只要你专心做事,皆会攻破一切难题,而借口太多,就会让自己成为安慰自己的心理师。因此,优秀员工必须对准一件事,付出百倍精力,用成绩打败借口。
专心地把时间运用于一个方向上你要想让自己成为强者,必须这样来要求自己做事的习惯:专心地把时间运用于一个方向上,这样你就能集中精力,解决迫在眉睫的难题。有人把“专心”界定为这样,就是把意识集中在某个特定的欲望上的行为,并要一直集中到已经找出实现这一欲望的方法,并且成功地将之付诸实际行动上去。能够将你身体与心智的能量锲而不舍地运用在同一个问题上而不会厌倦的能力……你整天都在做事,不是吗?每个人都是。假如你早上7点钟起床,晚上11点睡觉,你做事就整整做了16个小时。对大多数人而言,他们肯定是一直在做一些事,唯一的问题是,他们做很多很多事,而我只做一件。假如你将这些时间运用在一个方向、一个目的上,你一样会成功。集中注意力能够调整思想。拿破仑·希尔的一位朋友发现自己患了一般人所说的健忘。这里引用他的话,告诉你他是怎样克服他的这项障碍的:我已经50岁了。10年来,我一直在一家大工厂担任某个部门的经理。起初我的工作很轻松。随着公司业务的扩大,我的责任也越发重了。我手下的几个年轻人已经表现出不同寻常的能力与精神,他们大有取我而代之的势头。
和我同龄的人大都希望过舒适的生活,而且,我在公司已经服务那么长的时间,因此,我觉得我大可以轻轻松松地工作,安心地在公司呆下去。但这种心理态度几乎使我失掉我的职位。大约两年前,我开始注意到,我专心工作的能力已经衰退了,我的工作变得令我心烦。我忘记处理信件,直到桌子上的信件堆积如山。各种报告也被我无意地积压下来,我的部属大感不便。我人虽然在办公室,可心不知早就跑到哪儿去了。一切的情形都显示出,我的心思并没有放在工作上。我忘记参加公司一个重要的主管会议。我手下的职员发现我在估计货物时,犯了一个很严重的错误。虽然他没有让总经理知道这件事。对于这一切,我感到惊讶。于是我请了一个星期的假期,希望静下来,把这一切情形都好好想一想。我在一处偏远山区,严肃认真地反省了几天,使我深信自己是患了健忘症。我缺乏专心工作的力量,没有办法全力以赴地工作。这完全是因为自己思想未放在工作上的缘故。
我在满意地诊断出自己的问题后,就积极寻求补救之道。我需要培养一套全新的工作习惯,我决心要达到这个目标。每天,我拿出纸笔,写下我一天的工作计划。首先,处理早上的信件,然后,填写表格、口授信件、召集部属开会、处理各项工作。每天下班之前,先把办公桌收拾干净,然后才离开办公室。
我在心里问自己:“如何培养这些习惯呢?”获得的答案是:重复这些工作。
我每天以同样的兴趣去从事同样的工作,而且尽可能地在每天的同一时间内进行相同的工作。当我发现自己的思想又开始想到别处时,我立刻把它叫了回来。
利用我的意志力所创造出的一种心理的刺激力量,使我不断地在培养习惯方面获得进步。后来,我发现,我每天虽然做同样的事情,但却感到很愉快,这时,我知道我已经成功了。汽车大王亨利·福特说:“我有的是时间,因为我从来不离开工作岗位;我不认为人可以离开工作,他应该要朝思暮想,连做梦也是工作。”
大家都知道,运动能使肌肉发达,工作时全神贯注是否也能促发脑部相关部分的功能呢?美国俄勒冈大学心理学教授迈克尔·波斯纳利用正电子放射层析X扫描器和脑电描记录器记录全神贯注工作时的人脑活动。受试者初次做某种工作时,脑部的血流量和电子流动都会增加,后来对这种工作熟练了,脑部的血液流量和电子放射量就减少。波斯纳认为,我们越常练习聚精会神,脑部的活动就越没有必要增加。在某一领域练就的心理技能,可以转用于别的领域。
在西点军校教导未来战地指挥官如何保持专注的路易·乔卡说:“关键在于学习克服内在或外在的‘噪音’和干扰。”比方说,假如你爱好爵士乐,不妨播放些音乐,然后设法只听中音萨克斯管,不听别的,借此练习集中精神的能力。加州口腔医生艾尔·司徒伦保每天都在同一时间起床,开车走同一路线上班,把车停在同一个停车位。他穿外科手术服时总是先穿上衣,再穿裤子;总是先洗右手,再洗左手;检视病人时总是站在同一个位置。这并不是什么迷信。他按照习惯行事,能够有条不紊地专注状态。芝加哥大学人类学教授哈利·齐克仁米哈勒认为:“这就好像比赛前的运动员或主持典礼的牧师,习惯性的行为能使人较易全神贯注于眼前的挑战。习惯性的活动使人把精神重新集中起来。”
你可以为任何工作制订一套行事程序。假如你不太喜欢手头的工作,不妨为自己建立一个工作顺序:先给自己泡杯茶,然后清理书桌,把笔放在左边,计算机、电话在右边,最后开始做自己的工作。天天如此,要不了多久,你就能在做守这些程序后自然而然地进入全神贯注的状态,并且全力以赴地工作了。心理学家威廉·詹姆斯在100年前宣称,人类只使用了自己极小部分的潜力。我们的工作大多数都是例行的,或者千篇一律的。于是,我们的脑子常常几乎是闲着的。由于我们“无法全心投入”,结果就可能发生因疏忽而引起的错误,或者觉得工作没劲,甚至苦不堪言。
齐克仁米哈勒说,我们的技能如果只够应付眼前的挑战,则专注的程度最高。要想轻松地完成一件简单乏味的工作,唯一的办法就是增加这个工作的难度。不妨把沉闷的工作转变成具有挑战性的比赛,跟别人比,跟从前的自己比,以便充分发挥自己的潜力,制订规则和目标,给自己一个时限。这样增加挑战性也许能够迫使你进人理想的全神贯注状态。因为为了超越别人、超越自己,你必须全力以赴。
在做一件事情时,你甚至可以在做每一个步骤时都可以把它说出来,这样不仅有助于全神贯注,而且能够提醒自己遗忘了哪些步骤。自言自语也有“摒除噪音”的作用,使你不易分心。一位年轻滑雪选手对观众的叫嚷声和纷飞的雪花感到心烦。教练适时地提醒:“看着前面。”这位选手于是像念咒似的反复说着“看着前面,看着前面,看着前面”,他终于把精神集中起来了,并取得了不错的成绩。
国外有一种赤脚走过火炭的游戏,这种游戏的关键也是自言自语的心理暗示。宾夕法尼亚州大西洋教育研究所的罗恩·裴卡拉曾对几十位参加过这种游戏的人作过调查研究,结果发现,火床的温度高达摄氏650度以上,那些分心的人最后多半脚底起了水泡,而专心地反复自言自语“冰凉沼泽,冰凉沼泽”的人则丝毫未伤。裴卡拉认为,专心地重复说同一句话使他们的注意力完全集中,其余的人注意力分散,结果烧伤了。老是惦着后果会使我们心神涣散。你让自己的思想飘向未来,就无法专心致志了,因为你的注意力已随之而去了,你的眼睛中看到的是不可预知的未来。
不管你做的是什么,把注意力集中于未来而忽略现在,会使你表现大为失色。一流的网球运动员心里只会想着如何打出一个漂亮的球,不会想着赢得比赛。连连击出好球,自然就能赢得比赛的胜利。想要保持专心致志,必须把所有注意力集中于此时此地,集中于自己的手上。
举起锤子一下再一下地敲一个人要想实现自己的强项,离不开艰辛的脑力劳动和体力劳动。你可知道石匠是怎么敲开一块大石头的吗?而他所拥有的工具只不过是一个小铁锤和一支小凿子,可是这块大石头却硬得很。当他举起锤子重重地敲下第一击时,没有敲下一块碎片,甚至连一丝凿痕都没有,可是他并不以为然,继续举起锤子一下再一下地敲,100下、200下、300下,大石头上依然没出现任何裂痕。
可是石匠还是没懈怠,继续举起锤子重重地敲下去,路过的人看他如此卖力而不见成效却还继续硬干,不免窃窃私语,甚至有些人还笑他傻。可是石匠并未理会,他知道虽然所做的还没看到立即的成效,不过那并非表示没有进展。他又挑了大石头的另一个地方敲,一锤又一锤,也不知道是敲到第500下还是第700下,或者是第1004下,终于看到了成效,那不是只敲下一块碎片,而是整块大石头裂成了两半。难道说是他最后那一击,使得这块石头裂开的吗?当然不是,而是他一而再、再而三连续敲击的结果。这个引喻给我们很大的启示,保持持续不断的努力就有如那把小铁锤,它能敲碎一切横在人生路途上的巨大石块。
目标可以吸引我们的注意,引导我们努力的方向,至于最终是成功还是失败,就全看我们是否能始终走在正确的方向上。有一次,一个青年苦恼地对昆虫学家法布尔说:“我不知疲劳地把自己的全部精力都花在我爱好的事业上,结果却收效甚微。”法布尔赞许说:“看来你是一位献身科学的有志青年。”这位青年说:“是啊!我爱科学,可我也爱文学,对音乐和美术我也感兴趣。我把时间全都用上了。”法布尔从口袋里掏出一块放大镜说:“把你的精力集中到一个焦点上试试,就像这块凸透镜一样!”
法布尔本人正是这样做的。他为了观察昆虫的习性,常达到废寝忘食的地步。有一天,他大清早就俯在一块石头旁。几个村妇早晨去摘葡萄时看见法布尔,到黄昏收工时,她们仍然看到他伏在那儿,她们实在不明白:“他花一天工夫,怎么就只看着一块石头,简直中了邪!”其实,为了观察昆虫的习性,法布尔不知花去了多少个日日夜夜。
美国钢铁大王安德鲁·卡内基在一次对美国柯里商业学院毕业生的讲话中指出:“获得成功的首要条件和最大秘密,是把精力完全集中于所干的事。一旦开始干哪一行,就要决心干出名堂,要出类拔萃,要点点滴滴地改进,要采用最好的机器,要尽力通晓这一行。失败的企业是那些分散了精力的企业。它们向这件事投资,又向那件事投资;在这里投资,又在那里投资;方方面面都有投资。‘别把所有的鸡蛋放入一个篮子’之说是大错特错。我告诉你们,要把所有的鸡蛋放入一个篮子,然后照管好这个篮子。注视周围并留点神,能这样做的人往往不会失败。照管好那个篮子很容易,但在我们这个国家,想多提篮子因而打碎鸡蛋的人也多。有三个篮子的人就得把一个篮子顶在头上,这样很容易摔倒。”
经营自己的强项是这样一种能力,即你将思维与行动集中在某一特定目标上的能力。
抓紧一个方向,锲而不舍经营自己强项的人未必都能立即获得成功,有些人往往要花上一大段时间,才能让别人接受其特殊的风格和观点。有趣的是,在大多数的情况下,带给这些人金钱与地位的,往往不是他们自以为是、拼命努力要人认可的特点,而是他们抓紧一个方向,锲而不舍,终于让他们在那一行出人头地的执着。霍金奇从小受到父母影响。她的父亲是考古学家,母亲有很深的植物学知识,因此,幼年的霍金奇对矿物和植物有着浓厚兴趣。她在家中的顶楼给自己搭了个实验室,模仿大人做实验。那时,X射线结晶学的开山鼻祖威利姆·布拉格曾经写了一本面向儿童的科普读物。就是在这本书的引导下,霍金奇知道了人类可以利用X射线看到一个个的原子和分子。后来她在大学学习了X射线的衍射方法,并在毕业论文中论述了某元素有机化合物的结构。该论文发表在《自然》杂志上。以后,在剑桥大学工作期间,她又继续向胃蛋白酶和胰岛素的X射线衍射挑战。她在自己从小就崇拜的威利姆·布拉格的指导下,后来成为用x射线结晶学解析生物化学结构的第一人。认准目标的霍金奇决定,对世界上刚刚提取出来的生理活性物质如淄醇类物质、青霉素、维生素B12等,逐个用X射线解析法测定其空间结构。她获得了成功。1964年,她因这些业绩被授予诺贝尔化学奖。
她为什么能测定出生理活性物质的空间结构并且获诺贝尔奖呢?
她的确应该感激幼年时读到的科普读物,这些读物使她几乎没有犹豫就走上了研究X射线衍射的道路,使诺贝尔奖级的课题直接向着自己飞来。全神贯注地沿一条路走下去,这也是接近诺贝尔奖的方法之一。获奖后,她得到了不授课、不做指导老师、专门从事研究的教授地位。这样,她避免了在教学事务上消耗时间,一心一意地钻研胰岛素的X射线衍射。1969年,她终于阐明了胰岛素的三维结构。
全契而不舍的能力在工作量日益增加和信息爆炸的今天已成为事关重大的成功必备素质之一。好比是把放大镜将太阳光集中到一张白纸上,凸透镜将散射的太阳光线的能量集中起来,并且聚成一点——能量强大的一个中心点——迅速让白纸燃烧起来,冒出缕缕青烟,最终烧出一个窟窿来。
把全部的精力集中在一件事上许多成功的经验告诉我们这样的强者法则:明智的人最懂得把全部的精力集中在一件事上,唯有如此方能在一处挖出井水来;明智的人也善于依靠不屈不挠的意志、百折不回的决心以及持之以恒的忍耐力,努力在各种的生存竞争中去获得胜利。
在这个世界上,很多人每天都在干与他们兴趣不合的工作,他们往往自叹命运不济,他们希望机会来了,再去做称心如意的工作。可实际上光阴似箭,时间过去就不再重来,如果不马上回头,今天得过且过,明天又再等一会儿,当所有最宝贵的青春岁月都稀里糊涂浪费掉后,再想重新学习一些新的技能时,往往为时已晚。这种一再拖延、得过且过的惰性,其实与慢性自杀无异。青年人通常不太去留意促成事业获得成功的因素,他们常常把做事情和干事业看得过分简单,不肯集中自己全副心思去做。他们不知道,在一项事业上的经验好比是一个雪球,随着人生轨迹的推移,这个雪球永远是越滚越大的。所以,任何人都应该把全副精力集中在某一项事业上,在这一方面随时随地作努力。这样,你在上面所花费的功夫越大,获得经验也就越多,做起事来也就越顺手、越容易。
人人都须懂得时间的宝贵,“光阴一去不复返”。当你踏人社会开始工作的时候,一定是浑身充满干劲的。你应该把这干劲全部用在事业上,无论你做什么职业,你都要努力工作、刻苦经营。如果能一直坚持这样做,那么有一天当你发现这种习惯所给你带来的丰硕成果时,你一定会感到惊讶。
歌德这样说:“你最适合站在哪里,你就应该站在哪里。”这句话可以作为对那些三心二意者的最好忠告。