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第34章 打动人心的交际语言(5)

(6)没有介绍人的场合

这是一个很好的问题,按中国的规矩,本来就没有第三者作介绍的习惯。在朋友家中遇到,照例一见面就应该打招呼,互通姓名。这是一个简捷明快的方法,可谓高明之至。现代人大都沾染了一些洋规矩,常常在聚会时,因主人忙碌或一时大意未作介绍,便相对无言,犹如英国人的古怪脾气,同未经介绍的人交谈仿佛有失自己的体面似的。在这种场合,还是采用中国的方法,直接请问对方的姓名,并通报自己的姓氏。如果主人在旁边,那么为尊重主人起见,最好请主人来作一番介绍。有时候,你明知道对方的姓名,而没有把你介绍给他,那么不妨向前和他握手打招呼,同时说出自己的姓名,作一下自我介绍。

总之,在交际过程中,坦率、诚实和热情是最为必要的条件,与其畏畏缩缩地弄成尴尬局面,不如索性用大方明快的手法,这种人常常是最受人欢迎的,因为他们易于使人亲近。

(7)怎样称呼

称呼一个人似乎是一种很简单的事,但你如果留心现代人称呼名目的复杂,你就会明白一个适宜得体的称呼常常会产生微妙的作用,或至少不会因错用而造成不必要的误会了。称呼男人比较简单,一般都称先生。对女子的称呼就要顾身分了,一般称已婚的女子,用夫姓称太太,如果她的地位高,则称夫人较为妥当,称未婚的女子为小姐。

称老师的太太,一般称师母,这样才能表示尊敬,对老师的太太是不宜直呼太太的。

称呼一个你不太熟悉的女子,则“小姐”,这比贸然称呼为“太太”要好得多。无论她是十六岁或六十岁,宁可让她微笑地告诉你她是太太,而不要让她纠正你所说的“太太”。

有些常在社会中活动的女子,虽然已婚,但仍然不愿意取丈夫的姓,她仍愿意别人叫她某小姐。因此在拜访她之前,最好先了解一下,以免误事,若有人在旁边介绍,则应依介绍人所用的称呼方法,不可自作聪明,擅自更改。

前面是一般性的称呼法,如果要兼顾到对方的职位和身份,则更要谨慎了。

(8)职位和身份的称呼

“先生”这个称呼是用得最普遍的,甚至可以通用到去称呼一切高级官员。当你觉得没有称呼他职务的必要时,或不知道对方的具体职务时可以统称为“先生”。

以职务来称呼一位官员时,可以不必称呼对方的姓氏,只有职务比他高的人可以称他为“×部长”、“×主任”等等。只有你用“先生”来称呼他时,你才可以冠之以姓氏。

有些人十年前当过市长,现在已经退下来了,但还喜欢别人称他为市长。若你要拜访这种人,你应该先了解清楚他喜欢的称呼。

不可用“君”来称呼别人,这是以前学校中年轻的同学们互相称呼的一种方式,但拿到社会上来用时,人们会觉得你未免有点学生气。

我们常在电影或电视上看到以前的家庭中,客人称主人的仆人通常都加上“哥”或“姐”字,如“福哥”、“银姐”等等。这是客人应有的礼貌,除非你和主人十分相熟,常来常往,才可以直呼他的名字。不过现在人们不太讲究这些了,最多称呼“先生”或类似适合的称呼而已,一般知道其名字的,都直呼其名。

对司机、服务员、跑堂的,如果你用一个适当的称呼,往往可以得到周到的服务。有人称司机作“司机老大”,这称谓听起来格外亲切。对服务生、跑堂的,你可以称他伙计。如果你称呼他老兄、朋友之类的,你会得到满意的款待。上面所说的,目的都是用客气的称呼,使彼此都感到愉快。在有些场合,如果你适当地喊他的名字,也会收到亲切愉快的效果,这就要看你的身份与当时的情况灵活运用了。

(9)获得朋友的敬爱

在谈这个问题之前,我们必须先来分析一下心理学上所谓的人的特性。

假使我们真能对自己诚实的话,自然就容易培养出应付的技术,因为在我们的性格中,有许多因素都足以阻止我们和他人接近,不能讨人喜欢,而偏偏这些因素是我们平时不太注意的。比如,你试问自己,有没有怕羞的心理?见了生人是否发窘?是否说不出话?虽然想说,但又没有头绪?如果是这样的话,请你坦率地承认,这些缺陷并没有什么可怕的,可以很容易改正。然而,这些并不是我们的最大缺点。那么最大的缺点是什么呢?那就是我们性格方面的畏怯和惰性。这两种心理是我们不能跟人相处,不能应付别人的基本原因。当然,除了这两点以外,我们还有别的因素,然而最主要的缺点就是这两点。

对于这两点并没有什么可怕的,同样可以改正。假如你真有畏怯他人的心理,就立即想一想,为什么要畏怯他人?他不是和你同样是人吗?假如你有惰性的缺点也不必气馁,只要你有决心,任何不良习惯都可以改掉。所以,我们只要认识自己,了解自己,一定可以走上成功的道路,应付人的能力又何尝不能培养呢?现在我们根据最新的心理学说,把我们的共同特性来分析一下吧。

世界上最有意义的三件事是什么?若要肯定的答复,那就是劳动、性欲、知识。这三件事,第一件,我们靠劳动来获得生活资料,第二件,我们靠性欲来繁衍后代,第三件,我们靠知识来丰富头脑。然而这三件事无论哪一些都离不开我们自己。

已去世的诺斯克利夫爵士被人问到什么最能引起人们的兴趣时,他的回答是“他们自己”。这个回答是对的,因为他是英国最富有的报业大王,他当然知道每个人的心理。

你想知道自己是怎样的人吗?好,我们现在就谈论到你!我们让你先照一照你的尊容,使你认识一下你自己的本来面目,然后再来认识他人。

你应当记住,和你说话的人,他如果不是在想自己的事业和职位,那就是在想自己的光荣和成就。人们对于自己的小事,比别人的任何大事都关心,他自己的脚趾肿了,比日本的大地震还要重要。他在谈论自身的得意事情时,比谈论历史上一切伟大的人物的事迹更振奋。

明白了这一点,你应该懂得如何应付你的新朋友了。

推销语言的要素

赞美是所有声音中最甜蜜的一种。我们总是爱那些赞扬我们的人,而不爱为我们所赞扬的人。(卡耐基语录)

丧失了财富,可以说没丧失什么;丧失了健康,等于丧失了某种东西;当丧失品德时,就一切都丧失了。(卡耐基语录)

商场如战场,在这看不见硝烟的激战中,你不仅需要智慧,并且要有好的风度和修养,更要具备“巧舌如簧”的口才。(卡耐基语录)

(1)用妙语叫她自动开门

一个干营销的,肯定对“商场如战场”这句话深有体会,在这看不见硝烟的激战中,你不仅需要智慧,并且要有好的风度和修养,更要具备“巧舌如簧”的口才。

只有掌握并运用好了这些“武器”,你才有可能在遇到僵局时保持冷静,达到原本看似根本无法达到的目的。

菲德尔费电气公司的约瑟夫·S·韦普先生有一天去宾夕法尼亚洲,他要与那里的一位很阔气的农场主洽谈用电业务。

当他来到这位农场主的别墅前叫门时,门中打开了一条缝,户主布朗肯·布拉德老太太朝门外探出头,问清楚来人是电气公司的业务洽谈人后,立即就把门关闭了。韦普先生没有灰心,他又再一次敲门,敲了很久,布拉德老太太才勉强又将门打开了一条小缝,并且未等韦普先生开口说话就怒斥起来。

很显然,一开始就出师不利。

然而,韦普先生并没有由此退缩,他满脸含笑地说:“布拉德太太,很对不起,我打扰您了。我访问你并非为了电气公司的事,而是想在您这里买一点鸡蛋。”

听他这一说,老太太的态度有所改变,门的缝也开大了一些。

韦普先生心里一动:有门!于是他又说:“您家的鸡长得真好,看它们的羽毛多漂亮!这些鸡大概是多明屋种吧?能不能卖给我一些鸡蛋?”

此刻,门缝又开大了些。

布拉德太太:“你怎么知道是多明屋种的鸡呢?”

韦普先生便趁热打铁地说:“我也养了一些鸡。像您所养的这么好的鸡,我还是头一次见到。再说,我养的是来亨来鸡,只会生白蛋。夫人,您知道吧,做蛋糕时,用黄褐色的蛋比白色的蛋好。我太太今天要做蛋糕,所以我就找到您这里来了……”

听他这样一说,老太太高兴得直乐,她情不自禁地由屋里跑了出来。

于是,韦普先生利用一瞬间注意了屋内环境,发现他们家有一套完整的奶酪设备。

韦普先生不慌不忙地说道:“夫人,我敢打赌,您养鸡赚的钱肯定比您丈夫养乳牛赚的钱还要多。”

一句话使布拉德太太眉开眼笑,她热情地把韦普先生请进屋子,并带他参观鸡舍。

在参观的时候,韦普先生一面耐心地听她介绍,一面不时地发出由衷的赞叹。如此一来,她们一下子就拉近了彼此间的距离,变得无话不谈。

后来,布拉德太太诚恳地向他请教用电的好处,韦普先生便如实向她介绍用电的好处。

半个月不到,他的公司就收到了布拉德老太太交来的用电申请书。

后来,在布拉德老太太的宣传下,这个村子的用电订单也像长流水一样的源源不断。

怎么样,韦普先生的语言技巧对你的营销工作是否有所帮助呢?

(2)不要吝啬你赞扬别人的语言

我在一本书里看到这样一个实例,心想可能对你的营销工作会有所帮助或启发,所以就摘录下来了。实例说:

美国著名的柯达公司创始人伊斯曼,曾赠巨款在罗彻斯特建造一座音乐堂,一座纪念馆和一座戏院。这三大建筑都需要室内座椅,于是,制造商之间展开了一场激烈的竞争。然而,当这些人找伊斯曼去洽谈这笔生意的时候,没有一个不是高兴而去,失望而回。

这时,“优美座位公司”的经理亚当森出现在伊斯曼的公司,要求接下这笔价值九万美元的生意。

亚当森被引进伊斯曼办公室的时候,伊斯曼正埋头处理桌上的文件。因此,亚当森没有惊动他,而是静静地打量着这间办公室。

一会,伊斯曼抬起头发现了亚当森,便问道:“先生,有何见教?”

亚当森没有急着说出自己的来意,他用由衷的赞叹口吻说:“伊斯曼先生,在我等您的时候,仔细地观察了您的这间办公室。我本人长期从事室内木工装潢,但从来没见过修得这么精致的办公室。”

听他这样一说,伊斯曼赶紧回答:“哎呀!您提醒了我差不多忘记了的事情,这间办公室是我亲自设计的,当初刚装潢好的时候,我喜欢极了,但是后来一忙,连着几个星期都没有机会仔细欣赏一下这个房间。”

亚当森走到墙边,用手在木板上一擦,说:“我想这是英国橡木,是不是?意大利橡木的质地不是这样的。”

“是的。”伊斯曼高兴地站起身来回答说:“那是从英国进口的橡木,是我一位专门研究室内细木的朋友专程去英国为我进的货。”

此刻,伊斯曼的心情好极了,他领着亚当森在办公室里四处参观,并将办公室里的所有装饰向亚当森详细地一一作出介绍,木质、比例、颜色搭配、价格……直到他设计装潢的整个经过。

而这时的亚当森则面带微笑仔细聆听,显得饶有兴趣。

直到亚当森告别之际,两人都未谈到那笔生意。

但是,这笔生意最后给了谁做?是亚当森还是亚当森的竞争者?

结果肯定是可想而知的了。

后来,亚当森不但得到了大批的订单,并且与伊斯曼成了终生的好朋友。

伊斯曼为什么选择了亚当森?

看到这里,你肯定也明白了其中的奥妙,这就是亚当森以独具匠心的口才使自己获得了成功。

试想,假如他按部就班地进门就谈生意,后果说不定与那些竞争者们一样惨。

正是因为亚当森对经营术的透彻的了解,才会别出心裁的从伊斯曼的经历入手,恰到好处地赞扬他所取得的成就,使伊斯曼的自尊心得到最大程度上的满足,把亚当森视为知己,才会把这笔大生意交给他承接。

因此,在营销对话中,你也应该学习亚当森的语言艺术,不失时机地赞美对方,说不定会给你的事业带来意想不到的效果。

当然,赞美不是拍马屁,前者是对对方某种长处的褒奖,而后者则是虚伪的吹捧。是真诚的赞美还是假意的奉承,对方一下就听得出来。再说,任何成功都是经过了艰苦奋斗的,并非所有的赞美对方都爱听,使用赞美的方式应该因人而定,掌握分寸。

不过,该赞美的时候,你就不要吝啬自己赞美别人的语言,这样做,绝不会错的。

(3)好言语留得住回头客

有一位经商的朋友,他开的服饰店商品绝对正宗,并且价廉物美。可是,有一次他见了我却诉起苦来。他说:“我的店开始时生意也很兴旺,但是总不能‘留客’(客人光顾后很少再度光临成为老顾客)”。于是我与他作了分析,服饰的质量没有问题,价格没有问题,那么,毛病就要在他店中的销售员身上去找了。

顾客再度光临,肯定是他对上一次的光顾相当满意。

顾客满意的标准是很难用一个尺度去衡量的,有的注重商品质量,有的冲着便宜的价格,而有的顾客再一次回头的理由,也可能仅仅是因为该店有一位漂亮的销售员(因此许多商店的销售员首选“花瓶”)。

不过,客观地分析起来,顾客满意不满意主要来自两个方面,一是商品的质量与价格,第二恐怕就是人的因素了。

任何一位顾客购买一件商品或一项服务,都是因为他对此有所需要。

然而,并不是这件商品或这项服务满足了他,他就会满意的,为什么呢?因为他得到了满足是“正如所料”,若要让他从心里感到满意,必定要有让他感到“超出预期”的效果,而要达到这个效果的最直接的办法就是“人的因素”。

于是,销售员的做人的技术——也就是说话的语气与表情就显得尤为重要了。

我还有一位朋友,也是开的服饰店。记得他对我说过这样一件事情。

有一位教授在他的店里订了一套西服,预备三天后到外地开学术会时穿。

可是,就在他头天下午在取西服的时候,却发现他订的那套西服竟被换错了,而剩下的西服他又穿得不合身。为此他感到很恼火。

销售员是个非常聪明的小伙子,他一边忙不迭声地连声道歉,一边答应那位教授立即想办法换回那套西服,并量下那位教授的尺寸,许诺即使万一找不到取错西服的人,也保证在最好的服饰店为他购置一套,并重新为他再订做一套作为赔偿。

如此一来,这位教授感到非常满意,他没有为难销售员,而是穿着自己另外的西服赴会去了。他说只要回来后能拿到满意的西服就可以,并说他将成为该店的老客。

其实你仔细想想,过错在我朋友的服饰店,销售员的赔礼和许诺皆是为了补救过失,按理说这位教授是不应该感到满意。

但是,就因为该店的销售员会做人,“会说话”,便使教授从不满意转为满意的。

看起来,万一商品服务出了差错,用好的态度好的言语——用人的因素来补救,可能会反败为胜。

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