事前没有任何计划
想象一下，早上九点钟，你和往常一样走进办公室，然后在办公桌前坐下，即将开始一整天的工作。是的，今天又有一大堆事情等着你处理。面对这些事情，通常而言，你是怎么处理它们的？想到哪件就立刻着手去做？还是说，你在开始所有工作前，会花上三五分钟列一份工作计划？
很多人都认为，自己的工作需要一个富于创造、会随时迸发灵感的“发明家”，因而那些生硬、死板的条条框框会造成限制。如果你也有这样的想法，说明你和他们一样，犯了“时间管理”概念错误。
我们说，事先制定的各种“计划”，他们最重要的目的是让你知道哪些事必须在今天内完成；哪些事情很重要，需要优先处理；哪些事情性质相同，可以批量处理……而以上的这些所有事前谋划，正是为了给你营造更集中、更充裕的时间进行“创造”。哪怕你的工作随时充满变数，你也可以及时调整自己的计划表。
或者你还会讲，那些事情你每天都在头脑中规划过了，只是没把它们写在清单而已。但事实上，我们很多时候的确高估了自己的记忆能力，特别是在一大堆乱七八糟的事情面前，我们极有可能忘记中间一些琐碎的小事，而这些小事又是必不可少的。比如：给客户一通电话，告诉他发票的抬头要写上部门名称；或者工作完成后，发一封封邮件给上司进行报备。
不愿制定明确工作计划人士的“惯用借口”
*计划总赶不上变化：计划是可以及时调整和修改的
*明确的计划会限制我：就是要时刻限制你不能拖沓
*头脑中大致想想就可以：很容易忘记一些琐碎的事务
一个工作缺乏计划性，总在不断变换方式和安插临时事务的上司，很难在下属面前树立真正的威信；下属如果工作无法分清主次，总是在盲目行事，自然也难以得到上司的赏识和肯定。下面是一些日常工作中缺乏计划的表现，你可以认真核对，看看哪些是自己常犯的。然后把它们抄在一张纸上，争取从今天开始就改掉这些毛病。每改正一个毛病，你就用记号笔把它划去，这样能给自己带来更大的动力和激励！
工作缺乏计划的众多表现
*不清楚工作量大小
*经常延后完成任务
*容易遗忘工作
*工作总被杂事打断
*缺少长期愿景规划
*先挑轻松的工作做
*容易半途而废
*很少确认进展情况
*月底年底总在赶工
*短期不知该做什么
完备的工作计划要包括哪些
一个清晰、明确的纸质日程计划绝对是必要的。它让你站在全局的角度，事先考虑好哪些事情需要处理、各自的优先顺序、完成期限等，清晰、明确的计划至少应该回答下面这些问题。
1、什么时候开始
*早上还是下午？
*具体几点？
2、什么时候结束
*哪天完工？
*最迟几点？
3、由谁做效率最高
*自己动手VS授权他人
4、怎么去做
*打电话VS发邮件
*全体会议VS单独面谈
5、先做什么
*哪些事情重要？
*哪些事情紧急？
6、时间“留白”
*是否会有临时事务？
*要预留多少时间？
可想而知，制定有据可考的日程计划是提高工作效率首先应该注意的问题。如果没有条理清晰的工作计划，你就会陷入一种忙忙碌碌却劳而无功的怪圈里。当一个人抱怨工作案牍如山，而自己却忙得连去厕所的时间都没有时，不妨先检讨下自己，是不是一开始的时候，我们就错了。
做一些无关紧要的东西
缺乏时间计划的人，在日常的工作中，经常把时间花在一些无关紧要的事情上，而最应花时间的任务却往往因为时间不够而完不成。比如，召开漫无目的的会议；参加不必要的会见；乱放重要文件致使在需要时却找不到；生产厂长去参加计划生育的会议；企业老总热衷于复印或打字的工作等等。
再比如，习惯性拖拉。不擅长的事情喜欢拖拉，擅长的事情因为过于追求完美也拖拉。口头上的时间浪费：废话连篇；热衷于闲聊和吃请；目标不明的会议；没完没了的公文旅行；不期而遇的街头闲聊；接待不速之客的访问；电话交谈越扯越远。不仅如此，有些管理者还喜欢事必躬亲，凡是都要自己亲自去过问、查询甚至动手操作，而这些事情，实际上可都以交给专门负责的部门来做。
可能很多人都会觉得，不论是东拉西扯的电话，还是意外来访的不速之客，或是漫长而毫无意义的会议，都是工作的一部分内容，不可避免。而实际上，这些看似与工作息息相关的事情，很可能恰恰是与工作无关紧要的一些事情，而我们努力地去完成这些工作的同时，恰恰也是在浪费时间。
或者，你还可能这样想：这些事情就算不是很紧急很重要的，又怎么能说是无关紧要的呢？比如接听电话，这些来电中很可能就牵扯到公司的重大项目的谈判和进程；再比如漫长的会议，正是因为会议中需要讨论的事情很多，而这些事情又很重要，所以，为了寻求一个最合适最完美的解决方式，我们才不得不拖延了会议的时间……
实际上呢？10分钟的电话里，你真的都在谈论公司的事务吗？有对这件事情得到确切的消息吗？漫长的会议里，公司又真的对某件重大事情的做了具体的结论吗？真的将目标指派到专门的部门，从而将事情顺利解决了吗？大多数时候都是得不到确定答案的吧？既然如此，这些事情就是在做无用功，就是无关紧要的。
面对这样的情况，你是要先画上几分钟时间理清一下思路，确定哪些工作是必要的，必须要做的，而哪些是完全无关紧要的并将其屏蔽掉，还是继续着无关紧要的事情来浪费工作时间呢？我想大家都需要认真考虑一下。
为什么总是在做些无关紧要的东西
有些人可能会觉得，明明我们每天都在认真工作，每一秒都在进行着工作中的事务，怎么会做与工作无关紧要的事情呢？造成我们浪费这些时间的原因又有哪些呢？通常来说，造成这种情况的原因可能有以下几点：
*习惯性拖延：对于不擅长的事情，应该主动协调交与合适的人选，而不是一味拖延；而自己所擅长的事情，则要尽快完成。
*职责权限不清，工作内容重复：与同事协调合作，分工合理清晰，与他人的时间取得协作。
*事必躬亲，亲力而为：不在自己范围或职责之内的事情可以进行合适的请托；学会从相关的部门或人员手中获取所需的资料，既节约了时间，又保证了信息的正确性。
*沟通不良：事前与领导同事及部门负责人就事情本身做好沟通，争取一次过关，不要在一件事情上反反复复修改，浪费不必要的时间。
*工作时断时续：学会处理各种出其不意的打断，不要让别人浪费你的时间。
擅长处理以上问题的人，必定在工作中能够得心应手，对于工作中可能出现的各种突发情况都有一定的处理经验，也就能够避免总是在做无关紧要的东西，从而达到高效利用时间的结果，工作进度也就得以大大提升。
做无关紧要的东西会有什么影响
*常常被影响思路
*工作效率大大降低
*目标不明确
*缺乏做事轻重缓急的顺序
*紧急重要工作不能按时完成
*没有时间分配的原则
怎样避免总是做些无关紧要的事情
1、明确目标
2、有计划、有组织地进行工作
3、分清工作的轻重缓急
4、合理地分配时间
5、与别人的时间取得协作
6、制定规则、遵守纪律
如果我们一直处于迟钝的时间感觉中，换句话说，当你觉得时间可有可无，不愿面对工作中的具体事务，沉溺于“天上随时掉下大馅饼”的美梦，那就需要好好反省自己了，因为你随时在丧失宝贵的机会，随时可能被社会所淘汰！
总是顾虑太多、犹豫不决
工作中，当我们每天早上坐到办公桌前面的时候，有时候常常会为该先做哪一件事情而犹豫不决，比如，今天我是先要拜访客户呢？还是先把会议需要的PPT做好呢？当你觉得天气不好，风沙太大不宜外出，而下定决心去做PPT时，却又想到会议定在下周一，还有五六天的时间，而客户已经打过好几次电话了，还是先去拜访客户吧。但是出了门，又忍不住生出倦意：明天再去也不迟吧？于是，返回办公室想做PPT……几经周折，一件事情都没有做成，却已经临近午饭时间。
或者，为了做一篇宣传活动用的PPT，三番五次地进行修改：这个风格不好看，那个字体不太搭配，这个图片位置不太好，那个颜色有点俗……改来改去，又浪费不少时间，宣传活动临近了，你却还在为PPT烦恼，可能到最后，你真的可以拿出一份完美的PPT宣传资料，但是，也有可能时间就这么被白白浪费了，最后的成果并没有如料想般，达到一鸣惊人的效果，甚至可能由于你一直犹豫不决、前后顾虑太多，而致使时间不够用，宣传资料没有完成。
也有可能出现这样的情况：面前的事情一大堆，可是却犹豫不决究竟要先做哪个，该从哪里入手，看看这个，翻翻那个，将每个文件都看过一遍，却拿不定主意究竟要从哪个着手，踟蹰过后，又白白浪费了不少时间。
顾虑太多，犹豫不决的心态
*不知道先做哪一件事情：总有一件事最紧急而且必须要尽快完成的
*过分追求完美：按时按量的完成工作比做一份精美的PPT要重要得多
*没有目标：可以先做自己最擅长的或是时间要求上最紧急的
顾虑太多，犹豫不决的拖延心态必然要付出更大的代价。能拖就拖的人心情总不愉快，总觉疲乏，因为应做而未做的工作不断给他压迫感。“若无闲事挂心头，便是人间好时节”，拖延者心头不空，因而常感时间压力。拖延并不能省下时间和精力，刚好相反，它使你心力交瘁，疲于奔命。不仅于事无补，反而白白浪费了宝贵时间。
顾虑太多，犹豫不决的众多表现
*不知道从何或如何入手：设立目标
*不知道为什么要做：找出与自己相关的地方——对自己的好处
*不喜欢去处理或是不擅长此事：建立自信，跟自己说“我一点可以做到”
*个人情绪或健康问题：储蓄时间全力再战
*缺乏奖励：设置自我奖励
没有迫切性：给自己制定一个完工期限
*找借口：时刻提醒自己事情的重要性
*过分忧虑：有充分的准备，才会把事情做好
*忙碌过后：时间就是金钱
如何改善犹豫不决的心态
1、每次只处理一件事情
做最重要的工作
做最紧急的是工作
做最擅长的事情
2、及时去做
第一时间知道任务的归属
任务一下发就要考虑工作的准备情况
在第一时间找到相关资料
3、交与下属去做
改变事必躬亲的习惯
懂得拒绝
学会授权
4、把工作分成若干部分
需要查询资料的部分
需要外出拜访客户的部分
需要集中整理的部分
5、订出具体的工作时间
什么时间开始
什么时间进行到什么程度
什么时间完成
事实上，很多工作在开始之前看似很难，致使我们总是不自觉地想东想西，从而越想越不愿意动手去做，越会觉得自己不擅长或是不愿意去处理此事，但是一旦开始之后，就会发现，这些事情自己也可以做的得心应手，不知不觉中，已完美地完成该项任务。
固执己见，与世隔绝
相信大家都听说过闭门造车，出门不和辙的故事，那么，在工作中，我们同样要避免固执己见，与世隔绝的工作态度。很多时候，我们很难去承认自己的想法不是最佳选择，因此可能越来越执着于自己的想法，变得闭目塞听。但是，这可能会让我们很难取得进步，比如说效率就会很难提高。在这种情况下，即使认真思考改变人生的可能性都会变得很难。也许你会觉得，书本中的知识已经足够多，自己也已经滚瓜熟烂，只要按照那些框架去做事情，就可以了。但是，如果迷信书本，就会成为一个沉迷于自我帮助的人，从而无法在行动中运用那些新信息和新学到的事情，不容易接受新的思想，也无法抛弃已经无用的旧思想。
也有些时候，我们总是习惯于低估自己，结果往往是弄假成真。对此，心理学家罗洛梅总结说：“许多人觉得，在命运面前，自己的力量微不足道，打破现有的框架需要非凡的勇气，因而许多人最终还是选择了安于现状，这样似乎更舒适些。所以在当今社会，勇敢的反义词已不是怯懦，而是因循守旧。”
现实中有很多人极为固执，不肯改变看法，要是在工作中也如此固执的话，那将是一件比较头痛的事情。因为很多时候，别人的意见对于我们进行工作有着相当大的帮助，我们常常会听到这样的说法：三人行，必有我师焉。这就说明，别人的看法和对待工作的不同态度，对于我们改善目前的状况，很可能有着极大地帮助。很多时候，我们即便是知道自己的看法不对，也不会立即接受新的看法，而是会比较谨慎地考察一番之后，再选择自认为稳妥的方案。我们必须努力说服自己，改变原来的错误或者有缺陷的观点，然后让自己努力认可别人的看法。
固执己见的人的几种心态
*缺乏沟通，闭门造车：打开心胸，开阔视野，从他人和自己的错误中汲取教训，从书籍等资源中获取知识。
*缺乏自信，安于现状：积极主动，努力接受和学习心得知识信息，加以尝试，弥补自己的不足。
*态度消极，不愿改变：社会在发展，时代在进步，有些事情用旧的方法已经不容易解决，我们必须寻找新的方法和措施。
与任何事一样，这事说起来容易做起来难。对此我的建议就是认识到你的知识领域毕竟是有限的，而你做事的方式也会存在不足。那么不妨就尝试一下新事物吧。阅读一下埃克哈特·托利的《新天地》，特别是有关Ego的章节。正如托利所建议的，如果不再像Ego那样思考，就会更加容易接受新思想，抛弃那些已经无用的旧思想。另外要补充说明的就是：不要迷信书本，也不要盲目追求新的信息，否则你就会成为一个沉迷于自我帮助的人。在行动中运用那些新信息和你学到的事情，然后加以尝试。
固执己见，与世隔绝的众多表现
*不知道要干什么
*不知道怎么做
*准备时间过长
*埋头苦干，缺乏与同事领导交流意见
*未过关，反复修改
*从不积极主动参与工作
*无此意愿
*误将行动当成效
*时间观念差，拖拖拉拉
*时刻都在工作，却总得不到理想成绩
如何集思广益、统合综效
*确立目标
*融合所有人的智慧
*讨论不是为了说服别人，而是要寻找更好解决方案（以终为始）
*通过双赢思维，发展各自的方案
*每个人都有贡献，你的贡献尤其重要，别忘了把他人的利益考虑进来
*知彼解已，了解差异并找出优点
*放弃你的武装，诚恳接受对方由衷的建议
*倾听他人的方案及观点就是一个好的学习机会
统合综效，兼具这些优点的第三方案，永远有存在的可能！
1、做水果拼盘，不是捣果酱！要保留各种不同风味与特点
2、顾及所有人的利益
3、从差异中学习
