沈从文指出,利用好时间是非常重要的,一天的时间如果不好好规划一下,就会白白浪费掉,就会消失得无影无踪,我们就会一无所成。事实表明,成功与失败的界线在往往于怎样分配时间,怎样安排时间。人们常常认为,这儿几分钟,那儿几小时没什么,但它们的作用很大。时间上的这种差别非常微妙,要过几十年才看得出来。但有时这种差别又很明显,希望现在的朋友千万不要用自己来证明这一点,好关就会浪费你的生命中极为精华的一部分。其实,前人们已经给我们做出了总结,做了同榜样。沈从文讲过贝尔的例子。贝尔在研制电话机时,另一个叫格雷的也在进行这项试验。两个人几乎同时获得了突破,但是贝尔到达专利局比格雷早了两个小时,当然,这两人是不知道对方的,但贝尔就因这120分钟而取得了举世瞩目的成功与荣誉。
你最宝贵的财产是你手中的时间,好好地安排时间,不要浪费时间,请记住浪费就等于浪费生命,节约你的每一分、每一秒,就等于你自己在把自己的生命延长。不但如此,在另一种角度来看,你所节约的时间,也是在为整个人类社会做贡献。
“一切节约归根到底都是时间的节约。”因为时间的特点是,既不能逆转,也不能贮存,是一种不能再生的、特殊的资源。
时间对任何人、任何事都是毫不留情的,是专制的。时间既可以豪无顾忌地被浪费,也可以被有效地利用。有效地利用时间,便有一个效率问题。也可以说,效率就是单位时间的利用价值。人的生命是有限时间的积累。以人的一生来计算,假如以80高龄来算,大约是70万个小时,其中能有比较充沛的精力进行工作的时间只有40年,大约15000个工作日,35万个小时,除去睡眠休息,大概还剩2万个小时,生命的有效价值就靠在这些有限的时间里发挥作用。提高这段时间里的工作效率就等于延长寿命。显然,“效率就是生命”也是无可非议的。
那么,只有珍惜时间,我们的生命才会更“长寿”,我们的“效率”才会更高。工作和生活中,我们要学会善待时间,善用时间。
要精明地利用时间,最重要的措施之一是做事情时要大大减少你浪费掉的时间。这样做就好像是在同等的时间内延长了自己的生命。而要使你有限的生命期得到延长,需注意:坚决不做毫无价值的事,从而浪费你有限的时间。
北大一学者这样评价说:“做无价值的事是在作无用功,这是对时间的极大的一种浪费。我们身边有许多人整天都在忙忙碌碌,整天都没有闲暇时间。表面看起来,好像他们在充分地利用着时间。可是,到头来我们并没有看到他们有什么成就。其实,这些忙忙碌碌的事情中,有一大半是可做可不做的没价值的事情。做这些事纯粹是白白地消耗宝贵的时间,生命也就在这之间一分一秒地悄悄地流失了。
有种人花许多时间思考要做的事,担心这个担心那个,找借口推迟行动,又为没有完成任务而悔恨。在这段时间里,其实他们本来能完成任务而且应转入下一个工作了,可就在这无价值的事情上面,浪费了好些东西。”
所以说,在做任何事情时,学会了善于利用时间,就等于学会了珍惜自己的生命。
热爱你自己的生命?请从珍惜时间开始。
□正确而完美地利用时间
北大的师生一向有珍惜时间的传统,他们向刚入学的新生推荐的节约时间的主要技巧,鼓励他们努力学习,珍惜时时,把自己的生命活得更有价值。他们告诫新生,要完美地运用时间。
时间绝对是因人而异的。
一个百无聊赖的家伙会觉得时间过得太慢,而一个有工作要做的人又觉得时间过得太快。就是我们自己,有时候一天天地算日子,觉得时间慢:一年年算日子又觉得时间消逝得太快了。时间的表现并不一致。
理论上,时间对每个人都是平等的,而实际上,它是不平等的。因为既然从怀疑开始,我们以往理解的恒定的时间不再是恒定的,而是可变的。既然是可变的,你就可以凭个性把握它,改变它,扩张它。一天看来不一定分成24小时,可以另外划分。那样,也许就会变成25小时,26小时,或者更多。
人类发明钟表,是用来掌握时间、观察时间的,更主要的是利用时间。
既然时间会因人不同、因人的状况而有极大的差异,你的时间表就代表你的个性,它一定跟别人的不同,所以一定要认真地整理时间表,凭它掌握住时间,然后才能成功他运用时间。
北大一位学生对刚入学的新生说过这样的话:“时间是属于你的,是你使时间发生了变化。所以你可以在某种程度上指挥你的时间,你可以在学习工作和生活中战胜你的时间。战胜时间有三个方法:
第一个方法是,尽快做完手中的工作。
第二个方法是:学会合理地安排和分配时间。这两个方法都是从古代沿袭至今的且证明是有效的。
第三个方法是最有效的方法,即:把第一和第二两种方法综合成一体,同时运用它们两个。
北大人不但学会了运用时间,而且还善于寻找时间。找出了许生生活中隐藏的时间。
善用等候的时间就像是去看医生时带一本书,如此一来,你就不必看他们的杂志或其他无益的东西。
不管在什么地方,每次沈从文必须排队等候时,他总会尽量带些东西去看。他非常小心善用空档时间,即使在厕所时也带着学术报告和学习书籍。
有位北大毕业生自己开了一家顾客公司,一年接下约130个案子,她每年旅行各地,有很多时间是在飞机上度过的。她相信和客户维持良好的关系是很重要的。所以她常利用飞机上的时间写短签给他们。一次,一位同机的旅客在等候提领行李时和她攀谈,他说:“我在飞机上注意到你,在2小时48分钟里,你一直在写短签,我敢说你的老板一定以你为荣。”这位北大毕业生回答“我就是老板。”不仅做事业上的老板,还要学会做时间的“老板。”
在实际生活和工作中不管你多么有效率,总是有人会让你等待:你可能错过公车、地铁、飞机,碰上出其不意的中途休息;你也许已经尽可能地小心计划每一件事,但是你可能意外地被困在机场,平白多了3个小时可利用。而所有成功人士在这种情况下所做的事是:“我带本书;我写东西;我修改报告。我们可以在这样的时间里所做的任何工作。”这样,你不但挖掘出了你隐藏的时间,而且你也向成功者的行列迈近了一步。
其实,生活中有很多零散的时间是大可利用的,如果你能化零为整,那你的工作和生活将会更加轻松。
所谓零碎时间,是指不构成连续的时间或一个事务与另一事务衔接时的空余时间。这样的时间往往被人们毫不在乎地忽略过去。零碎时间虽短,但倘若一日、一月、一年地不断积累起来,其总和将是相当可观的。凡事在事业上有所成就的人,几乎都是能有效地利用零碎时间的人。沈从文便是其中的典型代表。
“我把整段时间称为‘整匹布’,把点滴时间称为‘零星布’,做衣服有整料固然好,整料不够就尽量把零星的用起来,天天二三十分钟,加起来,就能由短变长,派上大用场。”这是成功者的秘诀,也是我们学习借鉴的好方法。
伟大的生物学家达尔文也曾说:“我从来不认为半小时是微不足道的一段时间。”诺贝尔奖金获得者雷曼的体会更加具体,他说:“每天不浪费或不虚度或不空抛剩余的那一点时间。即使只有五六分钟,如果利用起来,也一样可以有很大的成就。”把时间积零为整,精心使用,这正是古今中外很多科学家取得辉煌成就的奥妙之一,也是我们应该从他们身上学到的优点之一。
我们经常会感到时间紧张,根本没有时间干许多重要的事。而鲁迅先生曾说过:“时间就像海绵里的水,只要愿挤,总还是有的。”实际上正是如此。三国时期的董遇是个很有学问的人,他要前去找他求学的人先“读书百遍,其义自见。”当求学者抱怨说“没有时间”时,他则回答说:“当以‘三余’即‘冬者岁之余,夜者日之余,阴雨者晴之余’也。”这“三余”的利用,正是零碎时间的聚积,以小积大,这是时间的独特之处。
宋朝初年大名人钱惟演,生长于富贵之家,后来又做了大官,除了读书却没有什么嗜好。他曾经对下属说:“平生惟好读书,坐则读经史,卧则读小说,上厕则读小辞,盖未尝顷刻释卷也。”读书手不释卷,当然是好习惯,值得学习。古往今来,这样的书迷书痴,为数不少。
而这个故事的特别之处,在于钱惟演以不同的书籍配合他生活的不同片段,读经史正襟危坐,因为要端正心怀,说不定还要做札记呢。这也透露了经史非消遣之书这一事实。相对来说,小说便是消遣书了,所以便可以用闲适的姿态——例如躺卧着——来翻阅。“小辞”不知是否指诗词的“词”,反正是篇幅短小的读物,因为如厕时间不长,读不完大部著作。这则故事启示了我们一项充分利用时间读书学习的方法:利用零散的时间要因地制宜,善于变通。
在《新英语教程》中有一篇文章说:有人算过这样一笔账,如果每天临睡前挤出15分钟看书,假如一个中等水平的读者读一本一般性的书,每分钟能读300字,15分钟就能读4500字。一个月是126000字,一年的阅读量可以达到1512000字。而书籍的篇幅从60000字到100000字不等,平均起来大约75000字。每天读15分钟,一年就可以读20本书,这个数目是可观的,远远超过了世界上人均年阅读量。然而这却并不难实现。
受这篇文章的启发,北大中文系的小杨给自己订了一项计划:每天睡前背诵掌握30个英语单词。不管一天中发生了什么事,小杨都坚决完成每天的计划,这样坚持了一年半,小杨在考“托福”和“GRE”时游刃有余,在毕业的时候,终于得到了著名的马萨诸塞理工学院(即麻省理工学院)的提供的全额奖学金,踏上了异国求学深造之途。
汇涓涓细流汇成大海,积点滴时间而成大业。事物的发展变化,总是由量变到质变的。“点滴”的时间看起来很不显眼,但这些零零碎碎的时间积累起来却大有用场。古人就有“竹中一滴溪水,涨走西法十八滩”的看法,就早已知晓了利用零碎的时间来为自己的更多的事情。
北大一教授举了这样一个例子。知识做梦做不来,伸手要不来,只有靠刻苦学习,日积月累。毛泽东在湖南第一师范求学时,在一个同学的笔记本上写道:“百文之台,其始则一石,由是而二石焉,由是而三石焉,四石以至千万石焉,学习亦然。今日记一事,明日悟一理,积久而成学。”有的人觉得,读书、写作、科研,就得有大块时间,零散时间在他们看来是毫不足道的,谁要这样想和这样企求,谁就永远做不成大事。
历史学家吴含晗曾这么说过:“那些年思想找个比较长的完整时间写东西……光写文章,这个不现实的主张想法,害苦了自己,老是在等,总等不来,可以利用的时间也就轻易地滑溜过去了。如今,不这样想了,一有时间就写,化零为整,许多零碎时间妥善地利用起来,不就是一个大整数?这笔账过去不会算,自己想想,真是蠢得可以!”时间是有“脚”的,它会“走路”。我们要抓住它的衣襟,尽量为自己争取一分一秒。
有这样一种比喻:时间像水珠,一颗颗水珠分散开来,可以晒化,变成烟雾飘走;集中起来,可以变成溪流,变成江河。而这集中的方法之一是用零碎的时间学习整块的东西,做到点滴积累,系统提高。获取高深的知识,没有“捷径”可走,只能靠平时一点一滴地积累,才能实现。我们应该以为榜样,在学习中注意点滴积累,系统提高,不断攀登科学文化的高峰。
□抓住时间的特性
任何事物都有它独特之处,时间也不例外,如果你抓住了它的特点,并善于利用它,那你就把握了运用时间的要领。
时间独特之处在于,它“有时过得慢一些,有时过得快一些,有时它停了下来,呆住不动了。有的时候,特别敏锐地感到时间的步伐,这时,时间飞驰而去,快得只来得及让人惊呼一声,连回顾一下都来不及。而有时,时间却踯躅不前,慢得像粘住了一样,简直叫人难受。它突然拉长了,几分钟的时间拉成一条望不到头的线。”古今中外的成功者,正是利用时间的这种特性,不断充实时间的容量,充实自己的生命的容量的。
鲁迅先生说过:“时间,就像海绵里的水一样,只要你愿挤,总还是有的。”充实时间容量的好办法就是挤。
沈从文老人也曾精辟地说:“挤,……工作要挤才紧张,时间要挤才充裕。”沈老还说:“挤是正常的,不挤才是不正常的,应该欢迎挤,要知道,挤是使人进步的一个重要因素。一个人一生多少有点对人民有点贡献的,大凡都是靠挤出来的。一个人如果常年不觉得挤,反而觉得有的是时间,松松垮垮,他将一事无成,虚度年华,浪费了生命。可见,挤对人没有坏处。”
在时间的问题上,我们不但要“挤”,而且还要学会“一心二用”
每天清晨漫步在北大校园,都可看到许多边跑听外语广播的学生,他们懂得了充分利用时间的奥秘。许多人认为,通过看原版电影,既可学习外语,又是较好的娱乐方式。这就是“一心二用”的例子。“一心二用”即在某项松散活动进行期间同时开展另一项活动。不但得到了这英活动的好处,同时也得到了那英活动的好处。
有好多这样的例子。例如著名电影艺术家夏衍在看一部片子之前,先把影片说明书拿来,了解一下故事情节;然后自己设想,假使这个本子叫我来编,我该怎样介绍人物,怎样介绍时代背景,怎样展开情节,怎样表现人物性格,心里打下了一个腹稿;而在电影开展之后,一边进行艺术欣赏,一边进行学习。青年编辑王同忆,利用点滴时间勤奋学习多门外语,甚至碰到说话嗦的人就在心里思考着如何将此人的空话译成外语,辛勤耕耘自有收获,最终,他熟练地掌握了十多门外语。
我们通常强调“聚精会神”、“专心致志”其实这和“一心二用”并不是矛盾的。表面上看起来,好像是集中精力于某件事情上,比较专注、有效,可是在如今信息爆炸的时代,如果过分集中在某件事上,就会变成不能融汇贯通或赶不上潮流的落伍者。现代生活要求我们,必须在自己身边广布天线,随时接受社会的动态信息。
许多成功的企业家习惯在吃饭时打开电视、摊开报纸,这样可以同时使用听电视的耳朵、看报纸的眼睛和吃饭的嘴、手,这对培养灵活的大脑非常重要。我们不效仿一下,锻炼一下。
这样看来,学会“一心二用”是很需要的。当然一开始试着这样做时,也许会有些力不从心。专心于吃饭的话,眼睛却被忽略掉,虽在看报纸,却不知讲的是什么消息,也无法注意到耳朵的作用,即使打开了电视也不知所云;如果过分地集中精神看报纸,就听不见电视的声音,不知不觉中,又常常放下了手中的筷子……