做每件事情之前都要有明确的目标,在聚焦于细节之前要有大的远景(Vision),这可以给我们在以后的实施过程中指引方向。比如,我的目标就是“要把欺诈率以合理的方式降下来”,那么很多事情就会围绕着这一目标来设定、开展。如果一开始就跳到细节上面,很容易失去方向,不知道你做的每件事情是为了什么。如果忘了做一件事情的意义,只知道埋头苦干,就有可能抬头的时候发现自己在朝一个错误的方向跑,这时再转向,成本会很高,也很痛苦。
对于远景的思考,主要围绕三点。
1.我们为什么设这个目标,而不是另外一个目标?仍以“要把欺诈率以合理的方式降下来”为例,这里面的思考很多:什么是欺诈率,为什么欺诈率重要,为什么要把它降下来,为什么不是集中精力在其他指标上……要尽可能想清楚这些问题。
2.在你做一件事情之前,脑子里应该有这件事情完成之后是什么样子这样一个画面,接下来很多事情都是围绕着这个最终画面来进行的。你要做的事情就是让脑子里的画面越来越清晰,自己离这个画面越来越近。比如,你想做一个让用户在Facebook上购买各种礼物(虚拟或者实物)的平台,这个平台可能长成什么样子(比较粗略的想象),大家可以在上面买什么,什么样的东西最适合在这个平台上卖,整个流程应该是怎样的,几个步骤是最精简且合理的……你都应该有自己的想象。
3.我们计划做些什么来实现这个远景?这就需要你将你的最终目标具体化,变成一个可以想象的图片,甚至量化,然后才能使得你的最终目标很容易被别人理解。
那么,又该如何设定目标呢?
在Facebook一种常用的方法是遵循“SMART”规则,也就是:
S——非常详细具体的(Specific)。你的目标必须被清晰地定义,无法被混淆或者误解。比如“提高支付用户满意度”可以作为一个讨论的出发点,但其本身作为目标并不够具体,因为大家要对满意度达成一致理解是比较困难的。但如果经分析形成共识,“支付用户周投诉率”可定义成“每周联系Facebook投诉某次支付行为的用户÷每周所有有过支付行为的用户”,是可以在很大程度上反映支付用户满意度的。那么将“降低支付用户周投诉率”作为一个目标对象,就比抽象地谈“提高支付用户满意度”要详细具体得多。如果目标设定得较为含糊,最终你就很难评价。
M——是能够衡量的(Measurable)。只有可以被衡量的目标,你才能一直清楚自己做得如何,离目标有多远,当前是超出还是低于预期的进度。只有了解自己处于哪个阶段,你才可以做一些合适的决定,比如为保持项目进度需要增加投入。或者提早告知相关人员“项目需要推后”。这样可以避免在最后一分钟才发现意外,让所有人操心。比如“降低支付用户周投诉率30%”,这种目标就是可以衡量的。
A——要够有难度,有挑战性(Aggressive)。一个容易完成的目标,很容易让员工懈怠,失去战斗的激情。当他觉得工作上的目标也不过如此,难度有限,他怎么会有动力去发挥潜能呢?对于有上进心的人而言,失去工作上的挑战性,也就失去了完成挑战后的成就感,失去了学习的机会、提高的可能,最后也就失去了工作上的乐趣。长此以往,团队里的牛人越来越少,庸人越来越多。在实际运作当中,一个有挑战性的目标应该有50%的失败率。但是,在团队的齐心协力下,即使没有完全成功,其成就还是要超过100%地完成一个平庸的目标。
R——现实的(Realistic),这是对上一点的平衡。一个过于有难度的目标,会让员工疲惫不堪,如果最后还是没能完成任务,那对他们的信心是非常大的打击。比如一个早期创业公司,市场占有率只有1%时,制订一个年增长10倍的计划还算可能。但当市场占有率达到20%~30%时,就必须考虑一个更符合实际的增长目标。我在组里面推行的一种常用做法是:争取制订的目标是员工所认为的可能结果的120%。原因是通常人的本性是寻求一个相对保险的目标,即便你反复强调需要有挑战性,所以给目标上加上120%左右的系数,可能会更好。当然,这种做法还是会和员工商量,对问题进行具体分析后再来决定。通过分析,我们会找出来要完成一个目标究竟需要做哪些工作,这些工作需要的知识、工具、技能,等等。哪些是现成的,哪些需要去获得,哪些可以寻求外界帮助(比如,我请了其他几个相关组机器学习方面的牛人做我们的技术顾问)。让整个讨论基于理性分析,而非仅仅感性的分配任务。
T——要有实现的期限(Time-bound)。没有实现期限的目标是没有意义的,因为你不知道什么时候应该到达什么程度。我们的组曾经制定过一个目标“让第三季度末支付用户周投诉率比第二季度末低30%”。团队有3个月的时间来完成这个目标,这个“30%”的数字就是团队商量的结果,大家认为这样既有挑战性,又是在努力之下可能完成的,这也是团队一开始所认为的可能结果的120%。当然,我们接受这个目标可能有50%的失败率。
有了目标之后,你就有了专注点(Focus),才可能有很详细的项目计划,所有的项目都应该是跟这些目标相关的。不相干的项目会分散你的注意力(Distraction),要坚决抵制。接下来,你组里的人员,绝大多数时间都要花在跟这几个目标相关的项目上。