第四种，对重要领导人、科学家、艺术家等名人寿辰的祝贺。
2·贺信的格式结构
(1)标题
居中写“贺信”两个字。
(2)开头
顶格写被祝贺单位或个人称呼，称呼后加冒号。
(3)正文
另起一行空两格写贺信的内容。
简要叙述对方取得成绩的社会背景，或重要会议召开的历史条件等；概述对方取得的成绩，并简要分析其取得成绩的有关因素；如果是祝贺重要会议的召开，应说明会议的内容及其重要性；如果是寿辰贺信，应精练地、概括地说明对方的贡献和品德；另外，还需有热情的鼓励、殷切的希望和双方的共同理想。
(4)结尾
写上表示祝愿的话。
(5)署名
另起一行，在右下方写发信单位或个人姓名。署名下边写年、月、日。
3·写作贺信的注意事项
感情要饱满、充沛，给人以鼓舞的感受。内容要实事求是，评价要恰如其分，表示决心要切实可行，切忌言过其实，空喊口号。语言要精练、明快、通俗流畅，不要堆砌华丽的词藻，篇幅要短小。
实例
开业贺信
××汽车销售服务有限公司：
时值××汽车汕头4S店、潮州4S店、揭阳4S店隆重开业之际，谨致以热烈的祝贺！并向参加开业典礼的各位来宾表示热烈欢迎！
在“向粤东市场纵深发展的策略”驱动下，汕头、潮州、揭阳三家××汽车4S店从无到有，在短短的45天中拔地而起，并同日开业，这与××汽车领导班子与全体员工的辛勤耕耘密不可分。这一举动充分体现了效率与质量并举的原则，势必在粤东地区兴起××汽车新一轮的营销旋风，对于张扬××汽车优质品牌，进一步提升市场知名度将做出不可磨灭的贡献。
在此，祝愿××公司生意兴隆、蒸蒸日上！
××经济发展有限责任公司
二○○×年×月×日
四、欢迎词、欢送词、答谢词
1·欢迎词
欢迎词是指在迎接宾客的集会或酒宴上，主人对来客表示欢迎之意的致词。
欢迎词的一般写法分标题、称呼、正文、结尾、落款等部分。
(1)标题
标题写在第一行正中位置，可用“欢迎词”三字作标题或概括性地写“×××在欢迎×××会上的讲话（致词）”。
(2)称呼
第二行顶格开始写，一般应用全称、尊称，还可在名称前加表示亲切程度的修饰语，如：“尊敬的”“敬爱的”“亲爱的”等。
(3)正文
正文常表达三层意思：一是对客人的欢迎、问候或致意；二是阐明来访意义，赞颂成就、友谊和合作；三是表示良好的祝愿。
(4)结尾
结尾往往是再一次对来客表示欢迎与祝愿。
(5)落款
这部分含署名与日期。
2·欢送词
欢送词是指在送别的集会或酒宴上，主人发表的对宾客表示送别之情的致词。
欢送词的一般写法同欢迎词，只不过正文内容有所区别。对宾客的成绩应予肯定与评价，并在此基础上表达欢送之情。
3·答谢词
答谢词是指在集会或酒宴上，对别人的帮助或款待表示感谢之意的致词。
答谢词的一般写法与欢迎词、欢送词相同，只不过答谢词的正文应表答谢之意，即应赞扬对方对自己的支持帮助，然后再提自己的希望与美好的祝愿。
4·欢迎词、欢送词、答谢词的写作要求
(1)注重礼貌
欢迎、欢送、答谢是出于礼仪的需要而使用的讲话稿，因此要特别注意礼貌。称呼要用尊称，一般要在姓名前面加头衔和表示亲切的词语，如“尊敬的”、“亲爱的”等。称对方的姓名要用全称，不能用省称、代称。
(2)感情真挚
依据不同对象，做切合实际的表达，客套话不要说得过多。老友相逢，应免除客套，推心置腹，真诚相见；初次交往，或尚有分歧的，则要不卑不亢，既要热情，又自尊自重，分寸适度。
(3)坚持原则
欢迎、欢送、答谢都是双边活动，致词中，既要表示友好，又不能丧失自己的原则立场。因此，措辞要特别注意严谨、慎重、委婉、含蓄、把握分寸，不能随心所欲，信口开河。
(4)尊重习俗
要尊重对方的风俗习惯，不涉及对方忌讳的内容。
(5)短小精练
篇幅要简短，语言要精确，语气要热情、友好，谦和礼貌。
实例
欢迎词
女士们、先生们：
值此×××厂30周年厂庆之际，请允许我代表×××厂，并以我个人的名义，向远道而来的贵宾们表示热烈的欢迎。
朋友们不顾路途遥远专程前来贺喜并洽谈贸易合作事宜，为我厂30周年厂庆更添了一份热闹和喜庆，我由衷地感到高兴，并对朋友们为增进双方友好关系作出努力的行动，表示诚挚的谢意！
今天在座的各位来宾中，有许多是我们的老朋友，我们之间有着良好的合作关系。我厂建厂30年能取得今天的成绩，离不开老朋友们的真诚合作和大力支持。对此，我们表示由衷的钦佩和感谢！同时，我们也为能有幸结识来自全国各地的新朋友感到十分高兴。在此，我谨再次向新朋友们表示热烈欢迎，并希望能与新朋友们密切协作，发展相互间的友好合作关系。
“有朋自远方来，不亦乐乎”！在此新朋老友相会之际，我提议：
为今后我们之间的进一步合作，为我们之间日益增进的友谊，为朋友们的健康幸福，干杯！
五、讣告
讣告，又写作“讣文”或“讣闻”。“讣”原指报丧的意思，就是将人死了的消息报告给大家。“讣告”是一种报丧的文书，一般由死者的亲属或治丧委员会发出。
讣告有三种形式，即一般式、公告式、新闻报道式。
1·一般式
这是最常见的一种，它主要包括五个方面的内容：
第一，在开头一行的中间写“讣告”二字，或在讣告前冠以死者名字，如：“×××讣告”。字体要略大于正文的字。
第二，写明死者的姓名、身份、逝世原因、逝世的日期、地点、终年岁数。终年也有的叫作享年，意思是说享受过的有生之年；终年则指死时已活到多少岁。享年，一般用于自己的长辈或人们所敬重的老者。终年的用法较广泛，不带有感情色彩。
第三，简介死者生平。这是指死者生前重大的、具有代表性的经历，并不是履历表的简单重复。
第四，通知吊唁，开追悼会的时间、地点。
第五，署明发讣告的个人或团体的名称，以及发讣告的时间。
2·公告式
这种形式的讣告比一般式讣告要隆重、庄严得多。这种讣告往往是根据死者的职务、身份，由党和国家或一定级别的机关、团体等作出决定发出的，它往往由公告本身及其他文件（消息）共同组成。事实上，它们共同组成了一个完整的讣告。在内容上与一般式讣告基本无异，但在结构安排上有显着不同。这样做是为了显示其性质的庄严隆重。这类讣告的写法一般分三个文件：
(1)公布逝世消息的文告
内容有：
①写明“公告”的发出单位名称及“公告”二字，这与“讣告”不同的是，“公告”前冠以发出单位名称，而“讣告”前则写的是死者的姓名。
②写明死者的职务、姓名、逝世原因、时间、地点以及终年岁数。
③有对死者的简单评价和哀悼之辞。
④署明公告时间。
以上公告虽然不是由治丧委员会发出的，但却是讣告中不可缺少的组成部分。
(2)治丧委员会公告
这是讣告的主要文件，包括内容有：
①粗体大写字写明“×××先生治丧委员会公告”字样。
②对丧事的安排及具体要求。
③署明公告的时间。
(3)公布治丧委员会名单
以上三个文件往往同时发出。
3·新闻报道式
这种形式常作为一则消息在报纸上公布，旨在晓谕社会，内容和形式都很简单。
提醒您
凡讣告用纸的颜色，根据中国传统习惯不用红色，一般用白纸，上书黑字。
实例
讣告
中国共产党党员、全国劳动模范，××股份有限公司退休工人、技师××同志因患癌症医治无效，不幸于2006年12月8日凌晨病逝，享年66岁。
××同志的追悼会定于2006年12月12日下午3时30分在××殡仪馆大厅25号房举行。
特此讣告
××股份有限公司
2006年12月10日
六、悼词
悼词有广义和狭义之分。广义的悼词指向死者表示哀悼、缅怀与敬意的悼念性文章；狭义的悼词专指在追悼大会上对死者表示敬意与哀思的宣读式的专用哀悼文体。
依据表现手法，可以把悼词分为记叙式、议论式和抒情式三类。
1·悼词的写法及内容
(1)开头
要以沉痛的语气点明所悼念的死者，尽可能全面而确切地说出死者的职务、职称和称呼，要注意这些称号之间的先后排列顺序。
(2)主体部分
简要概述死者逝世的缘由，所享年龄，然后对死者的籍贯、学历以及生平业绩进行集中的介绍。主要以死者的理想、追求生活道路为基本线索，具体包括其对社会的贡献、品德修养、思想境界、生活作风等方面，还应当有悼念者的意愿和态度。
