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第6章 工作效率:练就职场中的凌波微步(2)

1895年,齐奥尔科夫斯基提出了征服星际空间的具体设想,他发表了人造卫星的图样,提出以人造卫星为星际航行的中途“基地”,以及从这个“基地”再向月球和其他星球发射火箭的主张。这个主张获得了许多科学家的钦佩。

他决心要通过实践克服地球引力,使人类变为宇宙的主人。火箭是飞出地球最理想的最可靠的工具。几年以后,他出版了《可驾驶的金属飞船》,这是他最初提出的火箭飞行理论,他做了具体的设想并非常有把握地说:“星际和星际之问的旅行是可能实现的。”因此他的目标是做个“宇宙的公民”。

经过了无数个日日夜夜,也不知道经过多少万次的计算,他知道要想摆脱地球引力,火箭速度必须达到11.2公里/秒,才能呈抛物线轨道飞离地球进入茫茫的星际空间,但是他当时所设计的火箭速度却不超过2.5公里/秒。但是他继续顽强地对火箭进行着研究。

1929年齐奥尔科夫斯基终于首次提出了用多级火箭取得高速,使火箭飞离地球的理论。后来他又提出了建立星际站的设想,对人类航天事业做出了奠基性的贡献。他制造了一只不锈钢的飞船模型,接着又制造了一批喷射推动机。同时又发表了450篇论文,并且传播到全世界。

1953年,荣获“航空专家”、“火箭之父”称号的齐奥尔科夫斯基与世长辞了。他把全部的时间和精力都投身于科学事业中,受到了后人的钦佩和好评。

假如没有一个明确的奋斗目标,齐奥尔科夫斯基又怎能矢志不渝地、高效率地完成自己的心愿呢?

所谓掌握时间的矢量,就是要像齐奥尔科夫斯基那样排除一切干扰,不要将一些与实现目标无多大关系甚至起副作用的东西一股脑都带上,这些东西犹如沉甸甸的包袱,背负着它,只能是你实现目标的拖累。还是将时间有效地作用于目标上吧!

江湖智慧:

任何人都一样,尤其是我们这一代人,首先要有自己的时间观念,确定好前进的方向,只有这样才能充分发挥时间的作用力,才有可能高效能地达到预期的目标。

◇老板不需要苦劳,只要功劳

追求效率是职场江湖中对一个优秀员工的基本要求。在市场经济的新时代,做任何事情都应该有好的结果。不仅要做事,更要做成事。不仅要有苦劳,更要有功劳。

光像“老黄牛”那样低头做事是不够的,还得插上效率和效益的翅膀。要保持工作的高效率,就要追求“轻功”的最高境界。

那么轻功的最高境界究竟是怎样的那?我们可以向汽车大王福特学习一下。

美国汽车大王福特,只受过很少的正规教育。在第一次世界大战期间,一家报纸刊登评论,说福特是“无知的和平主义者”,福特得知很生气,向法庭控告该报恶意诽谤。

开庭审理时,对方的律师向福特提出了许多对于受过正规学校教育的人来说,属于“常识性”的问题,如“英国在1776年派了多少军队来美国镇压反叛?”“美国宪法的第五条内容是什么?”等等。对方想利用自己在书本知识上的优势,以此来证明福特确是一个“无知的人”。

福特开始还有礼貌地听着,很快就不耐烦了,他气愤地对这位律师说:“请让我来提醒你,在我的办公桌上有一排电钮,只要我按下某个电钮,就能把我所需要的助手招来,他能够回答我企业中的任何问题。至于我企业之外的问题,只要我想知道,也可以用同样的方法获得。既然我周围的人能够提供我所需要的任何知识,难道仅仅为了在法庭上回答出你的提问,我就应该满脑子都塞满东西吗?”

福特这样做不是“摆谱”,而是有着他对效率、结果的高标准的要求。

工作一定要有更好的结果,工作一定要有更高的效率!福特是被誉为“把美国带到流水线上”的人,对他有这样的赞誉,在某种程度上,是由于他发明了现代流水线作业的方式,从而大大提高了工作效率。福特是一个酷爱效率的天才,曾经对人们浪费时间的各种恶习,进行了总结,并严加抨击。

下面是福特所总结的人们浪费时间的恶习:

(1)打太多的电话。

(2)拜访太多的朋友,而且每次呆的时问太久。

(3)写太长的信件,其实只要1~3页的篇幅就可以把事情交代清楚。

(4)花太多的时间处理细枝末节,结果反而忽略了大事。

(5)所读的东西没有提供任何信息,也没有提供任何的启发。

(6)花在玩乐上的时间太多,而且次数也过多。

(7)与对自己没有任何启发的人在一起的时间太多。

(8)花在读广告传单上的时间太多。

(9)当应该着手进行下一项工作的时候,却往往停下来对别人解释为什么要这样慨

(10)应该利用晚上的时间去夜校汲取知识,但在事实上,大多数的人都把晚上的时间用来看电影。。

(11)上班的时候应该专心做好事先规划好的工作,但事实上,许多人都把时间用来做白日梦。

(12)在不重要的事情上头投注宝贵的时间和精力……

在总结这些之后,福特痛心地说:“人们每天花在处理这样一些没有必要处理的事情上的时间,数量说起来是这样惊人。除非我们把自己从这些事情中解放出来,否则我们无法成为一个有成果的现代人!”

福特这位著名的商界精英追求效率的精神给了我们很大的启示:社会正越来越认可一个新的理念:做任何事情都要讲究效率和效益!那些光知道苦干、瞎忙的人,只能受到社会的淘汰。

江湖智慧:

在每个工作日开始做的第一件事,就是要将当天要做的事分成三类:

第一类是所有能够带来新生意、增加营业额的工作;

第二类是为了维持现有状态,或使现有状态能够持续下去的一切工作;

第三类则包括所有必须去做、但对企业和利润没有任何价值的工作。

在完成所有第一类工作之前,绝不会开始第二类工作。在完成第二类工作之前,也绝不会着手进行任何第三类的工作。同时还要求自己:“必须坚持养成一种习惯:任何一件事都必须在规定好的几分钟、一天或一个星期内完成,每件事都必须有一个期限。如果坚持这么做,就会努力赶上期限,而不是无休止地拖下去。”

◇有效利用你的每一分钟

高效工作就应该珍惜工作中的每一分钟,因为只有善用时间,才会有高效率。所以,我们所应该要关注的,不是怎样混日子,而是怎么样把今天的分分秒秒过好。所有成功人士,都有珍惜每一分钟的习惯。无数大银行、大公司的经理以及高级职员,都养成了这种善用时间的习惯。那些实力雄厚、目光远大、判断准确、刻苦耐劳的社会精英,也都是沉默寡言而办事迅速敏捷的人,他们从不在工作上多耗费一点一滴的宝贵时问。

工作中的每一天都是由“分钟”所组成,每一分钟中,时间都在无声无息地离开我们。在工作中善用时问,才有效率。每天的1440分钟如何科学地支配,使它发挥更大的效益,的确值得我们好好动一番脑子。

据统计,能自觉地运用每一分钟的人只占5%左右。你若能成为这5%中的一分子,珍惜每一分钟,做到时不空过,朝着认定的目标努力学习,总有一天会聚沙成塔,在事业和学业上获得成功。

珍惜你的每一分钟,管理时间,就是珍惜时间的每一分钟,把更多的时间用在最需要的地方。时间多了,机会就多;机会的增加,必然促成目标的早日实现。一代文豪巴尔扎克就是珍惜和利用时间的榜样。

巴尔扎克曾经这样说过:“我发誓要取得自由,不欠一页文债,不欠一文小钱,哪怕把我累死,我也要一鼓作气干到底。”

在生命弥留之际,巴尔扎克还念念不忘尚未完成的《人间喜剧》。他向医生了解确实的病况,医生问他:

“你完成那些工作还要多少日子呢?”

“六个月。”

医生摇摇头。

“六个月都活不到吗?六个星期怎么样?”

医生还是摇摇头。

“至少六天总可以吧?我还可以写个提纲,也可以将已经出版的50卷校订一下!”

医生只是劝他即刻写遗嘱。

“什么?六个小时?”

就在他这样问着的时候,死神悄悄地来到了他身边。

尽管巴尔扎克没有完成自己的夙愿,但他珍惜生前的每一分钟,因此,他的一生光彩照人。

你和巴尔扎克拥有同样多的时间,都是一天1440分钟。而他的成功,便是有效管理时间、珍惜每一分钟的结果。

人的生命是有限的,因而时问弥足珍贵,我们不能绝对地延长寿命,但通过善用时间的好习惯,却可以相对地将生命延长。这样就等于增加了生活的“密度”,扩充了有限生命的内涵。

你在工作中应善于珍惜每一分钟。例如,应养成随身携带书本的习惯。这样,一可以见缝插针地学习,二可以随时把一些新的思想记下来,三可以记录一下自己零碎时间的利用情况。你若没有这一良好的习惯,经常地浪费时间,消耗生命,结果则是难以想象的。

没有利用不了的时间,只有自己不利用的时间。在工作中,用分钟来计算时间的人,比用小时来计算时间的人,时间多59倍。你要养成珍惜每一分钟时问的习惯,我们每天都有许多时问在等待中度过,比如等车、等人、排队缴费等,认真算起来,你会发现平均每天光是用在等待上的时问,就不下30分钟。

也许过去你以为那些时问太短暂,因而忽略掉,结果每天把不少的零碎时问白白浪费了。所以你应该学会充分利用等待的时问。例如,在乘轮船、火车作长途旅行时,可以看看小说,阅读你感兴趣的书报或者背诵外语单词;去看医生时可以带一本书,你就不必看医院里那些对你来说没用的杂志;还可以在电话旁边放一叠阅读资料,以便在等对方接电话时可以翻阅。

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