分配问题。考核指标的权重分配要根据考核的目的而定,包括加权、赋分与计分几项工作,是在考核指标与考核标准确定之后必须进行的进一步量化的工作。

(3)实施考核。实施考核即是对员工的工作绩效进行考核、测定和记录,一般按事先设计好的考核表进行。具体实施要把握以下重点:

①考核者的选择与培训。考核者应了解被考核工作的性质、内容、要求、考核标准和公司政策,要熟悉被考核员工的工作表现等。为此,需要对考核者进行培训,提高他们的素质,以保证考核的客观性和有效性。

②员工自评与他评。通过自评,让员工了解工作绩效与工作期望的差距,让员工更能体会到工作的努力目标与方向;通过他评,能够与员工进行有效的绩效考核沟通,有利于绩效的改进,达到激励员工内在的工作潜力,激发员工工作热情的目的。

③考核面谈。考核面谈是考核实施中必不可少的环节,也是业绩考核反馈的主要形式。作为考核者,要谨记考核面谈的目的是讨论工作绩效,并不讨论或涉及人格问题;是注重在未来要做的,而不是已经做过的。

(4)考核结果的分析与评定。将员工实际工作绩效与工作期望进行对比和衡量,并依据对比结果来评定员工的工作绩效。

(5)绩效考核的反馈与改进。绩效考核的结果通常要反馈给被考核员工本人,使其了解组织对自己工作的看法与评价。对于做得好的,要鼓励其继续发扬;对于存在的问题,要督促员工及时纠正,以更好地改进工作。

(6)考核结果应用。考核的结果应与培训、加薪、职务调整结合在一起,这样会产生一定的激励效果。

成功的绩效考核要素

与公司战略紧密联系;

高层管理者的全力支持;

全体员工的积极参与;

工作结果与工作行为相结合的评价指标;

考核方法的多样性与客观性;

将绩效考核和薪酬调整相结合;

有效的沟通与培训。

可见,绩效考核是建立在工作分析的基础上的,通过工作分析,了解工作职责,设计出绩效考核指标,来对员工绩效进行考评。同时,绩效考核又为薪酬管理、员工的职务调整、培训等提供了依据,所以绩效考核在企业中的地位是不可忽视的。

操作要点

绩效考核一般包括以下六个步骤:

确定考核内容

制定考核标准

实施考核

考核结果的分析与评定

绩效考核反馈与改进

考核结果应用

同类推荐
  • 实战数据库营销

    实战数据库营销

    本书系统讲解如何进行数据库营销,包括为什么要进行数据库营销、进行数据库营销的重要意义,帮您唤醒已经沉睡的客户,挽回即将离去的客户,找寻、挖掘、留住更多价值客户,系统提升客户复购、追销、转介绍能力,让您的市场营销策划活动创意无限并与众不同。重点是让读者认识到数据库营销的重要性,引起重视,同时教会大家进行数据库营销的方法。本书还包含大量的实例,对于想从事数据库营销的读者会有很大的帮助。
  • 死角:问题困境与破解之道

    死角:问题困境与破解之道

    本书阐述的是企业经营中最容易出现的,不容易被忽略的,看似正常普遍,但可以带来巨大危害的死角。也许,很多事例极为常见,但其中同样蕴含了新的解读与被解死角的眼光与方法。
  • 商战奇谋三十六计

    商战奇谋三十六计

    现代商战的群雄竞争,是智慧的角逐,谋略的较量。虽然不见硝烟弥漫,战火连天,但其艰险、残酷,则有过之而无不及。胜者财源滚滚,败者血本无归。可以这样说,企业胜在智谋,败也在智谋。目前,中国企业在融入市场经济、参与国际市场竞争的道路上,只走了一段很短的路。一些企业的组织形式、发展战略、经营理念、运作机制,以及经营管理者和员工的素质能力,与时代发展还有许多不适应。为了企业适应市场经济、参与国际市场竞争的需要,也为了企业自身发展和自我解危的需要,作者编著了这本《商战奇谋三十六计》,其目的是依靠智慧探索一条智胜之路。在商战中强者和弱者都不是绝对的,谁智高一筹,便能成为强者;否则,便难逃失败之劫。
  • 整合:让一切为我所用

    整合:让一切为我所用

    资源的整合到底有多重要?古人带兵打仗,讲究的是天时、地利、人和,三者缺一不可,这就是资源有效整合的一个典范。我们熟知的古代以少胜多的战事,大多数都可从中分析出之所以如此结局最深刻的原因。现在的商场就如战场。我们周围可以看到这样一些事情:有些老板很忙,忙到坐下来抽根烟喝口水的时间都快没了,对于这样的人我们总是很敬佩,亲力亲为嘛,可是公司的效益却没有上去,反而有所下降;有些老板却很闲,经?常约朋友去打打高尔夫啊、骑骑马啊什么的,公司的效益却很让人眼红。为什么呢?我觉得很重要的一个原?因,就在于其是否重视并进行了有效的资源整合。
  • 怎样搞外销

    怎样搞外销

    本书分十个话题介绍外销的工作过程。包括:“开启外销大门——取得进出口经营权”、“寻找出口市场——联系贸易伙伴”、“进行讨价还价——争取满意的价格”、“商定外销合同——确定贸易法律基础”等。
热门推荐
  • 学生精品美文:童年的小河边

    学生精品美文:童年的小河边

    生命是一场旅途,从童年出发,我们的视野变得开阔,记忆变得清晰。童年的岁月,或是小河边的欢笑,或是田野里的追赶,或是夏日窗前的冥思,或是菩提树下的顿悟,或是书海中的漫游;所有细节,都是那么纯真、烂漫,回味无穷。终有一天,我们长大了,走远了,旅途两边更多的是异乡的风景。偶尔停驻,不禁感叹时光荏苒,童年那些过往,依然历历在目,不时在脑海深处波浪起伏。
  • 天行

    天行

    号称“北辰骑神”的天才玩家以自创的“牧马冲锋流”战术击败了国服第一弓手北冥雪,被誉为天纵战榜第一骑士的他,却受到小人排挤,最终离开了效力已久的银狐俱乐部。是沉沦,还是再次崛起?恰逢其时,月恒集团第四款游戏“天行”正式上线,虚拟世界再起风云!
  • 天行

    天行

    号称“北辰骑神”的天才玩家以自创的“牧马冲锋流”战术击败了国服第一弓手北冥雪,被誉为天纵战榜第一骑士的他,却受到小人排挤,最终离开了效力已久的银狐俱乐部。是沉沦,还是再次崛起?恰逢其时,月恒集团第四款游戏“天行”正式上线,虚拟世界再起风云!
  • 天行

    天行

    号称“北辰骑神”的天才玩家以自创的“牧马冲锋流”战术击败了国服第一弓手北冥雪,被誉为天纵战榜第一骑士的他,却受到小人排挤,最终离开了效力已久的银狐俱乐部。是沉沦,还是再次崛起?恰逢其时,月恒集团第四款游戏“天行”正式上线,虚拟世界再起风云!
  • 炉石世界

    炉石世界

    黑石山的咆哮,新的旅程。这是对于现实中的炉石玩家来说不能错过的机会,新的卡片,新的冒险。但是,正在收集黑石山卡片的中国战队Gk,职业炉石玩家,代号“亡语者”的陈承,却不小心穿越到了一个异世界,这是一个炉石的世界。但是有有所不同。驯养的机械绵羊在垃圾场中悠闲的寻找食物,野外未驯养的侏儒会对你举起木棍,传说之地千年才会出现一次的龙啸,冰霜极地的万载寒冰中所孕育的能力,陈承,一个职业的卡牌游戏玩家,一个只离世界比赛冠军一步之遥的最强的失败者,重生以后,失去了所有能依靠的卡牌,从零开始。没有传承,更没有异于常人的特殊能力,唯一能够依靠的,不过是前世记忆中卡片的回忆。且看他是怎样一步一步成为强者....
  • 风水堪舆

    风水堪舆

    道生一,一生二,二生三,三生万物,万物抱阳而负阴。自己刚到海大,却因天道酬勤竟被五十万直砸头顶,如此好运叫我喜乐交加。却不曾想我的术劫—情劫—友劫就因这从天而降的五十万而展开。不是小弟道术不济,是那墓中邪物鬼缘广泛,装的一手好逼,叫的一车同党。不是小弟不敬岳父,是那岳父势力庞大,呼的一帮人马,抓的我做盗墓壮丁。不是小弟不为天道,是那兄弟过于可怜,装的一脸无辜,叫的我甘为友情斗天道。
  • 重生之好好过日子

    重生之好好过日子

    上辈子的孟敏被渣夫抛弃,被小三抢走儿子,最后儿子只认小三做妈。重生后的孟敏带着空间,左手拽着方国良,右手拽着自己的娃,脚踢渣夫小三,向着康庄大道奔去!
  • 世界是不公平的

    世界是不公平的

    “两岸文学PK大赛”世界是不公平的,关键是我不希望它是公平的,因为我希望有人宠我,爱我,做人事不许骂我。我说这句话,不会惹来别人的侧目,因为我处于高低不平的低洼处。我一直觉得世界不公平是那些生活不顺的人发出来的牢骚,我想没有一个有钱的,有权的嚷嚷道,世界是不公平的吧,如果有,一定会遭人白眼,或者一道飞镖飞过来杀死他,无病呻吟最让人深恶痛绝。
  • 虚拟恋歌

    虚拟恋歌

    技术宅男陈秋明在家里观看莎娜酱的演唱会表演,没有想到突然触发了当年父母留下来的技术编码,虚拟偶像莎娜酱实体化,而峰峦公司突然失去莎娜酱的消息也开始进行寻找,现实中的莎娜酱也一天一天的对陈秋明产生了感情,但是因为技术的缺陷导致她状态不稳定不能长期实体化存在,为了让莎娜酱长久待在现实世界,陈秋明便开始了认真的研究,来解决当初父母都没有解决的问题。
  • 破天霸神

    破天霸神

    当灾祸来临,众人绝望之际,他孤身而出,奋力拼搏,机缘巧合之下,走出一片天空……