刘丽的一个客户来找她理论,说自己定得货有一半都是有质量问题的,要求退货。其实刘丽心里明白,对方一定是找到了一个更便宜的上家,所以,在找麻烦。
于是,刘丽在办公室接待了他。
客户进门就说:“你给我定得这批货都是有瑕疵的,我觉得你们的信誉度很低,所以我不想和你们合作了。”
刘丽刚要开口,对方又说:“我不希望和一个没有信用的人合作,这批商品我没有办法卖,也没有办法用,你说该怎么办吧?”
停顿了一下,他又说:“对于你们提出的给退换,我想也没那个必要了,信誉不够的公司,谁会希望和你们合作?”
刘丽耐住性子,他知道客户就是不想让她辩解,所以他将所有的退路都封住了,这样,刘丽就会没有可以选择的处理方法。刘丽觉得,如果再这样让他说下去问题就会更多,于是,刘丽趁着对方停顿的时候插进话去:“您好,不好意思,如果我们的商品有问题我一定会负责的!但事实上,这批产品出来后是我自己亲自检查的,没发现有问题商品。”
对方似乎不满刘丽的插话,于是,迅速将话题接回去,说:“你们说检查了,我怎么知道?我那质量问题都出了,你说这以后怎么合作?”
眼看对方又要继续说下去,刘丽急忙插嘴说:“不知道您听过一句话吗?‘便宜没好货,好货不便宜’我们的商品敢这个价位向外发货,自然是质量优越的了。如果您不小心定了没有保障的货,那么您店的生意还怎么做啊?”
对方正要说,刘丽打断他说:“这些商品都有其性价比在这,便宜的产品几天坏了,量少了,以后这大问题没有小问题不断的日子也是蛮郁闷的。再说,我们公司可以给您免费调货,您也不用担心会因为质量问题影响您的销售和使用。另外,公司过一段时间会有返利活动,对于向您这样的老客户,公司一定不会亏待你们的。”
对方听后,沉默了一阵,说:“那好吧!质量问题的产品我到时候过来换货!”
刘丽一笑说:“当然,您去换货的时候直接说我让你来的就行!”
一件麻烦事就这样解决了。
对待试图不让你解释问题的人,你一定要找到他说话的节奏,然后迅速插话,从而强迫他收听你的话。
否则,他占了上风,那么你的问题可就严重了。
4.谈话都有角色,快速决定你是哪一个
有些年轻人谈话的时候找不到自己的位置,总觉得自己一会是主人,一会是客人的,最终唠到最后也没弄明白为什么自己是采访别人还是别人采访自己。
这样的找不到角色现象其实就是谈话失败的一个表现。如果是蔡康永的话,他一定不会让被采访的嘉宾采访自己,自然也不会在别人采访自己的时候冒出一句采访别人的话。
其实,语言基础扎实的人都知道,谈话就是两个人的交流,那么自然是要有一方是整个谈话的主角,否则,这场谈话就一定不会和谐。
通常蔡康永在我们的眼里都是以主持人的身份出现,但是,他也曾经参加过其他主持人的访谈类节目,记得几年前,鲁豫曾经采访了同为主持人的蔡康永。当时看这个节目的时候还为他捏了把汗,其实很怕他最后会因为职业病而成为节目的主持人,在节目中夺权,将主持的位置转换。不过看到结尾也都没有出现什么差池,不得不佩服他,在谈话中他能快速分清自己是哪个角色。
有些人总是采访别人的角色,突然转变为被采访,自己就会混乱,然后不知道该怎么和对方说,也不知道改回答对方什么。
记得也是几年前的一档谈话类节目,主持人采访主持人,节目刚开始的时候还好,后来,被采访的嘉宾问了一句:“那你呢?是否也有这样的想法?”于是,两个人就彻底开始换位置了。不难看出这都是职业病惹的祸,自己总是在问别人,而有时轮到别人问自己了,整个角色就调换了。
其实,每个谈话中都有角色,特别是职场的谈话,一旦两个人坐在位子上,谈话就开始了,而谈话的主要问题是围绕着谁,很多人都会搞不清楚。
我们最常见的就是,厂家和客户坐在一起,客户不明白是应该自己先问对方问题,还是等着对方来问自己。结果等来等去,最终想问的问题没有问,而不想问的问题又回答了一大堆。
懂得说话技巧的人都能够妙语连珠,可是,自己却时常会搞不懂自己在谈话中是什么角色,是主人还是客人。有些人会说,谈话嘛!舒心就好,管他什么角色呢!但比较来说,知道自己处于什么角色的人才能够真正的说出道理来。
有些人抱着自己是客户就随便说话,等谈话结束后纵然发现,自己问的问题都不靠谱,而靠谱的问题都忘了问。其实,在角色分配上,搞不清楚状况的往往最容易吃大亏。
能说会道,是一种立足社会的能力,它能够使你的难成之事心想事成,从而让你在社会中处处顺利;它能够使你在紧要关头化险为夷,从而让你在人际交往中事事如意,在商战中左右逢源;它能够使你迅速说服他人,从而赢得与他人宝贵的合作机遇;它能够使你受到上司的重视,得到同辈的尊重和赢得下级的拥戴,从而让你的事业锦上添花,一帆风顺。
人生要想提高质量,说话就需要提高水平。时至今日,语言已成为人际交往中最重要的方式,说话更是人际沟通中最不可缺少的工具。提高说话水平,掌握语言艺术,已发展成为如今成功人生的必备能力。
所以,在说话的时候,技巧两个字就高于一切,但是,在技巧之上还有个东西就叫做角色,只有扮演好自己在谈话中的角色,才能让自己成为谈话的专家。
刘丽总是穿梭于各个城市,在各个城市中寻找自己客户,她总是在不断的谈话中生存着,所以,她的客户多,角色就时常会弄乱。
刘丽与一个朋友小P见面的时候,刘丽刚和自己的领导通完电话,她在想一个案子的事,完全没有注意小P已经坐在了她的身边。
“嗨!你很忙吗?”小P用手在她眼前晃了晃说。
刘丽一下子回过神来,赶忙说道:“不好意思我刚刚在想事情。”
小P说:“是啊,看出来了,心神不宁的。”
刘丽一笑说:“听说你最近感情不是很好啊?帮你参谋一下?”
于是,两个人开始了交谈,说了一会后,刘丽说:“哎呀!我当初分手的时候……”
小P激动的说:“丽丽姐,现在说的是我该怎么办?”
刘丽回过神来,差一点转移了话题。
刘丽连忙摆手说:“不好意思,差一点忘记我自己是来劝导人的!”
小P抱着头一脸的无奈。
刘丽有说道:“你们两个应该分手,真的!”
小P说:“可是舍不得哦!”
刘丽说道:“为了你以后的幸福,还是早点分手吧!”
小P想了一会没说话。过了几天,刘丽听说小P要和这个男朋友结婚,而且小P还没准备将这件事告诉刘丽。
刘丽这才后悔莫及,当初本该去做说客的,谁知道一失足成千古恨,到此时才后悔莫及。
在沟通的时候一定要分清自己所要扮演的角色,像刘丽这样原本应该做说客的人,最后成人拆散人家婚姻的罪魁祸首,那可就真是不值了。为了几句话影响了姐妹感情,其实都应该怪自己没分清自己应该扮演哪个角色。
在选择角色时应该迅速,不要对方开口了你还在想你是要劝他还是要骂他,因为一旦对方张开嘴,自己的问题就多了。
所以,快速决定完角色后就要按照自己的想法去说话,不要脱离了自己的角色,否则交谈起来会相当蹩脚。
5.三个过程,陪伴你一生的语言课
有人说,我说话从来不用考虑,想说什么就说什么,从没出过差错。有人说,我说话必须谨慎小心,因为担心会因为某句不恰当的话伤害了对方。还有人说,我说话总是想一句说一句,我对我的每句话都字字小心,所以我不出错。
如今社会中,口才作为一项基本交际技能,已经被人们达成了共识,它不仅起到了传递信息的作用,还能够体现一个人的修养、知识、魅力等,所以说我们应当掌握能说会道的方法和技巧。
在生活中我们经常能够看到,有时候一句话可以化干戈为玉帛,也可以让朋友变成仇人,兵戎相见,也可以功败垂成,更可以改变人生。可见,说话与我们的生活琐事是密切相关的。
人活着一辈子,几乎每一分钟都是学习的过程,从我们咿咿学语到我们唱歌、交际,做任何事情都离不开语言的陪伴。时至今日,语言已成为人际交往中最为重要的一个方式,说话更是人际沟通中不可缺少的工具。提高自己的说话水平,掌握语言艺术,已发展成为如今成功人生的必备能力。
其实,说话也好,交际也好都是靠人们自己努力才能得来的。像开始我们说的,无论是用哪个方式,只要控制住自己别因为说话造成损失,那就算是真正的成功了。
其实,人在说话中有三个阶段,第一个阶段是启蒙期,这也就是说人刚学会发出声音的时期,第二个阶段是组成句子的时期,这个时期的人往往都倾心于成句说话,不会介意说出哪句话会引起民愤。第三个阶段就是学说话的技巧,这个阶段的人往往都得到进化,他们不会说出某些大逆不道的话,而是学着在生活中找到说话的技巧。
这三个阶段陪伴着人们成长,其中最需要探讨的就是第三个阶段。因为前两个阶段人们会在几年内完成,而第三个阶段往往会持续一生。
说话水平的高低,其实直接影响着人生的得失与成败。如果你没有什么所谓的语言障碍,如果你并不缺少聪明才智,如果你想成就自己的人生梦想,就不能不具备会说话的本领。如果你不善言辞,或者满口废话、空话、套话,那么你的人生必然也不会有多大的成就。
因此,我们必须努力去提高自己的说话水平,掌握高水准的语言技巧。我们任何人都不可能是天生的主持人或者演讲大师,所以说话水平技巧只能是在学习中不断的得到提升,在实践中不断的增强,只要运用其中的一些方法和技巧,任何人都可以自如地驾驭语言,潇洒从容地与他人交流。
人们口才的好坏与说话的技巧有着直接的关系,但更与自己掌握知识的多少有密切关系,“腹有诗书气自华”这句话其实一点都不假,这也正体现了这个意思。肚子里没有多少知识的人,说出来的话就没有多少说服力,又怎么能让别人信服呢?
所以,想提升自己的修养和说服力,就先从自己的知识层面上抓起吧!知识面不够宽广,就算口才学得再好,技巧掌握得再多,也是无法说服别人的。准确、缜密的语言,头头是道,能够说服人;清新、优美的语言,饱含激情,能够打动人;幽默、机智的语言,妙趣横生,能够感染人。而这些都来源于头脑中的广博知识,那种不学无术的油腔滑调、油嘴滑舌算不上好口才,那种不着边际的、没有什么实际意义的夸夸其谈也不是好口才。只有那种以丰富的知识为坚强的后盾,能够给人以力量、愉悦之感的谈话,才是真正的好口才。这也正是我们所探讨的第二个过程,所以,语言课不在于早晚,其实在于的是人们是否真的用心。
刘丽的侄子小天大学刚毕业,原本他想读研来着,后来因为家里不同意就走上了社会,他找的第一份工作是在一个小公司做业务员,还没做到半个月老板就把他辞退了,原因是他不会说,进公司半个月了业绩还是零。
对此家里人都很担忧,一个男孩子怎么能没有工作呢!于是,小天找到了刘丽,他对刘丽说了自己的问题,刘丽也给小天做了解答。
小天说:“我好像不善言辞,对着和自己熟悉的人还可以,对着不认识的陌生人就觉得害怕!然后就一个字也说不出来!”
刘丽说:“其实你已经学会了语言课的前两个阶段,只是最后一个阶段你没弄清楚。”
小天不解地问:“第三堂课是什么呢?”
刘丽神秘的笑着说:“你敢现在下楼去和一百个人打招呼吗?”
小天问:“是认识的还是不认识的?”
刘丽白了他一眼说:“当然是不认识的了!”
小天胆战心惊的说:“我看还是不要了吧!”
刘丽假装生气:“那你就一辈子在家里蹲着吧!”
小天无奈地出了门,开始的时候小天还是犹犹豫豫的,可是之后他就放开了,能随意的和别人打招呼,这时候刘丽走到了小天的身边,说:“现在开始你找个陌生人聊天,然后观察他是怎样说的,去和十个人聊天,然后回家来告诉我。”
刘丽说完就转身上了楼,直到下午,小天才回到家,他仔细给刘丽讲述了他和陌生人说话的内容,并且他还告诉刘丽他知道这其中的奥秘了。
不就之后,小天找到了一份讲师的工作,之前他对这个工作可是可遇而不可求的。
其实小天知道的奥秘就是,从别人身上学说话更加有效果,在和别人聊天的时候仔细观察对方的一举一动,然后分析对方说什么,怎么说,这样小天才真正摆脱了不会说话的圈禁。
6.攻守相结合,让谈话万无一失
知道了该怎么说话,就不得不说一下怎么在谈话中万无一失了。很多人说话的时候前一秒还好好的,后一秒就被打得落花流水。自己还感叹,怎么就明枪易躲暗箭难防了?其实,这都是攻守不当造成的,一个聪明的人知道进攻的重要性,当然也知道后退的重要性。
谈话就像是一盘棋,往往开局顺畅越往后持续越紧迫,可是,我们要是给这盘棋布阵就不一样了,在攻略上做到攻守相结合,那么自己定能百战不殆。
说话这门语言艺术其实就和表演是一样的,自己心里有个剧本,然后照着自己的剧本和别人聊天,只有这样别人才能觉得你会说话,而且说得话好听。
但是,也不乏有些人喜欢被动的等着别人问,既然做不到进可攻退可守,那么,人生的节目要怎么主持呢?
每个人都希望自己在生活中的交际左右逢源,只要张开嘴朋友就会花开遍地。可是,也有些人经常在沟通中碰壁,觉得自己没有好口才,并且说出的话不招人喜欢。
很多人都爱听相声,都会不知不觉的被相声中那惟妙惟肖的声音、语气给逗乐。为什么流传了几千年的相声艺术至今还是如此经久不衰呢?其中一个原因就是相声演员的声音充满了魅力,能够使人爱听,愿意听。所以,侯宝林、马三立等艺术大师的精品段子如今还在人民群众中广泛流传。
从相声中我们知道,一个人说一个人捧,一个人灭一个人的士气,一个人反将一局。在相声中,艺术大师都好比是一个个精湛的辩论员,他们能用自己的语言为自己赢得掌声,也能够用自己的语言灭别人的威风。
声音是语言的载体,是我们了解外面世界的媒介,美妙的声音能带给人美的享受,而一个有魄力的音调又能带给自己自信,在谈话的过程中,声音依旧是主要的一个方面,而语言在谈话中更为重要。
一个成熟的主持人能够在生活中找到自己的话题,两个人在交谈的时候一旦触礁,他也能够进退自如。而一些没有语言基础的人,往往这一点是做不到的,他们只会在出现问题时选择躲避,一旦安全着陆了就不愿意回归。