成大事的男人要懂得安排工作的优先顺序,这样才能提高工作的效率。
排定工作优先次序有两个途径:一是根据事情的紧急程度,另一个是根据事情的重要性。
大多数人往往是根据事情的紧急性来安排,所以他们会花很多时间去救火而不是着手某项计划。直到期限临头才弄得自己手忙脚乱。
如果你也是根据事情的紧急性来排定工作的优先次序,可能会将待做事项分为三类。
1.必须今天做好。
2.应该在今天做好。
3.应该在某个时候做好,但是还不急。
假定你每月20日之前必须交纳电话费,而今天是15日,很明显,你不会把交电话费这件事列为第二类,因为还不太急迫。大多数人会把它列为第三类,直到期限迫近才开始去做。也许到了期限而你因为他事给忘了,于是你只能暗自责怪自己,并且决定下次一定要按时交纳,也许出于同样的原因,你又发生了同样的事情。
人们总是根据事情的紧迫感,而不是事情的优先程度来安排先后顺序,这样的做法是被动而非主动的,成大事的男人一般不会这样工作。成大事的男人都是以分清主次的办法来统筹时间,把时间用在最高回报的地方。
在现实生活中,各种事情纷沓而来,令我们应接不暇。但是请记住,不论事情有多少,永远是要事第一。先把当前该做的事做好,分清主次,你会在不知不觉中接近人生的成功。
美国伯利恒钢铁公司总裁查理斯·舒瓦普向效率专家艾维利请教“如何更好地执行计划”的方法。
艾维·利声称可以在10分钟内就给舒瓦普一样东西,这东西能把他公司的业绩提高50%。然后他递给舒瓦普一张空白纸,说:“请在这张纸上写下你明天要做的6件最重要的事。”舒瓦普用了5分钟写完。
艾维·利接着说:“现在用数字标明每件事情对于你和你的公司的重要性次序。”
这又花了5分钟。
艾维·利说:“好了,把这张纸放进口袋,明天早上第一件事是把纸条拿出来,做第一项最重要的。不要看其他的,只是第一项。着手办第一件事,直至完成为止。然后用同样的方法对待第2项、第3项……直到你下班为止。如果只做完第一件事,那不要紧,你总是在做最重要的事情。”
艾维·利最后说:
“每一天都要这样做——您刚才看见了,只用10分钟时间——你对这种方法的价值深信不疑之后,叫你公司的人也这样干。这个试验你爱做多久就做多久。”
一个月之后,舒瓦普给艾维·利寄去一封信,信上说,那是他一生中最有价值的一课。
5年之后,这个当年不为人知的小钢铁厂一跃而成为世界上最大的独立钢铁厂。人们普遍认为,艾维·利提出的方法对小钢铁厂的崛起功不可没。
一个男人要成大事,一定要根据事情的轻重缓急,制出一个事情表来。人的时间和精力是有限的,不制订一个顺序表,你会对突然涌来的大量事务手足无措。
成大事男人管理时间的精髓即在于:重要的事情先做。