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第25章 零碎时间也要大利用(2)

张扬参加工作已经有半年的时间了,一直兢兢业业、勤奋刻苦,每天也都能够把事情处理的井井有条。但是,张扬还是感觉时间不够用,因为公司离家比较远,每天上下班就要花费近三个小时,所以,每天不得不早起,匆匆洗刷整理完毕,在楼下买份早餐然后就去等待班车,在班车上面吃早饭。到达公司的时候,已经接近上班时间了,张扬于是匆匆忙忙整理好自己的办公桌,开始一天的工作任务。下午下班之后,收拾好办公桌,就跟同事一起到楼下等待班车,等回到家,差不多已经有8点了,照例在路边吃个晚餐,回到自己的房子,洗漱完毕,又到了睡觉时间了。结果,本来准备想看的书、想听的歌、想学习的自资料,也不得不放弃,想:等周末再看吧。可是,到了周末,又有了其他的安排:跟朋友出去玩、回家看望父母、公司临时有活动等等,于是,书本、资料之类的事情再次被搁浅。

一次员工大会上,张扬认识了业务部的林主管。听说林主管不仅工作认真,业绩在公司里也是最好的,而且还自学了大学课程,张扬佩服不已,希望能够跟林主管交流一下提高工作效率的方法。林主管听完张扬的叙述之后,向他提出了一个小建议——在上下班途中,用有声读物来给自己充电。比如,平时想看的一些书、想听的一些歌曲,或是想学习的一些资料,都可以制作成有声读物,在班车上听一听,不仅学到了东西,而且可以让自己有个好心情。张扬按照林主管的建议去做,一段时间之后,发现很多自己以前想做却没有时间去做的事情,在不知不觉中后已经完成了!而且,上班途中已经调整好了心情,在工作中也格外高效,下班后在班车上将想要做的事情也完成了一部分,回家之后,就不要匆匆忙忙,而是尽量轻松地去吃晚饭、散步,然后入眠,整个人的精神状态也不觉好了起来。

上下班途中,我们经常会觉得无事可做,但就其时间的效率来说,这个时候反而是学习的最佳时间,完成了工作,心情轻松,不是在工作时间,也无法四处走动,所以相对比较安静,也不会有人来打扰,可以尽情沉浸在自己的世界里,学习自己想要了解的知识,给自己充电。

为什么要利用上下班的时间来充电

当你已经从事了一份看上去不错的工作,而且有着一份相对稳定的工资收入时,你可能很难再去思考有关职业发展的事情了。可人无远虑,必有近忧。一个有远见、有志向的人,是不会为了眼前一时的安逸而忽略了长远打算的。毕竟我们处在一个竞争日益激烈的社会,逆水行舟不进则退,要想让自己现有的工作更加稳定,甚至更有发展,再学习,再深造,将是必不可少的。

职业发展的最佳途径之一就是考取特定行业认证或回归校园学习以获取某一学位。可对很多工作的人而言,回归校园或考取认证的想法会因为它们的全职工作,以及家庭等方面的而难以实现。不过,事在人为,只要你肯努力,边工作,边“充电”还是有可能实现的。所以,我们就要学会上下班的时间来给自己充电,不断进步。那么,这样做究竟有什么好处呢?

1、学会利用各种零散时间。

2、不断给自己充电,成为公司的支柱。

3、闲着也是闲着,不如利用这段时间来做些有意义的事情。

4、给自己更加长远的规划。

5、做出更有利于自己职业发展的选择。

怎样利用上下班时间为自己充电

不竭充电是我们保住饭碗的最主要的法例,把持任何机缘、上下班时间来进修过软的赚钱本事。无一技之长来防身,那是软事理。对于大多数工作人员来说,辛苦了一天之后,很少有人有精力再去读夜校,更会犹豫各种各样的原因,不可能放弃目前的工作再继续去深造。这时候,上下班途中的时间就成了我们得以利用的好时机。那么,要怎样做,才能更好地利用这段时间来为自己充电呢?

1、按周划分自己的学习计划,每天积累一点。

2、把一些重要的学习资料制作成音频文件,在班车或是公交车上听。

3、挤时间学习,比如走向站点的5分钟,可以顺便背几个单词。

4、某些学习资料可以同步进行,比如一边记忆单词一边背课文。

5、做出一些牺牲,在考试前,将看电影或是逛街的时间也用来看书。

几个关键,学习成自然

只要在公司工作,就免不了要上班下班。这样的话,肯定谁都会想,与其把上下班路上的时间作为不自由的无聊的时间来度过,还不如把它作为愉快的有意义的时间来度过。比如,利用这段“工作之外”的时间来学习一些新的技能,为自己充电。那么,在利用上下班时间充电的过程中,还需要注意哪些关键事项呢?

1、听音乐的同时为自己一天的工作做一个简单的计划。

2、将资料做成电子杂志,方便查看。

3、下班途中,边听mp3边回顾自己一天的工作状况,做个总结。

4、加强记忆的技巧在于“反复”,要反复倾听学习资料。

5、通过自己喜欢的电视节目或是广播来提高某些方面的能力。

适时充电,规划美好人生

江山代有才人出。一份好的工作,相信有无数人会争先恐后地来应聘,即使作为老资历的员工,我们也不一定就能保证自己可以永远保住这个饭碗,虽然我们可能对业务比较熟悉,但是,后来的新人,也许比我们更合适目前的工作岗位。所以,我们必须通过不断地充电来充实扩展自己的知识面和新技能,确保自己能够一直走在工作岗位需求的前面,而不要需要什么再去学习什么。即使有些新知识可能暂时用不到,但是,我们常说“技多不压身”,能够掌握一门技能总归是好的,对我们的职业规划也有莫大的帮助。

走路的时候能不能多些思考?

每天反思自己的工作中的不足

每天我们都在为工作忙忙碌碌,一刻不得停歇,以致于每天下班后,都是匆匆忙忙地回家,然后再为自己的私事劳心劳力,却没有时间来反思自己工作中的不足和造成困难以及损失的原因。也许,你会为自己找借口说:工作太忙了,每天那么多事情就已经忙不过来了,怎么还能够有时间去写总结呢?一天到晚工作排的满满的,一点自己的时间都没有,又不是不想做总结,归纳自己工作中的不足,只是没有时间来做这些事情而已……

我们只是在不断地寻找着各种的理由,却很少进行自我反省!

拿李晨举例,你真的没有没有时间进行工作总结或是反思吗?

李晨大学毕业不过三个月的时间,进入公司以来,也是一直认真努力,刚刚度过实习期,成为公司的一名正式员工。工作中,李晨一直忙碌不堪,从早到晚忙得脚不沾地,一刻不得闲。清早来到办公室就开始忙工作,就连午饭时间也一直在看文件,直到下班时间,才匆匆收拾好自己的办公桌,将完成的工作堆起来,然后步行回家。回到家之后,开始准备晚饭,等吃过晚餐,差不多已经八九点的时间了。然后稍微为明天的工作做一个简单的计划,就差不多该睡觉了。一天的时间就这样过去了。许多本来想做的工作总结和今天工作中遇到的困难以及解决的办法记录下来的计划就成空了,于是,一天天拖下去,这些经验和教训渐渐被忘却了。等到某一天,再去做相似的事情时,才突然想起来,自己曾经做过同样的事情,也遇到过同样的苦难,但是,解决的方式方法却早已不记得,只得把它当作新遇到的情况去处理,结果本来很容易就能解决的事情却因为没有做总结没有反思而花费了两三倍的时间。

经过这次教训,李晨告诫自己一定要记得反思总结,但是,回到家之后,又再次重复往日的节奏,将这件事情一拖再拖。李晨为此苦恼不已,怎样才能抽出时间为自己一天的工作做一些反思,纠正自己的不足呢?

一次业务上的合作,让李晨认识了分公司的赵经理,赵经理不仅业绩好,而且对任何工作似乎都有独到的解决办法,听说这是多年的工作积累。李晨羡慕不已,于是向赵经理请教什么时候能够抽出时间来反思自己工作中的不足并进行总结。赵经理听说了李晨的情况以后,向他提出了一个小建议——走路的时候要多进行思考,不论是工作中的难题还是经验,都可以在去吃午饭的时候、去卫生间的途中或者回家途中进行思考,回到办公桌上,就要立刻记录下来。然后日积月累,就会发现工作中再也没有困难的事情了,工作效率自然也就大大提高。

从此,李晨按照赵经理的建议去做,充分利用自己走路的时间,对工作中的某些问题进行反思,并且及时记录,一段时间之后,发现自己的工作效率果然大大提高,很多事情只要看一眼就能立刻敲定方案,而不用费尽脑细胞再去冥思苦想。

其实,我们的工作很多时候都是重复相似类型的事件,只要最初的时候把一件做好了,后面的自然也就水到渠成了。我们经常口口声声为自己找借口:时间太紧张,工作太多,哪有空去做总结?那么,走路的时间总是有的吧?何不利用路途中的时间来进行反思呢?

为什么要每天反思自己工作中的不足

不论我们每天都在做什么样的工作,也不论这个工作是大是小,有多么的重要或是不重要,我们都能从这个工作中学到一定的知识,得到某些经验教训,所以,我们要随时对自己的工作进行反思和总结,确保下次遇到同样类型的工作时,能够迅速做出反应并想出解决办法,从而在最短时间内解决事件,大大提高自己的工作效率。那么,每天对自己的工作进行反思究竟还有些什么好处呢?

1、见微知著,防微杜渐,把错误扼杀在萌芽阶段。

2、戒骄戒躁,毋怠毋慌,谨言慎行。

3、保持清醒的头脑,随时都能冷静处事。

4、及时总结自己的错误、缺点和不足,并加以改正。

5、及时捕捉灵感。

怎样做到每天都对自己的工作进行反思

通过不断反思,我们能够从中发现自己的不足,以便扬长避短,加深对工作任务的理解,取得进步。

因此在以后的工作中时刻告诉自己,多去反思吧。因为一般情况下,事情过去之后会随着时间的推移而被淡忘。而反思过后并记录下来的话,却能够帮助自己把工作实践中的经验、问题和思考积累下来,使自己对自己工作中的典型事例和思考深深地记忆下来。同时因为写的积累作用,自己才会真正成为一个有丰富工作经验和理性思考的成功人士。那么,我们该怎样做才能使自己每天都能够对工作进行反思呢?

1、工作间隙出来走一走的时候,不妨把工作中的难题一起带上。

2、上下班路途中或是从公司走向站牌的时候,大概反思一下一天的工作境况。

3、回到办公桌前,要立刻将自己反思的结果记录下来。

4、遇到难题,要及时思考解决方法,若是第一次遇到,则要进行反思总结。

5、擅用反思,快速解决问题。

几个关键,让工作效率大大提升

既然知道了反思对我们工作的重要性,那么,在日常的生活工作中,我们就要学会时刻进行反思,对自己工作中出现过的问题和解决方法以及处理事情的一些捷径,进行认真地思考,不论是在上下班途中,还是去开水间的时候,或是工作间隙站起来休息的时候,再者午饭去餐厅的路上……这些看似不起眼的时间,都能够成为我们反思总结的重要时刻。因为在走路的时候,心无旁骛,也不会突然来有人打扰,而且处于活动中,心思敏捷,正是我们进行思考的好时机。那么,走路的时候多多进行思考还要注意哪些关键事项呢?

1、对以及完成的工作,要及时进行反思总结。

2、对正在进行的工作中遇到的难题,要认真思考并借鉴以前的解决方式。

3、充分利用每一分钟,走路的时候记得换个思路进行思考。

4、路途中适当进行思考,而不要把全部精力都用于思考从而忽略了周围的境况。

5、不光要自己进行反思,也要跟别人进行交流,征询别人的意见。

充分利用每一分钟,成功指日可待

每一个成功者都是时间管理的高手,但是世界上那些最成功的人事实上就是最善于利用零星时间的人。节省下每一分钟并善于利用它,用它获利,它就使你的生命更有意义更有潜力。你要有这个意识:失去的每分钟一旦失去,就再也要不回来。

想想早饭前的一刻钟,想想晚餐后的半小时,上下班路途中的几分钟或是几十分钟,中午走去餐厅的路上,这些事件看似微小,却是每天都存在的,用这些时间去记去算去读去想今天可能会出现的与你的工作有关的事。这些都是你日常生活的零星时间。

充分利用每一分钟,正确利用好这些零星时间,你就可能发现许多伟大人物所发现的东西,就会发现利用零星时间的真正妙处。日积月累,你就会发现,自己离成功已经只有几步之遥,甚至已经触手可及!

工作累的头昏脑胀?

可以适度看些资讯新闻

每天朝九晚五,忙忙碌碌地进行工作,即使一刻不得闲,夜总会觉得时间太紧张,不够用,好多事情都没办法在预期的时间内完成,于是,恨不得脸吃饭睡觉的时间都一并省略了。即使如此,也总有8小时不足以完成工作任务的情况。这时候,大家都是怎么做的呢?是不是,即使已经累得头晕脑胀,但是为了能够准时完成工作,而不至于拖延时间,所以拼命死撑着继续工作?但是,结果呢?因为太劳累,脑子迷糊不清,即使强迫自己在进行工作,但是效率却是大大降低,所以,即使这段时间并没有闲下来,却也没能按时完成工作任务。

拿张楠举例,被工作累的头晕脑胀的时候,你的工作真的还高效吗?

张楠参加工作已经快一年了,从最初的磕磕绊绊到如今熟练掌握了公司的各项业务流程,张楠一直兢兢业业,勤奋刻苦,认真对待工作中的每一个细节。有时候即使加班加点,也毫无怨言,依旧认真做着自己的工作。很多时候,一个上午的工作结束之后,常常是忙得头晕脑胀,打不起精神,但是,看看桌子上的一大堆文件,记事本里仍需要去做的一大堆事项,就硬是忍着,逼迫自己不要耽误一分钟的时间,一天到晚都在处理工作。看上去,张楠一天都忙的不可开交,没有偷懒也没有开小差,但是往往一到下午,工作效率就大大降低了,本来能够轻松完成的事件,也因为头脑不清醒,反应迟钝,想事情也比较慢,从而到下班的时候,往往只处理玩了一半多点。于是,晚上不得不加班或是牺牲周末的休息时间来赶进度。长时间这样的工作强度之后,张楠觉得自己有点力不从心了,于是,决定向其他部门的同事请教一下,怎么才能更好更快地完成一天的工作。

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