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第19章 沟通(7)

在处理利益冲突时要尽可能求大同,存小异。在解决心理矛盾时,要使各方在心理上能够接受,这样才不致于破坏原本融洽的人际关系。

与人卓有成效地合作

毫无疑问,渊博学识和不断地创新是事业成功的基础。高级管理者的自我塑造同样引人注目。然而,把一个概念变为成果,离开他人的合作,任何人,无论是伟人还是凡夫,都无法实现。与人合作得是否愉快且卓有成效,完全取决于你与人相处的能力。

以下12条准则是一位美国大企业的总经理对自己一生的总结。

(1)让下属感到他对你很重要

几年前,有人向劳伦斯学到一个信条,他说在每个脖子上都有个无形的胸卡,上面写着“让我感到我的重要”。

这句话揭示了人与人相处的关键所在。其意思是说我们每个人都要求得到承认,我们有情感,希望被喜欢、被爱、被尊敬;要求别人不把我们看作是个自动机器。

(2)叫出别人的名字

给人亲近感的最好方法就是以名相称,特别对那些和你没有工作上来往的人。

在去邮局时,一声“早安,莎莉”(伴随着微笑),会缩短你们之间的距离。

在办公室里,当坐好后会有人说:“莎莉回家后告诉他丈夫:‘信不信由你,我们工程部副主席居然认识我。他叫我的名字。我只是250个人的技术中心里的小人物呵!’”

这种场面启示我们直称别人的名字产生的神奇效果。

(3)亲临现场

亲临现场是高效管理的一个好办法。

首先,应知道谁在于活。

总经理杰克喜欢下车间,向工人们请教。他们很骄傲地描述他们的工作,显示他们的技艺。杰克学到了许多在办公室里学不到的东西。

另外,它给杰克提供了一个学习人们自身,甚至是工作以外的有益东西的机会。

杰克了解他们的业余爱好和家庭,他们的问题和长远打算。反过来,杰克也把自己的事儿告诉他们,重要的是,杰克结识了办公室以外的人。

(4)实现真正的宽容

宽容是容忍我们不同意的事。

举一个例子,你的助手拟订设计一份时间表,他正在与材料试验室、工艺部门和台架试验部门打交道,以求得结果。

但是,你知道找工艺部门根本没用。过去,他们只会提出问题而不能解决问题。

即使这样,你是不是在责备他之前,保持冷静,让他提出一个经过试验的最终设计呢?

(5)一分钟经理

实现真正的宽容要按某种方式和同事工作。“一分钟经理”就是这种方式的简单化解。

它要求所有的人都制定自己的工作目标,即每个人都积极参加自己目标制定过程。

一旦开始实施,人们就知道做什么,怎样做。

如果执行得不好,如拖沓、怠慢,你就应及时向有关责任者指出,切不可拖着不处理。

(6)表现人性的一面

最有助于沟通老板、同僚和下级交流能力和理解的两种方式:第一,有错认错;第二,公开批评自己。

一旦犯了错误,就马上承认。

杰克以前的老板对他说过:“如果你犯了错误,必要时自己走上断头台,让人家砍头好了,大家会谅解的。

另外,幽默感和自嘲是很有益的。

它表明你是个人,一个普通的人,而不是老顽固。幽默感常能使你摆脱尴尬局面,化干戈为玉帛。

(7)最重要的是了解和信任员工

经常听人这样谈论老板和公司:“我要应付那些我不愿做的事。为什么一定要给那个讨厌的工头干活。老板一点也不了解我、信任我。”

杰克的信条是,“我的工作永远要使老板满意。”

在杰克的事业生涯里,杰克发现尽可能地不断付出,而不寻求马上报答,会使杰克得到比酬劳更重要的东西,这就是信任。

(8)助人发展自我

这是完善人性另一个热门理论。

我们在某方面培训人才时,实际上,就是在更大的范围内为他们打开了机遇大门,以开发他们还未利用的能力、技巧、资质和智慧,使人们超越自我成为可能。

你给人一项任务,他在完成时,运用了新发现能力,这样你就帮助了他发展自我。你和他共享其乐趣。反过来,他使其增强了自信心,以便今后在前人没走过的路上迎接更大的挑战。

如果他跌倒了,你就去指导他,使他能重新爬起来,鼓励他,去克服第二次失败的恐惧。

(9)把参加管理发展为共同占有

作为一个上司,不论多么聪明和富于创造,不要能像6个、12个或20个助手那样面面俱到;而集体的智慧才是取之不尽、用之不竭的。在制定计划时,向每一个参加者灌输占有意识。而且,一个领导者必须适应一个生机勃勃的集体,不是压制它,不能要求集体买你个人的账。

(10)你所爱的人也是普通人

在工作方面,杰克对一般人是宽容的、理解的。他可以谅解因不慎而出现的差错。在家里,和妻子、孩子则不尽如此。几年前,他找到了原因:他把所爱的人偶像化了。他要求尽善尽美,非对而不接受。花了很长时间,他才认识到,他的家庭成员和其他人一样,都是普通人,他们不可能做到完美。

(11)倾听——只说不听无法学到东西

不知道你注意了没有,当和别人交流时,如果我们总是说,就学不到什么东西。只有创造性地倾听才能学到东西。因而,让别人说,给人以表达的机会,倾听他们的意见、悲伤和情感。

(12)切忌猜疑

有句俗语说,“猜疑把你、我都变成蠢驴。”然而,我们还是经常推断别人反应和行为。我们常以为事物是不变的,人是不变的。

有时,我们根本观察不到过去情况发生了微妙的变化,而这些变化可能促使人们采用与过去不同的行为方式。总之,与人相处有12条准则,并不是希望你成为应用这些准则的楷模,但必须不断地学着应用。

说来也怪,很凑效。与人相处的好,这一人生中最重要的品质,不是生来就有的;同时,从现在做起也不晚。缺少同别人的和谐关系,就算有了知识、智慧和财富也毫无意义。

4.说服别人的关键步骤

说服别人的关键在于耐心

(1)要有长期做说服工作的准备

如果你的观点是对的,一时说不服人家,你很可能会犯过分心事的毛病。当然,如果人家听了你的说服的话,立即点头叫好,改弦易辙,并称赞你“一言惊醒梦中人”,这自然是最妙不过的。实际上,这样的情况并不多见。别人的看法、想法、做法,不是一天形成的。“冰冻三尺,非一日之寒”,因此,要对方改变看法也决非一日之功。相反,即使他当时表示了心悦诚服,你还要让他回去好好考虑,因为积习难改,当面服了,回去细想可能还会出现反复。如果真是如此,千万不能指责对方是“当面一套,背后一套”。

正确的做法第一要耐心,第二要耐心,第三还是要耐心。

当你不能说服对方的时候,甚至被人抢白一顿后,不要生对方的气,更不能生自己的气。“算了,管这闲事干什么?”这种想法是不应该有的。

你要有长期做说服工作的准备。对于“成见”这座山,今天挖一个角,明天铲一块土。逐步解释一些细节和要点,日积月累,“成见”就会渐渐消除了。

你应当学会扩大你的阵线。有时候,别人不难被你说服,但他身后存在着庞大的力量,被人怂恿几句,思想又有波动。所以,你面对的可能不是一个人,而是一群人,有鉴于此,你应当从各方面增加自己的力量。如你可以给对方介绍一些有益的书籍;看一部好电影,也可以找一些与你见解相同的人一起帮你做说服工作。通过这一系列的工作,不但从各侧面帮助对方,而且对你也是个促进,因为你也从多侧面的工作中提高了自己。

说服与批评之间,既有相似相通之处,又有相异相悖之处。这是两个有部分外延交叉重叠的概念。

说服与批评,都有对人施加思想影响,从心理上征服人的意图。批评常辅以说服,批评离不开说服;说服有时也带有批评,但说服不一定都带有批评。如推销产品时,一般都是向对方大讲好话;极少有批评顾客、买方的。被批评者,一般都有缺点、错误。批评的目的就是为了帮助对方改正。说服人接受你的主张,问题或多或少能给对方带来一定的精神上或物质上的好处。说服的过程就是宣传这种好处,令对方信服。被说服者不一定有什么缺点、错误,他放弃的主张与接受你宣传的主张,不一定有正误之分,可能只有全面、完美的程度之别。

批评的态度较严肃或严厉,说话的语气也较重、较强硬;说服的态度较温和,说服的语气也较轻松委婉。批评的话语,贬义词多于褒义词,否定词多于肯定词。说服的话语,褒贬皆可,根据说服的对象与内容不同,有时褒多于贬,有时贬多于褒。如果进一步仔细分类,说服还可以再分为批评性说服与赞美性说服两类。接受批评,可能会属于自觉自愿,也可能多少带点勉强。接受说服,完全是自觉自愿。不带任何勉强。

民主空气浓厚,解决矛盾纠纷、统一思想认识时,说服多于批评,协商多于命令,其结果是人际关系和谐,人心团结向上,社交往来活跃。反之,则人际关系紧张,人心貌合神离,社交生活沉寂。虽然说服与批评皆不可少,但我们希望在一切社交场合,说服多一些,批评少一些。遇有矛盾分歧,尽可能多采用说服手段。

(2)说服别人要循序渐进

①想要让对方同意你的意见,第一步就是要设法先了解对方的想法与凭据来源。曾经有一位很优秀的管理者这么说:“假如客户很会说话,那么我已经有希望成功地说服对方,因对方已讲了七成话,而我们只要说三成话就够了!”

事实上,很多人为了要说服对方,就精神十足地拼命说,说完了七成,只留下三成让客户“反驳”。这样如何能顺利圆满地说服对方?所以,应尽量将原来的说话立场变成听话的角度,去了解对方的想法、意见,以及其想法的来源或凭据,这才是最重要的。

②先接受对方的想法。例如,当你感觉到对方仍对他原来的想法保持不舍的态度,其原因是尚有可取之处,所以他反对你的新提议,此时最好的办法,就是先接受他的想法,甚至先站在对方的立场发言。

“我觉得过去的做法还是有可取之处,确实令人难以舍弃。”先接受对方的立场,说出对方想讲的话。为什么要这样做呢?因为当一个人的想法遭到你一无是处的否决时,极可能为了维护尊严或咽不下这口气,反而变得更倔强地坚持己见,排斥反对者的新建议,若是说服别人其结果是这样,成功的希望就不大了。

曾经有一个实例,某家用电器公司的推销员挨家挨户推销洗衣机,当他到一户人家里,看见这户人家的太太正在用洗衣机洗衣服就忙说:“唉呀!这台洗衣机太旧了,用旧洗衣机是很费时间的,太太,该换新的啦……”结果,不等这位推销员说完,这位太太马上产生反感,驳斥道:“你在说什么啊!这台洗衣机很耐用,到现在都没有故障,新的也不见得好到哪儿去,我才不换新的呢!”

过了几天,又有一名推销员来拜访。他说:“这真是令人怀念的旧洗衣机,因为很耐用,所以对太太有很大的帮助。”

这位推销员先站在太太的立场上说出她心里想说的话,使得这位太太非常高兴;于是她说:“是啊!这倒是真的!我家这部洗衣机确实已经用了很久了,是太旧了点,我倒想换台新的洗衣机!”于是推销员马上拿出洗衣机的宣传小册子,提供给她做参考。

这种说服技巧,对推销确实大有帮助,因为这位太太已被动摇,产生购买新洗衣机的决心。至于推销员是否能说服成功,无疑是可以肯定的,只不过是时间长短的问题了。

善于观察与利用对方微妙心理,是帮助自己提出意见并说服别人的要素。

一般来说,被说服者之所以感到忧虑,主要是怕“同意”之励会不会发生意想不到的后果;如果你能洞悉他们的心理症结,并加以防备,他们还有不答应的理由吗?

至于令对方感到不安或忧虑的一些问题,要事先想好解决之道,以及说服的方法,一旦对方提出问题时,可以马上说服。如果你的准备不够充分,讲话可能模棱两可,反而会令人感到不安。所以,你应事先预想一个引起对方可能考虑的问题,此外,还应准备充分的资料,给客户提供方便,这是相当重要的。

③让对方充分了解说服的内容。有时,虽然有满腹的计划,但在向对方说明时,对方无法完全了解其内容,他可能马上加以否定。另外还有一种情形是,对方不知我们在说什么,却已先采取了拒绝的态度,摆出一副不会被说服的模样;或者眼光短浅,不听我们说的也大有人在。如果遇到以上几种情形,一定要耐心地一项项按顺序加以说明。务求对方了解我们的真心实意,这是说服此种人要先解决的问题。

如果是不能完全了解我们说服的内容之人,千万不可意气用事,必须把自己新建议中重要性及其优点,一下打入他的心中,让他确实明白。举一个例子加以说明,假如你前往说服别人,第一次不被接受时,千万不可意气用事地说:“讲也是白讲!”“讲也讲不通!浪费唇舌。”一次说不通就打退堂鼓,这样是永远没有办法使说服成功的。

有效说服别人的4个步骤

美国的一位心理学家总结了有效说服别人的4个步骤,他是从满足对方的需要的角度考虑的。具体地说,这4个步骤是:

(1)揣摩对方的需要和目标

通过提问,可以引导被说服一方去发现问题症结所在,也可以引导他们提出解决问题的方案。因此,提问是相当重要的技巧。

伏尔泰说:“判断一个人凭的是他的问题,而不是他的回答。”确实,问题提得好,乃是高明说客的一项标志。这类提问,有助于人们整理自己的思想和感受。

也正是通过提问,使得你对别人的需要、动机以及正在担心的事情,具有一种相当深入的了解,有了这样的答案,他人的心灵大门也就对你敞开了。

要想有效地运用提问技巧,你还得注意以下3个重要事项:

清晰化——问题一般是针对对方的讲话而发生的。事实上,这类提问的总意图不外是:我已听到你的话,但我想确证一下你的真实意思。以清晰化为目的提问,是反馈的一种形式。它可以使说话人的意思变得更加明了。

将问题加以扩展——你提问题的目的就是想知道更多的信息,比如对方优先考虑的事情是什么。事实上,你这样提问就等于告诉对方:我理解你的意思,但我想知道更多些。

转移话题——有一类问题在转移话题时很有用。在你这样提问的时候,你实际上是在说:我对你这方面的想法已很清楚,让我们换个话题吧。通过这样的提问,你的航船就会转舵到更加顺水的方向上去。因此,对方的回答使问题不断扩展下去,但扩展到一定程度,你就得用转向提问去改变话题。

你的见解要与他人的需要、愿望、目标相结合,要时时注意从别人那儿得到反馈,这样你就会成为一名强有力的说客。

(2)提出并选择解决办法

通常,当你试图说服他人的时候,你会发现事实上存在着多种解决问题的办法。于是,在多数情况下,你就会与对方一道,着手寻找缩小差距的途径。如果是大家一块商量出的解决办法,那么对方就不会袖手旁观,而你也就用不着独自苦思冥想,用不着把自己的想法很费唇舌地硬塞给对方。

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