会说话的人能办事,因为他们懂得与人相处的技巧,懂得获得他人好感的方法,懂得在什么时候适可而止,巧加拒绝。说话是一门艺术,懂说话艺术的人能办难事、办大事,并能取得事半功倍的效果。
说话“懂行”好办事
说话先要懂行。会说话的人就像一个懂行的欣赏者,总是能说到他人的心坎里。如果什么都不懂,随口瞎编一些话来说,只会说得“牛头不对马嘴”,让人笑话。一位作家曾经这样说道:“我宁愿别人批评我的一篇好文章,也不愿别人赞美我的一篇坏文章。”这位作家欣赏的就是行家的指点,而不是外行人的奉承。
人们喜欢与资深人士交谈,就是因为他们懂行,说出来的话更有道理,更能让人信服。
坐椅公司的经理爱达森遇到难题了。他要公关的对象是惜时如金、严肃暴躁的亿万富翁伊斯曼。伊斯曼只给爱达森5分钟的会面时间。
短暂的5分钟,却要谈成9万美元的大合同,不是白日做梦吗?很多人都认为这是几乎不可能的事。但是,爱达森却做到了。爱达森是怎么在初次见面的机会中赢得生意的呢?
伊斯曼是柯达公司的总经理,是世界上最著名的商人之一。他发明了透明胶片,使活动电影的摄制获得了真正的成功。他借助这项发明,获得了亿万美元的财富。获得财富之后,伊斯曼准备在洛贾士德建造“伊斯曼音乐学校”和“凯本剧场”。其中的“凯本剧场”工程主要是为了纪念他的母亲。爱达森的目的就是希望能承办“凯本剧场”的坐椅工程。
爱达森致电给伊斯曼手下的建筑师,定好时间去见伊斯曼。到达洛贾士德后,建筑师告诉爱达森:“我知道你想要得到坐椅的订货合同,不过我得告诉你,伊斯曼工作极忙,且他为人严肃,脾气很大。如果你无故占用了他5分钟以上的时间,你就别想再做这笔生意了。你进到办公室后,要以最快的速度说明你的来意,然后立即离开。”爱达森认真地记下了建筑师的忠告,并打算照做。
爱达森被引进一间办公室,屋里,伊斯曼正在埋头处理桌上的一堆文件。
见到有人进来,伊斯曼抬起头摘下眼镜,向建筑师和爱达森问道:“两位早,有何见教?”
建筑师向伊斯曼介绍了爱达森后就离开了。爱达森快速地打量了一下办公室,然后由衷地赞美说:“伊斯曼先生,我真喜欢你的办公室。如果我也拥有一间这样的办公室,我一定会乐于在这里面工作的。我是从事室内土木行业的,可我从没见过像你这样漂亮的办公室。”
伊斯曼听后回答说:“谢谢你提醒了我,我已经忘记了这件事。当初这间办公室刚布置完毕时,我确实非常喜欢。可是现在,由于我工作太忙,有时甚至接连数星期都无暇注意到这一点。”
爱达森伸手摸摸办公室的壁板,说:“这是不是英国橡木?它和意大利橡木的品质稍有不同。”
伊斯曼回答说:“是的,这是进口的英国橡木。这是我的一位专门研究细木的朋友特别替我挑选的。”他对爱达森挑起的这个话题饶有兴趣,因为他想起了自己刚开始装修这个办公室时的豪情和自得,他忍不住跟爱达森聊了起来。
伊斯曼发现爱达森对建筑材料非常懂行,他如遇知己,带领爱达森参观自己设计的室内陈设,包括木门、油漆色彩和雕工。当他们在一扇窗前停下来时,伊斯曼和蔼地表示,他要捐助给洛贾士德大学和公立医院一些钱,为社会尽一点儿力。爱达森真挚地赞赏说:“这是一桩古道热肠的慈善义举。”
谈题渐渐地聊开了。伊斯曼打开玻璃橱的锁,取出他从前买的第一架摄影机——那是从一个英国人手里买下的发明品。爱达森问伊斯曼,当初是如何开始在商场上的第一步的,是如何挣扎奋斗,最终获得成功的。伊斯曼耐心地给爱达森讲述自己年轻时期的贫苦情景,他守寡的母亲,靠着出租公寓赚的一点儿租金来养家糊口。而他自己则在一家保险公司做小职员,每天只赚5美元。在这种贫困的环境中,他却立志要刻苦奋斗,以免母亲积劳成疾。
随后,爱达森又找些别的话题,当话题展开时,他便静静地听着。顺着爱达森的话题,伊斯曼谈到了他在实验室的一段往事。他说自己过去做试验的时候,常常整天都待在实验室里,晚上也不出来。有时,甚至3天3夜都穿着实验服。
爱达森是上午10点15分进伊斯曼的办公室的。那位建筑师曾警告过他,要他最多只能停留5分钟。可是,一个小时,两个小时过去了,他们仍然在攀谈着。
最后,伊斯曼对爱达森说:“上次我去日本,买了几张椅子回来。我把它们放在阳台上,可却被阳光把漆给晒脱了。后来,我自己买了油漆回来,把椅子重新漆好。你要不要到我家看看我的作品?”
午饭后,伊斯曼把他自己漆的椅子拿给爱达森看。那些椅子,每把都不超过2美元,但亿万富翁伊斯曼却以此为自豪,因为这是他自己漆的。
凯本剧场的坐椅订货单总额9万美元。你猜,是谁得到了订货合同?除了爱达森之外,还会有其他人吗?
从那时候开始,直到伊斯曼去世,爱达森一直与他保持着亲密的友谊。
爱达森的确是一个办事的高手。他走进伊斯曼的办公室时,很快就找到了让对方感兴趣的话题,他谈起了办公室的装饰设计。爱达森以一个内行人的身份,很快分辨出办公室的壁板是用上好的英国橡木做成的,这个话题让伊斯曼有了自豪感。谁不会为自己精心布置的办公室感到自豪呢?爱达森的欣赏无疑是激起了伊斯曼的兴趣,因为这些橡木是伊斯曼的专家朋友精心挑选的,而伊斯曼在装修之初也非常喜欢办公室的布置。
“行家一出口,便知有没有”。爱达森独特的眼光显示了他的实力,他对办公室风格的赞美和他对木质的分析,让伊曼斯发现了他的能力和水平。伊斯曼马上觉得自己找到了有共同语言的谈话对象,他把爱达森当做一个可以交谈的好对象,跟他分享自己的经历和成就感,甚至把自己油漆椅子的快乐与爱达森共享。正是这个欣赏与分享的过程中,爱达森与伊斯曼建立起了真挚的友谊,他们的友谊也促进了生意上的合作。
爱达森赖以成功的,是他高超的说话技巧。他在说话之初,吸引伊斯曼的则是带有专业眼光的评点。他对办公室设计的赞叹,他对木质的辨认,都表现出深厚的专业根底。他说话的时候虽然只是简短的几句,但是背后却积淀着丰富的专业知识。他正是用中肯的、有说服力的话语,把话说到对方的心里,让对方点头称是。
人们对内行人说的话更容易接受和认同,也乐于与他们交往。内行人说出的话更受人欢迎,他们的评价也更令人心动。内行人能把话说到点子上,说到对方的心里,听话者如遇伯乐,觉得自己找到了知音,谈话也就会更进一步了。
和气话能生财
人们常说:“和气生财。”这话一点儿也不假。不管是做生意也好,还是工作也好,把话说得和气,别人听了就会心里舒服,脸色也好看,也乐意帮你办成事情。相反,不会和气地说话,一天到晚老挑刺的人,很难做成大事。
人的文明行为是可以相互影响的。如果你是一个面带微笑、讲话和气的人,别人跟你说话时,也会客客气气的,语调也会变得相对温和。如果你不会说和气话,他人也不愿意给你好脸色。
夏征夫妇开了一个便利店,他的店旁边是一家饭店,经常有顾客到他的店里买了东西后,就把车停在店门口,然后进饭店吃饭。
一天中午,夏征和妻子正在吃饭,店门前来了一辆奔驰轿车,车头都快碰到店门的时候才停了下来。这位中年男子在夏征的店里买了一包中华烟,然后就想到旁边的饭店里去吃饭。
夏征的妻子连忙跑出店门叫住了那个男子,说:“老板,把你的车子移一下。你的车挡在我的店门口,别人要想出店或进店都得侧着身子。”
中年男子不愿意动,说:“我就去吃个饭,很快的。再说了,这路又不是你家的,为什么我的车不能停啊!”
妻子听了这话就生气了,说:“你这人怎么这样?这路确实不是我家的,但你把车停在这里正好挡住我的店了,影响生意啊。”
那个男子也不示弱,气哄哄地说:“我爱停哪就停哪,你管得着吗?”两个人就这样你一句我一句地吵了起来。
两人越争声音越高,周围的人纷纷往这边看。有几个过路的想来买烟的,一看这架势,便绕道往别处去了。
夏征一看这种情况,赶紧从店里走了出来,对妻子说:“开门做生意讲的是和气生财,你怎么能为这点儿小事和顾客吵呢?”
然后,夏征从口袋里掏出一包烟,抽出一支微笑着递给那个男子,说:“老板,不好意思,她脾气不好,您多担待。”
那男子接过烟,没说话。
夏征接着说:“这车不错,你一定是开大公司的吧?”
“也不算太大。”那男子的语气已经好多了。
“再小也比我们这小店强,我们这也就是混口饭吃。”夏征说。
“是啊,开个小店不容易……”话还没说完,那男子看了看自己的车,可能是觉得自己的车确实会影响别人的生意,于是上了车,开始倒车。
夏征赶紧跑到车后面,协助他重新停车。
“倒,倒,倒……停。”
一场冲突就这样平息了,周围看热闹的人也散了,该买东西的又继续买东西了。
面对中年男子的无理要求,夏征的妻子用生气的方法来说话,结果双方越说越僵;夏征以和气的方式来说话,双方得到了和平解决。和气生财,怄气损财。夏征坚持和气的生财之道,说和气话,顺利地消除了冲突,中年男子也把车挪开了。
在生活中,我们经常也会遇到这种情况。当他人的做法不合理时,大部分人会采用提要求、指责的方式去沟通,这种方式却很容易激起他人的抵触情绪,结果事情越闹越大,双方都耽搁了正事。
要想成大事,就要学会说和气话。只要遇到的问题不涉及原则问题,要尽量把气氛搞得和谐,不要因为一时之气而起冲突。那么,怎样做到说“和气话”呢?
1.当他人情绪激动时,你要心平气和
现实生活中,让人生气令人发怒的事是随时可能发生的,但作为一个有头脑的、冷静的人,为了更好地生活和工作,就需要忍住怒气,理智地处理各种不愉快,用平和对待挑剔。
毕达哥拉斯说:“愤怒始于愚蠢,终于懊悔。”你如果不忍,任意地放纵自己的怒气,首先伤害的就是自己。如果对方是你的对手、仇人,有意气你、激你,你不忍住怒气保持头脑清醒,就容易被人牵着鼻子走,中了人家的计。
孔子说:“一朝之忿,忘其身以及其亲,非惑欤?”言下之意是,因一时气愤不过,就胡作非为起来,这样做是很愚蠢的。作为商人,最忌讳的就是和顾客针锋相对地争吵。当顾客情绪激动的时候,商人应该做的不是告诉顾客他错在了哪里,而是避开锋芒,稳定顾客的情绪,让顾客心平气和地听自己讲道理。
发顿脾气出口气很容易,但代价太大了,就像是为了赶走一只聒噪的乌鸦而砍掉枝繁叶茂的大树一样,结果只能是得不偿失。你可能听过看过,或自己有过这样的感受:朋友之间因为一句闲话争得面红耳赤,最后弄得形同陌路;邻里之间因为孩子打架导致大人拌嘴,老死不相往来;夫妻之间因为家庭琐事同室操戈,劳燕分飞。这些情形都是因为我们的愤怒代替了理智,以致针锋相对,互相攻击,直到两败俱伤。
2.有理的时候,也要做到理直气和
有的人在自己无理的时候,能够低头。但是,在自己有理的时候,却忍不住出言相激、不依不饶。在办事的时候,这种说话的方式也不对。最好是,不管遇到什么问题,都先礼后兵。用不气不恼的心胸去对待遇到的事情,争取好的效果。
很多生活案例证明,不急不躁、不轻易发怒比义正词严更能解决问题。
“小姐!你过来!你过来!”顾客高声喊,指着面前的杯子,满脸寒霜地说,“看看!你们的牛奶是坏的,把我一杯红茶都糟蹋了!”
“真对不起!”服务小姐赔不是地笑道,“我立刻给您换一杯。”
新红茶很快就准备好了,碟子上放的东西跟前一杯一样,放着新鲜的柠檬和牛乳。小姐轻轻放在顾客面前,又轻声地说:“我是不是能建议您,如果放柠檬,就不要加牛奶,因为有时柠檬酸会造成牛奶结块。”
顾客的脸一下子红了,匆匆喝完茶,走了出去。
有人笑问服务小姐:“明明是他错了,你为什么不直说呢?他那么粗声地叫你,你为什么不还以颜色?”
“正因为他粗声,所以要用婉转的方法对待;正因为道理一说就明白,所以用不着大声!”小姐说,“理不直的人,常用气势来压人。理直的人,要用和气来交朋友!”
每个人都点头笑了,对这家茶座增加了许多好感。往后的日子,他们常看到,那位曾经粗鲁的客人,和颜悦色、轻声细气地与服务小姐寒暄。
“理直气壮”不如“理直气和”,后者更见涵养、更有风度!服务小姐用轻声的提醒点明了不是牛奶变质了,而是两种食物产生的正常反应。顾客本来是正在气头上,经过这一点拨,马上觉得自己理亏,而且感受到服务小姐的和气态度了。
试想,如果服务小姐当时理直气壮地跟顾客讲道理,顾客会愿意听她的解释吗?他可能会偏执不信,也可能更加气愤,那样,反而会影响茶座的生意了。
3.对他人的冒犯报以宽容
以宽容的心态对人,就能保持与他人之间的和睦相处,做到长久的和气生财。
在广东的星海批发市场里,有一对湖南夫妇的服装批发生意特别好。周围的摊贩嫉妒他们,常有意无意地把垃圾扫到他们的店门口。
这个湖南夫妇只是宽厚地笑笑,不予计较,把垃圾都清扫到自己的角落。
旁边有一个批发鞋帽的摊主观察了好几天,忍不住问:“大家都把垃圾扫到你这里来,你为什么不生气?”
湖南夫妇笑着说:“在我们老家,过年的时候大家都会把垃圾往家里扫,垃圾越多就代表会赚很多的钱。现在每天都有人送钱到我这里,我怎么舍得拒绝呢?你看我的生意不是越来越好吗?”
湖南夫妇的这些话传了出去,那些垃圾就不再出现了。既然送垃圾的意思就是“送财”,周围的摊主当然不愿意把“财”送到湖南夫妇家了。
湖南夫妇用说话的智慧和宽容的胸襟,为自己创造了一个融洽的人际环境,自然生意越做越好。如果不采取这种方式,而是针锋相对,又会怎样呢?他们身处异乡,如果与人发生争执,结果就可想而知了。
4.绝不在语言上冒犯他人
该说的留一点,不该说的莫开口。不要在发怒的情况下口不择言。正如苏格拉底说的:“在你发怒的时候,要紧闭你的嘴,免得增加你的怒气。”在发表态度、观点前先克制好自己,考虑周全后再发表,不说出伤害他人的话。绝对不骂脏话。一旦开口辱骂,你就把别人列为了自己的敌人,这会使双方的关系进一步恶化。
和气生财,多说和气话才能办大事。如果你能在日常生活中做和气人,说和气话,你的人际关系就会越来越融洽,你想要办的事也能更容易地办成。相反,如果你言语伤人,喜欢凭一时意气大放厥词,那么,很容易破坏了人缘,阻断了自己的财路。忠言不逆耳,难事不难办
古语说得好:“良药苦口利于病,忠言逆耳利于行。”治病要用药,而味道苦不苦,则看药剂师是否会调制了。