第三是休闲与人性的强化,不论是管理上或是服务顾客上都是如此。管理上会给员工多一些空间,工作上多了许多的授权,办公环境上增加如茶水间的设计,心理上的压力来自自己的督促而非主管,平常放假的时候公司也多了许多活动,如打慢速垒球、乒乓球等等。在服务顾客上尊重顾客的选择,站在为他解决问题与困难的角度,帮他去满足自己,把顾客当成朋友一般的关心与照顾。他有不满时,我们感同身受;他有喜悦时,我们为他高兴,他也乐于分享。
最后是市场区隔细分化与提高顾客的参与。对于顾客的数据仔细研判,发展出合适他的个性化服务,协助他自己去满足自己,不仅仅只有商品的DIY而已,还有公司的管理、顾客的服务、员工的训练以及商品的进货选择,在在都可以透过设计,让顾客参与并且提供意见。
所以我一直主张,企业可以聘请多位顾客,组成一个“顾客咨询小组”,请他们参与公司的营运管理,提供各种兴革的建言,让公司走近顾客,获得真正来自顾客的声音。
顾客服务的系统化。
其实顾客服务最需要的就是予以整合,将资源做最妥当的分配,也就是要整体系统化。系统的特性是甚么?好处在哪里?
根据我个人的看法,系统有五个特性,分别是稳定性、方向性、秩序性、整体性与复杂性。“稳定性”就是要经过规划,有规划过的内容,才能够符合顾客的观点,提供顾客想要的服务;“方向性”就是要有目标,现场有现场目标、改善有改善的目标,有了目标才知道要往哪里走,才不会走偏了;“秩序性”就是要有顺序,有轻重缓急的方法,对于紧急的事情要优先处理;“整体性”就是要有完整的策略以及战术,大原则的要点以及每个细部的安排都可以妥妥当当;“复杂性”就是企业环境的安排与服务环境的设计,都要合于人性以及顾客意愿。
如果有了系统化的设计,会有甚么样的好处呢?系统化的设计有各种输出以及输入的机能,并且在每一次的输出与输入间,都能够对于异常现象加以控制;它还有组织结构上的机能,能够在建立组织架构的同时,将顾客、员工、公司三者的目标结合,成为系统的目标;他还能够进行改善,可以做自我的调适,具有弹性能应付各种顾客服务的现象与问题;当然还具有回馈的机能,包括员工与顾客的回馈,都可以具体落实在顾客服务之上。
所以,一个顾客服务的系统基础,有这三个管理上的架构:
第一个架构就是以持续改善的动作为主的行销架构,并且有可以跨越各功能的评量执行动作,包括顾客满意调查,员工意见调查、现场服务设计以及现场改善计划等等的相关内容。
第二个架构就是可以有效整合各单位之间,与顾客关系的管理信息架构,可将信息有效传递给主要管理者,主要的内容有顾客服务流程控制、顾客数据库等数据库、产品品质与服务品质管理系统等等。
第三个架构就是以顾客区隔为基础的组织及管理架构,包含的内容有教育训练计划、组织价值建立、顾客数据研究以及企业文化形成等等主要内容。
因此整个顾客服务系统,就在这种已经设定好的经营方针,将“顾客的感受”视为“公司的感受”之下运作,这也是顾客满意经营的策略面,如图7-4可以用来明这三个架构的关系。
<插入旧版图8-1.2,改为图7-4>
就整体来说,经营策略(也可以称为处理原则)就可以根据这些内容,制定为以下的五项:
一、将“顾客”永远放在第一位。
二、公司上下必须体认:以顾客的角度,看待公司的每一项动作;以顾客的需要,推行公司的每一件事务。
三、永远最快速了解“顾客需要”。
四、永远最妥善处理“顾客情绪”。
五、将顾客当成自己;将顾客的事,当做自己的事。
希望大家能够把这五项内容牢记,不论职位是第一线员工或是主管,若是都能按照这些原则处理顾客的服务,笔者相信一定可以获得顾客的欢心。
索维尔汽车公司,您好!
“索维尔汽车公司,您好!”某一天晚上十点左右,正在值班的人员接到了一通电话,有个两年以前曾经向索维尔汽车公司(Sewell Automotive Companies,国外网址:http://www.*****.com/?)买过一辆汽车的顾客,在机场打电话向他们求援,因为他把汽车的钥匙锁在车内了。索维尔汽车公司的值班人员一听,立刻联络维修人员,十分钟后有一个技工出发,去帮这个着急的顾客解决问题。
到了机场以后,锁也很快的打开了,当这名顾客问他要收多少费用时,他笑了笑,说:“这都是我们应该的服务,谢谢你还记得我们。”
索维尔汽车公司为甚么要这么做呢?因为老板卡尔.索维尔(Carl Sewell, Jr.)认为对待顾客的第一信条就是:“朋友不会去记得的小事,我们也不会。”
索维尔认为,要把事情做好有两个原则:第一个原则是第一次就把事情做好,第二个原则就是在事情变得更糟之前,就把它做好。所以,索维尔汽车公司会有这样的表现,其来有自。
索维尔对于顾客服务的看法,有他的独到之处。他提出了几个观念,不但符合前面所提到的各种“顾客满意经营”的观念,也完全落实在他的公司里面。
比如说,他认为服务是一种系统,不是微笑所可取代,因为他认为说了再多的“请”、“谢谢”、“对不起”,还不如一个服务系统,因为只有服务系统才能保证我们的作为,不会因人而异。他还认为顾客如果从来都不会把怨,那么一定是有些事情不对劲了,因此,他鼓励顾客多挑毛病,多提出自己的缺失,好方便自己改善。
前面提过的诺德斯通百货,也是一个懂得顾客服务系统化的赢家。它也会运用一些手段,例如为了“顾客关系”增进,即使顾客没生什么病,只要你是它的顾客,你都会收到一大堆礼物(例如生日时会收到花)。
但是诺德斯通并没有到处宣传他们成功的秘诀,甚至还认为自己做得不够。就好像诺德斯通的一位保全人员对我所说的:“如果我们真的像别人所说的那么好,只要有诺德斯通就行了,还要其它的百货公司干嘛!所以我们一定有甚么还要加强的地方。”改善观念的彻底,由此可见一般。
CS经营管理的环境。
在全书的最后,要告诉大家“顾客满意”经营的环境究竟是怎么样形成的,它包括了与外界环境的互动、企业内部的作法、以及CS经营的原则等,所有的活动都涵盖在内,是一个完整的CS经营管理环境,如图7-5所示,包括三个最基本的核心:经营者主持CS策略、顾客满意最优先、顾客服务系统设计。再围绕着PDCA的执行循环,作为行动的规划程序,以符合企业环境的四项变量:观念建立、执行行动、收集意见、系统改善,还有虚线外框之外的外部环境的四种变量:顾客意识、全球化、竞争激烈、经济发展。
<插入旧版图8-3.2,改为图7-5>
这个环境图与SONY公司多年推动的方案与坚持一致,他们经过几年的实务验证,发现了只有“满足顾客心,才是我们经营企业的目的”,从此抛弃了“经营企业的目的,在于获致利润”的说法。所以该公司发展出了“QMDEI原则”,作为公司在追求顾客满足经营的方法。大家也可以参考这个原则,设计出一套属于自己的方向,这个原则的内容如下:
一、Q:品质,就是Quality,重视“品质至上”,尤其是顾客的品质观,就是员工的品质观,就是公司的品质观。
二、M:管理,就是Management,重视人性化管理,尤其是追求顾客满意的扁平化后的倒金塔管理模式,赋予第一线员工更多的责任。
三、D:决策,就是Determination,重视决策的过程与品质,而且要以“顾客的心”作为决策的依据,营造出顾客、员工以及公司三方面都满意的环境。
四、E:教育,就是Education,重视心灵上的训练,让顾客服务的动作都从内心诚挚的发出,使教育训练成为员工与公司进一步发展的原动力。
五、I:实践,就是Implementation,重视“做”,透过每天都要做的工作,不停的重复温习上面的四种原则,让这些内容成为每一个人的标准。
公司一定要懂得借着既有的老顾客来扩展生意,因为他们会向外散播口碑,可以让企业获致良好的商誉以及丰厚的利润,是一箭双鵰、压力较少而获利较丰的竞争策略与生存方式。在此必须再次强调,不论服务设计的内容为何,一定要有方法,一定要去实践,否则等于口号,口号是没有任何用处的。
只要公司还希望与顾客来往,就一定产生CS的需求。每家公司都有他们的顾客,如果想要打好顾客关系,顾客满意的作法就一定派得上用处。不过,每一家的着眼点各有不同,原理却都一样。
顾客的满意,是经由企业与员工共同的努力所达成,当顾客得到满意的服务与符合需要的商品时,企业同时得到了利润,员工也从工作上得到了满足。顾客满意对谁有好处呢?对谁都有好处啊!但是为甚么现实情形不是这样呢?因为顾客、员工与公司三者之间有问题存在。只要这三者的关系没有达成均衡,做不到如震旦集团的目标:“顾客满意、同仁乐意、经营得意”,就不可能完成想达到的目标,如此当然谁都没有好处。
我想CS的前景下一个脚注:虽然它的未来仍然是不可限量。这句话就是:“从顾客到满意顾客,从满意顾客到忠诚拥护!”以这句话与各位读者共享,期望我国的服务水准能更上层楼,不再只是“零和”的游戏,而能够让顾客、企业、员工以及社会四方面都赢,这是我从事CS的最大心愿,以此与各位共勉。下一章就是介绍在管理时如何推动顾客满意经营的介绍,希望对各位有所助益。