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第20章 商务演讲的口才训练(9)

故事二:在7月的第一个星期,丹佛市的山景旅馆中发生了一件事。虽然从这件事本身来说只是小事一桩,但从它可能造成的后果来看,却不算小。这件事引起了旅馆经理哥贝尔的强烈好奇心,他随后又把这件事告诉了山景旅馆的老板史提夫·法拉利。几天之后,法拉利先生前往他属下的几家旅馆进行例行检查时,又把这件事告诉了另外6家旅馆的工作人员……请注意,这两段开场白都有悬念在里面:它们一开始就产生了效果,引起读者的好奇心,使读者希望继续读下去,以便知道更多的内容,看看作者究竟想说什么。

只要能运用这种讲故事的技巧来引起人们的好奇心,那么,即使是最没有经验的新手,也能成功地讲出一个很好的开场白来。

(4)要求听众举手回答问题

请听众举手回答问题,也是一个很有效的开场方式,这样可以引起听众的兴趣和注意力。举例来说,我在谈论《如何避免疲劳》时,就用了这个问题来开头:“请大家举手,让我们来看一下,在座的各位当中,究竟有多少人认为自己该疲倦前就早早地疲倦了?”请记住这一点:在请听众举手之前,要先给听众一点提示,告诉他们是你在请他们这么做。不要劈头就说:“有多少人认为应该降低所得税了,举手让我瞧瞧。”而是应该这样说:“我想请各位举手回答一个问题,这个问题对各位而言十分重要。这个问题是:‘你们有多少人认为,降低所得税有好处?’”这样,你就可以让听众做好回答的准备。请听众举手回答问题,可以获得听众非常积极而宝贵的反应,也就是所谓的“听众参与”。当你使用这种技巧时,你的演讲已经不再是你一个人单方面的事情了,这时听众也被你调动起来而投身参与了。例如,当你问“在座的各位当中,究竟有多少人认为自己该疲倦前就早早地疲倦了”时,每个人都会开始想这个与他相关的题目。他会举起手来,可能还会四处观望,看看有谁也和他一样举手。此时,他早已忘记自己是在听演讲,他会对邻座的朋友点头发出笑声,整个会场冰冷的气氛也会被打破。而作为演讲者,你也会顿时感觉轻松起来,听众同样也会有这种感受的。

(5)告诉听众如何满足他们的需要

还有一个几乎不败的方法,可以让听众一开始就密切注意你的演讲,那就是告诉听众:如果他们按照你的建议去做,就可以满足他们的需求。在这方面,也有许多成功的例子,例如:“下面我要告诉各位如何防止疲倦,如何让你每天多保持一个小时的清醒。”“我下面要告诉各位,如何增加你的收入。”“如果各位听我10分钟,我答应一定告诉你们一个使你更受人欢迎的方法。”这种开场白向听众给出了某种承诺,必然会获得听众的注意,因为它直接涉及听众关注的切身问题。但是,许多演讲者经常忽略自己的演讲题目与听众兴趣之间的联系,他们不去打开通往听众注意的大门,却说些毫无意义的开场白,甚至追溯自己演讲题目的由来,大谈其背景,以至于忘了自己演讲的主要目的。

我记得几年前曾听过一次演讲,这个演讲的题目是“定期做健康检查的必要性”。尽管题目本身对听众颇有吸引力,但是演讲者从一开始就讲了一段延年益寿研究机构的历史,而没有用巧妙的开场白来增加自己题材的吸引力,结果听众对他和他的题目趣味索然。如果这位演讲者采取“承诺”的方式来做开场白,其效果将会大大增加。例如,他可以这样开始:“你知道你可以活多久吗?据一家保险公司的统计,人的平均寿命大约是他目前年龄与80岁之间的2/3。例如,假设一个人今年是35岁,他目前年龄与80岁之间的差距是45岁;那么,他大约可以再活上这个数字的2/3,也就是说,他最少可再活30年……可是,仅仅这样就够了吗?不!不!我们每个人都热烈地渴望能多活几年。然而,这些统计数字是根据几百万份统计计算得出来的结论,那么我们能不能突破这项限制呢?当然可以的,只要有充分的预防,我们就可以做到。但第一步,就是要进行一次彻底的健康检查……”这样的开场,是不是很有吸引力?如果再详细解释进行定期健康检查的必要性,听众可能就会对提供这项服务的公司感兴趣。但是,如果演讲者一开始就以一种冷淡的方式谈到这家公司,那情况将会一塌糊涂,听众当然不会理睬你,你的演讲也必然会失败。

再举一个例子,我曾听过一位学员演讲“保护森林,刻不容缓”的题材。他一开始就说:“作为一个美国人,我应为我们的国家资源感到骄傲……”然后,他向听众指出,我们正在大量浪费木材。他这段开场白实在是糟透了,太平乏,太含糊,没有让他的话题和听众的需求之间产生紧密的联系。也许听众当中正好有一位商人,我们的森林遭到破坏,将可能对他的事业造成重大的影响;或许听众当中还有一位银行家,这件事对他也会有影响,因为这件事会影响全国的经济景气……那么,如果能改为下面的开场白,效果将会更好:“伯比先生,还有你,谢尔先生,我今天所要演讲的题目,将会影响到你们的事业。事实上,它还会影响我们的食品价格,以及我们的房租。总之,它将会影响到我们大家的收入和生活。”

这样说是不是过分夸大了保护森林的重要性呢?当然不会。这样做只不过是遵循了霍巴德先生所强调的:“要把事情说得严重一点,说话的方式应该引人注意。”

(6)使用展示物

要想吸引人们的注意力,最简单的方法,也许就是高高地举起某件东西,让人们一眼就能看到它。即使是土人或傻瓜、摇篮中的婴儿、关在笼子里的猴子以及街道上的小狗,都会情不自禁地注意这种富有刺激性的举动。有时候运用这种方法,即使是面对最严肃的听众,也会发挥很大的作用。例如,艾利斯先生在一次演讲时,一开始就用拇指和食指捏住一枚硬币,高举到超过他肩膀的高度。在场的每一个人当然都很关注他这个举动。这时,他大声问:“有没有人在某处人行道上捡到像这样的一枚硬币?它上面写着,如果有谁幸运地捡到这种硬币,只要他把硬币交给某公司,将在购置房地产时获得许多减免优待……”接下来,艾利斯先生开始将自己的演讲转入正题,渐渐地引导听众跟随他的演讲前进。艾利斯先生的开场白还有另一个鲜明的特点:他一开始就提出一个问题,让听众和演讲者一同思考,与他进行合作。再注意,上面提到的刊登在《星期6晚邮》上的那篇《论歹徒》的文章,在开始的3个句子中就包含了两个问题:“歹徒真的有组织吗?他们是如何建立组织的?”你看,这种使用疑问句的方式,是打开听众思想,让他们接受你的观点的一个最简单而又最有效的方法。当其他方法已经被证明毫无效果之后,你不妨直接采用这个技巧。

(7)借用著名人物提出的问题开场

著名人物说的话,总是能吸引人们的注意力,因此,如果用他们提出来的一个合适的问题作为演讲的开场白,无疑是一种吸引听众的好方法。下面是讨论“商业成就”的演讲开场白:

“‘我们这个世界只把财富和荣耀同时奖赏给一件事物,’艾伯特·霍巴得曾说,‘那就是进取精神。那么,什么又是进取精神呢?我可以告诉各位:那就是在没有人告诉你应该如何去做的情况下,你所做出的最准确的行动。”’这段开场白,包含了几个鲜明的特点:首先,第一句话就引起了听众的好奇心,它引领听众一直向前,使他们想知道更多的内容。如果演讲者在提到“艾伯特·霍巴得”的姓名后,技巧性地暂停一下,将会制造出悬疑的气氛。这时听众会忍不住想:“这个世界要把财富及荣耀同时奖赏给谁呢?快告诉我们。也许我们不同意你的说法,但不论如何,还是请你把你的观点告诉我们吧……”

然后,在第二个句子立即把听众引入问题的核心。第3个句子则是一个疑问句,请听众参与讨论,共同思考,并采取行动。而听众一向是最喜欢有所行动的。在第4个句子说出“进取精神”的定义……在这段开场白之后,演讲者接下来又用了一段极富人情味的故事来解释这种“进取精神”。就这篇演讲稿的结构来说,它无疑是一篇杰作。

(8)表现自然而得体

有这样一段开场白:“昨天,就在火车经过距离此地不远的一个城市时,我想起了几年前在那儿发生的一桩婚姻。由于目前许多婚姻也像这桩婚姻一样草率和不幸,因此我今天想先详细介绍这桩婚姻的有关细节。12月22日,这个城市有一名15岁的高中少女,她初次遇见了附近一所学院的一个3年级男生,他刚刚到法定婚龄。12月25日,也就是他们相遇才3天时间,他们就领取了结婚证。他们向登记人员发誓,说那个女孩子已经18岁了,因此无须获得父母的同意。这对小情侣取得结婚证书后,离开市政府登记处,立即请求一位神父为他们证婚,但这位神父理所当然地拒绝替他们证婚。后来,可能是那位神父透露了消息,这个女孩的母亲得到了消息。但在她找回女儿之前,这对小情人已经找到一名地方保安员,请他替他们证了婚。然后,新郎带着新娘住进了一家旅馆,在那里住了两天两夜。可是到了第三天,薄情的新郎就抛弃了新娘,不辞而别,此后一直未与她团聚。”

你喜欢这段开场白吗?这是玛莉·利奇蒙在纽约妇女选民联盟的年会上发表的演讲。美国国会当时尚未通过禁止早婚的法律。我个人十分喜欢这段开场白,它的第一个句子非常好,一开始就暗示了一段令人感兴趣的回忆。听众当然也想知道这件往事的细节,因此他们会安安心心地坐下来,听这段有趣的故事。此外,这段开场白十分自然。它不像一篇研究报告,也没有严肃地板着面孔,因此不会让人产生演讲者对这件事下了很大心血的感觉。

“昨天,就在火车经过距离此地不远的一个城市时,我想起了几年前在那儿发生的一桩婚姻。”这句话听起来既自然,又不做作,而且富有人情味,很像某人正在向另一个人叙述一段有趣的故事,听众当然会喜欢这样的开场。但需要注意的是,这种开场有时也容易陷入太过详细的叙述,使听众察觉你下了一番苦心,那么效果将会适得其反。因此,不要让人看出加工的痕迹来。其实,上面所有的方法都是视情况而灵活使用的,这些方法或者单独使用,或者合并使用。只要能让听众愿意接纳你的信息,无论用哪种方法,都是可取的。

2.避免获得不利的注意力

一定要记住,在演讲时,不是一定要抓住听众的注意力,而是一定要抓住有利于你的注意力。请注意,这里说的是“有利于你”的注意力。一个有理性的演讲者,绝不会一开口就侮辱听众,或说些令听众憎恶、讨厌的言语,让他们群起反对。

然而,有些演讲者却常常会以下面2种方式之一来吸引注意力,其实这样做是十分不明智的。

(1)以所谓的幽默故事开头

在某些演讲者看来,必须表现得好笑才算是演讲。在此观念的指导下,尽管他的本性可能像百科全书那样严肃,而且内心缺乏幽默感,可是当他站起来演讲时,却幻想有马克·吐温的幽默精神降临到他的身上。于是,他很可能会以一个幽默的故事来开头,特别是在晚餐那样的场合。这样做会造成什么结果呢?也许他这种临时的改变,很可能会造成字典一样沉闷的气氛,因为他的笑话很可能不会“奏效”。以哈姆雷特的不朽名言来说,他的这种笑话是“不新鲜的,俗套的,平淡而且毫无益处的”。

如果一群观众掏钱买票去看一个演员的表演,而这位演员在观众面前经常讲一些无聊的话,那么观众必将大声吹口哨,并且大叫“把他轰下去”。尽管一般听众都是很有同情心的,他们或许纯粹是出于慈悲心肠,在听演讲时通常也会尽量发出笑声,但同时他们在内心深处却会为这个演讲者的“准幽默”失败而大表怜悯。其实,他们自己也会觉得很不舒服。你不是也经常看到这种糟糕透顶的表现吗?在演讲这个极为特殊的领域,还有什么比让听众舒畅地发笑更为困难的呢?幽默是一种“灵感触发”的事,跟个人的个性特点有很大的关系。记住,故事的本身一般很少是有任何趣味的,而是说故事者的叙述方式让听众对它产生兴趣。例如,在100个人当中,99个人讲马克·吐温的同一个故事时会遭到惨败。再比如,林肯当年在伊利诺伊州第8司法区的酒店讲过很多故事,许多人经常赶几里远的路去听。人们整晚听他讲故事,一点也不觉得疲倦。据当时一些目睹的听众说,林肯讲故事的时候,甚至会让当地民众兴奋得“高声大喊,从椅子上跌下来”。你也可以向你的家人大声朗读这些故事,看看是否能让他们脸上浮现出笑容来?

下面是林肯经常说的一个故事,他每次说完之后,总能成功地令听众哈哈大笑。你也可以试试看。但是,请你只在私下里试试,而不要在听众面前试:

“有一位迟归的旅客,独自走在伊利诺草原泥泞的路上。他急着要赶回家,这时却不幸遇上了暴风雨。在伸手不见五指的黑夜,倾盆大雨如天堂的水坝在泄洪,雷声犹如炸弹爆炸。好几棵大树被闪电击倒了,雷声震耳欲聋。最后,突然传来一阵可怕的雷声,这位可怜的旅客一生中从未听见过如此可怕的雷声。他吓得立即跪倒在地,他的祈祷词也和平常大不相同。他喘着粗气,颤抖着说:‘啊,上帝,如果对你来说没有什么不同的话,请多给我一点闪光,少给我一点雷声吧。’”

你也许是那种具有宝贵的天生幽默感的幸运儿,如果真是这样的话,你一定要注意全力培养它。不论你去哪里演讲,你都会因此而大受欢迎的;但是,如果你不具备这方面的才能的话,千万不应该故作幽默状。

如果你认真研究林肯等人的演讲,你就会发现,他们很少在演讲中讲幽默或笑话,尤其是在开场白中。著名演讲家卡特尔告诉我,他从来不会单纯地为了表现幽默而讲令人发笑的故事。对于著名演讲家来说,他们说的幽默小故事往往会对听众有所启示,并有其深意。幽默就像是蛋糕表面的一层糖霜,是蛋糕每一层之间的巧克力,而不是蛋糕本身。美国最伟大的幽默演讲家古里兰有一个原则:“绝不在演讲的最初3分钟讲笑话。”既然他已经证实这个原则十分有效,我们当然不应该违背。既然如此,那么开场白一定要十分庄重而且非常严肃吗?也不是这样。如果你做得到的话,同样可以博得听众的欢笑。例如,你可以谈谈与演讲场合有关的事,或是针对其他演讲者的观点讲几句话,或者将你注意到的一些不大对头的地方予以夸大。这种笑话将比一般的陈腐笑话更受听众欢迎。

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