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第22章 让你的工作充满正能量(2)

要精明地利用时间,最重要的措施之一是不要浪费时间,就要坚决不做毫无价值的事。做无价值的事就是做无用功,这是对时间极大的浪费。在你身边可能有许多人整天都在忙忙碌碌,整天都没有闲暇时间。表面看起来,他们好像在充分利用着时间,可是到头来并没有看到他们有什么成就。其实,一些忙忙碌碌的事情中,有一大半是做不做都可以的事情。做那些事纯粹是白白地消耗时间,生命也就在其间一分一秒地悄悄地流失了。

有一种人花许多时间思考要做的事,担心这个担心那个,找借口推迟行动,又为没有完成任务而悔恨。在这段时间里,他们本应该早就完成任务并且转入下一个工作环节了,可就在这无价值的事情上,浪费了太多的宝贵时间。所以,在做任何事情时,学会了善于利用时间,就等于提高了工作效率。

努力工作,但不要去拼命

有些人整天忙得团团转,但他是否真的很勤快呢?甚至到了下班时间,还有一大堆事情尚未处理,这是否意味着他的忙碌是没有意义的呢?或许你会发现,像这种成天忙碌的人,工作是很不具效率的。

承担事业责任是人类与生俱来的基本需求,只注重事业成功,为工作失去健康,这是得不偿失的,我们应该更多地关注自己,找回真实的生活。

健康的身体是一切的根本,它可以帮助你拥有你想要拥有的东西,一旦失去健康,你所辛苦努力得到的一切,便会在瞬间失去了意义。拥有健康不等于拥有一切,但失去健康就会失去一切。俗话说:“预防胜于治疗。”对自己的健康负责,就是对工作负责,对自己和家人负责,既为自己减轻痛苦,也为社会、家人减轻负担。

石油大王洛克菲勒退休后,他确定的主要目标就是保持健康的身体和心理,争取长寿,赢得同胞的尊敬。健康对每个人的事业与家庭幸福的都是至关重要的,当健康离你而去时,一切也会离你而去。

其实,我们每个人都向往着成功,向往着快乐的家庭,但我们应时刻记住,不管发生什么事,我们都不应忽视自己的健康,没了健康,我们便会失去一切。

曾经有位医生在为一位企业家进行诊疗时,劝他多多休息。这位企业家愤怒地抗议说:“我每天承担巨大的工作量,没有一个人可以分担一丁点的业务。大夫,您知道吗?我每天都得提一个沉重的手提包回家,里面装的是满满的文件呀!”

“为什么晚上还要批那么多文件呢?”医生讶异地问道。

“那些都是必须处理的急件。”病人不耐烦地回答。

“难道没有人可以帮你忙吗?助手呢?”医生问。

“不行呀!只有我才能正确地批示呀!而且我还必须尽快处理完,要不然公司怎么办呢?”

“这样吧!现在我开一个处方给你,你能否照着做呢?”医生有所决定地说道,“读一读处方的规定——每天散步两小时;每星期空出半天的时间到墓地一趟。”

企业家奇怪地问道:“为什么要在墓地待上半天呢?”

“因为……”医生不慌不忙地回答:“我是希望你四处走一走,瞧一瞧那些与世长辞的人的墓碑。你仔细思考一下,他们生前也与你一样,认为全世界的事都得扛在双肩,如今他们全都永眠于黄土之中,也许将来有一天你也会加入他们的行列,然而整个地球的活动还是永恒不断地进行着,而其他世人则仍是如你一般继续工作。我建议你站在墓碑前好好地想一想这些摆在眼前的事实。”

医生这番苦口婆心地劝谏终于敲醒了病人的心灵,他依照医生的指示,释缓拼搏事业的步调,并且转移一部分职责。他知道生命的真义不在急躁或焦虑,他的心已经得到和平,也可以说他比以前活得更好,事业也蒸蒸日上。

努力工作,不是要你去拼命,不希望让你的成功之路通向坟墓。成功是我的责任,为社会做贡献是我们的责任,但健康更是我们一生的追求,不要为了担当过重的事业责任而本末倒置,到头来再次重演“壮志未酬身先死,常使英雄泪满襟”的遗憾人生。

减轻工作压力,不要让它压垮你

每个人都有一定的工作压力,特别是现代社会,人们之间的竞争越来越激烈,随着工作任务的加重,我们的工作压力也倍增。因此,如何缓解工作压力就成为人们普遍需要解决的问题。以下的几点可供参考:

1.将工作留在办公室

有人习惯于下班时将工作带回家,其实,这是非常不好的习惯,最好的方式是在办公期间完成。

2.提前为下班做准备

在下班前清理一下自己的思路,考虑哪些工作是必须完成的,哪些工作能够放在明天。这样你心里就有数了,从而减少工作之余的担心。

3.将困难写下来

如果在工作中的困难很多,或者一时找不到解决的办法,最好将所遇到的困难或是坏情绪写下来,然后再把那张纸撕碎。

4.放松

当你感到压力来临的时候,要学会放松。下面几个方法很有效,呼吸可以影响脑波的频率,脑波的频率可以影响心跳的速度,心跳的速度又可以影响肌肉松紧度。也就是说,当你转换呼吸方式的时候,肌肉和情绪紧绷的状态都会获得改变,运用呼吸法让自己放松。

5.搓动双手

你也可以自己练习搓动双手,眼睛累了,用这个方法很有效,可以帮助整个人的气血循环的回流,体力和精力可以很快恢复。

6.充足的睡眠

熬夜会制造更大的压力,很多过劳死的案例,就是经常熬夜。身体的规律只要一被破坏,压力就更难以抗拒。

睡觉是一门大学问。睡眠是非常好的减压方法。但是,现代人普遍睡不好觉。千万记住,晚上睡觉不要把手压在胸口,会作噩梦;也不要压在腹部,会承受很大的压力。最好的方法就是放在两旁,手心朝上。睡眠品质越好,压力释放的速度越快。可是不要等全身非常累了再去睡,那样很容易睡不着。很累还睡不好,表示肝已经严重受损。

7.运动

让你整个人震动或舞动,很快就可以提起精神,最好每天要有规律性的运动,因为运动是缓解压力最好的方法。

8.休息

休息和睡眠不同,休息是脱离原来的工作,转换一个场景,来做和上班无关的事。

9.饮食

不要吃高压力的食物,有刺激性的食物都是高压力食物,越吃这些食物,会使交感神经亢进,有时会刺激身体所有的功能处于警戒状态。什么是高压力食物?可乐、汽水、咖啡、茶、酒精、肉制品,所有的肉,尤其是经过油处理的肉是压力最大的。多吃蔬菜、水果、五谷杂粮,多喝水可以减轻压力,喝好水可以释放压力。

10.晒太阳

日光有治疗的功效。很多忧郁症患者都不爱晒太阳,平常多晒太阳,身体的抵抗力会增加。

想要拥有一个健康的身体,除了以上几点,工作中还要保持正确的姿势。一个人工作时的姿势都与健康密切相关。如果你在日常生活中能保持正确的姿势,不仅能强健你的背部、颈部与腹部的肌肉,而且还能增强身体的弹性和力量。

随着时代的发展,人们的工作强度也随之增加,更有不少人为了得到更好的生活,也为了创业成功而拼命地干活。于是,他们常常加班到深夜,甚至彻夜不眠,或者连续几个小时坐在电脑前操作,从不站起来活动一下已经酸麻的肩膀。他们认为,把工作做完后再休息一下就好了。但这些习惯都是不可取的,因为随着时间的增加,长期错误的工作习惯所产生的疲劳,就会在你的体内演变成一种潜伏的疾病,久而久之,当这种潜伏的疾病由于机体内某一部分发生病变时,就会让你遭遇意想不到的严重后果!

下面几种习惯的工作姿势一定要注意:

1.久坐不活动

对于广大政府机关工作人员、公司职员、作家、司机、电脑族等需要久坐的人员来说,他们平均每天要坐上长达八个小时甚至更长的时间,这类人群往往都有一种通病,就是久坐不活动!这样不仅仅会影响他们的用脑效率、心肺功能,还会对消化系统产生不良的影响,而且容易发生腰肌劳损、颈椎病、腰间盘突出、结肠癌、关节病、头痛、头晕等疾病。

2.长时间站立不坐

教师、售货员、发型师、导游、饮食业从业人员及运输业的服务人员等,均需要在工作期间长时间站立。但他们也有一种不良的习惯:长时间保持站立不坐,这样往往会令下肢血液循环欠佳,导致下肢肿胀,甚至导致静脉曲张。不当的站姿还会使腰椎过度弯曲而导致下背疼痛。

3.长久蹲着或跪着工作而不变换姿势

如农夫、园艺工作者、清洁工人、建筑工人、汽车修理工及负责机械保养维修的工程师等,常需要蹲着或跪着工作;也许他们为了节省时间,想尽快去完成工作,于是从开始工作到完成任务,自始至终都保持着单一的姿势去操作,这样常常会造成身体的局部供血不足,引起肢体麻木,容易造成滑囊炎、肌腱炎或背部受到伤害。

经研究得知,工作中长期一个姿势的人,寿命都不长,其根本原因是这一人群缺乏健康知识,更与其工作规律有关。要改变这不良的倾向,就要明白自己工作的规律,懂得自我保健。以下几点值得大家参考:

1.长期保持站姿的工作的自我保健

长期保持站姿的工作人员,他们工作的活动度较大、活动范围也不太固定。而长时间保持站立不动,会令下肢血液循环欠佳,导致下肢肿胀,甚至导致静脉曲张。不当的站姿还会使腰椎过度弯曲而导致下背疼痛。这时你需要有一双舒适的工作鞋,或考虑穿弹性袜。调整工作台至合适的高度,尽量让身体重心有移动的空间,最好可以找一个靠脚处,还要适当地坐一会来休息一下。

2.长期保持坐姿的工作的自我保健

由于坐着工作,不太容易疲劳,但坐的时间长,使得腰椎的椎间盘比站立时承受更多压力,容易产生下背痛,长时间维持同一姿势,造成肩臂及颈部疼痛不适,严重还会得颈椎病和腰椎病。因此,应该选择一张高度、硬度适合,而让脊椎有适当支撑的椅子。尽量避免长时间伏案工作,手臂也不宜在没有支撑的情况下长时间抬举。每工作一段时间后,要改变姿势,还要做适当的伸展运动。

3.长期保持蹲姿或跪姿的工作的自我保健

跪姿会令膝盖前方局部受到压力,容易造成滑囊炎或肌腱炎。膝盖长期弯曲,会增加对关节的压力和负荷。由于总是有弯腰动作,容易有背部伤害。要避免长时间保持同一姿势,采取跪姿时,也尽量不要用膝盖作为着力的支撑点,要学会适当地调换姿势。

不喜欢的工作,这样做

就算你再有事业心,也无法保证工作中的每一件事都会充满乐趣地去做。在我们每天的工作中,常常会有许多令人不愉快或令人感到困难与厌倦的事,可以这样讲,这些讨厌的事也是我们工作的一部分。与其讨厌、逃避它们,不如正视它们,找到更好的解决办法。这些解决办法包括:

1.各个击破法

令人不愉快或令人感到困难的事,若能细分为许多件小事,且每次只处理其中的一件,则这种事情处理起来将会容易很多。

例如,一个令人感到尴尬的电话,如非打不可,则可用书面列出以下的行动步骤而予以各个击破:

(1)查出受话者的电话号码并写下来。

(2)决定何时打电话。

(3)翻查有关资料并检查全面情况。

(4)决定到底在电话中应怎么说。

(5)拨电话。

假如事情本身很艰巨,就逐步进行。采取各个击破法以对付拖延的作风时,有两点必须特别加以注意:

第一,每一个行动步骤都要非常简单,而且很快即可做好——可能的话,应使每一个步骤在几分钟之内就能处理完毕。

第二,每一个行动步骤都必须以书面列明,因为如不这样做,就可能永远不会针对事情采取行动。

2.平衡表法

这也是一种书面分析法。在纸的左边列出不愿去做的理由,在纸的右边则列出办妥被拖延的事情的潜在好处。结果,出人意料的是左边通常只有一两个情绪上的借口,而右边则有许多的好处,其中的一项可能是“将讨厌的事做好,轻松了许多”。

平衡表法会令你在冷漠与逃避的心态中觉醒,并面对现实。

3.思维方式改变法

如果一项工作已不能引起你的兴趣,你又必须在有限的时间内完成它。这时候,你必须先把烦躁的心情平静下来,想想工作完成后的好处,你真正的目标是什么,并想像目标达成时的喜悦,然后用平和的心情做完它。之后你会发现,其实工作情绪不是那么难控制的。

不愿去做可以说是深植于内心的一种思维方式所造成的结果。这种思维方式是这样的:“这种任务必须履行,但是它令人感到不愉快。”

倘若你能将上面的思维方式改为:“这种任务是令人感到不愉快的,但是它必须完成,如果立即做完它,就可以尽早忘掉它。”则拖延之恶习将可望获得矫正。

4.避免过分追求尽善尽美

在做决策时有的人往往过分小心、过分理想化,以至非到资料齐全或有确切把握时不敢随便进行,这说明了为什么人们一遇重大事件便会犹豫徘徊。对那些过分追求完美的人来说,下面的方法是有益的:

第一,决策环境本身就具有不确定性,因此想获得完备的决策资料是不可能的。基于这个道理,你应在已收集了大多数的关键性资料(即进一步获得的资料所产生的好处不大)之后,立刻去做。

第二,你若能及早进行决策,则当决策显示错误的迹象时,你才有时间采取补救或善后措施。一旦你将决策拖延到期限已满时才予以制定,那么不出错则已,一出错则永远无法挽回。当然,信息不够全面,条件不够成熟时,推迟决策或行动是明智的。但决不能总是把希望寄托到明天,因为明天是未知的。

【工作能量加油站】

工作了一段时间的人常常都会有这样一些感受:累、压力太大、单调无聊、不开心、待遇太差、痛苦、入错行……带着这些负能量,于是,你发觉工作毫无乐趣可言,有的仅仅是内心的挣扎。拥有这种心态的人,不知你是否想过,工作中,你为什么不快乐?你为什么会感到无聊?你为什么会抱怨连连?你又为什么会觉得那么累?

都说快乐工作是职场人士的最高境界,可怎样才能达到快乐工作呢?建议你从以下几点入手:放缓节奏,享受慢生活;晒晒心事,让亲友的春风沐浴你;幽默和乐观;为自己工作;创造好业绩;营造良好人际关系;点亮心灵的明灯;发现自己的优点;从自己拥有中体味快乐;从琐碎中营造快乐等,这些无疑都是快乐工作的原动力。

快乐工作,要从减压开始。减压是人生的一种自我保护,是现代职场人必做的功课。减压的方法五花八门,最主要的有:宣泄和倾诉、运动、旅游、读书和写作、听音乐和欣赏美术、求雅乐、做好事、忘却、食得其法、睡得其道;而最根本的还是改变焦虑和抑郁的思维习惯,树立合理的积极的认知思维等。

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