选择项目太多,让人迷茫时,人往往感到压力,因而无法作出决定,甚至失去决定的能力。
80年代中期罗宾·威廉斯主演的一部电影中,有一幕是他在曼哈顿超级市场琳琅满目的咖啡架前选购。那里放了冷冻干燥咖啡、香浓混合咖啡、哥伦比亚咖啡,有罐装、袋装、玻璃瓶装……还有各种颜色的包装。
威廉斯饰演的角色是在前苏联长大的,那是只有两种选择——咖啡和没有咖啡。现在他面对如此多的选择,感到了焦虑。他晕倒了,人往前栽,把整架陈列的咖啡都撞倒了……
面对众多的选择项目,怎么做呢?最好明确自己的需要,以及对自己至关重要的东西,并且在重要的事项之中分出一个优先顺序。
在快速变动的环境中还能生存得很好的组织都擅长找出事情的优先顺序,并能按照顺序做。这种情形发生在个人身上时,多数人的烦恼就是有太多事情都必须“优先”处理,而有些人则根本没有所谓的优先顺序。
许多人可能已经把他们待处理事项的优先顺序排好了,因此很容易就看出到底会不会太多。就定义来说,怎么可能同时有18,20或25项你认为很重要且需要“优先处理”的事情呢?虽然没有法律规定“优先项目”应该要有几项,但数目应该小于你目前认定的数量。
如果你的“优先项目”实在太多,你可能花多少注意力去处理它们呢?最大的可能就是你只能专心处理其中几件,其余大多数的事则让它们自生自灭。
当你清楚了自己的优先顺序后,就能提醒自己,你现在要做的决定对生活和事业都很重要。这样,你心中若能保持清明,就能较快做决定,从而使形成的压力和耗费的精力都较少。
当你确定核心的“优先项目”后,要果断地放弃一些不重要的小决定,多空出空间来处理重大决定。
一些无关紧要的决定,可以让别人做或依别人的喜好决定。如同事问你去哪儿吃午饭时,最恰当的答复就是“由你决定”。费那么多神干嘛呢?