“正确地做事”与“做正确的事”是不同的。“正确地做事”是以“做正确的事”为前提的,没有这样的前提,“正确地做事”就毫无意义。做正确的事,才能正确地做事。
正确做事,不仅仅是重要的工作方法,更是重要的管理思想。
任何时候,对于任何人或者组织而言,“做正确的事”要远比“正确地做事”重要。
倡导“正确做事”的工作方法和培养“正确做事”的人与倡导“做正确的事”的工作方法和培养“做正确的事”的人,产生的效果是截然不同的。
前者成为了穷人,而后者最终成为富人。
没有目标,就不可能有切实的行动,更不可能获得实际的结果。
高效能人士的最明显特征就是在做事之前,已经清楚地知道自己要达到一个什么样的目的,清楚地知道为了达到这样的目的,哪些事情是必须要做的,哪些事情是必不可少的。他们在一开始时就怀有最终目标,总是能事半功倍,能卓越而高效。
只要不断朝着目标前进,你迈出的每一步就都是正确的。
许多效率低下、不懂得卓越工作方法的人最容易出现的错误,以致半途而废,把大量的时间和精力都浪费在无用的事情上。
法国哲学家布莱斯·巴斯卡说:“把什么放在第一位,是人们最难懂得的。”
许多人不幸被这句话言中,他们完全都不知道把人生的任务和责任按重要性排列。他们会以为工作本身就是成绩,其实是大谬。
很多人在工作中常常被各种琐事、杂事所纠缠。由于没掌握高效能的工作方法,被这些事弄得筋疲力尽,心烦意乱,不能静下心做最该做的事,或者是被那些看似急迫的事蒙蔽,不知道哪些事情是最应该做的,白白浪费了大好时光,致使工作效率不高,效能不显著。
开始工作之前,要先弄清楚哪些是重要的事,哪些是次要的事,每一项工作都要如此,每天的工作都是如此,一年或者更长时间的工作计划更是如此。
要成为富人,就要按照事情的“缓急”来决定行事的先后次序,而不是事情的“重要程度”。
按照这种思维,把每日待处理的事区分为如下的三个层次。
“必须”做的事(最紧迫的事)。
“应该”做的事(有点紧迫的事)。
“可以”做的事(不紧迫的事)。
确定了应该做哪几件事情之后开始行动。
大部分人要根据事情的紧迫感而不是根据事情的优先程度来安排先后顺序。
这些人的做法是被动的。如果你已身心疲惫,但一无所获,你可能不是工作不努力,而是没有掌握提高工作效率的方法,无意中浪费了你的生命。一次做一件事情,一个时期有一个重点。学会抓重点,远离琐碎,这样才能踏上富有之路。
三思而行,草率只能误事
穷人说:“想那么多累不累呀,就这么做算了吧。”
富人说:“做事情不可蛮干,不可草率,应该有步骤、有计划地行动。”
穷人想通过行动来改变自己生活的现状,但却喜欢草率行事,常常被动陷入困境。
行动之前,一定要三思,才能立于不败之地。三思而后行,才是上策。看到利益就往上冲,是讨不到便宜的。
一只狐狸不小心掉进一口深井里,无法脱身。这时,一只口渴的山羊来井边饮水,它看见狐狸在下面,就问井水味道如何。狐狸尽力掩盖自己的狼狈相,不断称赞井水味道好。山羊一心想着喝水,听后马上跳了下去。
等它喝完了水,不再口渴了,才发现自己陷入了困境。这时狐狸想出一个所谓共同出井的办法,它说:“你把前脚抵在井壁上,低下头,我先踩着你的后背上去,然后想办法拉你上去。”
山羊就照它吩咐的做了。于是狐狸跳上山羊背,蹬着羊角,飞身跳出了井口,就要溜走。山羊气得大骂狐狸不守信用,狐狸转头回敬道:“你这头笨羊,如果你的头脑灵活,就该在看清出路之后再决定跳不跳,那样就不会有这样的危险了,真是白长了一把胡子!”积极行动是件好事,但行动之前,一定要先想好退路,才能立于不败之地,切不可草率行事,否则就会步入困境。
我们这个时代是个草率的时代,人人都急巴巴地盼着发财,盼着“先富起来”。那么多的人在渴望、在骚动、在奔波。渴望成功本来是健康的心态,渴望过了头,就可怕了。渴望过头的人,一天24小时像是生活在火焰里面,不断地跳来跳去,无法安静下来。
要想获取财富,除了一颗向往成功之心外,还需要实实在在的苦干,还需要心智和机遇。心智和机遇,不是草率就能得到。
渴望成功的人,应该记住着急可以,但是不能够草率的处理问题。成功的道路,往往艰辛漫长曲折,只有稳步前进才能坚持到终点,并从而赢的成功;
如果,一开始草率行事,就很容易走中途陷入困境。
不草率的生活和工作,是很多成功的人士的经验,应该引起人们的重视。
戴尔·卡耐基先生访问过哥伦比亚大学的院长朔克先生。在访问过程中,卡耐基提到朔克院长的书桌是多么整洁,因为像他这样的大忙人,桌上通常会堆满许多资料。
“要处理这么多学生的问题,你一定要随时做决定。”卡耐基先生说,“你看起来十分冷静、从容,一点都不显焦虑的样子。请问,你是如何做到这一点的?”
朔克院长道:“我的方法是,假如我必须在某一天做某一项决定,我事先收集好相关资料,认定自己是‘发掘事实的人’。我并不浪费时间去设想该如何休憩决定,只是尽可能研究与问题有关的所有资料。研究完毕,决定自然产生,这都是根据事实而来的。听起来十分简单,是吗?”
方法十分简单,常常被我们忽视了。我们的行动常受情绪、成见、急躁或其他非理性的影响,这些都是不成熟的表现。好像小孩子喜欢凡事“马上去做”,或过马路时没有注意到两旁的车辆,或在大太阳下跑到海边游玩却中了暑等,这些都是没有考虑到具体情况,凭冲动便糊涂行事的幼稚行为。
许多人没有经过仔细研究,就仓促决定。不但没有解决问题,反而使问题恶化。为了使问题得到妥善的解决,我们应该面对事实,收集更多有关资料,进行分析,以了解自己所处的状况。
“先确定要做什么,然后去做。”对行事草率的人,这是很不错的座右铭,“行进之前先仔细看”或“投资之前先仔细研究”不表示做事犹豫。
这些话警告我们:行动千万不能鲁莽、仓促,要认清事实真相再做出相应的行动。
如果医师在急救病人时,没有事先把病况弄清楚,极有可能给病人带来不幸。许多情况下,立即行动是必要的,但是,成事的比例往往视其对问题诊断的正确度而定。举一个例子。
住在新墨西哥州阿布魁克市的泰德·考丝太大,几年前为财务问题烦恼不已。她有一个多病的母亲就住在布鲁克林,由两名妇人负责她的起居。
后来,考丝太太发觉这样下去很难维持相应的开销,而一位时常在财务上资助她的叔父也打电话问她是不是可以减少相应的开支,譬如说减少那两名看护妇人的薪水,或者说缩减房屋的维修费等。
考丝太太一时不知道该怎样决定,便要求让她好好想一下,等做了决定之后再回电话给他。考丝太太十分感谢叔父长期的帮忙,也觉得应该想办法减轻叔父的负担。“我取来一些纸张,然后开始分析。”考丝太太道,“我先把母亲的收入——有价证券、叔父给她的补助等一一列出来,然后再列出所有开支。很快便发现母亲在衣、食方面的花费极少,那栋拥有十一间房的住所,却得花一大笔钱维护每月的瓦斯费就得二三十块钱,再加上各种杂项开支和税金,还有保险费等,为数可观。清楚了这些,便知道事情该如何处理了——那房子必须解决掉。
“另一方面,母亲身体愈来愈坏,担心这时移动她可能不太妥当。她一直希望能在那栋房子度过余生,我也愿尽可能成全她的愿望。于是,我去拜访一位医师朋友,请他给我一些意见。这位医师认识一名经营私人疗养院的妇人,地点离我们住的地方很近。“这位妇人心地好,人能干,收的费用也合理,因此我决定把母亲送到她家去,让她照顾。”
这件事处理的结果,每个人都十分满意。考丝太太母亲受到极好的照顾,一直还以为她仍住在家里。考丝太太现在每天都能抽空去探望她,而不是每星期一次。叔父的负担减轻了,财务问题也获得解决。经验告诉考丝太大,假如把问题写下来,便能完整、清楚地看到所有的事实,问题也更容易解决。
考丝太太的例子,清楚地显示出,一个行动是否成功,往往要要看事前的分析。遇事善于分析,了解对象的真实情况,再做选择,会更稳妥。
徐畅在北京闯荡六年。两年前被国內一家名牌企业聘为市场策划总监,年收入数十万元。
创业路上,徐畅不盲目行事,不做“挖坑就是菜”的事情,他将“打草惊蛇”的计谋引申到必先了解情况,然后再行动。
做市场策划总监,对他是一次能力的挑战,更是一次成功的召唤。
接手工作后,他主动找到前任市场策划总监、现在的市场部经理,向他取经,认真分析市场策划总监的核心工作。
他认识到市场策划总监就是要在市场开发策划上有惊人之笔。所以,到任后的首要任务就是要成功地完成一次有影响的市场策划。
这家企业和复旦大学生物工程学院联合开发的一项保健产品,在国内已很有影响,现在准备打开东南亚市场,首先选择的是泰国。
他很清楚泰国是个佛教信仰非常浓厚的地方。他认为将这个产品和佛教信仰联系起来是问题的关键。
该保健品为液体,长期饮用有保肝润肺、清心健脑、抗氧化、抗癌变等功能。
他看准该产品清心健脑的功效,然后决定与泰国代理商合作,就在泰国首都曼谷及佛教圣地清迈去往寺院的路旁,打出一个非常醒目的广告牌:由泰国一著名女歌星,手托着一瓶该保健品,右手指向寺院,上边写着一句广告词:“来此心清如镜!”
接下来,就是实地观察路过广告牌的人的反应、表情。寺院和著名歌星都很受众人的喜爱,印证了徐畅的创意正确。他放心大胆地继续推进。又在泰国电视台也打出同样的广告,效果非常理想。
产品从2000年春节后进入泰国市场,销路一路飙升。徐畅这种“先打草”的做法,让他在工作中更主动。因此,他工作效率很高,成绩突出。
无论做任何事情,都需要理性地面对,不能盲目和草率,首先要了解情况,然后再采取行动,这样更能抓住主动权。要克服草率,就要在做事时抱着非做成不可的决心和追求尽善尽美的态
不草率、稳健的人善于捕捉机会,总能够洞察先机,抓住机遇,努力拼搏。他始终有一颗强烈进取、不断革新、探索新方法的心,使自己不断适应时代与社会变革。只有这样的人,才是最终会取得成功的人。
有些穷人越着急越不会成功。因为着急会使他们失去清醒的头脑,结果,在他们的奋斗过程中,草率占据着他们的思维,使他们不能正确地制订方针、策略、稳步前进,结果与愿望相反。
我们的社会已进入改革开放的兴旺时期,许多新鲜的外来事物都纷纷地涌了进来,花花世界的花花事物,难免会对人产生极大的诱惑,而这极大的诱惑,会使人变得草率。
只有控制了草率,才会有耐心与毅力一步一个脚印地向前迈进;才不会因为各种的诱惑而迷失方向;才会制订一个接一个小目标,然后一个接一个地达到它,最后也会成为人人羡慕的富翁。
打理好自己的钱,先理财
穷人说:“这么点儿钱能干哈,有了也没用,花了算了。”
富人说:“我要让自己的一元钱变成一百元。”
许多人都会些钱。一些人选择把它存入银行,或添置家具什物,即使投资也是投到低报酬领域,以求保险。但从来也未听说过单靠银行存款而致富的人,将所有的积蓄都存入银行,不但无法致富,连保值都难,终年守着清淡如水的日子。
另一部分人善于投资,让钱做生钱的种子,日积月累,成为的财富拥有者。
有一个富翁正要出远门。他将自己的部分财产托付给三位仆人保管与运用,每人分得一样多的钱。
富翁告诉他们,要好好珍惜并善加管理自己的财富,等到一二年后再看看你们是如何处理这些钱财的。
第一个仆人拿到这笔钱就做了各种投资。
第二个仆人则买下原料,制造商品出售。
第三个仆人为了安全,将钱埋在树下。
一年之后,富翁把三个仆人招来,第一个和第二个仆人管理的财富都增加了一倍,富翁甚感欣慰,把他俩所赚的钱都给了他们。
只有第三个仆人的钱丝毫未增加,他解释说:“唯恐运用失当而遭到损失,所以,将钱存在安全的地方,今天将它原封不动地奉还。”
主人听了大怒,骂道:“你这懒惰的人,不好好利用你的财富。”第三个仆人不仅受到责备,而且被富翁辞掉了。
大多数人像第三个仆人一样,不善利用财富,浪费了资源。善于投资不仅仅是可以改善一个人或一个家庭的财务状况,本身亦是一个很好的致富之路。
利用理财致富是人人可以做到的,不需很多钱,不需高学历、高智商,所需要的是良好的理财习惯、正确的投资观念和长久等待的耐心。
暂时有没有很多钱并不重要,重要的是你有没有开始正确理财。这项工作并不轻松,是每个人都应该做的。
很多小朋友都爱听灰姑娘的神话,大人们爱听一夕致富的传奇,一个不起眼的女孩能一下子变成能飞上天空的凤凰,一个平凡的人可一夕暴富,这多么振奋人心,多么引人入胜!
然而,现实中这样的事有吗?人们虽然不相信,内心里却总是要想着会有那么一天,等待着“天赐良机”,因而平日疏于理财。
这种人对钱的态度为两种。一种是视钱如命,只知道积存,不懂得投资,即使很有钱,也不过是个守财奴,始终生活在温饱线上,生活暗淡无光。另一种则是铺张浪费。现代社会里,这种表现形式格外突出。很多年轻人一踏入社会,从领第一份工资开始,就花钱如流水,目的是想让别人说他一声“阔气”。当与女友约会时,从不会空着手,即使隆冬季节,也得攥着一束昂贵的鲜花;请朋友吃饭,非星级饭店不可;平日生活所需的什物,一定是名牌精品……
这样的年轻人一旦用钱把场面撑起来,烦恼苦闷也会接踵而来,想方设法地弥补财政上的缺口,亏空很大时,就不惜以身试法,干出伤天害理的事情,自投失败的罗网。
对于钱的收支养成良好的、有节制、有计划的习惯对年轻人尤为重要。